齐全的员工手册(共12页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上*有限公司员工手册*有限公司员工手册目录欢迎辞总经理致辞公司理念入职程序试用、转正劳动合同考勤制度职业礼仪基本行为规范奖惩制度职业安全薪酬福利绩效管理员工关系附则欢迎辞 欢迎你加入*,你的加盟使我们富于理想、充满激情的团队又增添了新的活力,我们将相互拥有*的事业,共同创造辉煌的明天。 本手册旨在帮助你了解新的工作环境,从而更快地融入团队。 通过本手册,你将了解*的企业理念、经营哲学和价值观,了解基本的规章制度,以及你所拥有的基本权利和应履行的义务。 如果在阅读或执行中有任何疑问,请与你的上司或行政办联系。愿你工作顺心,事业顺利! 二一二年三月总经理致辞 欢迎你成为公司
2、的一员,真诚希望在*度过的年华能成为你一生最值得记忆的工作经历,成为你事业新的起点。 *是一个有抱负、有使命感、有共同价值观的团队,充满激情、理想与活力。我们秉承“诚信、勤勉、求实、创新”的精神,致力于把*建设成为全国性经营的著名企业。 我们尊重员工、尊重客户、回报社会,致力于为员工、客户、社会创造更多的新价值,通过自身持续不断的努力,为人类健康生活做出贡献。 企业与员工的关系是相互依存的,没有全体员工的努力,企业就不可能持续发展;企业若不能持续发展,就不可能为员工提供发展的机会。公司未来事业发展的广阔空间,是你实现人生价值的最好舞台。 人力资本是公司最宝贵的财富,我们关注每一位员工的成长,关
3、心每一位员工的未来。我们努力创造公平竞争的环境,只要你勤奋工作,不断创新,你的努力和付出必将得到客观的评价和应有的回报。 我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而奋斗的人,我们希望我们的员工是发自内心的热爱工作、投入工作,成为工作的主人,企业发展的发动机。 我期待看到你在这个充满了理想、激情、关爱、责任和使命感的团队中尽显才华,成就事业,和公司共成长。 祝你在公司工作愉快! 总经理 二一二年三月 第一章 公司理念壹个宗旨:创造顾客价值、实现企业利润,注重功劳,小看苦劳。两型企业:学习型、创新型。三要原则:一要有责任心,对负责的事情追根究底,多思考总结,及时向上级或同事回馈信息。二要当天的工
4、作当天完成,养成雷厉风行决不拖拉的工作作风,适者生存、永不言败;三要竭尽所能把事情办好。分析问题、解决问题。创造价值、实现自我。四个基本价值观:诚信、勤勉、求实、创新的价值观。诚信:对公司、对客户、对同事诚实守信;勤勉:勤奋求知、只争朝夕;求实:脚踏实地、实事求是,勇于面对和承担责任。创新:思维创新、思路创新,积极发现和解决问题,创造更多客户价值。五用人原则:有才有德,破格录用;有德无才,培养使用;有才无德,限制使用;无德无才,坚决不用。有德有才者成事;有才无德者坏事;有德无才者误事;一等是德才兼备,二等是有德无才,三等是无德无才者,四等是无德有才者。第二章 入职程序1.报到程序1.1 办理入
5、职手续,填写个人资料。1.2 与部门负责人见面,接受工作安排。 2.入职手续2.1 报到时,你须出示以下有效证件原件并留存复印件:(1)身份证、户口簿;(2)学历证、学位证及验证证明;(3)资格证书或职称证书;(4)与原单位解除劳动关系的证明文件;(5)出纳和驾驶员等特殊岗位或重要岗位入职,需要提供担保书、担保人身份证、户口簿和房产证。担保人户口必须为*市区内户口;(6)并准备彩色寸照4张;2.2 填写个人信息表;2.3 提交个人社会保险号及社会保险关系等资料;2.4 签订保密协议;2.4 对公司重要岗位的职员,公司将在入职前组织至少一次家访。3.工作安排3.1 到部门报到,接受工作安排,并与
6、部门负责人指定的入职引导人见面,入职引导人会向你介绍公司基本情况、工作基本情况和解答部分疑问;3.2 办理考勤卡、工作牌;3.3 领取办公用品及其他相关资料; 4. 个人资料的变更当你的以下个人信息变更时,请于一个月内及时向行政办申报,以确保与个人有关的各项权益:(1)姓名、身份证号码;(2)户籍、家庭地址和电话号码;(3)婚姻、家庭状况;(4)紧急情况联系人、担保人;(5)学历教育、培训结业;(6)其他你认为有必要知会公司的个人信息。第三章 试用与转正1. 试用1.1 入职引导人为使新员工更快的适应新环境,我们会为每一位新员工指定一名引导人。入职引导人一般为公司的资深职员,将帮助你接受在职培
7、训、熟悉与工作有关的事务,包括:公司的企业文化、理念和相关制度、规定,所在部门职责、人员情况,工作内容和要求等。此外,与工作有关的具体事务,如办公位确定、电子邮箱设置、办公用品领用、办公设备使用、用餐等,你都可咨询入职引导人。 1.2 入职培训 入职培训主要通过部门负责人或入职引导人安排,以边学边用为主要方式,不断的在实践中学习,了解公司的业务知识。1.3 试用期限试用期一般为三个月。在试用期间你应尽快融入到工作团队中,充分展示你的才干。在试用期内的任何时候,如果你的工作无法达到要求,公司也会终止对你的试用。2. 转正 试用合格并完成入职培训的全部内容,行政办会适时提醒你填写、提交转正申请,执
