平衡计分卡的设计(共13页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 2012届毕业生毕业论文新疆圣雄能源股份有限公司平衡计分卡的设计学生姓名 卢相军 学 号 所属学院 经济与管理学院 专 业 人力资源管理 班 级 人力资源12-2 指导教师 张长江 塔里木大学教务处制专心-专注-专业目录摘要-1-关键词-1-1.新疆圣雄能源股份有限公司简介-1-2. 胜雄能源目前的绩效管理现状-2-3. 胜雄能源现行绩效管理办法存在的问题-2-3.1管理效率低下-2-3.2绩效考核指标过于简单化-2-3.3绩效考核指标过于形式化-2-3.4员工参与度低-3-4.圣雄能源平衡计分卡的设计-2-4.1平衡计分卡的含义-2-4.2绩效管理中平衡计分卡的意
2、义-3-4.3圣雄能源基于平衡计分卡的绩效考核体系的设计-3-4.3.1明确企业战略-3-4.3.2基于平衡计分卡四维度设计绩效考核指标-4-4.3.3公司人力资源部平衡计分卡绩效考核体系设计-5-4.3.4确定绩效考核指标权重-6-4.3.5设立绩效考指标的评估标准-7-4.3.6确定绩效评估指标实现的时间-8-4.3.7平衡计分卡绩效考核体系的审核及修订-9-5. 圣雄能源基于平衡计分卡绩效考核体系实施的保障-9-5.1动员高层管理者积极参与,加强上下级之间的沟通-9-5.2谨慎选择测评指标-10-5.3同时注重财务指标与非财务指标-10-5.4要有专人不断关注和跟进绩效指标的变化-10-
3、5.5绩效评价的结果要与激励挂钩-10-参考文献-10-新疆胜雄能源股份有限公司平衡计分卡的设计卢相军(塔里木大学经济与管理学院 新疆阿拉尔 )【摘要】:本文针对目前胜雄能源在绩效考核方面存在的问题,结合平衡计分卡在国内其他各大公司的应用情况,建议胜雄能源引入平衡计分卡,从财务角度、客户角度、内部流程角度、学习和成长角度四个方面构建胜雄能源绩效考核体系。【关键字】:圣雄能源 平衡计分卡 绩效管理 设计Balanced Scorecard Design in Xinjiang Shengxiong Energy Co;LtdLu Xiangjun(College of economics and
4、 management, Tarim University Xinjiang alar)【Abstract】: the performance evaluation index system of performance appraisal system is the core components, this article in view of the present Katsuo energy in the performance appraisal problems, combined with the Balanced Scorecard in other major compani
5、es, application situation, proposed Katsuo energy using balanced scorecard, from the financial perspective, customer perspective, internal process perspective, learning and growth perspective four aspects constructing Katsuo energy performance appraisal system.【Key words】: Mahatma energy,Balanced Sc
6、orecard,performance management,design为响应国家西部大开发的号召,新疆圣雄能源股份有限公司于2008年3月在吐鲁番市托克逊县鱼儿沟镇正式挂名成立。随着公司的不断壮大,员工在不断增加,如何合理的引导和管理这些员工也显得越来越重要,而管理中的绩效管理更是重中之重,因为只有成功的实施绩效管理才能帮助企业提高管理效率,帮助管理者提升管理水平,实现组织的战略目标,提升每个员工的绩效。然而,目前公司的绩效管理办法存在着很多问题,为了公司更好地发展,我们需要引进新的绩效管理办法平衡计分卡。1.新疆胜雄能源股份有限公司简介新疆圣雄能源股份有限公司(以下简称“胜雄能源”)是浙
7、江圣雄集团为响应国家西部大开发的号召,以新疆作为集团公司发展的战略基地,于2006年在吐鲁番地区投资新办的一个新型工业企业,企业注册资本10亿元,主要从事矿产资源的开发、利用及深加工,现有员工3500人。公司紧密结合吐鲁番地区的化工产业发展思路,综合利用托克逊县在水、电、煤炭、石灰石、盐等资源优势,在托克逊县鱼尔沟(原乌鲁木齐南山矿区所在地)兴建了20平方公里的大型PVC工业园区。圣雄能源是一家深化资源开发利用的绿色环保型煤化工企业,是自治区重点招商引资项目,已申请列入自治区“十二五”产业规划。公司坚持秉承“资源开发可持续,生态环境可持续”的科学发展理念,依托托克逊县丰富的煤炭、石灰石、原盐等
