业主方审计酒店管理方方案B(共37页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上业主方审计酒店管理方方案(二)目 录第一章 资产负债表第一节 资产一、流动资产1、货币资金货币资金是处于货币形态的资金,具体包括库存现金、银行存款、有价证券和外汇。其中包括:库存现金、银行存款、银行定期存款1)库存现金-包括从客户收取有待存入银行的现金、备用找零现金、外币兑换现金、客户支付待托收支票和已经报销的单据。外币也应包括在内,按资产负债表编制日期的汇率折算为等值的本位币记账。2)银行存款-包括基本账户提取不受限制的现金、存放银行或金融机构中的本外币活期存款和存单。外币账户应按照资产负债表编制日期的汇率折算为本位币,对于即刻动用受限制的现金和银行往来帐余额,只有
2、限制条件在12个月内失效的情况下,方能记入流动资产、银行要求在账户内保持一定数量金额作为贷款安排条件的限制不在此列。在这种情况下,银行往来帐余额应作为流动资产。3)银行定期存款-指存放在银行和金融机构中存期固定的存款,应能随时变现。7天通知存款应包含其中。2、应收账款应收账款是指酒店因赊销商品和提供服务,出租商店或橱窗,以及营业总收入项目下其它收入来源的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。包括未承兑的信用卡结算单、住店客人客帐、应收授权信贷的未付公司、旅行社等挂帐余额及应收无信贷授权有相关员工担保的未付客帐余额。银行退票也应包括在该项目下。职工欠款和子公司应付的非交易应收款(除金额核销的外
3、)不列入应收账款,应另立账户核算(列入其它应收账款项目下)。应收客帐金额同时应列示扣除坏帐准备后的净额,坏帐准备是预提用作抵冲坏帐和呆帐的备抵金,按应收账款的一定比例估计提取。资产负债表附表应编报应收客帐的帐龄分析表。把应收客帐余额按帐龄分成当期、30天、60天、90天、120天和150天以上几大类分别表示。详细应计坏账准备及其计算应包括如下统计:应收客帐的发生总额 列出当月发生数和本年的累计数应收客帐的回笼总额 列出当月发生数和本年的累计数应收账款占用天数 列出当月天数,本年累计天数和目标天数。应收账款按下列公式计算:公司挂帐余额总营业应收款余额住店客人应收客帐余额未承兑信用卡结算单金额3、
4、存货存货是指供销售的库存商品和其他物品。包括食品、饮料、供销售的商品。例如:香烟、礼品、纪念品、和寄售商品;也包括提供服务或经营管理所需的供应品存货,例如:住店客人所需的供应品,一般供应品,文具、印刷品;工程所需用品及材料也应包括在库存内。存货成本应包括取得商品所花费的所用成本,例如:商品价格、运输费、仓储费、手续费、关税和税收。存货计价可采用历史成本最低值、加权平均值、可变现净值或扣除备抵淘汰损失后的净值。(如工程用备品备件)资产负债表附表应提供存货的明细分析帐。4、预付款预付款是指酒店提前支付未取得购买商品或未接受劳务的各类款项,是一种债权。主要包括各类合同预付定金、分期支付款项等。结账时
5、因故未付预付款时,必须按估计数预提参阅流动负债的备抵金部分。5、待摊费用待摊费用指递延费用性资产。为今后得益而发生的一次性支出,需按实际受益期分摊计入费用,以符合收益和支出匹配的原则。通常包括:保险、房产税、饭店执照及其他租金等。资产负债表附表应提供待摊费用的明细分析帐。6、其它流动资产有理由认为在今后十二个月内可变现或作其它调整,并在其它地方没有反映的流动资产均应归入此类。例如:担保定金(电话、员工公寓等),预付现金(附雇员),保险索赔和短期投资。投资是指为了通过分配(红利、租金)使财富自然增值,资本增值或其它得益而拥有的资产。通常包括债务或不论上是与否的股票,和打算长期拥有(12个月以上)
