计算机文化基础(高职高专第十版)第4章.ppt

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1、 第四章第四章 电子表格系统电子表格系统Excel 2010 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础2简简 介介 Excel 2010是微软公司推出的是微软公司推出的Office 2010办公系列办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。据计算和分析。 Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经

2、济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的效率。效率。 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础3本本 章章 内内 容容4.1 Excel 2010的基本操作的基本操作4.2 公式与函数公式与函数4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 数据处理数据处理4.5 使用图表使用图表4.6 打印打印 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础44.1 Excel 2010 的基本操作的基本操作4.1.1 Excel 2010 的窗口界面：的窗口界面： 启动启动Excel 2010后，即可进入其操作界面，如后，即可进入其

3、操作界面，如图图4-1所示。与所示。与Word 2010的操作界面相比较，的操作界面相比较，Excel 2010操作界面中许多组成部分相同，且功操作界面中许多组成部分相同，且功能和用法相似，这里主要介绍能和用法相似，这里主要介绍Excel 2010操作界操作界面中特有的工作表编辑区。面中特有的工作表编辑区。 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21 工作表编辑区就是工作表编辑区就是Excel 2010窗口中由暗灰线组成窗口中由暗灰线组成的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列标等，是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、标等，是编辑电

4、子表格的主要场所。用户数据存放、制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是Excel 2010的基本工作区。的基本工作区。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面图4-1 Excel 2010 的窗口界面 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础61.行号和列标行号和列标 在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大写在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如，单英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如，单元格元格“A10”表示它处于工作表中第表示它处于工作

5、表中第A列的第列的第10行。行号从行。行号从1到到1 048 576，列标从，列标从A、B、 、Z、AA、AB、 、AZ、BA、BB、 一直到一直到XFD，共，共16 384列。列。2. 单元格单元格 单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用于的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用于显示和存储用户输入的所有内容。显示和存储用户输入的所有内容。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础7 单元格的名称（也

6、称单元格地址）是由列标和行号来标单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第行第2列的单元格的列的单元格的名称是名称是B3。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，如图个。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的中的A1单元格。单元格。当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。称显示在编辑栏的名称框中。3. 编辑栏编辑栏 编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显

7、示和编辑当编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏从左向右依次是单元格名前单元格中的数据或公式。编辑栏从左向右依次是单元格名称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组会显示为会显示为 ，单击其中的，单击其中的“取消取消”按钮按钮 可取消编辑，单击可取消编辑，单击“输入输入”按钮按钮 可确认编辑，单击可确认编辑，单击“插入函数插入函数”按钮按钮 ，可，可在弹出的在弹出的“插入函数插入函数”对话框

8、中选择需要的函数。对话框中选择需要的函数。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础8 编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作。据进行修改和删除等操作。4. 工作表控制按钮工作表控制按钮 用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时便可通过工作

9、表控制按钮显示需要的工作表标签。便可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础95. 工作表标签工作表标签 工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标签工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标签可切换到对应的工作表。可切换到对应的工作表。6. 插入工作表按钮插入工作表按钮 插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该按插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该按钮，可在当前工作簿中插入新工作表。钮，可在当前工作簿中插入新工作表。 4.1.1 Excel 2003的窗口界面的窗口界面

10、目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础101. 工作簿与工作表工作簿与工作表 工作簿是指在工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件，中用来存储并处理数据的文件，其扩展名是其扩展名是 .xlsx。工作簿是由工作表组成的，每个工。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘，的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘；在一个工作簿中，只有工作簿才能以文件的形式存盘；在一个工作簿中，无论有多少个工作表，将其保存时，

11、都将会保存在同无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同一个工作簿文件中。通常所说的一个工作簿文件中。通常所说的Excel文件指的就是文件指的就是工作簿文件。工作簿文件。 4.1.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础11 工作表（工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 Excel的一个工作簿默认有的一个工作簿默认有3个工作表，用户可以个工作表，用户可以根据需要添加工作表，一个工作簿最多可以包括根据需要添加

