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1、办公精品欢迎下载文件编号门店盘点工作制度制定日Page 共 9 页修改日修改号起草审阅审批批准年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日1. 目的:为了及时准确地了解门店的库存状况、把握损溢,明确盘点的损耗责任,减少人为的差错,保证门店商品实存数量和电脑数据的高度一致性,特制订本制度。2. 适用范围:3. 职能部门:3.1 制订部门:运营部3.2 执行部门:门店3.3 监督部门:财务部4、盘点流程及描述:4.1 盘点流程:(流程图附后)4.2 盘点描述4.2.1 盘点通知4.2.1.1 门店将门店盘点信息发布,通知消费者调整购物时间;4.2.1.2开展针对性培训每次盘点前,针对前次盘点出现的问题
2、,店助应根据公司盘点的相关文件资料进行总结和分析,对盘点人员(特别是新入司员工)进行强化培训,不断提高盘点人员的盘点技能。4.2.2 盘点会议门店必须成立以店长、业务店助为主的盘点小组,召开盘点专题会议。4.2.3 盘点安排门店店助编制盘点区域布置图,并据此对货架进行编号;根据盘点区域布置图和所盘点的类别合理安排盘点人员,张贴公告,门店员工予以确认;依据区域人员分配盘点货架,将盘点责任落实到人。4.2.4 单据的处理4.2.4.1单据类别:配送单、返仓单、出库单、退换货单、报损单、调拨单、手工销售单等。4.2.4.2单据处理:以上单据必须在盘点之前处理完毕;盘点当日必须将当天配送的商品单据予精
3、选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页办公精品欢迎下载门店盘点工作制度起草审阅审批批准年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日附表二:主要盘亏商品明细表时间:门店:商品编码商品名称盘亏金额盘亏原因责任人门店意见签名财务意见签名:说明:、此表一式两联,一联公司信息部,二联门店;、有差异商品在一、二类门店主要指盈亏数量大于 10 或盈亏金额大于100 的商品;在三、四类门店主要指盈亏数量大于5 或盈亏金额大于 50 的商品。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共
4、 5 页办公精品欢迎下载门店盘点工作制度起草审阅审批批准年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日附表三:类别盘点差异表时间:门店:类别帐存实存报溢报损实际盈亏金额实际损耗率本月销售总额标准损耗率101 102 103 104 105 106 107 108 109 中药本月门店实际盘亏总金额:本月门店超额亏损总金额:本月门店销售总额:本月门店实际盘亏比率:本月实际超额亏损比率:门店销售任务完成率:门 店意 见签名:财 务意 见签名:说明:此表一式两联,一联公司信息部,二联门店;表中门店的实际盘亏金额为各类别盘亏金额之和(包含盘盈金额) ;超额亏损总金额为各类别超标准损耗金额之和。精选学习资料
5、- - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页办公精品欢迎下载门店盘点工作制度起草审阅审批批准年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日附表四:盘点流程图流程说明提前一天通知消费者调整购买时间;培训门店员工,提升盘点技能。成立以店长、业务店助为主的盘点小组,召开盘点工作会议。确定盘点工作计划,分工合作。店助依据各区布局陈列及人员分布情况安排区域布置图,并张贴公告于门店员工确认。准备表格, 前期商品清理等;门店与配送, 门店与门店间往来单据的处理。营业进行中,首先安排专人对库区、夜间售药区进行盘点。当天营业时间结束,召开盘点前员工大会,再次宣讲盘点流程及注意事项。对卖场排面的陈列区域进行盘点登录,确认盘点数据真实有效。打印生成盘点差异表,核查差异原因。确定盘点结果。门店进行盘点总结并按规定时间上报公司信息部。盘点完成。盘点通知成立盘点小组盘点计划区域规划盘点前准备暂存库、夜间售药盘店停止营业货架排面盘点盘点差异查找盘点结果确认盘点总结、汇报盘点结束精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页办公精品欢迎下载精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页
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