集团绩效管理制度(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上绩效管理制度1 总 则1.1目的和原则1.1.1 绩效管理是以战略为导向,以经营目标计划为基础,以关键业绩指标(KPI)为核心,通过持续改进,不断提升组织和员工绩效的管理过程。1.1.2 绩效管理过程是不断循环的过程,包括四个环节:(1)依据企业当期的目标和计划以及上一考核期的经营检讨,确定当期的绩效考核指标和标准;(2)依据对KPI的不断统计进行绩效监控;(3)依据考核期初确定的绩效指标的达成状况实施绩效考评,同时进行经营检讨;(4)将考评结果与回报(奖惩)挂钩。1.1.3 绩效管理包括组织绩效管理和员工绩效管理,二者之间相互影响、相互促进。1.2 绩效管理体制Xx
2、xx的绩效管理采取专业集团、成员企业和部门三级管理体制,以目标为导向,每一级组织均在组织一把手的负责下完成相应的组织和员工的绩效管理循环。1.2.1xxxx集团(1)三委会有关绩效管理职责执行委员会负责审批集团绩效管理政策、绩效管理制度和方案。战略决策委员会负责xxxx集团战略目标、成功关键因素(CSF)及年度经营方针、经营策略及经营计划审定。督委会参与绩效监控的各项活动,对绩效管理过程中出现的重大问题独立提出意见和建议。(2)有关领导和部门的绩效管理职责xxx控股公司总经理领导xxx集团的绩效管理工作,督促、指导绩效管理体系的建设与组织实施,负责各成员企业年度绩效指标的审定,季度、年度绩效考
3、核结果的审批。xxx控股公司总经济师是xxx集团绩效管理的具体负责人,负责建设、组织实施绩效管理体系。负责xxx集团成员企业年度目标责任书的审核,负责审定成员企业的季度考核表,负责xxx集团成员企业季度考核结果审定和年度考核结果的审核。经营计划部是xxx集团绩效管理的归口管理部门,协助总经济师建设、组织实施绩效管理体系;建立绩效监控系统和绩效标准,并分析、报告与反馈绩效监控的结果。人力资源部是员工绩效的归口管理部门,负责组织实施员工绩效考核体系,组织建设员工绩效标准,分析、应用员工绩效考核结果;负责组织成员企业管理者年度述职工作;负责职能部门员工的绩效管理。企业管理部是xxx集团职能部门绩效管
4、理的归口管理部门、负责组织实施各职能部门的绩效管理体系。1.2.2成员企业(1)各成员企业总经理负责企业目标责任书的实现、负责本企业内部的绩效管理,总经理领导本企业的绩效管理工作,负责各部门(或分公司)年度目标责任书的审批,负责各部门(或分公司)月度、年度考核结果的审定,负责主持各部门(或分公司)管理者年度述职工作。(2)计划管理部门是本企业绩效管理的归口管理部门,负责本企业绩效管理体系的实施与完善,负责企业考核表初稿的拟定和调整,负责建立绩效监控系统和部门绩效考核的执行,包括组织拟订各部门(或分公司)的目标责任书,审核各部门(或分公司)月度考核表,初审各部门(或分公司)年度、月度考核结果;负
5、责辅助人力资源主管部门进行员工的绩效考核。(3)人力资源主管部门是本企业员工绩效管理的归口管理部门,负责指导与监控各部门(或分公司)员工考核表编制和考核结果的确定,负责员工考核结果的应用;负责组织成员企业部门管理者年度述职工作。(4)各级管理者(包括总经理、部门主任等)是各自职责范围内绩效管理的责任人,负责所管辖范围内组织和员工绩效考核的实施;具体负责本组织和组织内员工绩效考核表的编制、审核、考核方法制定,考核结果评定与反馈、组织进行经营检讨等。1.3绩效管理内容的综合表现形式1.3.1 组织绩效管理内容的综合表现形式为目标责任书和绩效考核表。1.3.2 员工绩效管理内容的综合表现形式为管理者
6、述职表和员工绩效考评表。1.4适用范围本制度适用于xxx xxx各级组织和所有员工。2 绩效管理环境2.1战略规划与关键成功因素(CSF)2.1.1 战略规划是绩效管理的基点和根本依据。通过战略规划,确定xxx集团和成员企业实现战略目标的成功关键因素(指最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素Core Successful Factors,简写为CSF),形成三个层次的CSF体系并明确策略重点。2.2经营目标与计划2.2.1 经营目标与计划是实施绩效管理的基础。各考核周期绩效考核指标、目标值和衡量标准的确定均依据相应周期内经营目标计划的重点工作项目,故经营目标与计划的准确性直接影响绩效标准的先进
