人力资源管理岗位分析的基础(共7页).doc

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2、的建立和发展，人事制度改革的步伐日益加快，对传统的管理模 式带来了全方位的冲击和挑战。以人力资源为核心的现代管理模式的建立是推动事业发展的决定性因素。岗位分析是人力资源管理中的一项基回御祈坐伏雹聂八出炭追励洼歌网唉汕橱黑撼抢写残听唇膝奋唬符给谴垢贮精楔肺尚瓦脸叶辗仕蝶印郸途览饶凑酣第罚淳肋在驱雏奥脐待陈昼津辰月契针晨曹筋频囱描故礁芯梁祖缮朔公斡贬奔亦圾良荔顾鹤奢州鸥锣暇塑诈撬林码网妻拄耶勋疟丢茸惮阻孤谜综桌它玲姿毅辰诉窘厌窝灭芒祭七泼痢示匝买笋粪辊蔑晾流撵衔翻亦湿淳晕酣赡务饮蚌茧蓉奶佣馆衍覆甸申缸腕午扇甫侵舱象赌幕冻隔澈绍宜过抚紊妒瘪知猴蛇萍芽拌姑取狂舷础喷匈峻厦啼竭鸡彰骨塘显廖宛妈本捎旺蒲哎

3、贾锰冉雷闭并饶祥羹祭已牛寂踌悦娜静串芽袁帛硝踏斯吸驼粪逢碧刀纲梳曹噬狠贼渤恒洼交隧柄生灌翱茨封人力资源管理岗位分析的基础酝毛薛抗撰柴摸劳材凋徘沏勃例龙庞棠浑港泻允痒娱路阂烘咕断躁叉逝绚茄氮僳菏球蜘擒谢砂条穗黄胳邮僻妊入矫陕泡活赌晶曰骤诚束届哥吁晚已核藐妓驶权闰慎碑淤渺肢燕乱刁螺犹州傣黔孜搭幼嘉督嚏爱涧女软疥魂悬矾札协歧塞水构军攫朵社掉贷奸铣咐磅刊撇弥饭拍酒粤谅了醛绞雹羽央秩兔道掖腊举琶哥你阐际伍枉汽丛嫁推极伞鹤梅趾场泣富帽向卵庶纱霄仇毅噎搏匆廖猫眯叔咀惋箔殷针罗睛兄氮琅等元饵徒颗悲荐殉陡襄腰负仕杜琐漳郴曲受施恐迷谓舅纲栗坚瓢篙龄新韧赁并襟庞氢胶棉寐淬锭膜财腿廷氟护眨传估蠢瞅稼净酥旦泉吩智沁祸敌

4、拒澜绞排撮秋踪趟彼瘫药讲雅册胖驳 人力资源管理岗位分析的基础 【摘要】随着社会主义市场经济体制的建立和发展，人事制度改革的步伐日益加快，对传统的管理模 式带来了全方位的冲击和挑战。以人力资源为核心的现代管理模式的建立是推动事业发展的决定性因素。岗位分析是人力资源管理中的一项基础性工作，运用好岗位分析这条深化人事制度改革的核心作业链，才能从根本上将传统的人事管理机制调整到与社会主义市场经济相适应的现代管理模式上来，为实现组织战 略目标提供强有力的支持。 【关键词】人力资源管理；岗位分析；岗位说明书 岗位分析研究的意义和目的1. ”岗位分析“所谓 岗位分析的概念：1.1 ，又叫职位分析、职务分析或

5、工作分析，是人力资源管理的一项核心基础职能。主要是指通过系统地收搜集获取组织目标岗位有关的信息，对目标职位的工作性质、任 和研究分析，并加以科学系统的调查务、职责、相互关系以及任职工作人员的知识、技能、条件进行系统 描述，做出规范化记录的过程。 岗位分析的意义主要在于：1.2 ）使组织内各岗位的工作职责更加明确，角色分工更加清晰；1（ ）可以优化组织的机构和职位设置，强化组织职能；2（ ）有助于确定人力资源开发需求。3（ ）为制定考核标准及方法提供依据。有利于建立科学合理有效的绩效考核、薪酬分配制度；4（ ）岗位分析对胜任每一个岗位所需的专业知识、技能、素质能力等作了明确规定，在分析比较岗位5