12、工作表，一个工作簿最多可以包括255个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个工作表名（工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），如），如 图图4-1所示。所示。 如果需要更改工作簿默认的工作表数量，可在如果需要更改工作簿默认的工作表数量，可在Excel窗口中单击窗口中单击“文件文件”选项卡，切换到选项卡，切换到Backstage视图，然后在左侧窗格中单击视图，然后在左侧窗格中单击“选项选项”命令，弹出命令，弹出“Excel选项选项”对话框，对话框，单击左侧列表框中的单击左侧列表框中的“常规常规”，在右侧的在右侧的“新建工作簿时新建

13、工作簿时”栏中的栏中的“包含的工作表数包含的工作表数”微微调框中设置工作表数量，设置完成后单击调框中设置工作表数量，设置完成后单击“确定确定”按钮即按钮即可。下次新建工作簿时，设置生效。可。下次新建工作簿时，设置生效。 4.1.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础122. 新建工作簿新建工作簿 要制作电子表格，首先要创建工作簿。在要制作电子表格，首先要创建工作簿。在Excel 2010中，中，不仅可以创建空白工作簿，还可以根据模板创建带有格式的不仅可以创建空白工作簿，还可以根据模板创建带有格式的工作簿。工作簿。1） 创建空白工作簿

14、创建空白工作簿 新建空白工作簿的方法有以下几种：新建空白工作簿的方法有以下几种： （1） 启动启动Excel 2010程序，系统会自动创建一个名为程序，系统会自动创建一个名为“工工作簿作簿1”的空白工作簿；以后再新建的工作簿名称默认为的空白工作簿；以后再新建的工作簿名称默认为“工工作簿作簿2”、“工作簿工作簿3”等等 。 4.1.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础13（2） 在在Excel 2010编辑环境下，按编辑环境下，按Ctrl1N组合键，也可创建组合键，也可创建一个空白工作簿。一个空白工作簿。（3） 在在Excel 20

15、10操作窗口中，单击操作窗口中，单击“文件文件”选项卡，打开选项卡，打开Backstage视图，在左侧窗格中单击视图，在左侧窗格中单击“新建新建”命令，在中间窗命令，在中间窗格的格的“可用模板可用模板”栏中选择栏中选择“空白工作簿空白工作簿”选项，然后单击选项，然后单击“创建创建”按钮即可，如图按钮即可，如图4-2所示。所示。 4.1.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础14图4-2 Excel 2010模板 4.1.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础152） 根据

16、模板创建工作簿根据模板创建工作簿 Excel 2010模板是包含有特定内容的已经设置好格式的特模板是包含有特定内容的已经设置好格式的特殊文件（扩展名为殊文件（扩展名为 .xltx），通过模板创建工作簿，可有效减），通过模板创建工作簿，可有效减少内容输入及格式设置的工作量，从而提高工作效率。通过少内容输入及格式设置的工作量，从而提高工作效率。通过模板创建工作簿的方法如下：模板创建工作簿的方法如下：（1） 在图在图4-2的中间窗格的的中间窗格的“可用模板可用模板”栏中选择模板类型，栏中选择模板类型，如如“样本模板样本模板”。（2） 在打开的在打开的“样本模板样本模板”界面中选择需要的模板样式，界面

17、中选择需要的模板样式，再单击再单击“创建创建”按钮，系统将基于所选模板新建一个工作簿，按钮，系统将基于所选模板新建一个工作簿，根据操作需要对工作簿进行适当的更改后进行保存即可。根据操作需要对工作簿进行适当的更改后进行保存即可。 4.1.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础16 说明：在选择模板类型时，若选择说明：在选择模板类型时，若选择“根据现有内容新根据现有内容新建建”，则会以所选工作簿为模板创建一个内容与格式与，则会以所选工作簿为模板创建一个内容与格式与之相同的工作簿。之相同的工作簿。 若要获得更多工作簿模板，可以从若要获得更