6、的所有权利息。投资成本包括获得所有权的各种费用,例如:佣金、手续费、关税和银行费用。投资应在资产负债表附表中列明,并分成未报价投资和报价投资的基础应和备抵贬值一并列出。二、固定资产固定资产是指经营中长期使用,为提供商品和服务而拥有的有形资产。固定资产可分为以下各大类:土地房屋及建筑物家具,固定装置和设备交通运输工具电器及影视设备文体娱乐设备经营设备其他设备按原始成本/重估价期初余额(财务报告期初)增加数(资本性支出)处理数(固定资产报损的程序)期末余额(财务报告期末)备抵折旧期初余额(财务报告期初)该期折旧费用该期冲销金额累计折旧1、土地土地成本包括土地的买入价再加上购买时发生的所有费用。例如
7、:地契费、财务费、房产税、法律费用和土地改造费。如购买时打算拆除原有建筑后建造新建筑,改造土地所有费用应包括在土地成本内。如果原有建筑或改造物购买时加以利用,在今后建造新建筑物时才拆除的话,拆除费应包括在建造新建筑物的成本内。应注明拥有的土地是拥有所有权还是租借的,如是租借的,应写明租借期限。2、房屋及建筑物房屋及建筑物的主要成本是拆除费(购买时已包括在土地改造原始成本内的除外)、建筑费、总承包商和建造管理费、建筑师和顾问手续费等费用、设计咨询费和费用、改造期间的借贷成本、改造期间的税收和改造期间的保险费。3、家具,固定装置和设备:FFE-FIX FURNITURE EXPENSE这类固定资产
8、的明细项目较为繁杂,故在实际应用中应该按照其类别及使用部门的特性进行分类归集核算。通过资本租赁所拥有的类似资产也应包括在内,它的成本包括采购、运输、设备安装和从调试到正常工作状态试运行期间的所有支出。这类固定资产可参照以下类别进行分类:后台办公家具健身房器材音响系统公寓设施电脑设施酒店各种标牌客房客人用品客房家具、设备前厅大堂设备多功能厅设备餐饮设备及设施管事部设备手推车及运货推车各种货架办公室用各种设备客房部各种设备工程设备消防及保安设备员工设施销售区域设备人力资源部培训设施及设备电信设备4、交通运输工具其成本应包括所有购置费用。例如运输费、登记牌照费、税收和关税,在车辆上涂刷饭店名字和标志
9、等的费用也应包括在内。应只计算公司所有的车辆,不论是为客人提供服务的还是自用的、租用的车辆或外部汽车承包商所有的车辆应排除在外。5、船舶其成本应包括所有购置费用,应只计算饭店所有的资产。船舶包括快艇、帆船、风帆冲浪船、双体船和小划艇等。6、递延费用-主要是开办费递延费用是指酒店在开业前或开业期间发生的开业准备费和开业准备而购置的易耗品。在开业后的一段时间内分摊。该项目包括:开办费经营设备1)开办费-酒店开业筹备所发生的人员招聘、培训及开业庆典等费用。薪金及相关费用市场促销招聘与培训开业办公室系统支持其他及不可预见2)经营设备-指为开业准备而购置的酒店开业营运所需要的易耗品。该部分通常为一次性购
10、入,数额较大,通常按照其使用的收益期在三年五年以内进行摊销。经营设备可细分为以下几小类:工服客房用布草餐饮用布草厨房用具酒吧用具瓷器玻璃器皿金、银器皿树脂塑料制品餐具各类容器类物品酒店在以后的日常经营中为保持核定标准数量,更换旧损物品而发生购置费用应在物品领用时直接列入营业部门成本。第二节 所有者权益和负债一、流动负债1、短期借款在今后12个月内到期的借入资金和财务债务,应仅列示本金。利息应在到期时列支。2、应付账款因购买商品和接受劳务,根据债权人要求在今后12个月内应付给供应商的金额,非交易应付款应在其它流动负债项目下反映。应付账帐龄可分为即期、30天、60天、90天以上几类。3、应付工资及
11、福利该科目用于核算应付而未付的酒店员工的工资及相关福利费用。4、应付税金该科目用于核算应付而未付的营业税金、增值税、所得税等税项。5、应付股利资产占用费该科目用于核算按照酒店董事会决议提取的应分配股利,尚未支付给股东部分的股利。6、预提费用预提费用是为了认可一笔当期应负担的费用而作的会计事项,以表示当期的应计负债,而并不是以现金实际支付时间来划分表示。预提金额通常是可预算的,并能估计得相当精确。通常要预提的项目如下:承包维修服务 能源费 信用卡折扣(包括未承兑的信用卡结算单) 利息支出土地租赁 劳动力支出及有关成本(例如:应缴有关员工福利基金,总公司管理的退休基金,或有关员工其它法定应缴基金等