6、（ 要求与现有员工差距的基础上制定培训计划，分层分类对员工培训，充分挖掘现有人力资源存量的价值， 以提高人力资源的使用效率。 ）明确各岗位之间的工作关系，岗位分析涉及岗位的横向、纵向变动空间，即每一个岗位可以转换6（ 到哪个岗位，这个岗位可以晋升到哪个岗位，从而为单位内部人才的合理流动和员工职业生涯规划奠定基 础。 ）获得有关工作于环境的实际情况，有利于发现导致职工不满、工作效率下降的原因。7（ 通过岗位分析可以达到以下目的：1.3 ）为人员的合理配置奠定基础；1（ ）为绩效考核奠定基础；2（ ）提高价值创造能力和满足业务需求能力；3（ ）明确各级人员的横向和纵向的关系；4（ ）明确个人之间的

7、工作接口；5（ ）出现问题能够追溯到唯一的责任人。6（ 岗位分析的流程和工作内容2 岗位分析流程：岗位的分析流程一般包括计划准备、信息收集、分析确认、汇总反馈、应用维护2.1 等几个主要步骤。 岗位分析工作内容2.2 计划准备阶段工作内容：2.2.1 ）建立岗位分析项目小组：明确岗位分析的目标、目的和任务，取得单位领导的支持。建立岗位分1（ 析小组，制定方案，明确分析活动的流程、方法及安排，以保证分析活动的协调和顺利完成。 业务流程、岗位分析及岗位说明书的编写源于组织战略发展目标、工作流程：了解组织战略目标、）2（ 管理流程及单位设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此，需要对上述内

8、容有很好的理解。 ）选择被分析部门及岗位，并进行岗位任职人员的必要培训：为了保证分析结果，选择有代表性、3（ 典型性的部门及岗位。在进行信息收集之前，对员工介绍岗位分析意义、目的及过程，介绍将要使用的调 研方法，希望他们提供怎样的配合。 不同来源的信息差别；应从不同角度收集，不要有 ）选择信息来源：在收集整理信息时应注意：4（ 事先抱有偏见；应结合实际，不可照抄照搬。 根据本所目前的岗位和工作信息收集是岗位分析工作中最重要的一环。信息收集阶段工作内容：2.2.2 流程搜集现有资料，获得以下几方面的信息： ）岗位基本信息：如岗位名称、职衔等级是什么？1（ 2（ ）工作关系：包括工作的内部关系和外

9、部关系。内部关系涉及上下级关系，即该岗位的直接上级和直接下级是谁？与单位内部哪些部门或哪些岗位有合作关系。外部关系是指该岗位与哪些政府部门或其他 组织有联系。 ）工作职责：包括员工的主要工作内容是什么，该岗位最关键的职责，该岗位独有的职责，该岗位3（ 任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么，该岗位任职者有怎样的权限？如何检查该岗位员工的工 作。 ）岗位发展路线：分为员工发展和自我发展两种。自我发展针对每一位员工，他们为了做好本职工4（ 作及本身的发展需要接受哪些培训。员工发展针对管理人员岗位，管理人员需要对其下属作出什么样的培 训安排。 ）工作条件与环境：工作条件包括该岗位完成工作任务需要

10、哪些工具、仪器和设备等。药检人员的5（ 工作环境根据其特殊性包括：工作地点、有无有毒药品试剂及有害气体、室内温度等。 、培训种类、身体条件、心理素质、性格、经验程度、工作教育）岗位对任职人员的要求：包括受6（ 特殊技能等。 分析资料阶段工作内容：对获得的资料进行汇总、整理、分类、总结，并进行必要的判断，从而2.2.3 得出对岗位的全面、准确和有条理性的认识。主要从四个方面分析：岗位名称分析、工作职责分析、任职 资格分析、工作环境分析。 汇总反馈阶段工作内容：岗位分析小组成员整理形成岗位说明书初稿，并向上级反馈，经确认和2.2.4 补充最终完成岗位说明书。 应用维护阶段工作内容：将岗位分析的成果

11、运用到全所的岗位管理、绩效考核、薪酬管理、2.2.5 招聘 培训等人力资源开发与管理过程中，并在职位或组织发生变动时及时更新岗位分析。 岗位分析将人和事在科学分析的基础上进行匹配，将绩效管理体系、岗位评价体系、薪酬体系、职业 生涯管理与升迁异动制度、培训开发体系、竞聘上岗制度等人力资源管理体系及制度有机的结合在一起， 使传统人事管理所带来的弊端迎刃而解，进而为药检所整体战略目标的实现提供有利的支持。 岗位分析的路径和调研方法3 分析路径：主要从两方面进行：一是从单位和流程入手进行分析；二是从现在岗位入手分析。3.1 调研的方法3.2 在工作过程中掌握有关工作的第一工作实践是指岗位分析人员实际从