18、多工作簿模板，可以从O 下载。在下载。在“可用模板可用模板”栏中的栏中的“O 模板模板”栏下，选中一个特栏下，选中一个特定的模板类别，然后双击要下载的模板即可。定的模板类别，然后双击要下载的模板即可。 工作簿的保存、打开和关闭等操作，参考第工作簿的保存、打开和关闭等操作，参考第3章的相关内章的相关内容，此处不再赘述。容，此处不再赘述。 4.1.2 工作簿与工作表工作簿与工作表 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础171. 单元格区域单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，用该区域的左上角单元格地址

19、、冒号和右下角单元格地址表用该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址表示。例如，单元格区域示。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从表示的是左上角从A1开始到右开始到右下角下角E5结束的一片矩形区域，如图结束的一片矩形区域，如图4-3所示。所示。 4.1.3 单元格区域的管理单元格区域的管理 返 回图4-3 单元格区域 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础182. 单元格、单元格区域、行和列的选择单元格、单元格区域、行和列的选择 Excel 2010在执行大多数命令或任务之前，都需要先选择在执行大多数命令或任务之前，都需要先选择相应的单元格或单元格区域。表相应

20、的单元格或单元格区域。表4-1列出了常用的选择操作。列出了常用的选择操作。表4-1 常用的选择操作 4.1.3 单元格区域的管理单元格区域的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础193. 单元格区域命名单元格区域命名 用户可以为所选择的某个单元格区域定义一个名称。名用户可以为所选择的某个单元格区域定义一个名称。名称的定义和管理可通过称的定义和管理可通过“公式公式”选项卡中的选项卡中的“定义的名称定义的名称”组来实现。组来实现。1） 新建名称新建名称 切换至切换至“公式公式”选项卡，如图选项卡，如图4-4所示。所示。 在在“定义的名称定义的名称”组中单击组中单击

21、“定义名称定义名称”按钮，弹出按钮，弹出“新建名称新建名称”对话框。在该对话框中首先输入名称对话框。在该对话框中首先输入名称“所有成所有成绩绩”，然后选择要命名的单元格区域，然后选择要命名的单元格区域D2:H8（单击（单击“引用位引用位置置”文本框右侧的折叠按钮文本框右侧的折叠按钮 ，回，回 到到Excel编辑窗口，选择区编辑窗口，选择区域，然后再单击此按钮即可返回），如域，然后再单击此按钮即可返回），如 图图4-5所示。所示。 4.1.3 单元格区域的管理单元格区域的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础20 4.1.3 单元格区域的管理单元格区域的管理 返

22、 回 图4-4 公式选项卡 图4-5 “新建名称”对话框 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础212） 根据所选内容创建根据所选内容创建 根据所选内容创建是指在选择的单元格区域中选择某一单根据所选内容创建是指在选择的单元格区域中选择某一单元格中的数据作为名称，可以是首行、末行中的值，也可以元格中的数据作为名称，可以是首行、末行中的值，也可以是最左列、最右列中的值。是最左列、最右列中的值。 选择图选择图4-4中的中的D1:D8单元格区域，在单元格区域，在“公式公式”选项卡的选项卡的“定义的名称定义的名称”组中，单击组中，单击“根据所选内容创建根据所选内容创建”按钮，弹按钮，

23、弹出出“以选定区域创建名称以选定区域创建名称”对话框，如图对话框，如图4-6所示。所示。 图4-6 以选定区域创建名称对话框 4.1.3 单元格区域的管理单元格区域的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础22 在在“以下列选定区域的值创建名称以下列选定区域的值创建名称”选项区域中选择所选项区域中选择所要创建的名称所在区域的值，这里选择要创建的名称所在区域的值，这里选择“首行首行”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮，该单元格区域的名称就是按钮，该单元格区域的名称就是“物理物理”。 单击名称框右边的下拉箭头，即可看到上述方法定义的单击名称框右边的下拉箭头，即可看