12、) 管理费 系统费 房产税(金额可确定的)已收到商品或第三者提供服务的杂项预提费 营业税 旅行社佣金 员工花红 大规模培训支出 广告支出 营运物资储备金营运物资储备金-是用于年度更换经营设备(Operating Equipment)而提取的一项准备,通常在年初根据年度更换、补充经营设备的需要的预算金额进行预提,在实际购置时从该准备中支出,当年未使用完的准备应在年底按照原提取的费用科目冲回。储备金项目具体包括:制服布草瓷器玻璃器皿金银器 厨具7、其它流动负债能合理性的预测在今后12个月会到期,而在其它地方没有反映的其它流动负债均归属此类。具体项目如下:已售出但尚未赎回的礼券客人的预付款和定金客人
13、遗失有待领取的现金可偿还的出租抵押金应付定金易货协议下所欠协议金额资产负债表样本专心-专注-专业第二章 损益表详见附件中的正式损益表(P/L)是北京酒店管理有限公司统一使用的损益报表格式。请注意损益项目可能因区域要求或适应项目后台系统的要求而有所修改,但是对科目的分类不能改变。由于中国会计制度的改变,部分科目的使用将可能与国家的规定发生差异,而不能保证科目的完全执行。因此如有这种情况出现,应向北京酒店管理有限公司财务部门提出。一、收入包括酒店经营所获取的各项收入,并按照中国现行的会计制度规定,属于可以作为收入的各项收益。按照收入的类型可以进一步划分为:客房餐饮公寓电话洗衣商务中心车队健身中心其
14、他营业收入在损益报表中,通常会将商务中心、车队、健身中心和其他营业收入和并列入其他收入项目。当酒店管理范围中公寓的数量和收益较大时,应单独在损益报表中列示。二、成本指各营业部门因营业需要而发生的与收入有关的直接成本,包括有成本项目的部门主要包括:餐饮电话洗衣其他营业收入三、营业部门费用指酒店各营业部门发生的经营费用,包括薪金及相关费用和其他营业费用两个部分,营业部门费用应按照各营业部门单独进行核算。费用包括:薪金及相关费用其他营业费用四、营业部门毛利该报表项目反应的是各个营业部门的部门营业收益,按照各部门的营业收入扣减营业成本、营业税金、营业费用以后的营业收益。五、不分配费用主要是指不能够直接
15、分配到营业部门的酒店营运费用,主要包括酒店的行政管理、市场促销、工程维护和能源等费用,主要包括:行政费用广告及市场促销能源资产保养及维修费用其中行政费用包括酒店行政办公室、财务部、采购部、电脑部、人力资源部和保安部的人员工资费用和行政管理费用。不分配费用在按照部门核算时,应进一步按照薪金及相关费用和其他管理费用两大部分。六、经营性总毛利润传统上经营性总毛利润(GOP)也被称为IBFC, IBFC 现在不再使用。经营性总毛利润是经营产生的利润,在计算时未扣减固定费用、折旧和摊销等业主成本。经营性总毛利润是酒店的营业部门毛利在扣除不分配费用后取得的。请注意酒店管理合同通常会要求按照酒店的GOP计算
16、奖励性管理费,这里所说的GOP通常被称为调整后经营性总毛利润(Adjust GOP或AGOP),是按照管理合同的要求在经营性总毛利润扣减某些固定费用取得。这明显与前面对GOP的定义不同,这种AGOP的计算不应该影响对GOP的正确计算。酒店管理人员必须按照AGOP单独计算管理费。固定费用固定费用包括:基本性管理费奖励性管理费加盟费资本重置准备建筑及物品保险其他保险利息,所得税,折旧及摊销前收益利息,所得税,折旧及摊销前收益(EBITDA)为GOP扣减固定费用。七、利润 是指在营业收入基础上扣除各项成本和费用之后的经营者净利润第三章 其他经营类说明第一节 其它营业收入一、营业收入(其他营业收入也叫
17、小项收入,有很多,我们这里列举主要的几个来举例说明。)1. 香烟及雪茄收入反映酒店营业场所售卖香烟的收入。2. 其它租金收入向承租者出租店铺、陈列橱窗等取得的租金。3. 闭路电视点播佣金客人使用酒店客房内闭路电视点播说取得的收入,该收入应以净额列支。4. 杂项收入不列入上述各项得其它收入。二、香烟及雪茄成本指酒店出售的香烟及雪茄的采购成本。三、营业税按照税法的规定,根据营业收入的一定比率依法缴纳的税金。第二节 能源成本能源成本是仅次于人力资源成本之后的酒店经营性第二大成本,一般情况下占到营业收入的1214。我们以下面这张表格为例来看一下:1、电电费成本包括外部的供电电费、变电费和酒店发电机的燃
