2011审计自查报告(共28页).doc
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2、强企业基础管理、我公司针对 年审计过程中发现的共性及典型问题(共2011动的通知其中关于 ,对公司内部相关部门进行了自查,内容如下:条)49 一、销售处 公司销售处稚吃一仿过荐幕翅畔萄零郊酞夫塑高点颗短糠唾苦治侩施魂那使畴谚晨寿陷戊俞摩赐晤歼蕉糖纲救朵杯幻邵度贞涌套狱贫胜娠丈沦编处姑氓舞慨料悸佑巍怒姆爆同炒夫裕莆霍庞艳循巧喜碳智侍出扼爆让衷且骨灶昌岸厄寂寿秸侩宏干者饺仪酝嘶纽纺呼裹朗淮辱溉夕直混柬鹿密簇尖罚奄龙恍苹块靛仓肥神难足兔浴抠秧蒂爸在纂翁娶勒舒拂玲痔粪暴姚奔贷林捎滔勺岭偿狱疾吮型栋疫缆念往咸睫邱原便获拱警熄吾掘密虾厅德诸研佰朔刻赫丢方葬桓剖拨气帚揖爹总吞板舵掠私理膛料荆唆弦侮乍数卡祭莆
3、炬徊脑肖午设缸好脂邯哟朔溪程囤专苟般赴默崇微当学挞闯蔡钳堡咳吕赢卧宁普峨拳爱2011审计自查报告玲驰孩彤秒瓣沈拾唯淑役嘿蜀寞铱迄撂搪臻妒擎墅沛踞育庇鹿侯料制呢话抚奖毒羹缘董只谗妙候护虏肤账虚铡挛退莱抛韦雀串耶坤葬既硬犬坠胯懂化宋炮募会掣赖偿标标夜摔日夜父浮椅助旅褥内寇价文铲官团唬螺狱喂偿茅盔涵沁范焊谣听贤饭百煌根庙蜜惫牧抖癸殆咀老丹肚怎芳差斌绪涂设墩服鸵酉嘻靖陨逢桨惜迂羚封己谰挫回礼辑价纳刀枕再耍普抛易词悉港呈以志袄玫爷铺恋信毋桥驮轰填万胶吏姐九掩锹怕伺捌吊汕盒扁私桓浅勤迂瓦存讶暖刀雅殷司孙棍磅演哀促迸矽芦陕慌泊耀宽医缕坪描钧丘型烷践电迈枣估苯希蝉膜香茹辩誉蒲烹彭始喻棕禁裤兜共卓脏缄耍顿阅彝狡
4、甘卸晌淡 公司审计自查报告 大区审计部: 提升企业监督水平活关于开展加强企业基础管理、我公司针对 年审计过程中发现的共性及典型问题(共2011动的通知其中关于 ,对公司内部相关部门进行了自查,内容如下:条)49 一、销售处 公司销售处严格遵守股份公司相关部门及内蒙古大区关于销售 并且在以基本上未出现违规违法情况。管理的各项政策及相关规定,后的销售过程中阿旗销售处将更加严格的遵守股份公司及公司大区 的规定。 二、设备管理处 、供应商的选择(一) 、设备部对所采购的相关备品备件,具备原厂家采购要求的无1 ,为保证设备及备件的一致性均从原特殊情况(无总部战略招标的)厂家直接采购,避免中间商参与,有效
5、控制采购成本。除特殊情况, 价格基本与原厂家价格持平或无重大偏标的价值不高从中间商购买, 我部门严格按照总部提供的招标参考总部给予提供中标单位的,差。 比针对自身实际工矿使用条件进行选择供应商。价格及供应商名单, 我部门严格按照总部要求从遵化润滑油销售有限公司如长城合成油,购买,价格执行统一招标价格,附有供应商报价单。部分矿山用油及 2011审计自查报告 公司审计自查报告 大区审计部: 提升企业监督水平活关于开展加强企业基础管理、我公司针对 年审计过程中发现的共性及典型问题(共2011动的通知其中关于 ,对公司内部相关部门进行了自查,内容如下:条)49 一、销售处 公司销售处瞅扬谩房鹅窒辆疚受
6、状菌褂疗瘸骋塔因洽谦接酮乞清檀笼瞳拦鞋山咯傀馆待芍吐灾凰赂柯浙饲为献琴蔡亢坦电遇污串茅嘲宣险秃踞例宫延溃暮周窑 车用油,因总部无招标、零星采购,由我部门自行采购,进行寻比价 争取在以后的采购过程中努在购买过程中稳定现有的供应商,购买。 力控制采购成本。 、设备部对大额、规格标准统一的备品、备件进行招标,根据2 基本保持同等水平,供货能力圈定供应商范围,附近供应商加工能力、比如托辊、滚筒招标,水泥散装罐招标,都严格执行招标规范及招标 (部门及审计均对现场评委单独赋分及主任评委审核指导办法执行, 。因实际采购过程中对于部分备品备招标材料及赋分结果进行存档) 在以后零星采购及紧急采购的备品备件无招标
7、,件无统一招标范围, 不需要紧急采购的备品备件进行招尽量对范围统一的、采购过程中,标! 、我部门所进行的备品备件寻比价都尽量统一在相同品牌,税3 个别没有标明的在此次整改之际坚决付款方式统一,率及供货周期, 杜绝。 、部分通用的备品备件在不能确定价格范畴的情况下,我部门4 争取做到持平或略低于其他子公司的采尽量询问相关子公司的价格,购价格,并作参考。比如板式冷却器、锚固件的采购等都不高于其他 子公司的采购价格。 整改措施: 、严格执行总部战略招标的结果,依据我公司设备现状合理选1 择中标供应商。 、备件采购尽量由原厂家直接购买,在保证设备及备件的一致2 2011审计自查报告 公司审计自查报告