24、到上述方法定义的两个单元格区域名称，选择两个单元格区域名称，选择“所有成绩所有成绩”后，显示该名称对后，显示该名称对应的单元格区域，如图应的单元格区域，如图4-7所示。所示。图4-7 单元格区域名称 4.1.3 单元格区域的管理单元格区域的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础233） 在名称框中定义名称在名称框中定义名称 除了运用上述方法，用户还可利用名称框直接定义名称，除了运用上述方法，用户还可利用名称框直接定义名称，这样更为高效、快速。具体方法是：选择需要定义的单元格这样更为高效、快速。具体方法是：选择需要定义的单元格区域，如区域，如E2:E8，在名称框

25、中输入需要定义的名称，如，在名称框中输入需要定义的名称，如“数数学学”，然后按，然后按Enter键即可。键即可。 4.1.3 单元格区域的管理单元格区域的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础24 一个工作簿包含多个工作表，可以根据需要对工作表进行添加、一个工作簿包含多个工作表，可以根据需要对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名、隐藏等操作。删除、复制、切换和重命名、隐藏等操作。1. 选择工作表选择工作表1） 选择单个工作表选择单个工作表 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表（即切单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表（即切换工作表）

26、。换工作表）。2） 选择多个工作表选择多个工作表 按住按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个不连续工作表。键分别单击工作表标签，可同时选择多个不连续工作表。选中一个工作表标签，按住选中一个工作表标签，按住Shift键再单击某工作表标签，可同时选键再单击某工作表标签，可同时选择多个连续工作表。择多个连续工作表。 同时选中的多个工作表称为工作表组，可对这组工作表同时完同时选中的多个工作表称为工作表组，可对这组工作表同时完成相同的操作。成相同的操作。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础252. 插入新工作表插入新工作表插

27、入工作表有以下几种方法：插入工作表有以下几种方法：（1） 单击工作表标签右侧的单击工作表标签右侧的“插入工作表插入工作表”按钮，可快速插入新按钮，可快速插入新工作表。工作表。（2） 按按 下下“Shift1 F11”组合健，可快速在当前工作表的前面插入组合健，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表。一张新工作表。（3） 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中，单击组中，单击“插入插入”按钮右按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“插入工作表插入工作表”选项。选项。（4） 使用鼠标右键单击某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中单使用鼠标右键单击

28、某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击击“插入插入”命令，打开命令，打开“插入插入”对话框，如图对话框，如图4-8所示。在所示。在“常用常用”选项卡的列表框中选择选项卡的列表框中选择“工作表工作表”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮，按钮，即可在当前工作表的前面插入一张新工作表。即可在当前工作表的前面插入一张新工作表。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础26 如果要添加多个工作表，则先选定与待添加工作表相同数目的如果要添加多个工作表，则先选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后右击某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择

29、工作表标签，然后右击某个工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择插入插入”命令，在弹出的命令，在弹出的“插入插入”对话框中选择对话框中选择“工作表工作表”，然后单，然后单击击“确定确定”。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 图4-8 “插入”对话框 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础273. 删除工作表删除工作表 （1） 右击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击右击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“删删除除”命令。命令。 （2） 选中需要删除的工作表，在选中需要删除的工作表，在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组组中，单击中，单击“删

30、除删除”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“删除工作表删除工作表”选项。删除工作表是永久删除，无法撤消删除操作，选项。删除工作表是永久删除，无法撤消删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表。其右侧的工作表将成为当前工作表。4. 重命名工作表重命名工作表 为了便于数据查询，可对工作表进行重命名操作，这样就可通过为了便于数据查询，可对工作表进行重命名操作，这样就可通过工作表标签快速了解工作表中的内容。工作表标签快速了解工作表中的内容。 （1） 右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重重命名

