管理者行为认识与员工行为塑造.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date管理者行为认识与员工行为塑造良好修为助成功管理者行为认识与员工行为塑造徐莉中国青年政治学院教授一、管理者行为认识(一)管理者在组织中的位置因为组织行为学比较庞杂,的确涉及到变量比较多,理论性比较强,组织行为学每一章节都有相应的若干的理论。我尽量通俗易懂地讲,我自己又总结了一些组织行为学主要的一些思想跟大家做一个分享。我们通过两部分来认识一下问题。第一,管理者在组织中的
2、位置是真的那么重要吗?领导者有的时候是不是无关紧要的呢?离开领导者是否也可以呢?有的时候,组织里面打分、考评的时候,假设你们这个部门工作的数量和质量都很不错,绩效很好。但是给你考评、打分的时候,你会发现,领导、大家、老百姓给你打的分不够理想,你很不服气。你认为自己的部门工作干得很漂亮,量也很大,质量也很棒,客户反映很好,凭什么说我的工作就做得不够优秀,甚至给我打一个不太合格,那就很郁闷,怎么解释这个问题呢?假设你管理的部门有一个员工这么问你,你怎么解释?工作绩效一定是领导的作为吗?离开了领导,这个组织,这个系统还能转吗?关键看在什么样的时间段,时间的长短,你要绝对化,那是不可能的。只能说作相对
3、的一个时间,或者说相对的一个范围,的确有这种现象,领导有的时候真的是无关紧要的。为什么?我们用什么理论来解释的?我们首先还是看看组织行为学的基本模型,在这个模型里边,这么多的变量,领导仅仅是其中的一个变量之一。在组织的庞大复杂的系统里面,领导者也是一个因素。这也意味着在组织系统里边很多因素都在发挥作用。有的因素是否可以替代领导发挥作用呢?否则为什么领导不太有效能的情况下,组织的整体效能还不错呢?原因在哪儿呢?我们通过一个理论,叫“领导替代”理论去解释这个问题。“领导替代理论”认为情境因素有三大类。什么叫情境因素?比如说上级、下属、工作任务、团队、组织结构、组织文化等这都是情境因素。情境因素成千
4、上万,但是为了简化问题,为了让人家足够能够分析问题就可以了,在人的有限理性之内,可以对管理的现实做出解释,做出判断就可以了。否则成千上万的情境,你怎么去研究,你只能研究那些最重要的。我们也说环境变量,环境变量和情境变量是两个概念。环境更为宏观,包括间接的,包括外部的政治、经济、文化、军事、科技,这都是环境变量。组织内、组织外,太复杂了,就成千上万。于是,我们把过于复杂,无法驾驭的问题相对简单化,足以驾驭,又能解决问题,哪些情境呢?什么叫情境变量呢?就是及时的、直接的,相对来讲,在我们的领导活动周边的相对来讲微观的、直接的、及时的,上下文,周围的一些关系的脉络,这些情境因素梳理开来。我刚才都描述
5、了那些情境因素,我给它分类。分类有三大类:一类情境因素,如果有这种情境因素,可以使我领导者的行为效果更好,对下属,对其他情境变量的影响更为有力,影响力更大。这一类的情境因素,我们称为增强因子,也可以叫“放大器”。还有一类情境因素,领导是占了领导行为了,但是降低你的作用。比如,你关心别人,别人无所谓,来什么那些虚的呀,别光玩虚,你怎么不来点实在的,降低因子。这个员工是一个极端现实主义者,他对精神层面的需求并不太高,他非常现实。你在那儿虚情假意的,你就提拔我一下,给我涨涨工资,给我发一点福利,送我出国去转一圈。这就是一个极端现实主义者的下属,是支持型,所谓的关心、体贴、尊重,这一类的领导行为叫支持