8、行转正审批流程。审批通过后,你就成为*的正式职员了。如在试用期内请假,职员的转正时间将被顺延;若请假超过一个星期,则作自动离职处理。 第四章 劳动合同1. 劳动合同制1.1 为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实行全员劳动合同制管理。1.2职员在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同,签订保密协议和担保协议作为劳动合同的有效附件。1.3 合同的签订、变更、解除等依照国家、地方劳动法规和公司相关规定执行。 2. 劳动合同期限劳动合同按照签订的时限分为固定期限和以完成一定的工作为期限。对于有固定期限的劳动合同,劳动合同的期限以合同载明的期限为准。 3. 劳动合同的解除或不续签3.1
9、 有下列情况的职员,公司可以与之解除劳动合同,并即刻通知职员离职,公司不支付离职补偿金:A. 在试用期内被证明不符合录用条件的试用职员;B. 严重违反劳动纪律或公司规章制度的职员;C. 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的职员;D. 同时与其它用人单位建立劳动关系的职员或利用工作时间擅自涉外兼职;E. 泄漏公司机密者;F. 被依法追究刑事责任的职员;G. 员工因自身原因,主动要求辞职者。3.2 如有下列情况,公司可以与职员解除劳动合同,但应当提前30日以书面形式通知职员本人:A. 职员患病或负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;B. 职员不能胜任工作,经培训
10、或者工作岗位调整后,仍不能胜任工作的;C. 劳动合同签订所依据的法律、法规、规章发生变化,或客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;D. 公司经营困难发生经济性裁员的;E. 其他。 4. 辞职职员如需提前解除劳动合同,应提前30日以书面形式通知公司,填写员工辞退申请表,列明辞职原因并签字,经行政办与该员工面谈,填写离职面谈纪录,交总经理批准后方可离职。行政办负责将员工辞退申请表归入该员工档案,并通知各部门做相应变更;在上述30日期间内,乙方不得使用年假和超过3天的病假或事假,否则视为乙方违约。乙方在试用期内辞职的,应提前3天书面通知甲方。如未
11、提前通知公司或未按公司规定办完离职手续而擅自离职者,给公司造成经济损失的,根据国家劳动法规的有关规定承担违约责任。 5. 离职手续5.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前完善工作交接,完备离职手续,包括:(1) 工作物品交接:交还所有公司文件资料、办公设备、电脑帐号密码及其它公物;(2) 工作内容交接:向指定的同事交接工作事项;(3) 报销公司账目,归还借款;(4) 租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续;(5) 户口及人事档案关系在公司的,应在离职后30日内将户口、档案及人事关系转离公司,不能立即转离的,需与公司签订委托管理协议;(6) 职员违约或因自身原因提出解除劳动合
12、同时,职员应按合同规定,支付有关费用;(7) 如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议、担保协议等),按其约定办理;(8) 在离职时须签订竞业保密协议,商定竞业限制相关事宜;(9) 员工离职前必须填写员工离职交接清单,并获得部门负责人签字;(10)完备其他离职手续。5.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。5.3 未按公司规定完备离职手续而擅自离开工作岗位的,公司将按旷工处理。如公司财产因此受到损失或遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。5.4 重要岗位管理人员离职,公司将安排离任审计。待审计结束方能离职,否则视为违约。5.5 在公司内部调动
13、人员,参照上述条款完备离职手续。 6. 离职面谈离职前,公司可根据职员意愿安排上司或行政办进行离职面谈,听取职员意见。 7. 申诉和仲裁职员劳动合同期限内的劳动纠纷,可向公司负责人申诉;公司不能解决申诉问题时,可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 第五章 考勤制度1. 工作时间公司实行每周40小时工作制,每周一至周五上班,每天工作8小时,上午8:3012:00,午休12:0013:00,下午13:0017:00。各部门具体工作时间不同而略有差异,也有因业务性质不同而执行特殊工时制的岗位,请留意所在部门的相关规定或咨询行政办。 2. 考勤方式实行指纹打卡签到记录考勤。工作日上午上班前和下午下班后,职员