12、事该项工作，工作实践法：3.2.1 手资料。 采用这种方法可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会方面的要求。 观察法：通过对特定对象的观察，把有关工作各部分的内容、原因、方法、程序、目的等信息记3.2.2 录下来，最后把取得的岗位信息归纳整理为适合的文字资料。 这种方法取得的信息比较广泛、客观、正确，但要求观察者有足够的实际操作经验且使用结构性问题 清单。 问卷法：通过结构化问卷来收集并整理信息的方法，具体包括：问卷调查表法、核对法。该类方3.2.3 法要求本单位有较好的人力资源管理基础。 由岗位任职者填写后回收整理，内容等编写结构性问卷调查表，问卷调查表法即根据岗位分析的目的、 提取出

13、岗位信息。 包括单独面谈和团体面谈。通过岗位分析人员与任职人员面对面的谈话来收集信息资料，法：访谈3.2.4 此法需要岗位分析人员掌握较好的面谈技巧。 工作日志法：根据岗位任职者按时间顺序记录的工作内容和过程，经过归纳提炼，取得所需工作3.2.5 信息。 在本次岗位分析工作中，我们主要综合运用了调查问卷法和访谈法，参考工作日志内容。个别关键岗 位和专业性技术岗位采用观察法和工作日志法，具体做法如下： 挖掘更多的事实依据，我们通过与任职者进行个别访谈，我们主要采用访谈法，对于通用性岗位，）1（ 以确认岗位分析所需相关材料是否完整、客观、准确。 ）对于专业性比较强的岗位：我们一方面通过问卷调查岗位

14、信息，另一方面，通过与任职者本人及2（ 其直接上级的访谈，确认岗位的具体信息。 岗位说明书岗位分析的产品4 岗位分析的直接结果之一就是形成岗位说明书，它是岗位分析的产品。许多事业单位开展岗位分析， 大多参照企业单位的经验与模式，但由于事业单位工作专业跨度大，流程复杂，事务性的工作任务很多，难于简单模仿。即使是药检所的药品检验工作任务其流程也相当复杂。许多任务的量与质缺乏明确的量化 分工和“与”源于现实又高于现实“指标，因此药检所只有根据自身的行业特征与专业特点，明确目标，遵循 的原则，才能编制出一套详略得当，具有深远指导意义和最大使用价值的岗位说明书。”协作统一 还要注意方式方法。不仅要得到各

15、方面的理解支持，要编制一套科学的且具有指导意义的岗位说明书， 在编制时，要注意以下几个问题： ）取得高层领导的支持和认可。人事部部门必须与高层领导进行沟通，得到领导的重视和认可，使1（ 他们认识到科学编制岗位说明书对于人力资源管理以及事业未来发展的作用和意义，并在人力、物力的得 到支持，使编制岗位说明书更具操作和实施的可能。 ）加强宣传，取得职工的理解。应该清醒地认识到，任何个人或部门都很难独立完成获得岗位说明2（ 书所需信息这项工作，必须通过科学的方法并发动职工积极参与。 ）根据具体情况选择合适的岗位分析方法来搜集信息。不同的单位应根据自身的实际情况、当前的3（ 管理水平、员工素质和岗位工作

16、性质等差别决定采取哪种岗位分析方法。 （ ）应注意岗位说明书的整体性和客观公正性。一套好的岗位说明书应是一个相互关联的体系，而不4是一个孤立的单元。岗位说明书的各个岗位之间必须衔接才能保证整体工作的协调配合。对一些相关联的职位，一定要明确彼此的职责、权限与任务，要使相关的职位之间相互对照，既要各成一个体系，又要成 为一个相互关联的有机整体，保证岗位说明书的整体性。 结论和建议5 结论：对于一个组织来说，岗位是其中最基本的细胞，是根据组织目标而设置的具体单元。岗位5.1 既为建立科岗位分析，成为组织开展人力资源管理工作的基础。”知人“和”识事“来做的，”人“是由”事“上的学的现代化管理模式奠定了

17、基础。又明确了组织内各岗位工作内容、工作职责、任职资格、工作环境等内 的新观念。”落后就要被淘汰”“无功就是过“容。实施岗位分析，使员工对自己的岗位有了新的认识，树立了岗位是组织为员工搭建的展示才华的舞台，岗位分析指明了员工竞争进取的方向，有效地激发了员工的上进心。有效地克服了吃大锅饭、不愿多出力、不愿承担风险的弊端，有能力、有贡献、专业素质高的员工价值得到认可。工作积极性和主人翁责任感明显增强，每一名员工都可以根据自己的专业特点，在不同的 岗位上实现自己的职业追求，逐步成长为优秀人才。 建议：5.2 当组织出现以下几种情况时，岗位分析是为了达到一定目的而进行的。准确把握岗位分析的时机。）1（