6、型领导行为的降低因子。比如说,大型的团队,几百人,是支持型领导行为的降低因子。为什么?你体贴、尊重、关心、倾听,有一点难度了,因为人群太大了,你做不过来。这就是降低、中和、干扰了领导行为对追随者,对其他倾听因素的影响,这一类情境因素叫降低因子。遇到降低因子怎么办?如果遇到增强因子你就做好了,这种领导行为绝对能提高了领导行为的有效性。假如说,这个事情特别重要,非常期待员工的一种承诺,员工说都跟着你干的意思,这个目标我们接受了,这就叫承诺。这个问题特别复杂,比如我描述了,这个问题特别重要,一个情境变量,特别需要下属的承诺,两个变量,这个问题特别复杂,不是结构性的,模糊不清的。第四个变量,时间来得及
7、。再加第五个变量,下属有能力,如果这五个变量的情况下都是参与型领导的增强因子。你把你的决策权让大家分享一些,倾听大家的意见,群体讨论,甚至群体决策是效果最好的,使你的参与型放权的决策行为更为符合情境的需求,因为下属有能力参与,时间变量,来得及参与。问题特别复杂,需要更多的信息来甄别问题,对于问题的识别本身就不太清楚,需要各种各样的信息,一个人的信息已经很难甄别信息了。如果不需要大家伙跟着我干,我这个事自己定了,我自己干就能摆平了。那好了,你自己决策,独裁就可以了,但是离开了大家你做不了,你无法执行,就必须赢得大家的认可,所以大家要讨论,要参与。这就是增强因子。你就甄别,我这一情境里,都有哪些因
8、子,有什么性质,如果说有这一类的增强因子,我就用相适应的,他需求的一种领导行为往往比较有效,你就可以大胆地用了。结果证明有效就可以用了。如果发现降低因子怎么办呢?如果发现降低因子,这种领导行为,效果可能要降低了,或者是你投入更多的精力去做支持型领导行为,比如我刚才讲的,或者你把大团队分拆成若干小的团队,比如100个人分成10个组,或者分成6个组,这样的话,基本上每周就能和一个组,和一帮人群近距离接触。这就叫调整的情境变量,刚才我说我直接关心别人,体贴别人,下去跟他们一块儿干活,支持他们,这叫直接的领导行为,我通过了分拆这种情境变量,这还是直接的领导,但是是直接行为里边的第二个,是我通过调整了情
9、境变量让它适应我,再让我展现直接的领导行为。第三点,间接的领导行为,用的是替代因子,有一类的情境因素能够发挥替代领导发挥作用,通过这一情境因素就可以影响追随者,影响其他的一些情境变量,意味着领导者在某种特定的情境下,他可以不做事了。比如我休养了,我自己出去培训了,像你们现在坐在这儿一样,出来培训了。我更多地用时间和精力来积累人际关系,这样的权力来源,组织的关系网络,我好好经营一下,组织文化建设我抓一下,制度建设我抓一下,抓一些重要,但是不紧迫的事情,因为你能同时经历了,你不用事必躬亲,那些情境因素就替代你发挥作用了,这有什么好处?这有一个非常重大的好处,组织里边的结构的制度缺陷,通过你对它的运
10、用,因为你强化对他的关注,对他的运行,流程很好地运行了,制度非常好,大家运行得很好,使你减少精力,使更多的直接的领导行为的减少,利于组织更加健康地发展。因为你的投入,你把这一块做好了就可以替代你。还有员工可以成长,因为你要授权给小团队,你要授权给这个员工替代你的领导行为。这就意味着员工有成长的机会,接班人的问题解决了,员工的成就感解决了,满意度也得到提升。对你有什么好处?对组织也有好处,整个组织的能力培育了,组织成员的能力培育了,咱们也可以基业常青了,不仅不英年早逝,还基业常青,还发展得更有后劲,因为你充电了,你积累人际关系了。大家在你的手底下发展得很好,拥戴你了,你有更多的被晋升的机会,更多