7、可行性和绩效考评的客观公平性。2.2.2 经营计划的制订详见xxx xxx计划管理制度。3.1绩效指标定义3.1.1 绩效考核指标(包括KPI、管理要项等)是衡量工作结果和进展情况的载体,是绩效监控、绩效考评、经营检讨、绩效改进的主要依据。xxx xxx公司和部门的绩效指标包括关键绩效指标(以下简称KPI)和管理要项;员工的绩效指标包括关键绩效指标、行为指标和工作要项。KPI又分为常规KPI和改进KPI。行为指标由与员工的KPI密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准组成。3.1.2关键绩效指标(KPI)(1)关键绩效指标是反映成功关键因素或策略重点的状态或达成结果的指标。常规KPI来自于对x
8、xx总体战略目标的分解,是反映达成企业战略目标的策略重点的阶段性关键业绩指标。改进KPI是针对改善企业经营业绩的重点或关键点而确定的指标,是考核周期内必须改进的,是对常规KPI指标的补充。(2) KPI指标内容KPI指标包括指标名称、指标类别、指标值、权重、指标解释与计算方法、考核标准等。KPI指标分为企业KPI指标、部门KPI指标和员工KPI指标。3.2 KPI指标管理KPI指标属于统计指标,指标的归口管理与统计指标相同,详见控股公司统计管理手册。3.2.1企业KPI指标的指标名称、类别、指标解释与计算方法、考核标准由xxx控股公司经营计划部统一制定,指标值与权重由企业拟订,经营计划部核定,
9、年度考核指标由总经济师审定、控股总经理审批;季度考核指标由总经济师审批。3.2.2成员企业部门KPI指标的指标名称、类别、指标解释与计算方法、考核标准由成员企业各部门拟定,主管经理审核,企业计划管理部门核定,并报本企业总经理批准。3.2.3 经营计划部每年至少组织一次KPI指标研讨会,就指标项目选取、指标标准确定、考核办法等进行经验交流,使各项工作的考核尽量合理的量化。3.3 KPI指标监控各级KPI指标主管部门均应建立完善、系统的指标监控体系。指标监控体系从属于统计体系。通过统计体系采集原始数据,并按统计管理手册的要求和KPI指标考核办法,进行数据传递、汇总分析和计算,逐级编制KPI指标监控
10、表,作为指标考核的基本依据。3.4 管理要项3.4.1管理要项管理要项是针对目前无法用KPI指标表示或者相对比较综合很难用单一的KPI指标表示但又必须完成的关键管理职能和活动设置的指标,是对关键绩效指标的补充。管理要项包括项目名称,相关工作内容与衡量标准。管理要项由各级被考核部门(人)初步拟订,主管部门核定。管理要项的完成情况由被考核者拟订,主管部门核定;依据衡量标准进行评分,并尽可能列举客观的依据。3.4.2工作要项工作要项是针对目前无法用KPI指标和行为指标表示但又必须完成的关键工作设置的指标,是对员工关键绩效指标的补充。3.5 绩效指标的选取与确定3.5.1 常规KPI选取(1)企业常规
11、KPI选取综合考虑企业总体战略目标,通过经营分析,自上而下,逐层分解,利用集团建立的CSF体系确定集团、各成员企业的策略重点并选取相应的常规KPI。(2)企业(部门、员工)的常规KPI指标由上一级绩效管理部门提出,经双方沟通确定。3.5.2 改进KPI选取(1)企业(部门、员工)在上级绩效管理部门的指导下进行经营检讨,找出自身经营管理(或工作)中的主要问题和“短板”,提出对应的改进措施。上级绩效管理部门在工作检讨的基础上,与企业(部门、员工)确定下一考核期的改进计划,并提出相对应的KPI作为改进KPI,经双方沟通之后确定。(2)改进KPI指标一般不超过3个。 3.5.3 KPI指标值确定KPI
12、的目标值或管理工作目标依据上一级组织的目标分解确定。经双方充分沟通后,由上一级绩效管理部门直接下达。主体绩效指标可设目标值和挑战值。目标值是在现有的环境条件下,企业和部门依据战略目标分解确定的绩效目标;而挑战值是指通过捕捉新的市场机会、充分挖掘内部潜力和经营创新,力争达到的绩效结果或表现。企业常规KPI中收入和利润的挑战值由各级企业和部门自行确定,上一级绩效管理部门追加的指标值也作为挑战值,企业挑战值有效上报时间截止到第二季度末。3.6 指标权重设置3.6.1确定权重的基本原则根据考核指标所对应的重点工作的关键、重要程度、达成目标的难易程度、占用时间和精力的程度确定各项考核指标的权重。一般每一
13、项指标的权重不小于5%。(1)一般而言,常规KPI指标与管理要项的权重大于改进KPI指标与改进管理要项。 (2)与企业最终经营成果关系越密切,指标权重越高。(3)反映企业经营管理整体状况的指标权重较高。(4)反映公司战略性的KPI指标、管理要项权重较高。3.6.2 成员企业KPI指标的权重为7080%,管理要项的权重为2030%。3.6.3 各级职能部门KPI和管理要项的权重由各公司根据部门特点自行确定。3.6.4 非管理类员工KPI指标和行为指标的权重由其直接主管依据下属阶段性工作特点、工作难点及普遍存在的问题自行确定。3.7 绩效管理指标的管理经营计划部负责完成各成员企业各个期间绩效考核指
