第六组 个人时间管理培训-精品文档资料整理.pptx

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1、第六组：出奇小组 组长：彭杰雄 组员：周航 高文文 吕袖 刘家惠时间时间管理管理三、时间管理的十大关键五、怎样做好时间管理二、了解时间管理的一些理论课程大纲四、时间管理的重要性一、对时间管理的认知一、了解时间管理二、科学管理时间目录三、高效利用时间导入你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子，你必须把这三样东西装进一个杯子中，你会怎么做？1、杯子的容量就像是我们的时间,容量就那么多,就像我们的时间,每天就这么多2、容量看着有限,实际上可以装很多东西;虽然我们每天只有24小时,但能做的事情,远比我们想象的多3、杯子装更多东西的关键,在于放东西的顺序:石子、沙子、水。同样,要想充分发挥每天的价值,我们

2、也需要对要做的事情进行排序杯子、水与石头的故事1.1什么是时间管理？时间管理是指在时间消耗相等的情况下，为提高时间利用率和有效性而进行的一系列活动减少时间浪费科学安排时间1.2为什么要进行时间管理？根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：克服时间浪费，更好地把握时间，以便有效地完成既定目标1.2为什么要进行时间管理？拿出一张印有0-90刻度的纸条，现在你手上的长纸条代表你长长的一生。（1）你现在多少岁？假如20岁，请将20个格子折到后面去，因为这些时间已经逝去。（2）假设你60岁退休，所以再请你折下去40个格子。?（3）一天24小时中假设我们每天睡觉8小时，三餐合计1小时。休闲运动、

3、交通走路、聊天交友等每天也算3小时，现在合计每天有12小时不能用于工作和学习，请将余下的时间对折。?（4）另外一些个人爱好所占的时间、周六周日寒假暑假的度假时间、无聊或拖延的时间，请根据自己的情况折下去。 管理时间的科学方法1. 明确目标2. 制定合理有序的计划3. 分清工作的轻重缓急 四象限原则4. 时间管理法则：15分钟法则明确目明确目标标2.1长期目标 中期目标 短期目标 制定合理有序的计划制定合理有序的计划2.2根据实际情况制定目标，分解目标：月计划、周计划、日计划制定计划每天坚持跑步不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次四象限原则2.3重要重要紧急紧急不紧急不

4、紧急不重要不重要重要紧急的重要紧急的重要不紧急的重要不紧急的紧急但不重要的紧急但不重要的 不紧急且不重要不紧急且不重要紧急状况迫切问题限期完成突发事件准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升造成干扰的访问、电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动时间管理法则:艾维利时间管理法15分钟法则：022.4一天中选择六件事情，这些事件按轻重缓急排序，这些事情尽量在前一天晚上完成，只要我们每天下班前前抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。以前人们总是说“一日之计在于晨”。现在更多人喜欢说“一

5、日之计在于夜”，就来源于此。估计一下，30秒内能鼓掌多少次？并且在表格上填写，老师请几个学员回答一下。宣布开始，助理启动秒表，学员开始鼓掌并计算自己鼓掌数。抽几个学员报告自己的鼓掌数。估计30秒内鼓掌数实际30秒内鼓掌数（注：鼓掌次数一般比估计的要多时间一分一秒从我们身边走过，珍惜时间，就要争分夺秒，减少浪费，追求时间利用最大化，提高学习效率。）如果两件事情能一步完成，决不让其分成两步完成。比如，当你在火车上，或者在地铁上时，你有大把空闲时间。如果你只是单单的坐地铁或火车，那你就浪费了大笔时间。这时，你可以把这些和时间用来看书，听音乐。3.1高效利用时间 把时间花在自己最想做的事情上面，只有把时间花在自己想做的事情上面，时间的价值才会得以体现。当很多事情与我们最想做的事情发生冲突时，这是最好的方法就是舍弃那些不是太想做的事情。把精力集中到最想做得事情当中。让时间的价值得到最大体现3.2高效利用时间 养成一个良好的习惯，是我们的一笔财富，尽管他不是那么显而易见。但在生活当中，他确确实实会给我们带来很多益处。比如有些人有晨跑的习惯，这样不仅对身体好，还可以让我们一边欣赏大自然。一个好习惯，就如一只好写的圆珠笔，我们的生活会因为他而变得无比顺畅。3.3高效利用时间