14、须签到,若因公外出,应在外出前及时填写外出申请表报本部门负责人签字,经总经理审批,并提交本公司行政办备案,否则按旷工处理。3. 迟到、早退和旷工3.1 定义:超过上午8:30仍未到岗者视为迟到,下午17:45提前离岗者视为早退。未经公司许可而擅离职守者视为旷工。迟到、早退半小时按旷工半天处理,超过一小时,按旷工一天处理;3.2 对迟到、早退的处理:迟到或早退10分钟内,按10元/次扣罚,迟到或早退超过10分钟在20分钟内,按15元/次扣罚,迟到或早退超过20分钟在30分钟内,按20元/次扣罚。超过30分钟的迟到或早退按旷工半天处理,每月迟到或早退累计次数超过4次者,视为工作态度不积极处罚翻一倍
15、。迟到早退者于1小时内主动缴纳罚款,如超过1小时未缴纳则处罚翻一倍。3.3 对旷工的处理:职员旷工,须扣除旷工时间的3倍实发工资;一年中累计旷工达到三天以上者,视为严重违反公司规章制度予以辞退处理。4. 事假公司不允许非紧急情况或非急需处理的事假,需请假者应在请假前一天填写请假申请条,说明事情缘由,报部门负责人签字,经总经理审核同意,并提交行政办备案,并扣发请事假期间全额工资及福利。杜绝先斩后奏,未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理。如遇紧急情况需请假,应在上班半小时内致电部门负责人说明情况,经总经理同意方能准假,未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理。在假后上班第一
16、时间内补办请假手续,需出示紧急情况必须立即处理的证明,否则视为欺骗行为,论旷工处理。5. 病(伤)假原则上公司提倡择期看病,急腹症例外,请假前需填写请假条,请病(伤)假应于病(伤)假后上班第一天内,向公司提供市级及以上医疗机构出具的门诊收据及建议休息的有效证明。不能出具证明的视为欺骗行为,按旷工处理。凡弄虚作假,开假证明病休的,一经查实,视为严重违反劳动纪律和公司规章制度,给予记过处罚一次。病假期间按基本工资的70%发放。6. 加班及换休公司原则上不提倡加班,员工应具备当天的工作任务当天及时完成的工作作风,如因个人工作效率导致加班的不计入加班时间。凡由公司安排加班者,其加班时间计入换休时间。当
17、换休时间累计到1天以上者,由换休者提交换休申请,由部门经理根据工作进度急缓安排建议其换休的具体时间,由行政办根据加班考勤记录审核其换休时间有无超出或结余,报总经理审批后下发换休通知,安排换休者于规定时间换休。换休时间结束后行政办将扣除其换休时间。如公司已安排换休而未换休者,在换休时间开始前并未提交申请者,视为已换休。如公司未下发换休通知而自行休假缺勤者视为旷工。换休期间职员应保持手机等通讯工具畅通,以便与公司保持良好的联系。如公司遇紧急情况联系不上者,视情节轻重予以经济处罚。7. 工伤及工伤医疗期职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定以政府授权的医疗机构出具的正式证明文件和劳动
18、鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。8. 职业行为禁区8.1 严禁恶意破坏考勤设备;8.2 严禁营私舞弊,弄虚作假,包庇他人;8.3 严禁刁难考勤人员或私自修改考勤记录;8.4 考勤人员必须据实汇总反映员工出勤情况,不得隐瞒、漏报;8.5 如有以上违规每次罚款100元,并对举报者予以100元的奖励; 第六章 职业礼仪1. 职业形象公司倡导大方、得体的职业风格,要求职员执行与其工作岗位、工作性质、工作场所相适应的职业礼仪规范。 2. 职业仪表你的一言一行代表着公司形象,因此,工作时精神振作、彬彬有礼、高效敏捷,保持整洁的外表是十分重要的
19、。佩戴工作牌,严禁上班时间在办公区域穿拖鞋、凉鞋;岗位另有着装要求的,按要求执行。3. 办公礼仪(1) 电话礼仪你在应接电话时,请在铃响3声内应答。应答时,先自报姓名;应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。记住,你代表公司,第一印象十分重要,打电话的人会根据你接电话的语言及态度做出对公司的判断。提示:应答电话要体现饱满的精神与工作状态;对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。(2) 禁止吃零食和吸烟规定注意保持整洁良好的办公环境,不在办公区域吃零食或在非吸烟区吸烟。(3) 手机铃声适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训、会议中请设置成震动。(4) 对外交往有礼有节,不
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