百威美食尚V8餐饮管理软件操作指南(共25页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上百威美食尚V8餐饮管理软件- 使用简介 -一、基础资料简析1、 辅助数据档案市别设置某一营业时间段称为市别,如早市6:00 11:00,午市11:00 14:00,至少设置一行;币种设置经营单位业务往来所使用到的币别,如人民币,美元、港币等。其中汇率为当前币别对应默认币别的汇率,如默认币别为RMB,1 US = 6.8 RMB,则US币种的汇率填6.8,使用过程中需根据实际汇率变动进行修改.支付方式设置经营单位业务往来所使用到的收支方式,如现金支付,信用卡支付,礼券支付等。多币种 能否使用多币种支付前台支付前台结账时能否使用此种支付方式财务支付 财务收支时能否使用此种
2、支付方式是否需交班交班时此种支付方式产生的数据是否要上交结账顺序结账时系统自动选择的支付方式顺序,0为不进行自动选择,数字越小越优先;站点设置运行本系统的所有计算机站点记录,如同一台电脑要运行多个软件模块,则要进行多个站点设置,在站点超出时,可用于站点的注销;收支类型设置日常业务及货商业务收支类型类别1.现金收支:日常业务使用到的收支类型,2.财务收支:涉及货商业务往来使用到的收支类型预订方式设置客户订餐时所使用的预订方式,如面约、邮件、来电等整单备注设置点菜时账单使用到的备注,如“重要客人”、“预约客户”、“老板朋友”等。2、机构部门人员设置机构仓库设置总部、分部等连锁店信息二级仓库 表示该
3、机构是否为内部仓库,不对外发生业务,如厨部备料间等部门档案本部机构下的部门资料是否有仓库如有仓库,则可选择机构仓库,否则不能选择;工种设置设置工种,如厨师、服务员、资客等。建立员工档案时用到人员档案员工资料档内部员工表示是否为内部员工厨师表示是否为厨师,在后厨管理时用到服务员表示是否为服务员,在点菜等业务用到销售员表示是否为销售员,在采购等业务用到咨客表示是否为资客,在点菜等业务用到3、货商物料档案【物料信息】中的单位为默认物料单位,【其它信息】中可建立多单位;内装数:指该单位与基货商分类建立供货货商类别货商档案建立供货货商档案物料分类建立物料类别物料档案建立物料档案本单位之间的包装数比例;如
4、基本单位为瓶,多单位中为打, 则内装数为12;4、菜品管理菜品分类建立菜品使用的默认类别,分大类、小类以及更小的菜品分别,至少需建大、小两级类别,菜品不能建在在大类中下窗口中可选择菜品对应的默认厨部,及此类菜品的默认菜品性质菜品小类与厨部有着直接的关系,一个小类下的所有菜品,只能对应一个厨部其它分类建立菜品的另一分类方法,主要使在数据统计及报表查询时可灵活归类。菜品档案建立菜品及服务费用等信息档案性质 分为商品、菜品、套菜、服务四类:商品:指可销售,也可作为菜品配料的购进成品,如啤酒,饮料等;菜品:通过厨部加工的出品,一般不管理库存,但可设置菜品配料以管理其配料的使用;套菜:由一些菜品组合而成
5、的菜品总称,需单独设置套菜明细;服务:指各类服务费用,如茶位费,服务费等;菜品编码菜品使用的唯一编码,可以随时更改,如使用点菜宝时,需按照点菜宝的要求进行设置(长度要求一般不超过五位, 超过五位的菜品,点菜宝中可能不能使用),并可用于检索菜品用途。称重确认 此菜品是否需要称重参与服务费的计算,否则不管理库存 此菜品是否要管库存,如是,则日结时,库存中会自动减计服务费 此菜品是否要计服务费,如是,则在埋单时,-将参与。计最低消费 是否计入最低消费,如是,则在埋单时,此菜品金额将参与最低消费的计算,否则不参与。时价菜此菜品是否为时价菜,如是,则前台每次点菜时,都将要求输入该菜品的价格;加工成品 是