14、标的汇总、整理,形成指标库,包括指标名称、指标定义、相关内容、衡量标准、考核对象、考核周期、当期评分标准等。成员企业计划归口管理部门负责完成本企业各部门各个期间绩效考核指标的汇总、整理,形成指标库,包括指标名称、指标定义、相关内容、衡量标准、考核对象、考核周期、当期评分标准等。各部门主任负责组织完成本部门各岗位各个期间绩效考核指标的汇总、整理,形成指标库,包括指标名称、指标定义、相关内容、衡量标准、考核对象、考核周期、当期评分标准等。4绩效管理流程绩效管理是以经营计划、财务预算、xxx管理模式、职位管理、任职资格与行为标准等体系为基础,建立上下一致的经营管理目标体系为核心,以关键业绩指标(KP
15、I)为表现形式,将xxx集团经营管理指标分解、落实到每一个成员企业、部门和每一个岗位的员工进行绩效管理的过程。4.1 企业目标责任书与经营计划制定企业年度目标责任书与经营计划、财务预算是绩效管理的起点。目标责任书的编制是依据企业战略目标及其成功关键因素(CSF)提取常规KPI指标和管理要项;再依据企业经营检讨,形成企业环境分析表确定改进KPI指标和管理要项。经营计划预算是企业目标责任书分解、施行部门和员工绩效考核重要依据。企业经营计划的制定的详细内容请参见xxx xxx计划管理制度。4.2 成员企业KPI指标分解 421 依据企业目标责任书和经营计划、财务预算,编制企业年度行动策略表和企业季度
16、分解计划表。通过企业年度行动策略表依据各部门的职责将企业目标责任书的每一个KPI和管理要项分解、落实到每一方面和每个部门;通过企业季度分解计划表将企业目标责任书中的每一个KPI和管理要项的阶段性工作和达成情况分解、落实到本年度的四个季度内,各个季度分解工作的完成将确保成员企业年度KPI和管理要项的实现。制定部门:计划管理部门完成时间:全面经营计划预算和成员企业目标责任书下发后15天内完成,节假日顺延。422 计划管理部门将企业年度行动策略表和企业季度分解计划表在编制完成一周内上报控股公司经营计划部,经营计划部依据控股公司整体经营计划和财务预算进行调整,若有调整则与成员企业沟通确定后,再作为对成
17、员企业进行季度考核的标准。423 每个季度开始的前一周,成员企业计划管理部门组织进行成员企业季度经营检讨,确定本季度企业的改进绩效指标。各成员企业计划归口管理部门根据企业季度计划分解表、企业当期的重点工作和上个季度经营检讨状况在每个季度填写企业季度考核表初稿上交到经营计划部,审核确定当季度的季度考核表。4.3 部门目标责任书制定4.3.1依据部门职责进行部门年度重点工作的梳理,综合企业年度行动策略表中属于本部门的指标项目,提取部门常规KPI指标和管理要项,编制部门常规KPI指标与管理要项梳理表。总结上年工作,进行部门环境分析,找出工作中的短板,确定部门改进KPI指标,编制部门改进KPI指标梳理
18、表。依据部门常规KPI指标与管理要项梳理表和部门改进KPI指标梳理表编制部门目标责任书。 制定部门:由目标责任部门按上述要求拟订,计划管理部门审核,报经理班子批准。完成时间: 春节后2周内4.4 部门KPI指标分解4.4.1依据有关专业计划将部门目标责任书分解到每一方面和每个季度,形成可执行的行动方案,编制部门年度行动策略表,通过部门年度行动策略表将部门目标责任书的指标落实到本部门每个职位。制定部门:部门主任制定,上级领导审核,计划管理部门指导并监督。完成时间: 部门目标责任书确定后两周内4.4.2每个季度开始的前一周,各部门以部门年度行动策略表中已经分解到四个季度的部门绩效指标项目的工作内容
19、和达成目标为基准,进一步分解、落实到月份,月度工作的完成将确保部门季度目标的实现。最后,根据月度工作的分解形成部门月度考核表的主要内容和基本骨架。同时,企业总经理在确定部门月度考核表时可参考公司的实际经营状况确定考核指标和目标值。4.4.3 各部门主管组织本部门进行部门上个月度工作总结与检讨,增加部门部门月度考核表改进考核项目内容。4.4.4 根据4.2.3中新增加的企业季度改进KPI,由计划管理部门将其分解、落实到所属部门,作为部门的季度改进绩效指标;在本季度每个月内都做为改进KPI进行考核,直到此项工作确实得到改进为止。4.4.5将部门月度考核表报计划管理部门审核,总经理审批后反馈各部门作
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