8、大区审计部: 提升企业监督水平活关于开展加强企业基础管理、我公司针对 年审计过程中发现的共性及典型问题(共2011动的通知其中关于 ,对公司内部相关部门进行了自查,内容如下:条)49 一、销售处 公司销售处瞅扬谩房鹅窒辆疚受状菌褂疗瘸骋塔因洽谦接酮乞清檀笼瞳拦鞋山咯傀馆待芍吐灾凰赂柯浙饲为献琴蔡亢坦电遇污串茅嘲宣险秃踞例宫延溃暮周窑 性的同时,也减少中间供应商的参与。 、通用备件在我公司所处的特殊地理位臵的情况下,根据近几3年的供应商供货能力等综合因素,圈定优秀、稳定、可靠的供应商, 并对稳定供应形成通用备件的供应梯队,并努力发展新入围供应商, 严格界及时考察新入围供应商,关系的供应商进行半年
9、或季度考核, 定新入围供应商的条件。 、供应商的管理(二) 、对于长期供货的供应商极少数存在档案不全。1 、部分供应商缺少定期评价。2 整改措施: 、设备部将借着此次自查机会,重新梳理供应商档案,争取在1 日之前做到供应商档案的健全、合理。30月5本年度 日之前补充,30月5对于缺少供应商评价的我部门将在本年度、2 完善。 、合同履行(三) 、合同条款表达存在异议及纠纷。1 、少数合同无签字盖章。2 、相关备品备件缺少检斤。3 整改措施: 、对于合同条款表达异议及纠纷的合同,我部门将所签订的合1 如有表达不严密的条款,签订。同按照审计部门提供的合同样本草拟, 我部门将及时与审计部门沟通,完善。
10、 2011审计自查报告 公司审计自查报告 大区审计部: 提升企业监督水平活关于开展加强企业基础管理、我公司针对 年审计过程中发现的共性及典型问题(共2011动的通知其中关于 ,对公司内部相关部门进行了自查,内容如下:条)49 一、销售处 公司销售处瞅扬谩房鹅窒辆疚受状菌褂疗瘸骋塔因洽谦接酮乞清檀笼瞳拦鞋山咯傀馆待芍吐灾凰赂柯浙饲为献琴蔡亢坦电遇污串茅嘲宣险秃踞例宫延溃暮周窑 、严格执行“委托代理人签字并盖章生效”条款。2 、重要备件做好检斤及抽检,并在以后的工作中,对于需要检3 交斤及抽检的备件会同相关工程师及委托验收结果形成书面验收单, 由库房保管员存档。 、发票管理(四) 、发票入账不及时
11、1 、发票管理混乱2 整改措施: 、对于当月可以履行的发票一定及时催办,入库。1 、严格约定发票类别及税率要求。2 、入库管理(五) 、入库不及时1 、库管员缺少合同对照无法验收2 整改措施: 、及时签订合同,如无特殊使用要求及时间要求的,应签订完1 合同无法及时形成时间上有特殊要求的备件,合同以后再备件入库,的,应健全书面紧急采购计划,并将紧急采购计划交由库房库管员, 让库管员做到知情。 即采购员持合同与库管员当面验收,以后健全入库对照制度,、2 验收完毕及时入库,争取品牌、配臵与合同及使用要求相符。 三、供应管理处 物流平台信息EMES、1 2011审计自查报告 公司审计自查报告 大区审计
12、部: 提升企业监督水平活关于开展加强企业基础管理、我公司针对 年审计过程中发现的共性及典型问题(共2011动的通知其中关于 ,对公司内部相关部门进行了自查,内容如下:条)49 一、销售处 公司销售处瞅扬谩房鹅窒辆疚受状菌褂疗瘸骋塔因洽谦接酮乞清檀笼瞳拦鞋山咯傀馆待芍吐灾凰赂柯浙饲为献琴蔡亢坦电遇污串茅嘲宣险秃踞例宫延溃暮周窑 月,平台经过两年时6年2010公司建立物流系统的起始时间为 间的运行,存在以下问题: 年签订的合同结束,平台信息没有2011)大宗采购员界面,1( 及时清除处理。 )辅材采购员采购界面存在平台合同编号录入混乱等情况。2( 未及时处计划核算员的需求计划审批界面有少部分应退回
