最新助理培训课件幻灯片.ppt
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1、助理培训写作培训学生工作助理组文字工作的重要性1、现代复合型人才的必备素质。2、做好学生工作的必然追求。助理培训写作培训学生工作助理组助理培训写作培训学生工作助理组助理培训写作培训学生工作助理组助理培训写作培训学生工作助理组助理培训写作培训学生工作助理组助理培训写作培训学生工作助理组助理培训写作培训学生工作助理组二、通知 通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。 通知的特点: 1、内容的真实性。2、目的的告知性。 根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员
2、,让他们周知或执行。 3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。 4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知:用于任免和聘用干部。 6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 助理培训写作培训学生工作助理组(一一)通知标题和主送机关通知标题和主送机关 1通知的标题通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关主要通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关主要内容文种组成。如内容文种组成。如西华师范大学关于评定秋季奖学金的通知西华师范大学关于评定秋
3、季奖学金的通知。也可以省略发文机关,由主要内容文种组成标题。如也可以省略发文机关,由主要内容文种组成标题。如关于办理关于办理火车优惠卡的通知火车优惠卡的通知。 一般情况下,也可以只使用一般情况下,也可以只使用“通知通知”二字。二字。但不是规范的用法。但不是规范的用法。 2通知的主送机关通知的主送机关 助理培训写作培训学生工作助理组(二二)通知的正文通知的正文 1通知缘由通知缘由 一般可以以一般可以以“为了为了”作为开头。有的转发性、晓谕性、批转性通知也可以不写作为开头。有的转发性、晓谕性、批转性通知也可以不写缘由。如缘由。如关于印发关于印发2010年学生工作要点的通知年学生工作要点的通知,开头
4、就写:,开头就写:” 2010年学生年学生工作要点已经学校校长办公会讨论,现印发你们,请遵照执行。工作要点已经学校校长办公会讨论,现印发你们,请遵照执行。“2通知事项通知事项 这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 3执行要求执行要求 发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没
5、有这一部分。要,可以没有这一部分。 其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。 助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文二、通知关于办理火车优惠卡的通知(标题,居中、完整版)各学院:(抬头、顶格,通知对象,受文单位) 兹定于11月1日至11月5日,为全校2010级本专科学生、研究生和校外专升本学生统一办理火车优惠卡,请各学院按时到学工部办理。相关要求如下: 一、在规定的时间内 二、各学院由学院为单位, (一) 特此通知。 (正文写清各项内容:时间、地点、人员、事项。 )学工部(处)(落款、发文单位、公章)2010年10月29日(时
6、间) 助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文二、通知通知(标题、简要版)各学院:(抬头,通知对象,受文单位) 兹定于11月1日上午9:00在办公大楼322会议室召开学生工作会议。请各学院分管学生工作的党总支书记、副书记准时参加。特此通知。(正文,写清各项内容:时间、地点、人员、事项。) 学工部(处)(落款、发文单位、公章)2010年10月29日(时间)助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文三、证明 证明,由相关单位出具的,证明被证明人、被证明单位的某些事项的一种公文。一般须加盖单位公章方才有效。助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文三、证明证明(