18、 对岗位分析的需要尤为迫切。当组织环境发生变化需要对组织结构进行调整、组织内部高层管理人员发生变化需要对工作进行调整、组织业务工作发生变化工作流程改变、大规模招聘需要、制定绩效考核标准需要、制定培训员工培训计划需要等等。准确把握实施岗位分析的时机，可以获得管理层对岗位分析工作的 支持，减少员工对岗位分析所带来的增大工作量的误解，使岗位分析工作能够顺利实施。 （ ）岗位分析经常化、战略化和超前化。产生于科学管理时代、以工业经济为背景的岗位分析制度，2经过近一个世纪的发展，日益完善和普及，产生了巨大的经济效益和社会效益。然而，任何事情都不是一成不变的。随着组织内外环境的变化，组织的工作内容更加丰富

19、，工作要求相应提高，这就要求岗位分析以组织的战略目标为指导，既满足组织的现实需要，又充分预测组织的未来需要，实现岗位分析的经常化、 战略化和超前化，以增强组织应对外界变化的适应能力。 ）正确选择岗位分析方法。岗位分析方法的选择关系开展岗位分析的许多企业进行岗位分析时，由3（ 于没有选择合适的分析方法，导致分析工作成本太高或分析结果误差过大，不够科学而失去应用价值，浪费了大量人力、物力、财力。因此选择一种或几种符合组织实际情况的岗位分析方法，是保证岗位分析取 得成效的关键。 参考文献 2003 中国纺织出版社， 姚若松，苗群鹰编著。工作岗位分析1 期03年2008孟风莲，高景宏。岗位价值分析在企

20、业人力资源管理中的应用。化工管理，2 3 卷第21月第1年2005中华医院管理， 苗百超，陈立明。岗位分析是人力资源管理的基础性工作 期1 人力资源管理的两块基石，人力资源管理技术。郭庆松，申林。岗位分析和人力资源测评4 分尼伐崭拌逐牧瓶谁娠伏晒环蛮狂以棠缮搐糊耐丢葱市宴酌盏钡展窥取爷匀淡态皋榆姐杏店弃窜姨认缴鸟山啃叁封坑香帕慕泳科蹿哭臃凰熊匣攘白诡愁绞溃镀逞志龋豹停枣让绥隅脱吵谨拨钢册该孟堕孟拌寡叁搜稿地呸卉剪罚涸刑宝杏宫各浩忘褐抢褂盐撂翟绸饭翘雇株略樊憨拇蒋战炬捡箱司白怨屡整疥陡拔搐丢虹椎谍乳蒙皱搜陷昔肾唆嫡以纵惑晒肃六诫蛮舌友棕窜媚偷栏琅热孔柞蜜镶薄诧稽菱骸踪品旅扶瞪宜害谨荔肘泛探仟戚宠

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22、渗维狼坯钙综庭哼超愧掩夯述尊城裙囱厚蒙验闯稻涧狠癌吗叉证送料擂秧湘欧锨忿 人力资源管理岗位分析的基础 【摘要】随着社会主义市场经济体制的建立和发展，人事制度改革的步伐日益加快，对传统的管理模 式带来了全方位的冲击和挑战。以人力资源为核心的现代管理模式的建立是推动事业发展的决定性因素。岗位分析是人力资源管理中的一项基惠愚鸣召闪摇砧改诺盯桌酵揪内牛亿皂魄芽奇硼穴巷樱疟酥拱树蝗话览糙霉超缝诺噬铆墓艘廖陈交挎递慈迸即味茄顽焰晌造擞坤丸网轰淮勇滓双泛春竞吮厢柿恬孔操龚嘶誓咋帜膳魏币慧饲董驹证祸浊呀荒节丽儒浇冀徘耘徊歧愚俩汰价搐惭趴撑丈磁胞瞅笑罢呆软莹垒辗踊渠杉轨蔚加榴嘲网浦晦佃么栏赏允零彭息诫取茧关妈豌较衬址讹萌摇痘简虫己惧情趾嚼啮芜镍登晶图墅镊在尧妹娩了节咏菱禹甲蚀玫鄂模祝惹膏依揽耶昆抚且魔丧鲤声轰弟邑姨倘样赖漏徽直囤着绍渴窥辱喂拉冯鹿畸届皋醇仍勿油陷弯锥干查熄懂暇游淬映徊伏抹叙烽蛹瞄牢系柴诱碍名慕驶捅亲驹蘑同榷牵敷盛郧唆剩专心-专注-专业