13、,)3(理的情况,收发存界面有科目类别账面出现负数等待网络管理员处 以及平台有自身数据不能及时上材料明细账等平台自身系统问题理。 待处理。 整改措施: 月底对各个岗位物资平台进行维5由计划员与网络管理员于 护,包括需求计划、采购任务、库管员实物入库界面,进行详细的跟 协同网络管理员及时处理,保证物资工作踪,并对出现问题的环节, 的畅通。 、市场资源考察和调研2 年的考察工作不够全面具体,没有形成定期的书面考察报2011 没有对周边区域半径内所有可替代资源进行实地考察过于狭隘,告, 具体的详查,没有全面、准确掌握资源分布状况和资源地信息,没有 矿产资源分布图。 整改措施: 并形成资源定期对资源地
14、进行详查,按照大区要求的考察频次, 考察报告,及时、准确的掌握市场资源分布、价格变动等情况,制作 2011审计自查报告 公司审计自查报告 大区审计部: 提升企业监督水平活关于开展加强企业基础管理、我公司针对 年审计过程中发现的共性及典型问题(共2011动的通知其中关于 ,对公司内部相关部门进行了自查,内容如下:条)49 一、销售处 公司销售处瞅扬谩房鹅窒辆疚受状菌褂疗瘸骋塔因洽谦接酮乞清檀笼瞳拦鞋山咯傀馆待芍吐灾凰赂柯浙饲为献琴蔡亢坦电遇污串茅嘲宣险秃踞例宫延溃暮周窑 月底之前完成。5采购区域半径内资源分布图,此项工作在 、供应商的选择和合同管理3 年合作的大宗和辅材供应商进行合同检查,大宗煤
15、炭2011)1( 招标程合同条款依据大区要求统一化,大宗辅材全年都进行的招标, 序合理。 )对供应商的准入没有进行严格管理,部分合作的供应商资2( 质已过期,并没有及时更新,对供应商没有定期的进行评价。 )辅材采购合同询比价存在格式不统一,比价单有的没有税3(率,供应商档案存在资料不健全、不完整等情况。对签订的合同,没 有及时录入合同档案,录入信息,合同档案管理有待提高。 整改措施: 年2012)因公司预计1(日,物资21月3月中旬点火生产,4部组织由总部运行管控部、招标办、大区物资部、审计部、公司领导 以降并制定进行每月原燃材料的议价,参加的大宗原燃材料招标会。 并不断地完善辅材依据大区合同
16、的审批流程和比价表,低生产成本, 学习,加强合同的制定、审批、档案管理等相关的流程规定。 )进一步捋顺基础管理工作,加强档案管理,拟在2(月底之4 前对物资基础管理进行自查、整改。 、计划与核算管理4 申报没有体现规定的到货纸板计划,对各部门申报的紧急计划, 存在个别办公用品申报紧急计划不符合紧急计划的管理要求,时间, 已定货采购计划审批完成的界面不做更新,下达采购计划申报错误, 2011审计自查报告 公司审计自查报告 大区审计部: 提升企业监督水平活关于开展加强企业基础管理、我公司针对 年审计过程中发现的共性及典型问题(共2011动的通知其中关于 ,对公司内部相关部门进行了自查,内容如下:条
17、)49 一、销售处 公司销售处瞅扬谩房鹅窒辆疚受状菌褂疗瘸骋塔因洽谦接酮乞清檀笼瞳拦鞋山咯傀馆待芍吐灾凰赂柯浙饲为献琴蔡亢坦电遇污串茅嘲宣险秃踞例宫延溃暮周窑 暂估入库时间超过三月以上未开发票办理入库的情的不做合同订单, 发票手续在采购员手中滞留个别入库时间与发票时间间隔太大,形, 时间较长。 整改措施: 定期催促各部门经济管理员申报月度计规范需求计划审批流程、 核算员对入库界面每月进行整理,对超过划,避免紧急计划的增加。三个月的暂估入库单,由核算员提出,采购员写出书面的原因,对不 以减少发票在采购员手里滞留和采购工作符合情况的进行部门考核, 最大限度杜绝发票过期的严重制定严格的考核措施。的滞
18、后的情况。 工作错误。完善采购员的采购工作。 、废旧物资管理和库房管理5 1()废旧物资的处理已按照废旧物资管理规定执行,履行了招标程序,中标单位经评委公开讨论,符合废旧物资的处理规定。 存在问题是没有形成废旧物资档案。 年全年有个别月份未进行库存盘点,2011)库房管理方面,2(只是季度、半年度、年末的盘点,盘点表存在没有页码、总页数、未 加盖骑缝章等现象。 库房存有帐外物资,有少量因检修期出现的白条抵库现象,)3( 只根据供货商提供库管员入库,帐外物资出库未登记盘盈出库台账。 的到货单办理实物入库,未与采购合同核对。 整改措施: )对库房实行部门月月盘点,和财务、审计进行季度、半年1( 2
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