探讨项目化运作理念在公司管理中的运用(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上探讨项目化运作理念在企业管理中的运用1 前言 美国项目管理专业资质认证委员会主席说：“在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。”项目是一个组织为实现自己既定的目标，在一定时间、人员和资源的约束下，所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。本人认为由于项目化管理的优势和先进性，其是当今世界公共事业及大型工程中普遍采用的一种运作方式，也具有在今后相当时间内长期存在并不断发展完善的趋势。目前很多公司的管理方式有项目化管理的雏形，本人认为有必要探讨一下项目化运作理念在公司管理中的运用，以提高公司的管理效率、降低管理成本、提高管理水平。2 项目管理概念项目管理是以项目为对象

2、的系统管理方法，通过一个临时性的、专门的柔性组织，运用相关的知识、技术和手段，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化的过程。由于目前项目化管理大多数运用于工程建设领域，并形成了一系列成熟的管理模式，而在企业管理方面则相对运用较少，或被动地进行运用，还有相当潜力可挖。许多跨国公司都认为，企业的成功在于有效地推行项目管理。IBM公司指出：掌握和使用项目管理是对其未来发展起关键作用的因素，它从2003年开始，计划在未来五年内，将整个企业的运作管理变成基于项目的管理。摩托罗拉（中国）公司是我国唯一一家通过CMM五级评审的企业，CMM五级评审实际上

3、反映了这个企业在项目管理方面的能力和成熟度。 除此之外，其他的跨国公司像朗讯、诺基亚、惠普等在其公司运营的核心部分都采用了项目管理模式进行运作。 20世纪90年代末期以来，美国的一些金融组织，包括花旗银行、摩根斯坦利、美国国家储备银行、美国国家税务局等，也在大力开展关于项目管理的培训。这些项目管理和过去人们观念上的投资项目管理完全不同。它们是基于信息技术的变化而产生的一系列大大小小的项目，是整个企业运作中的一个重要构成部分。3 项目管理与企业管理区别和关系 性质不同: 项目管理是一次性的，独特性而企业管理是常规性的，重复性; 环境的不同: 项目管理是开放的,不确定因素多,风险大而企业管理是封闭

4、的，确定的因素多; 组织的不同: 项目管理是动态的,变化大而企业管理是稳定的,持久的。项目管理和企业管理不同，企业管理的范围更大。企业的很多工作都可以看成一个个子项目，按照项目来进行管理，而项目管理的系统较小，它是当前企业管理当中的一种新的管理模式，它所指的系统是一个项目，而企业是一个整体。企业内部开展的工作可以分为两部分：一个是日常运营管理，一个是项目管理。日常运营和项目的主要区别在于：日常运营是连续不断和重复的，而项目是一次性和独特的。项目的基本特征表现在：_它有一个明确的目标。每一个项目都是一个特定的项目产品，是为一个明确的目标而成立的。_由一系列互相关联的任务构成。_所有的项目都具有有

5、限的资源。比如时间、人力和投资和特定的环境等。_项目是具有一次性、独特性的活动。它有明确的开始和结束时间，有明确的生命周期，具有临时性。越来越多的企业引入了项目管理，一些跨国企业也把项目管理作为自己主要的运作模式和提高企业运作效率的解决方案。由此可见，项目管理在当今经济社会中的重要性。 在企业的运作过程中，一个企业里经常同时进行着多个项目。企业运作也可以划分成一系列的项目，企业管理可以按照项目管理模式来开展，也就是说，用项目管理来取代过去的运作管理，这样就形成一套所谓基于项目的企业管理。这种基于项目管理的企业管理模式，不仅适用于大的项目，同时也可以把这种管理模式应用到企业的运作当中。项目管理是

6、面向成果的； 关注任务的完成；更关注过程控制； 项目管理是基于团队工作的；（团队建 设、协同作战、和谐管理，1+12） 项目管理借助外部资源提供跨职能部门的多专业的解决方案； 项目管理通过借助外部资源以有效降低成本；(一个企业不在于拥有多少资源，而在于能够调动多少资源 ) 项目管理是柔性的（可变化的、动态的）企业项目管理主导思想就是把任务当作项目以实行项目管理，即“按项目进行管理”。企业项目管理就是站在企业高层管理者的角度对企业中各种各样的任务实行项目管理，是一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式，其核心是基于项目管理的组织管理体系。项目管理能有效地解决当前企业发展中所面临的分权问题、多元化

7、管理问题、资源共享问题及人员动态流动问题等，有效地提高企业的管理效率和面对市场的快速反应能力，提升市场竞争力。为 什 么 要 引 入 项 目 管 理 竞 争 加 剧：企业生存空间受到空前挑战（市场、产品、资源） 利 润 走 低：控制成本通过项目来实现 客户需求多变、产品生命周期 和技术更新加快 时变性、多样化、个性化 强化质量管理和产品开发 中国融入全球经济：国际通用标准实施管理标准化 企业内部环境： 项目复杂程度不断变化 项目自身多变 众多活动须有机融合 解决问题需跨部门沟通 通过团队管理以实现即定目标 寻求高效、低成本的管理机制项目管理为企业发展带来的经营活力 在新的不断变化的市场环境下，

8、项目管理已成为企业发展的有力保障，通过实施企业项目管理可以保证： 1。组织的灵活性。企业项目管理采取面向对象（即项目）的管理模式，把项目本身作为一个组织单元，围绕项目来组织资源，打破了传统的固定建制的组织形式，根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员，项目成员共同工作，为项目目标的实现而努力。组织具有较大的灵活性。 2。 管理责任的分散。 按项目进行管理，是把企业的管理责任分散为一个一个具体项目的管理责任，通过有效授权由各项目经理具体对各项目负责，确保各项目的执行及完成。此外，各项目经理可以将项目分解为许多小的责任单元。而管理责任被细分为一个个细小的责任单元，有利