7、标题、居中)(示例一)成者巨辐集团:(抬头,接受证明单位) 兹有王X,女,系我校文学院2008级学生。该生在校期间于2010年9月起担任学生工作助理(校级学生干部组织)主任,任期一年。情况属实,特此证明。(正文,写清所需证明各项内容。)(正文,写清所需证明各项内容。) 西华师范大学学生处(落款、出具证明单位、公章)2010年10月29日(时间)助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文三、证明证明(标题、居中)(示例二)校办:(抬头,接受证明单位) 兹有王X,女,系我校文学院2008级学生。该生于2009年下学期获得一等奖学金,证书遗失。情况属实,特此证明。请予以补盖证书公章。(正
8、文,写清所需证明各项内容。) 学工部(处)(落款、出具证明单位、公章)2010年10月29日(时间)助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文三、证明证明(标题、居中)(示例三)罗江县资助中心:(抬头,接受证明单位) 兹有王X,女,系我校文学院2008级学生。该生没有在我校办理信用助学贷款。现该生到贵处办理生源地信用贷款,请办理为谢。 特此证明。(正文,写清所需证明各项内容。) 西华师范大学学生处(落款、出具证明单位、公章)2010年10月29日(时间)附:西华师范大学帐号相关信息助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文四、鉴定材料鉴定材料,一般由单位出具,对被鉴定对
9、象进行定性评价的一种公文。助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文四、鉴定材料关于张娟同学思想表现情况的鉴定(标题、居中)开江中学:(抬头,接受鉴定材料单位。此项也可以为空) 兹有王X,女,系我校文学院2008级学生。该生在校期间积极追求进步,努力学习马克思主义理论。 (正文,写清所需鉴定各项内容:被鉴定人的基本情况、所需要鉴定事实的基本情况。) 西华师范大学学生处(落款、出具证明单位、公章)2010年10月29日(时间)助理培训写作培训学生工作助理组五、启事 启事是指将自己的要求,向公众说明事实或希望协办的一种短文,属于应用启事是指将自己的要求,向公众说明事实或希望协办的一种短
10、文,属于应用写作研究的范畴。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、写作研究的范畴。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。企事业单位和个人都可以使用。 分类分类按其内容,启事可分为不同类型的多种启事,主要有:招生启事、寻物启按其内容,启事可分为不同类型的多种启事,主要有:招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。 写作结构写作结构一般由三部分组成:一般由三部分组成: 一是写明启事的名称,这主要由启事的内容决定,如内容是征文,则名称一是写明启事的名称,这
11、主要由启事的内容决定,如内容是征文,则名称写明写明“征文启事征文启事”。名称字体应大于正文字体,居中排、写。名称字体应大于正文字体,居中排、写。 二是具体内容,即要向大家说明的情况。二是具体内容,即要向大家说明的情况。 三是启事者的落款和启事日期。三是启事者的落款和启事日期。 特点特点具有公开性、广泛性、实用性、随意性的特点。具有公开性、广泛性、实用性、随意性的特点。 助理培训写作培训学生工作助理组颁奖词征集启事颁奖词征集启事 仰望星空,群星璀璨。优秀的华师学子,以勤奋为舟,以真理为友,点燃梦想仰望星空,群星璀璨。优秀的华师学子,以勤奋为舟,以真理为友,点燃梦想的火花,激荡起耀眼的光芒。又一个
12、收获的季节,的火花,激荡起耀眼的光芒。又一个收获的季节,“学子之星学子之星”擂台赛风烟再起,擂台赛风烟再起,且看风流一代,如何再续辉煌!聚英才于一域,唱响青春旋律;挫妙语于笔端,且看风流一代,如何再续辉煌!聚英才于一域,唱响青春旋律;挫妙语于笔端,细数学子风流。细数学子风流。(文学性引言)(文学性引言) 11月底,学校将隆重表彰月底,学校将隆重表彰2009年学生先进集体和先进个人。现向全校征集颁奖年学生先进集体和先进个人。现向全校征集颁奖晚会颁奖词。热烈期待卓有才华的您的来稿!晚会颁奖词。热烈期待卓有才华的您的来稿!(事件叙述)(事件叙述) 一、征集对象:一、征集对象: 二、征稿内容:二、征稿