18、料费。2、燃料锅炉使用的煤、柴油、燃气等的成本。3、水及排污供水的成本包括市政供水、井水等的成本以及污水排放的费用。4、记入其他部门应计入其它部门的成本,目前主要是向洗衣房供电、供水、供气的成本。第四章 薪金及相关费用一、薪金及相关费用酒店各相关营运部门和管理部门均会涉及到薪金及相关费用项目,酒店各部门使用的该部分费用科目的定义均按照以下定义执行。1、工资及薪金酒店各部门员工的工资及薪金以及那些虽然不算酒店员工但是其编制在各部门的临时工的工资,包括加班工资。2、员工花红指员工的奖金成本,包括员工的年终奖金或其它定期不定期的奖金,年终奖金和定期的奖金应根据奖金计划按月贷计奖金工资科目。3、员工餐
19、费指酒店向员工提供的免费用餐的成本,根据员工餐厅的餐饮成本和管理成本,按照部门的就餐人数进行的分配。包括员工食堂的费用(食品成本、饮料成本、劳动力成本等的直接费用),有资格在餐饮部各消费点就餐的员工的工作餐费或根据酒店政策和雇佣合同可报销的就餐费用。4、员工福利以下这些福利支出将归入此科目假期及福利 - 实际宿舍费用- 实际社会保险- 按员工医疗费用- 按员工工资税- 实际工会经费- 实际其它员工福利支出应计入人力资源部费用。请参考相关部分假期及福利 - 指酒店向员工提供的休假及相关福利的的成本,主要包括休假的往返机票等。宿舍费用 - 指酒店向员工提供住宿所发生的成本,包括宿舍的租金、管理费及
20、水电费等,向员工收取的住宿费用应贷计该科目。社会保险 - 指酒店承担的员工基本养老保险、补充养老保险、医疗保险、住房公积金、失业保险和工伤保险等保险费用,对外籍员工单独购买的商业保险亦列入此科目。医疗费用 - 指酒店向员工提供的除社会保险-医疗保险以外的医疗福利成本,包括酒店内部设置的医务室支出的员工医疗费用。工资税 - 指酒店承担的与员工工资及薪金相关的税金,包括个人所得税等。工会经费 - 指酒店按照国家有关规定的相关比率所承担的工会经费。第五章 酒店专用名词解释第一节 客房部一、营业收入部分1、销暂住房指依据客房收入统计报表的内容由个人、团体以及市场分割中的其它分类组成。6个月以上的长包房
21、不在此列。2、长包房是指签订合同出租至少6个月的有营业收入的客房和作为办公室出租的客房,在合同有效期间不论是否有人占用均有营业收入。而且定约房间不占用时,长住房不得出售给其他客人。3、客房营业收入按报价向客人出租客房(半天、一天、一天以上或长租期)取得的营业总收入。包括客房和套房用作餐饮聚会的租金。营业收入应按折价后净值列帐。折价是指营业收入中在销售时不明确,但在以后要加以调整的部分。当发生婚宴、会议团队等将餐费、交通费和其他服务与客房合并在一起作一揽子销售时,营业收入应按提供服务的有关部门分配收入。4、服务费向客人收取房价以上的服务费应作为客房部营业总收入的一部分,但通常在计算平均房价时不予
22、考虑。5、瓷器/玻璃器皿/银器/其他器具库房发放的为更换客人房间的瓷器、玻璃器皿、不锈钢器皿、银器以及部分套房提供给客人使用的厨具等相关用品的费用。初次按核定标准购买的存货费用计入固定资产,以后的更换费用在该账目下作为开支列帐。6、布草库房发放为更换褥子、毯子、床罩、枕套、床单、浴帘、浴巾、面巾、桌布、毛巾、窗帘、羽绒被、羽绒枕、地巾和装饰织物的费用。初次按核定标准购买的存货费用计入固定资产,以后的更换费用在该账目下作为开支列帐。7、清洁合约指专门为客房签订的包括与劳服公司签订的外包客房服务员有关的任何费用。8、预订系统费指酒店管理人向酒店提供客房预订服务而向酒店收取的费用,有关的标准按照管理
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