6、否为加工的菜品,如是,则要设置其成品加工模型临时菜 是否为临时菜品,如果是,点菜时,系统将要求其输入其菜品名称、单位、口味、要求、价格等信息,厨打及消费单都将按点菜时输入的名称进行打印;外卖快餐 此菜品能否在外卖/快餐中使用最低折扣价 菜品打折时最低不以小于此价格点菜默认默认的点菜数量,如设为0,则将按台房的人数,每人一份产生点菜数量;积分方式会员消费时,此菜品对应的积分计算方法:数量固定值积分:按每一个单位数量计积分方式计算积分;按固定值积分:按积分值积分,与数量无关;按实价比例积分:按实销金额的比例积分;按原价比例积分:按原价金额的比例积分;出品用时设置通常情况下,由厨打到传菜所需时间项目
7、标识有四个选项:普通消费、服务费、低消差额、茶位费,表示此菜品点菜时所归入的合计栏;单位 菜品的基本单位,也作为进销存中的单位;【其它信息】 分类同其它分类用法。【多单位设置】同物料档案多单位设置菜品配料表建立菜品用7料信息,只能为 性质为菜品菜品建立配料,其它性质的不建立,配料对应每默认单位所需材料及数量,在日结时,将生成配料消耗单,并扣减其库存。成品加工模型建立“加工成品”菜品所用的物料模型如一个馒头用规格为10KG的面粉50g,则其模型为消费数量50,单位g,一条记录。用加工模型生成菜品入库时,系统会自动扣减物料。菜品做法为菜品建立做法,按菜品类别建立,为菜品做法加价作准备,当建立在菜品
8、类别上时,该类别的菜都可以使用该做法,如建立在“不定”上,则只有在菜品做法加价中专门为该菜品指定的做法,才可被其使用,并且菜品做法加价中指定的做法优先于菜品类别上的做法;菜品做法加价有的菜品可能有不同做法,可按不同做法加收不同的金额套菜设置设置套菜的明细,如不设置,则点菜厨打到厨部的套菜没有明细时价菜价格为时价菜设置最新的各种价格菜品沽清当某一类菜品可用数量有限,则需要设置沽清,当菜品设置沽清时,点菜数量若超过可用数量,系统会自动提示此菜品可用数量不足,沽清数量为0时,表示无可用数量.口味要求设置口味信息,点菜时可选择特别要求设置特别要求信息,点菜时可选择退菜原因设置退菜原因,退菜操作时选择5
9、、分区台房管理营业分区设置不同机构所管辖的营业分区(每个机构可能有多个营业分区,如可按楼层分区,可按大堂、包箱分区,也可按中西餐分区等),各营业分区可以使用不同的菜单菜品默认使用仓库 分区使用的仓库服务计价方案设定服务计价方案,在台房类型的服务计费方式中使用是否分段累计表示服务计价按时段累加,如某一计价方案,计价方案明细中1小时收费10元,2小时收费15元,3到5小时收费40元,现客户计费时间为3.5小时,若为分段累计,则费用为 65元(10 + 15 + 40)。若非分段累计,则费用为40 元。最少计费次数消费时长用计费精度换算后不足的,按此计费次数计算计费精度指定每多少分钟作为一个时段计算
10、服务次数,少于该时长的服务时间将根据计价时间舍入方式属性进行取舍计价时间舍入方式对少于计费精度的时间的计费方式:四舍五入:如时长大于一半的计费精度,将作为一个计费精度,否则不计;全部计入:只要有时长,都计一个计费精度;全部舍去:超出部分均不计入;计价方案明细:设置计价方案不同用时时长收取的费用开始时长计价开始时间长度结束时长计价结束时间长度按小时计价收费价格若为按小时计价,则表示收费金额为:消费小时数 收费价格,若非按小时计价表示在此时长内收费金额为:收费价格计价公式如下:精度值= 60分钟 / 计费精度计费时次= 取整( 消费时长/ 60分钟 ) + 舍入方式( ( 消费时长对60分钟求余数