31、命名”命令，工作表标签将被激活，并以黑底白字显示名称，表示命令，工作表标签将被激活，并以黑底白字显示名称，表示可编辑，此时可直接输入新的工作表名称，输入完成后按下可编辑，此时可直接输入新的工作表名称，输入完成后按下Enter键确认即可。键确认即可。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础28 在快捷菜单中通过在快捷菜单中通过“工作表标签颜色工作表标签颜色”选项，可给标签自定义颜选项，可给标签自定义颜色。色。 （2） 双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。5. 移动或复

32、制工作表移动或复制工作表 用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。作簿之间移动或复制工作表。 1） 在一个工作簿中移动或复制工作表在一个工作簿中移动或复制工作表 （1） 使用使用“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框。对话框。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 图4-9 “移动或复制工作表”对话框 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础29 右击需要复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击右击需要复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动移动或复制或复制”命

33、令，或者在命令，或者在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中选择组中选择“格格式式”按钮下的按钮下的“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，弹出命令，弹出“移动或复制工作移动或复制工作表表”对话框，如图对话框，如图4-9所示。所示。 在在“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框中选择工作表的目标位置，列表框中选择工作表的目标位置，勾选勾选“建立副本建立副本”复选框，实现工作表的复制操作；若不勾选复选框，实现工作表的复制操作；若不勾选“建建立副本立副本”复选框，则实现工作表的移动操作；然后单击复选框，则实现工作表的移动操作；然后单击“确定确定”按按钮即可。钮即可。 （2） 使用

34、鼠标拖动工作表标签。使用鼠标拖动工作表标签。 除了上述操作方法之外，还可通过拖动鼠标的方式移动或复制除了上述操作方法之外，还可通过拖动鼠标的方式移动或复制工作表，其方法为：选中要移动或复制的工作表，然后按住鼠标左工作表，其方法为：选中要移动或复制的工作表，然后按住鼠标左键不放并拖动（若是要复制工作表，拖动鼠标的同时要按住键不放并拖动（若是要复制工作表，拖动鼠标的同时要按住Ctrl键键不放），此时会出现移动或复制标记，当标记到达目标位置时释放不放），此时会出现移动或复制标记，当标记到达目标位置时释放鼠标即可。鼠标即可。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束20

35、22-7-21计算机文化基础302） 在不同工作簿之间移动或复制工作表在不同工作簿之间移动或复制工作表 跨工作簿移动或复制工作表与在同一工作簿内的操作相似，只跨工作簿移动或复制工作表与在同一工作簿内的操作相似，只需打开要进行操作的两个工作簿，然后选中要移动或复制的工作表，需打开要进行操作的两个工作簿，然后选中要移动或复制的工作表，打开打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框，在对话框，在“将选定工作表移到工作簿将选定工作表移到工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿，在下拉列表框中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框列表框中选择工作表在目标工作簿中的位置，设置好后根

36、据操作需要决定中选择工作表在目标工作簿中的位置，设置好后根据操作需要决定是否选中是否选中“建立副本建立副本”复选框，最后单击复选框，最后单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 通过拖动鼠标的方式移动或复制工作表：打开要进行操作的两通过拖动鼠标的方式移动或复制工作表：打开要进行操作的两个工作簿，在个工作簿，在“视图视图”选项卡的选项卡的“窗口窗口”组中，选择组中，选择“全部重排全部重排”命令，弹出命令，弹出“重排窗口重排窗口”对话框，这里选择对话框，这里选择“垂直并排垂直并排”，如图，如图4-10所示，然后单击所示，然后单击“确定确定”按钮，结果如图按钮，结果如图4-11所示。拖动工作表所示。拖动

37、工作表标签即可在不同的工作簿之间实现移动或复制操作，方法与上面相标签即可在不同的工作簿之间实现移动或复制操作，方法与上面相同。同。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础31 图4-10 “重排窗口”对话框 图4-11 垂直并排窗口 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础326. 隐藏工作表和取消隐藏隐藏工作表和取消隐藏 1） 隐藏工作表隐藏工作表 选中要隐藏的工作表，在选中要隐藏的工作表，在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中单组中单击击“格式格式”