8、资源,大力发展氯碱化工、煤焦化工、煤代石油化工及煤电产业,力争用3-5年时间打造成全球最有竞争力的PVC企业之一,5-8年时间建成全国最大环境友好的PVC生产企业以及最大的煤代石油化工循环经济产业示范基地。自2008年开工建设以来,已累计完成投资35亿元,已形成年产60万吨电石、60万吨石灰、200万吨兰炭生产规模,年产400万吨黑山露天煤矿、年产250万吨同泰煤矿、年产120万吨同泰石灰矿、拥有260辆百吨级运输车的圣雄物流公司、年发运量100万吨的望布铁路货运站。2010年公司实现销售收入10亿元。胜雄能源目前的产品主要是电石、石灰、兰炭、原煤,后期水泥、PVC等各大项目将陆续投产,由于托
9、克逊地处三疆交汇之地,商品可远销南疆、东疆、内地市场及中亚毗邻的多个国家(哈萨克斯坦、塔吉克斯坦、吉尔吉斯斯坦等)。目前,圣雄能源的组织结构是直线职能制的组织结构,除总经理办公室以外,共有十三个部门:技术开发部、营销中心、人力资源部、工程管理部、财务管理部、采购控制部、安全质量环保部、后勤保障部、电石事业部、氯碱事业部、水泥事业部。其中人力资源部现有员工22人,公司总部人力资源部16人、电石事业部人力资源分部5人、氯碱事业部人力资源分部1人,其中本科学历13人,大专学历9人。电石事业部现有员工1053人,管理人员153人、技术工人560人、普通工人340人,其中本科学历73人,其他都是高中以上
10、大专以下学历。工程管理部现有员工40人,其中硕士学历5人,本科学历21人,大专学历24人。水泥项目部现有员工200多人,其中大部分是大专学历。2.胜雄能源目前的绩效管理现状目前,圣雄能源主要是结合自身所有特点,综合运用了目标管理法、关键事件法、评语法来进行绩效管理。所有职能部门主要应用的是目标管理法。主要操作流程是职能部门的每一位员工都要在年初、月初做好自己的年度目标管理卡、月度目标管理卡,目标管理卡的内容要随着工作的进度、实际情况的变化进行完善和变更。每月/年末进行上交,由直接上级领导进行审合后报人力资源部交公司总经理进行审批,然后由人力资源部进行存档。生产部门主要应用的是关键事件法和评语法
11、。当公司有员工员在生产、销售或者其他方面做出重大贡献或者有突出表现的员工,由其直接上级领导以书面的形式报人力资源部核查后,交公司总经理审批。当力人资源部定期对其他部门员工进行绩效考核时,由部门领导对员工的表现进行书面评价后交人力资源部即可。3.胜雄能源现行绩效管理办法存在的问题3.1绩效管理效率低下 目前,圣雄能源的绩效管理办法过于简单。注重财务指标忽视非财务指标;注重短期目标忽视长期目标;注重客观指标忽视主观指标。由于工作职责不明确,管理人员经常要做大量的重复性工作,浪费了许多不必要的时间,从而造成管理效率低下。3.2核指标过于简单化胜雄能源设置的绩效考核指标只有纯财务上的指标 。公司一般是
12、以营利为目的,从事商业经营活动或某些目的而成立的组织。如果单从财务指标上考评公司的绩效情况,会使公司管理人员出现短视现象。他们在销售额和利润率这些短期行为指标的压力下,放弃对那些于公司长期发展具有重要意义的非财务指标的关注,如客户满意度,员工的培训发展,产品质量的改进,服务水平的提高等。3.3绩效考核指标过于形式化1一是绩效目标与部门及员工个人绩效目标脱节。部门绩效指标在公司与员工个人绩效目标之间起着承上启下的作用,公司的绩效目标只有分解到各个部门,再由各部门分解到员工个人,才能使公司的宏观目标转变成具体可操作的员工个人绩效目标,而在圣雄能源,除了财务部 、人力资源部、营销部有简单的考核指标外
13、,其他部门都没有考核指标,这就造成了公司目标和部门及员工绩效目标的脱节,无法将圣雄能源的绩效目标切实的贯彻下去。二是一些部门绩效指标过于单一、片面。以人力资源部的招聘人员为例,由于对该项进行考核时,只有招聘数量这一项指标,结果招聘人员处于招聘数量的压力,一味的考虑招聘的数量,结果招聘数量的绩效指标虽然达到了,但由于招聘一些质量较差的员工而使公司未来的发展受到了较大的影响和限制。三是一些部门的绩效指标过于形式化。除人力资源部部等几个部门外,其他部门的绩效得分完全由公司总体绩效情况来决定。这种“吃大锅饭”的现象,一方面使绩效表现优异的部门得不到应有的承认,打击了他们继续获得高绩效的积极性;另一方面