11、 )/计费精度 ) *精度值用计费时次找出对应收费价格现举例如下:方案名称是否分段累计最少计费次数计费精度计价时间舍入方式A方案否030分钟四舍五入B方案是120分钟四舍五入假设A、B方案明细相同,如下:开始时长结束时长按小时计价收费价格01否513否1036是10若用A方案计价,则收费如下:精度值 = 30/60 = 0.5消费时长计费时次数收费15分钟int(15/60)= 0+ 0.5 *四舍五入(Mod(15, 60)/30) = 1-= 0.55元45分钟int(45/60)= 0+ 0.5 *四舍五入(Mod(45, 60)/30) = 2= 15元86分钟int(86/60)=
12、1+ 0.5 *四舍五入(Mod(86, 60)/30) = 1=1.510元120分钟int(120/60)= 2+ 0.5 *四舍五入(Mod(120, 60)/30) = 0=210元205分钟int(205/60)= 3+ 0.5 *四舍五入(Mod(205, 60)/30) = 1=3.53.5 * 10 = 35若用B方案计价,则收费如下:精度值 = 20/60 = 0.33消费时长计费时次数收费及说明15分钟int(15/60)= 0+ 0.33 *四舍五入(Mod(15, 60)/20) = 1= 0.335元 45分钟int(45/60)= 0+ 0.33 *四舍五入(Mod
13、(45, 60)/20) = 2-= 0.665元86分钟int(86/60)= 1+ 0.33 *四舍五入(Mod(86, 60)/20) = 1= 1.3310 + 5(上时段收费5元)= 15元120分钟int(120/60)= 2+ 0.33 *四舍五入(Mod(120, 60)/20) = 0= 210 + 5(上时段收费5元)= 15元205分钟int(205/60)= 3+ 0.33 *四舍五入(Mod(205, 60)/20) = 1= 3.333.33 * 10 + 5 + 10 48.3 元台房类型设立台房的类型,如普通台、包箱、豪华包箱、独立雅座等价格方式设定此类台方按普
14、通房/包房价格收费,点菜时菜品价格按不同类型计价服务费收费项目收台房服务费时记入何种收费项目,即档案中的服务费菜品价格比例台房消费点菜加收比例,为1时为不加收;服务计费方式分五种计费方式1.不收取、2.按消费额比例收取百分之几、3.按消费人次收,即每人收取多少、4.按整台计,即收取台房消费额的百分比、5.按计价方案收取,即按服务计价方案收取最高服务费额台房收取的服务费额不能超过此数最低消费额台房收到的服务费额不能少于此数最低消费额方式分1.按整台消费额计,即按消费额的百分比、2.按人均计,即每人收取固定金额台房档案为不同营业分区建立对应台房数据【茶位费】中设定此台房收取茶位费的计费项目及计服务
15、费方式茶位费计费方式及计费系数说明:1.按消费额比例:按实消额的比例收取茶位费,取值范围(0 - 1);2.按消费人数:指定每人收取的茶位费金额;3.按消费金额收取指定收取茶位费金额最低计费额 至少要收取的茶位费金额,不够则按此金额收取6、菜单管理菜单维护为菜品建立菜单,方便点菜时管理每个菜单下可以有相同的菜品分区使用菜单为不同分区建立各个市别使用的菜单,如建立,前台将按所辖分区及当时市别,使用指定的菜单以过滤显示菜品;若不建立,则不管理点菜时菜品显示,前台点菜时将显示所有的有效菜品;7、厨部、分单管理厨打打印机设置为厨打服务程序进行打印机配置建立打印机队列,每个队列里建立对应使用到的打印机打