38、按钮，在弹出的下拉列表的按钮，在弹出的下拉列表的“可见性可见性”栏中，依次单击栏中，依次单击“隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表隐藏工作表”选项，如图选项，如图4-12所示。所示。 选中要隐藏的工作表，右击其标签，在弹出的快捷菜单中单击选中要隐藏的工作表，右击其标签，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏隐藏”命令，也可隐藏工作表。命令，也可隐藏工作表。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回图4-12 “可见性”栏 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础332） 取消隐藏取消隐藏 在隐藏了工作表的工作簿中，在在隐藏了工作表的工作簿中，在“开始开始”选项卡的选项卡的“单

39、元格单元格”组中单击组中单击“格式格式”按钮，在弹出的下拉列表的按钮，在弹出的下拉列表的“可见性可见性”栏中，依栏中，依次单击次单击“隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏”“取消隐藏工作表取消隐藏工作表”选项，弹出选项，弹出“取取消隐藏消隐藏”对话框，在列表框中选择需要显示的工作表，然后单击对话框，在列表框中选择需要显示的工作表，然后单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 右击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击右击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏取消隐藏”命令，也会弹出命令，也会弹出“取消隐藏取消隐藏”对话框。对话框。7. 保护工作表保护工作表 为了防止工作表中的重要数据被他人修改，

40、可对工作表设置为了防止工作表中的重要数据被他人修改，可对工作表设置保护。保护。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础34 选中需要保护的工作表，单击选中需要保护的工作表，单击“文件文件”选项卡，在左侧窗格中单击选项卡，在左侧窗格中单击“信息信息”命令，命令，单击单击“保护工作簿保护工作簿”按钮，在弹出的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击列表中单击“保护当前工作表保护当前工作表”选项；或选项；或者在者在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中，组中，选择选择“格式格式”按钮下的按钮下的“保护工作表保护工作表”命命令；或者单

41、击令；或者单击“审阅审阅”选项卡，选择选项卡，选择“保保护工作表护工作表”，都会弹出，都会弹出“保护工作表保护工作表”对对话框。在对话框中选择要保护的选项，在话框。在对话框中选择要保护的选项，在 图4-13 “保护工作表”对话框“取消工作表保护时使用的密码取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，如图文本框中输入密码，如图4-13所所示，然后单击示，然后单击“确定确定”按钮，将弹出按钮，将弹出“确认密码确认密码”对话框，再次输对话框，再次输入密码，然后单击入密码，然后单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-

42、21计算机文化基础35 工作表设置保护后，工作表设置保护后，“保护工作表保护工作表”按钮变成按钮变成“撤消工作表保撤消工作表保护护”按钮，对其单击，弹出按钮，对其单击，弹出“撤消工作表保护撤消工作表保护”对话框，输入设置对话框，输入设置的保护密码，即可撤消工作表的保护。的保护密码，即可撤消工作表的保护。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础36 创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。Excel 2010能够能够接收的数据类型可以分为文本（或称字符或文字）、数接收的数据类型可以分为文

43、本（或称字符或文字）、数 字（值）、字（值）、日期和时间、公式与函数等。不同的数据类型有不同的表示形式，日期和时间、公式与函数等。不同的数据类型有不同的表示形式，在数据的输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型，在数据的输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型，并进行适当的处理。在输入数据时，必须按照并进行适当的处理。在输入数据时，必须按照Excel 2010的规则进的规则进行。行。 1. 向单元格输入或编辑的常用方式向单元格输入或编辑的常用方式（1） 单击需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，输入的内单击需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，输入的内容将直接显示在单元格内