13、内容: 四、作品要求:四、作品要求: 1、高度概括,简洁精炼。、高度概括,简洁精炼。 (正文写清楚相关要求:时间、地点、人物)(正文写清楚相关要求:时间、地点、人物)学工部(处学工部(处)(落款、公章)(落款、公章)2009年年11月月5日日(时间)(时间)助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文六、海报 海报,最开始是戏剧、电影等演出或球赛等活动的招帖。海报,最开始是戏剧、电影等演出或球赛等活动的招帖。 海报这一名海报这一名称,最早起源于上海。旧时,上海的人通常把职业性的戏剧演出称为称,最早起源于上海。旧时,上海的人通常把职业性的戏剧演出称为“海海”,而把从事职业性戏剧的表演称
14、为而把从事职业性戏剧的表演称为“下海下海”。作为剧目演出信息的具有宣传性。作为剧目演出信息的具有宣传性的招徕顾客性的张贴物,也许是因为这个关系的缘故,人们便把它叫做的招徕顾客性的张贴物,也许是因为这个关系的缘故,人们便把它叫做“海海报报”。“海报海报”一词演变到现在,它的范围已不仅仅是职业性戏剧演一词演变到现在,它的范围已不仅仅是职业性戏剧演出的专用张贴物了。出的专用张贴物了。 海报是人们极为常见的一种招贴形式,多用于电影、戏剧、比赛、海报是人们极为常见的一种招贴形式,多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出等活动。文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性质,活动的主办单海报中通常要写清楚活动的性质
15、,活动的主办单位、时间、地点等内容位、时间、地点等内容。海报的语言要求简明扼要,形式要做到新。海报的语言要求简明扼要,形式要做到新颖美观。颖美观。 助理培训写作培训学生工作助理组海报一般由标题、正文和落款三部分组成。海报一般由标题、正文和落款三部分组成。 (一一)标题标题 海报的标题写法较多,大体可以有以下一些形式:海报的标题写法较多,大体可以有以下一些形式: 其一,单独由文种名构成。即在第一行中间写上其一,单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报海报”字样。字样。 其二,直接由活动的内容承担题目。如其二,直接由活动的内容承担题目。如“舞讯舞讯”、“影讯影讯”、“球讯球讯”等。等。 其三,可
16、以是一些描述性的文字。如其三,可以是一些描述性的文字。如“再显风彩、再显风彩、寺旧事重提寺旧事重提”。 (二二)正文正文 海报的正文要求写清楚以下一些内容:海报的正文要求写清楚以下一些内容: 第一,活动的目的和意义。第一,活动的目的和意义。 第二,活动的主要项目、时间、地点等。第二,活动的主要项目、时间、地点等。 第三,参加的具体方法及一些必要的注意事项等。第三,参加的具体方法及一些必要的注意事项等。 (三三)落款落款 要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。 以上的格式是就海报整体而言,实际的使用中,有些内容可以少写或省略。以上的格式是就海报整体而言,
17、实际的使用中,有些内容可以少写或省略。 助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文六、海报助理培训写作培训学生工作助理组学工助理所以涉及到的公文七、通告 通告,通告,“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。它。它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。特点:特点:1、规范性、规范性 2、业务性、业务性3、广泛性、广泛性 分类:分类:1、周知
18、性通告:、周知性通告: 传达告知业务性、事务性事项,一般没有传达告知业务性、事务性事项,一般没有执行要求执行要求 2、规定性通告:、规定性通告: 公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,告知对象必须严格遵照执行告知对象必须严格遵照执行 助理培训写作培训学生工作助理组写法:写法:1、标题的写法有三种:、标题的写法有三种: 通告通告。如遇特别紧急情况,可在通告前加上。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急紧急”二字。二字。 关于关于XXX的通告的通告。XXX关于关于XXX的通告的通告。XXX的通告的通告。 2、原由。、原由。主要阐述发布公告的背景、根
19、据、目的、意义等。通告常用的特定承启主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式句式“为为,特通告如下,特通告如下”或者或者“根据根据,决定,决定,特此通告,特此通告”引出通引出通告的事项。告的事项。 3、通告事项。、通告事项。 通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,的方法;如果内容比较单一,
