2010贺国庆迎新生文艺晚会策划书(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上院团委学生社团联合会2010年9月中山火炬职业技术学院2010贺国庆迎新生文艺晚会策划书一、 活动背景 经过高考的洗礼，站在新学年的源头，为了表示对2010届新生的欢迎，在国庆节来临之际，我院学生社团联合会及学院30各社团特意举办“贺国庆迎新生文艺晚会”。二、 活动目的通过此次活动，丰富我院学生的课余生活，激发新生对新学校、新生活的热爱之情，促使他们早日融入大学生活；同时为了进一步打响我院社联社团在学院的知名度，扩大社联社团在我院的影响，发掘一批德才兼备的同学加入到我们的行列之中，以发挥社联社团在我院的积极作用。三、 活动主题 风采社团贺国庆迎新生四、 活动时间 国庆

2、节前后（时间待定 ）五、 活动地点学院体育馆六、 参与对象我院学生社团联合会、学院各社团、各兄弟学生组织以及全体大一新生七、 活动组织活动主办：中山火炬职业技术学院院团委活动承办：院团委学生社团联合会协办单位：学院各学生社团活动策划：吴永成活动负责：沈远泉老师及学社联各干部赞助单位：（待定）八、 活动部分(一) 活动筹备1. 会议部分（9月8日要团委及学社联要通过晚会时间及相关准备安排工作、；9月9日召开社联社团全体例会，让社联及各协会做好筹备工作。）2. 节目征集、筛选及彩排1) 节目收集 （9月13 12:3012:00） （学社联办公室）2) 节目筛选 (9月19日19:0022:00)

3、 （学生活动中心）3) 彩排一 (9月26日14:0016:00) （学生活动中心）4) 彩排二 （9月28日19:0021:00) （体育馆）5) 彩排三 （9月29日14:0016:00） （体育馆）注意：1、 此次晚会节目筛选由学社联相关人员做评审团，大概选出10个节目)2、 节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。3、 入选节目在彩排第二天有专人联系。宣传工作1. 9月9日之前做两个大的手抄宣传板（一块在学社联办公室门口、另一块在广播站前面） (宣传部负责)2. 在各栋宿舍楼宣传栏上进行宣传 (宣传部负责)3. 9月20日之前做好横幅宣传 （宣传部负责）横幅内容：预祝2

4、010贺国庆迎新生文艺晚会取得圆满成功4. 9月20日前广播稿宣传（秘书部负责写好稿，然后递交给广播（二）物资准备1、9月26日前做好邀请函 （外联部负责）2、9月27日打印好邀请函 （外联部负责）3、9月27日填写好邀请函 （外联部负责）4、9月28日送出邀请函,并确认是否出席 （外联部负责）5、9月28日之前准备好2箱水 （组织部负责）6、9月28日之前向学生处借好照相机 （组织部负责）7、9月28日之前之前打印好水牌（出席领导嘉宾用的）（秘书部负责）9、9月28日之前向学生会借好水晶牌 （秘书部负责）10、打印各协会 表演人员 大一新生的座位牌.(秘书部)11、向生会那边借四张桌子以及红

5、布(组织部)12、准备晚会装饰的气球 彩带 哨子 萤光棒等(财务部负责)13、知各协会6个成员出席本晚会(秘书部负责)14、控制室的人员(邀请广播站的人)15、确定当晚的四个礼小姐(主席团负责) 16、确定好当晚的两个主持人(主席团负责)场地布置1宣传部、组织部负责布置舞台，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现欢乐气氛的装饰品为辅2前一排为嘉宾席（包含老师）其余的全部为观众席3信息标志+晚会主题+主办及承办方4. 检查音响设备以及灯光设备备注：演出前半小时组织嘉宾及观众入场。(礼仪小姐)晚会各项设施及人员是否到位。(组织部)现场秩序安排。(组织部) (4)晚会的催场人员(组织部)(5)做好当晚的签到工作(秘书部负责)(6)在晚会开始前三十分钟,各工作人员各就各位晚会工作要求1各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。2要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。后期工作1晚会结束后,学社联全部人员留下来负责清场，包括舞台 椅子 桌子、音响以及装饰物，现场的卫生工作。2有关晚会后材料的收集与归还经费预算：横幅：11元/米*13米*两条=286元水： 25元/箱*2箱=50元资料打印费 50元晚会礼品200元 共：686元事件时间工作负责备注专心-专注-专业