16、印机队列就是接收相同打印任务的一组打印机,每队打印机每次打印任务只会被队列中的一台打印机执行。打印机状态分三种状态1.主打印:打印队列里的首选打印机,每个打印机队列里有且只有一台主打印机2.辅助打印:打印机队列里的辅助打印机,当主打印机繁忙时,辅助打印机执行打印任务3.挂起状态:打印机队列里暂时不用到的打印机打印机名称执行打印任务时,所用到的打印机名称,每个队列里打印机名称唯一,不同的打印机队列可以使用相同的打印机(注:打印机名称一定要是厨打服务程序所在电脑里用于访问该打印机而使用的名称,且必须确保厨打服务程序所在电脑能正常访问到这些打印机)。标准打印机类型 此台打印机所属类型,找不到对应类型
17、,请选择不定倍宽字体指令 用普通字体的2倍宽度打印的字体指令;倍高指令 用普通字体的2倍高度打印的字体指令;倍宽+倍高指令用普通字体的2倍宽度和高度打印的字体指令;切纸指令 如打印机支持自动切纸,请设置,常用指令为:27,105;打印前附加指令在每次打印前系统将自动发送的指令,根据需要进行设置;打印后附加指令在每次打印完成后系统将自动发送的指令,根据需要进行设置;划菜间设置划菜间又叫传菜间,用于对一个或多个厨部菜品出品的管辖。一个划菜间可以管辖多个厨部,划菜间对厨部的管辖在厨部设置中设定。打印队列 划菜间所用到的打印机队列,若不用打印,请选择不定。系统中有两个打印队列(1、2)可设定,划菜间会
18、同时向队列发送打印任务,打印出划菜单(总单),划菜单格式在直接输出打印样式、报表方式打印样式中设定厨部设置建立厨部信息;厨部为菜品出品、制作的部门或单位。划菜间设定管辖此厨部的划菜间。若不需管辖,请选择不定厨部仓库表示此厨部是否有对应仓库,若有,表示生产所用物料、菜品从此仓库中进行扣减打印机队列厨部接收到打印任务时用到的打印机队列,若不用打印,请选择不定。厨部将打印任务同时发给它所用到的打印机队列1和打印机队列2进行打印(设置为不定除外)菜品对应厨部设定各营业分区,在各个市别,产生的菜品类别(小类),进行制作出品的厨部。支持如A类菜品,在早市由A厨部制作,晚市时由C厨部制作。如此处不进行设置,
19、将取菜品分类中“扩展属性”中设置的“默认厨部”作为出品厨部,此处设置优先于菜品分类中的“默认厨部”设置;若未给菜品设定厨部,菜品将不能找到正确的厨部,将直接导致菜品不厨打,或打印不正确等。点菜单可在直接输出打印样式、报表方式打印样式中设定直接输出打印样式设置打印机打印的各类单据的样式如埋单打印样式、交班表样式、菜单厨打格式、会员业务样式等等。详细操作请参见之后的直接输出打印样式操作说明报表方式打印样式设置打印机打印的各类单据的样式如埋单打印样式、交班表样式、菜单厨打格式、会员业务样式等等。当前使用打印格式设定不同厨部各类打印格式类型用到的打印方式。如A厨部进行会员交费时是否打印单据,是通过何种
20、样式打印,用何种打印格式,打印多少份等。是否打印表示该厨部,此菜格式类型是否需要打印打印方式表示是用直接输出打印还是通报表方式打印打印格式用户选择一份要打印的样式一品一单是否每份菜品都打印一张单据;不选,表示同一账单的菜品打印一张单据份数每接收到一次打印任务时,要打的份数打印提示打单前提示用户是否打单8、优惠及折扣管理折扣方案设置菜品折扣的方案,在埋单和会员类别中使用各类别统一折扣表示此折扣方案下的所有菜品是否为同一个折扣率统一折扣率如当前折扣方案为各类别统一折扣时,表示各类别打多少折,否则表示当前折扣方案,不同的菜品类别有不同的折扣,并在折扣明细中设定其折扣率菜品赠送设置消费某种菜品可获赠送
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