14、也滋养了一些部门搭便车的侥幸心理。3.4员工参与考核度低对于一个岗位来说,最了解该岗位工作内容和职责的人往往是该岗位的员工和他的直线主管,所以在绩效考核时,本岗位员工和其直线主管参与度的高低是能否做好好绩效考核的关键,在圣雄能源的绩效考核中,几乎是由人力资源部人员利用人力资源的专业知识再加上自我的主观判断进行考核的。员工基本没有参与绩效考核的整个过程,这样做所导致的后果是:一方面没有被评价的人参与绩效考核中,被评价人对绩效绩效考核的重要程度的了解大大降低;另一方面,考核内容的合理性也大打折扣,实施效果不佳,导致员工对评价失去兴趣,甚至把绩效考核看做由领导操纵的“填表”闹剧。4.圣雄能源平衡计分
15、卡的设计4.1平衡计分卡的含义平衡计分卡(Balanced Scorecard)是美国哈佛大学著名的管理大师卡普兰(Kaplan)和复兴方案国际咨询企业总裁诺顿(Nortan)在总结了十二家大型企业绩效管理的成功经验的基础上,提出的一种划时代的绩效管理工具,它把绩效管理的目标对象从员工个人转移到企业战略上来,为企业绩效管理和员工绩效管理提供了一个完整的管理系统。平衡计分卡作为一种以信息为基础的管理工具,通过分析哪些是完成企业使命的关键成功因素以及评价这些关键成功因素的关键绩效指标并不断检查审核这一过程,把组织的任务和决策转化成目标和指标,从财务 客户 内部业务流程 学习与成长四个方面来衡量组织
16、和个人的绩效,并以此来展现组织的 战略轨迹 ,从而实现绩效考核与绩效改进的目标。2(1)财务指标。主要是企业的财务运营表现如何,企业的努力是否对企业的经济效益产生了积极的作用,是否实现盈利,降低股东承担的风险进而影响股东对企业看法。3 (2)客户指标。我们站在客户的角度来看企业,从时间、质量、服务和成本几个方面关注市场份额以及顾客的需求和满意程度。 (3)内部流程指标。如何改进企业内部的效率,如生产率、合格品率、出勤率、生产周期、新产品的开发速度等等。 (4)学习与成长指标。企业为维护未来的竞争优势所做出的努力,如员工士气、员工满意度、平均培训时间、在培训投资和关键员工流失率等方面。4.2绩效
17、管理中平衡计分卡的意义44.2.1可以为组织绩效管理提供战略框架平衡计分卡以组织的战略和对目标市场的价值定位为出发点,把战略转化为可衡量的目标,将目标逐层落实到下级部门,直至个人,为绩效管理提供战略框架。4.2.2可以促进组织学习明晰组织战略,定义组织目标,制定考核指标,并讨论目标之间的战略性关联的整个过程本身,就是一个学习过程。组织中所有的人都参与其中,互相探讨他们在工作中积累的经验,这就会形成一种持久的学习氛围。而且平衡计分卡的学习角度能够激励组织成员学习,不断促进组织变革,持续改进组织绩效。4.2.3可以为协调组织和消壁垒提供润滑剂和粘合剂平衡计分卡的实施,有助于消除组织内部个部门之间的
18、隔阂,减少跨部门的摩擦。应用平衡计分卡,利于减少上下级之间的摩擦,更好地衔接公司、部门、个人三个层面的目标,为实施和达到绩效目标提供激励。4.3圣雄能源基于平衡计分卡的绩效考核体系的设计具体设计过程见图1所示。明确企业战略目标设计绩效考核指标确定绩效考核指标权重设计考核标准确定实现时间绩效考核体系的审核及修订明确公司战略目标,年度经营计划,在此基础上设计绩效考核体系。在企业战略目标的指导下,设计公司、部门、个人绩效考核指标。针对不同的岗位、不同的工作依据设计权重原则确定指标权重。确定依据什么样地标注准进行考核确定指标与标准的全面性、指标与标准的 可 操 作性,提供反馈及修正信息。图1 绩效考核
19、体系设计的步骤本文以图1为例,对圣雄能源平衡计分卡的各个设计过程进行一下详细介绍。4.3.1明确企业战略新疆圣雄能源股份有限公司充分利用各方优势建设资源节约型,环境友好型社会,大力发展循环经济的产业政策,秉承科学发展,循环经济,节能减排,示范创新的理念,紧紧抓住新疆“大建设、大开放、大发展”的战略机遇,致力于做大做强公司核心主业煤电盐化循环经济产业,实现公司煤电盐化循环经济产业链的园区化、集群化、规模化、国际化。到2018年,把公司建设成为国内同行业最具竞争力的特大型现代煤化工企业集团。在财务层面,圣雄能源的战略目标是通过聘请优秀的人才、引进先进的设备、加强产品的研发、提高产品和服务的质量、增
20、加公司的信誉,从而提高销售额、增加营业收入,提高资产报酬率和经济增加值。在客户层面,圣雄能源的战略目标是通过向老顾客提供优质的产品和满意的服务,建立友好伙伴关系,从而提高客户满意度和客户保持率。通过老客户不断发展新客户并建立长期的友好合作关系,从而增加产品的市场占有率,创造出更多的财务回报。 在内部流程层面,圣雄能源的战略目标是利用在资源方面的优势,研发属于自己的独特的产品;利用公司独特的企业文化亲情工程,争取留住优秀的人才,让他们对公司产生强烈归属感;公司本着“一切为了员工的利益”去不断调高员工的满意程度。在学习与成长层面,公司的战略目标是为提高员工素质,员工要进行职前培训,在岗培训,外出培
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