9、于组织对项目执行情况及成员工作的考核、监督，有利于企业整体目标的实现。3。以目标为导向的解决问题的过程。 企业负责人根据项目实施的目标和情况来考核项目经理，而项目经理只要求项目成员在约束条件下实现项目目标，强调项目实施的结果，项目成员根据协商确定的目标及时间、经费、工作标准等限定条件，独自处理具体工作，灵活地选择有利于实现各自目标的方法，以目标为导向逐一地解决问题，强化管理过程，最终来确保项目总体目标的实现，保证企业战略的实现。 4。有利于对复杂问题的集中攻关。 企业项目管理关注项目整体目标的实现，关注客户对项目实现程度的满意度，并且在项目的实施过程中，团队成员能以项目目标的实现、客户满意度为

10、动力，相互之间充分交流和合作，不断做出科学决策，力争高质量按时在预算内完成全部项目范围，保证了问题解决方案的质量和接受的可能性。 5。 个人发展与组织发展的有效结合。 企业项目管理可以使企业不断地完成一个一个项目，以实现企业的目标，促使企业不断上升到一个一个新的作业平台，使企业始终处在发展前进中。对于个人的发展，传统的职能模式使人们追求的是数量有限的职能部门经理，而项目管理为企业每位员工的发展提供了更加广阔的空间，员工责任的界定可以从小项目开始，员工的成长也就从小项目的经理逐渐发展为大项目的经理，同时有利于员工发展为综合性的管理人才。职能部门是以职务和权力为导向,而项目是以目标,业绩和贡献率为

11、导向的。 实施企业项目管理给企业带来的竞争优势有：更加科学化、系统化的决策、对经营活动更加严格的监控、更柔性的组织结构、以目标为导向的决策方式、促进团队合作和人才培养、促进企业文化的建设，能够在多方面提升企业的竞争优势。项目是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现。成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模，而且能强化企业的品牌效应，锻炼企业的研发团队，留住企业的高级管理人才。项目是项目经理社会价值的体现。项目经理的人生是由一个个项目业绩筑就而成的，工程技术人员和项目管理人员的价值是透过项目的成果来反映。参与有重大影

12、响的项目本身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉，是终生的财富。项目是企业管理的基础项目是企业效益的源泉项目是企业形象的窗口随着企业管理和项目管理的发展，两者出现了“融合”的趋势。在其关系上一般认为：“企业中有项目管理”，“可以把企业中的许多任务当作项目实行项目管理，即企业项目管理（Enterprise Project Management）”。“项目是实现企业战略目标的载体”、“企业中的有组织活动可以分为两种类型，即项目（Project）和作业（Operation）”。作业即是指企业中的连续不断、周而复始的重复性工作，如企业日常生产产品的活动。而企业把新产品开发、设备大修工程、技术改造、设备

13、更新及某些单件生产等视为“项目”。从企业的角度看，作业是为了维持企业的日常运转，而项目则是实现企业战略目标的载体。项目和作业决定了企业的发展。企业项目管理（）理念 企业项目管理是一个在”管理整个企业范围内的项目“的概念基础上建立的管理体系； 企业项目管理的核心是：多项目管理； 企业项目管理的要点是：项目组织管理体系的设计，即组建项目管理办公室和项目管理委员会。这是一个以项目管理为目标的线性组织结构。他是一个长期性组织（他不局限于企业组织）企业项目管理是现代企业管理发展的趋势。项目化管理将企业中一次性的、具有明显目标的、有预算和进度要求的活动看作项目，并按项目的专业化技术和方法进行管理，从而比常

14、规方法更好更快的实现目标的管理实践。一般企业管理宏观、从整体、战略角度出发项目管理微观、从具体业务出发对典型项目实施项目管理一般企业管理宏观、从整体、战略角度出发实施项目管理对企业的重要性 在更短的时间内完成更多的任务 工作效率上升 让业务更贴近用户 提高业务质量 减少权利纠纷和业务推委扯皮 改善管理计划和控制 采用项目化管理将使企业的所有经营行为成为企业盈利中心 快速见到成效降低管理成本，较好的解决管理效益滞后的问题 树立良好的企业形象良好的管理水平体现了： 项目管理科学化 企业管理的规范化 培养一批掌握现代管理思想和方法的项目经理 提升企业在市场的竞争力项目化的组织与流程由高级管理人员、职

15、能部门经理和项目管理专业人员组成项目管理委员会(PMC)，总经理任委员会主任负责项目经理的任命，项目的评估、论证与验收； 每一年度由各部门根据当年的业务机会提交本年度的工作任务清单，并将涉及成本、时间、跨部门、跨专业的工作和任务按项目立项，报项目管理委员会； 组织项目化会议，从申请中选出本年度立项的项目，并根据项目的来源，重要性、复杂程度和涉及的资源范围确定项目管理级别和优先顺序； 批准立项并于指定的签发正式的项目合同，提交的项目计划。项目计划应包括：项目团队组成、项目完成时的交付物、工期、资源计划和验收标准等； 由委托常设的项目管理机构项目管理办公室（）对项目的实施进行监督和协调；并协调对各项目进行管理； 按着项目管理的程序和文件运用技术工具按着计划的目标、预算、进度、里程碑计划、人员分工、变更控制和项目报告对项目的全过程进行管理并随时与保持联系以获得支持； 不定期的举行项目协调会，随时对项目运行过程中的问题进行纠偏，并对项目的冲突进行调解，优化资源配置，验收已完成的项目，表彰；专心-专注-专业