20、也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。 4、结语。用、结语。用特此通告特此通告或或“本通告自发布之日起实施本通告自发布之日起实施”表达。表达。 助理培训写作培训学生工作助理组西华师范大学关于给予李西华师范大学关于给予李xx退学处理的通告退学处理的通告 (标题、居中)(标题、居中) (无抬头)(无抬头) 为促进我校校风、学风建设,严肃校纪,教育他人,经校长会议研究,为促进我校校风、学风建设,严肃校纪,教育他人,经校长会议研究,我校决定给予李我校决定给予李xx同学退学处理。现通告如下:同学退学处理
21、。现通告如下: 李李xx,女,女,20岁,四川资阳人,生命科学学院岁,四川资阳人,生命科学学院2008级级1班学生。经班学生。经查,该生自查,该生自2009年年3月月13日晚未履行请假手续离校至今,一直未参加学校日晚未履行请假手续离校至今,一直未参加学校规定的教学活动。根据规定的教学活动。根据西华师范大学全日制本、专科学生学籍管理实施西华师范大学全日制本、专科学生学籍管理实施细则细则第四十二条第四款的规定,经校长会议研究决定,给予李第四十二条第四款的规定,经校长会议研究决定,给予李xx退学退学处理。处理。 如对此处理决定有异议,可在通告之日起如对此处理决定有异议,可在通告之日起5日内到校学生申
22、诉处理委日内到校学生申诉处理委员会提出书面申诉;如无异议,请及时回校办理相关退学手续。员会提出书面申诉;如无异议,请及时回校办理相关退学手续。 特此通告。特此通告。 (正文、写清楚发布的相关信息)(正文、写清楚发布的相关信息)西华师范大学学生处西华师范大学学生处(落款、公章)(落款、公章) 二二九年五月七日九年五月七日(时间)(时间)助理培训写作培训学生工作助理组关于整治校园陋习的通告关于整治校园陋习的通告(标题、居中)(标题、居中)(无抬头)(无抬头) 根据上级文件的相关要求,为深入开展根据上级文件的相关要求,为深入开展“除陋习、树新风除陋习、树新风”专项行动,引导专项行动,引导同学摒弃陋习
23、,养成良好的卫生习惯,提升文明素养,扎实推进同学摒弃陋习,养成良好的卫生习惯,提升文明素养,扎实推进“城乡环境综合城乡环境综合治理进校园治理进校园”相关工作,学校规定:相关工作,学校规定: 1、禁止在校园内公共场合及生活园区随地吐痰、吐口香糖、乱扔果皮纸屑和、禁止在校园内公共场合及生活园区随地吐痰、吐口香糖、乱扔果皮纸屑和烟头等废弃物。烟头等废弃物。 7、对于违犯者,将予以通报批评;情节严重者,学校将根据、对于违犯者,将予以通报批评;情节严重者,学校将根据西华师范大西华师范大学学生违纪处分规定学学生违纪处分规定相关条例进行处理。相关条例进行处理。(正文:写清楚原因、通告事项)(正文:写清楚原因
24、、通告事项) 学生工作部(处)学生工作部(处) 武装保卫处武装保卫处(落款、公章)(落款、公章) 二二一一年六月三十日年六月三十日(时间)(时间)助理培训写作培训学生工作助理组 公示,是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知,用以征询公示,是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知,用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。公示具有以下几个特点:意见、改善工作的一种应用文文体。公示具有以下几个特点: (一一)公开性公开性 ,就是指它所写作的内容、承载的信息,都是要向一定范围内或,就是指它所写作的内容、承载的信息,都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的,是要让大家知道和了
25、解的,具有较强透明度,不特定范围内的人员公开出来的,是要让大家知道和了解的,具有较强透明度,不存在任何秘密和暗箱操作。存在任何秘密和暗箱操作。 (二二)周知性周知性 ,就是指它写作的目的,是为了让关注它内容与信息的人们都了,就是指它写作的目的,是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事,从而参与其事。解是怎么回事,从而参与其事。 (三三)科学性科学性 ,就是指公示的时间要科学合理,不但要反映公示的过程,更要,就是指公示的时间要科学合理,不但要反映公示的过程,更要反映出公示的结果,反映出群众的意愿。公示是事先的公示,不是事后的公示。反映出公示的结果,反映出群众的意愿。公示是事先的公示,不是事
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