44、和编辑框中。容将直接显示在单元格内和编辑框中。（2） 单击单元格，然后单击编辑框，可在编辑框中输入或编辑当单击单元格，然后单击编辑框，可在编辑框中输入或编辑当前单元格的数据。前单元格的数据。（3） 双击单元格，单元格内出现光标，移动光标到所需位置，即双击单元格，单元格内出现光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。可进行数据的输入或编辑修改。 4.1.5 输入和编辑数据输入和编辑数据 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础37（4） 利用记忆功能输入数据：在单元格中输入数据时，还可使用利用记忆功能输入数据：在单元格中输入数据时，还可使用自动记忆功能，以

45、便提高数据的输入效率。在输入数据时，如果数自动记忆功能，以便提高数据的输入效率。在输入数据时，如果数据的起始字符与该列其他单元格中数据的起始字符相同，据的起始字符与该列其他单元格中数据的起始字符相同，Excel会会自动将符合的数据作为建议显示出来，并将建议部分反白显示。出自动将符合的数据作为建议显示出来，并将建议部分反白显示。出现建议后，可根据具体情况选择以下操作：若要接受建议，可按下现建议后，可根据具体情况选择以下操作：若要接受建议，可按下Enter键，建议的数据会自动被输入；如果不接受建议，无需理会，键，建议的数据会自动被输入；如果不接受建议，无需理会，继续输入数据，当输入一个与建议不符的

46、字符时，建议会自动消失。继续输入数据，当输入一个与建议不符的字符时，建议会自动消失。 如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按单元格，然后输入数据，按Ctrl1Enter键，即可向这些单元格同时键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。输入相同的数据。 完成内容的输入后，还可通过以下几种方法确认内容的输入：完成内容的输入后，还可通过以下几种方法确认内容的输入： 单击编辑栏中的单击编辑栏中的“输入输入”按钮确认；按回车键确认，同时激活按钮确认；按回车键确认，同时激活当前单元格下方的一个单元格；单击任意其他单

47、元格确认。当前单元格下方的一个单元格；单击任意其他单元格确认。 4.1.5 输入和编辑数据输入和编辑数据 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础383. 数字数字 （值）（值） 型数据及输入型数据及输入 在在Excel 2010中，数字型数据除了数字中，数字型数据除了数字0 9外，还包括外，还包括1 （正（正号）、号）、 2 （负号）、（、）、，（负号）、（、）、，（ 千分位号）、千分位号）、. （小数点）、（小数点）、 / 、$、E、e等特殊字符。数字型数据默认右对齐，数字与非数字等特殊字符。数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。的组合均作

48、为文本型数据处理。 输入数字型数据时，应注意以下几点：输入数字型数据时，应注意以下几点：（1） 输入分数时，应在分数前输入输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数（零）及一个空格，如分数2 / 3应输入应输入“0 2 / 3”。如果直接输入。如果直接输入“2 / 3”或或“02 / 3”，则系统将把，则系统将把它视作日期，认为是它视作日期，认为是2月月3日。日。（2） 输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如28应输入应输入“28”或或“ （8） ”。（3） 在数字间可以用千分位号在数字间可以用千分位号“，”隔开，如输

49、入隔开，如输入“12，002”。 4.1.5 输入和编辑数据输入和编辑数据 返 回 目 录上一页下一页 结 束2022-7-21计算机文化基础39 在单元格中输入超过在单元格中输入超过11位的数字时，位的数字时，Excel会自动使用科学计数会自动使用科学计数法来显示该数字。比如，在单元格中输入数字法来显示该数字。比如，在单元格中输入数字“1 357 924 681 012”，则该数字将显示为则该数字将显示为“1.35792E112”。 无论显示的数字的位数如何，无论显示的数字的位数如何，Excel 2010都只保留都只保留15位的数字精位的数字精度。如果数字长度超出了度。如果数字长度超出了15

50、位位 ，则，则Excel 2010会将多余的数字位转会将多余的数字位转换为换为0（零）。（零）。4. 日期和时间型数据及输入日期和时间型数据及输入 Excel 2010将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel 2010可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某种内置的日可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某种内置的日期或时间格式。期或时间格式。 在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果在默认状态下，日期和时间型