社会责任ES标准(共9页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上社会责任ES标准 工作计划负责人完成日期备注人事档案及劳动合同1、各供应商/工厂首先提供一份所验工厂的全部员工花名册,按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【检查违规的人事档案,如:童工(历史性童工)、进厂时没做体检及备案登记的未成年工】。公司雇佣招聘年满16周岁的员工,根据实际工作岗位劳动强度,一般雇佣年满18周岁的工人。2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认;离职员工也必须保留人事档案及离职报告。3、员工厂牌发放/遗失管理,招聘管理程序,招聘标准,岗前培训。4、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章;检查
2、劳动合同,对于即将到期的劳动合同,予以终止劳动合同或续签劳动合同。劳动合同期满,经当事人双方协商同意延续劳动合同的,应当在合同期满前15日内办理续延手续。同时,企业与员工续订劳动合同时,还应注意以下几个方面的问题: 4.1劳动合同期满用人单位不再续订的,应提前30日开具终止劳动合同通知书通知职工本人。用人单位未提前通知或提前通知不足30日的,可以支付职工本人一个月工资的补偿金,视为提前30日通知,劳动合同期满即终止,双方应按有关规定办理劳动合同终止手续。4.2员工若患有职业病或其因工负伤并被确认达到规定的伤残等级,要求续订劳动合同的,企业应与其续订合同。 4.3 员工若在企业连续工作满10年以
3、上,在续订劳动合同时,其要求续订无固定期限劳动合同的,企业应与其续订无固定期限劳动合同。4.4劳动合同期满后,企业不想续订合同,但未能与员工办理终止劳动合同手续,形成事实劳动关系的,视为续延劳动合同,企业应当与员工续订劳动合同,双方就续订劳动合同期限协商不能达成一致意见的,续订劳动合同的期限从双方签字之日起,不得少于一年。4.5 企业与员工续订劳动合同,无论期限多少,都不得约定试用期。5、所有工人的身份证复印件,注意身份证过期的或没有身份证的需补交。6、所有劳动合同如有增加附加条款的,需经过地方劳动局审批后,工厂才能实施。工资、工时1、考勤,单次打卡控制在上班前、下班后30分钟以内。如早到或迟
4、退大于或等于30分钟,将要按法定标准支付员工加班工资。每周正常工作5天制,每天正常工作时间为8小时,超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。2、供应商/工厂必须按照国家或当地相关法律法规标准执行员工的工作时间,清楚地定义好工作日、休息日和节假日等。a) 员工的加班属于自愿行为,供应商/工厂不得以任何手段和方式强迫工人加班。b) 供应商/工厂必须遵守国家或当地法规对加班时间的规定;或供应商/工厂工作时间每天最高不得高于14小时,每7天工作时间最高不得高于72小时;供应商/工厂应朝着每天工作不超过12小时,每周工作不超过60小时,每周至少保证休息1天的方向努力。c) 特殊岗位的员工若不能定义具体
5、的休息日,那么必须保证员工每两周休息一次,保证员工每月至少休息4天。d) 供应商/工厂必须保留所有员工的考勤记录,并且员工的考勤记录必须是有效的;e) 供应商/工厂必须完整地、正确地记录员工的工作时间。包括正常的工作时间和加班时间。3、制定工资表,工资发放记录要与实际考勤记录相对应。【注意:离职员工的工资必须是在员工离职的时当日结算,并记入月员工薪资发放记录。法定节假日放假也要支付员工工资的,工厂停工待料或其他公厂原因使员工不能正常上班的都是要支付员工工资的】。4、 员工薪资参照东莞市薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定4
6、.1 基本工资:即为国家规定法定的基本工资,不低于东莞市政府规定的最低工资标准。4.2出勤天数:按国家、地方法律法规执行。每个正常工作日为8小时,正常工作日的上班简称为正常工时以时薪计算工资,正常时薪不可低于当地政府规定之最低工资标准4.3平时加班费:一般为周一至周五的正常工作时间外加班费(1.5倍工资);4.4周六日加班费:一般为周六、周日全天加班费(2倍工资);4.5节假日加班费:为国家法定节假日加班费(3倍工资);4.6有薪补助:未上班员工在法定节假日可享受有薪补助;社保1. 供应商、工厂应按照法律规定给员工购买全部社会保险。2. 准备最近三个月社保缴费单及参险人数,针对生育险的规定,根
7、据地方政府不要求购买的,需要提供当地劳动局开具的社会保险符合性证明(证明上需注明各项保险购买的人数)工厂记录1、定期机器设备清单及维修保养记录2、有效的化学品清单及MSDS(物质安全资料表)3、原 / 辅料仓库入库记录,领料记录,成品仓库出入库记录4、各车间生产日报5、车间的QC检验记录员工培训3. 安全生产培训记录, 反恐、工时工资等高风险违规培训4. 新员工培训、上岗培训记录5. 化学品的安全使用培训记录6. 相关防护用品的培训记录7. 灭火和应急疏散预案/消防演习记录/相关照片【上半年一次,下半年一次】8. 急救知识培训记录(最好能附相片)9. 机器安全操作培训记录10. 健康知识培训记
8、录(有关艾滋病的)11. 有关环境方面的培训记录证件及其他文件1. 有效的电工证【需是工厂人员】2. 有效的电气焊工操作证3. 食堂/人员健康证/卫生许可证4. 营业执照、税务登记证【需有年检,且地址与当前厂址一致 】5. 员工的职业病体检报告(体检报告要在有效期之内)6. 建设项目的环境评估,环保检测报告,排污许可证,排污交费证明等环保文件7. 排污许可证正副本(如需要)8. 雨水管网图9. 相关部门对车间空气,噪音等的检测报告10. 废气检测报告(如锅炉尾气,生产过程有用到化学品车间排气扇排放处等)11. 危废处理相关文件及记录【化学品废弃桶,含油抹布等;危废物是需要找到有资质的单位进行回
9、收及处理,并保留处理记录】12. 废水排放监测报告、废气排放监测报告、废气排放名录、废气排放许可证、废水排放许可证13. 能源消耗统计表(水、电、煤等,统计近一年的)14. 工厂消防验收合格报告,竣工验收报告(指所有生产楼、办公楼及自己新建造的区域)。15. 如超过法定加班时数,需提供综合计时加班批文16. 特种设备登记证(电梯、叉车、空压机、气缸、阀门等)17. 特种设备操作证 (电梯证,叉车证,电工证,焊工证.在有效期之内)18. 特种设备定期检测年审报告(在有效期之内)19. 厂房平面图20. 环境健康安全委员会架构图(委员会成员要有员工参与),急救小组架构图,员工工会架构图,消防安全架
10、构图21. 饮用水检测报告(车间及食堂),如是饮水机,可要求相同品牌供应商提供22. 急救员资格证(或开具有安排员工到某医院去参加过急救知识培训的证明文件)消防安全卫生1. 每个安全出口及逃生通道均需配备一个应急灯、一个“安全出口”灯箱标志(注意要有带电),两者安装在一起,相距距离不超过50CM,在应急灯的下方张贴月检表(高度以方便填写为宜),如非单层建筑,在楼梯转角处加装应急灯。【检查安全出口灯和应急灯,如有坏掉的立即维修】2. 在每个单独区域里必须有两个安全出口,均需安装至少一个消防警铃,可在二个安全出口中的任意一个(需贴出标示及标语“警铃开关,不得乱动”),如车间噪声较大,则需配备声光型
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- 社会 责任 ES 标准
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