11、的个人成长的机会,大家一定要关注替代因素的使用。但是这与领导者个人的特质有关,如果这个人没有安全感,没有安全感的人一定要实施对大家的控制才有安全感。比如说,一个家庭里边,妻子没有安全感,她就会实施大量的直接控制的领导行为对她丈夫。今天去哪儿了?一天一小时打一个电话,把她丈夫折磨疯了,回来以后严格地审查,都去哪儿了,细节,越问问题越多。为什么?因为她没有安全感。如果说一个领导者没有强大的自信和内心,他如果很多替代因素用了的话,他会觉得我失控了,这个组织失控了,别人抢了很多了。所以,作为领导者来讲,要用替代因素要克服自己的心理障碍。这一个片子仅仅是给大家一个引入,可以看看增强因子。这个目标,你新到
12、一个部门了,你能否把你的目标上升到全公司的一个目标,总经理关注的,领导说了,咱们是一个示范,就是一个有指导型的、奖惩型的领导行为的增强因子,放大器。但是要通过一定的技术,怎么提升你的目标,怎么把它放到全局。在危机时刻如果有竞争了,往往是增强领导权力的时候,如果群体之间竞争了,发生战争了,发生危机了,这个群体往往压抑个人的需求,容易集权化。领导指挥起来大家都得服从,他也是增强因子。我们看看替代因素。有一些领导看员工有较强的能力、经验或知识。为什么领导调走的时候要带着亲信,跟领导走了,领导把他带走了。用领导学,我们用权术角度,刚才从政治的视角来看,不正之风,那也有不信任在里边或者是权术这一类的。如
13、果从组织行为学的一个有效的领导者的视角来分析,其实,他是用了替代因素了,有经验跟随我多年的人,我一个眼色给他过去,他就知道我要干什么了,甚至没个眼色,他就能很好地替领导分担一些工作。他起到的一个替代因子的作用,领导可以不过于操心,可以腾出精力做其他更重要而不紧迫的事情。把一些重要的、紧迫的事情让下属分担了,把一些不重要,或者不紧迫,或者把一些不重要紧迫的事情让下属分担了。这位领导更有精力做别的事情,这是替代因素的运用。包括自我管理的团队,但是很多企业都有这样的班组,经常都自我管理的团队。自我管理的团队,他们相互的知识共享,相互的工作反馈,其实对员工工作的指导,对员工的关怀,对员工工作行为的规范
14、,对绩效的评估,其实在很大程度上替代了领导者的作为,这就是很好的团队,团队也起这样的作用。就是第三条讲的,团队成员共同处理问题,也是一个替代因子。这是降低因子,距离很远,很难地及时反馈,及时地奖赏。像异地恋,为什么难维持?降低因子。他有病了,你不能及时地察觉,你不能及时地送去关怀和温暖,他的学习状态怎么样,你不能及时地去评估和判断,你也很难及时地提供帮助,给她送资料,这跟员工管理是一样的,是降低因子,难就难在这个地方,什么叫刚性的报酬系统?你没有权力去变化,不是弹性的。你认为他干得很好,想给他一笔钱,开一个支票,他就获得很大的奖励。像有一些外企高官也有这个权力,但是我们很多都是刚性制度,你就没
15、有。这时候怎么办?你只好使用那些软性权力。情感,真心的赞美、尊重,只能时候这样的一些东西。所谓的物质层面的东西你没有权力动它,降低因子。这就是对情境因素的一个系统的分析。你说它是理论吗?但是我觉得真的非常有力量。对改善将来的领导行为是非常好的一些理论,虽然看着很简单,但非常有价值。(二)管理者行为应是对情境需求的有效供给第二部分,理解管理者的位置,管理者行为一定不是自己想怎么样,爱好怎么样,擅长怎么样就怎么样,而一定要满足情境的需求。你的供给是一种领导行为的供给,一定要满足情境的需求,不能反着,人家不要,人家不喜欢,你非要这样,或者说这个系统已经做过了,你还额外地再做。假设这个员工是一个有经验
16、的老员工,你还整天指挥,婆婆妈妈的,特别让人反感,这就多余了,累赘了。你累,他也累,无效。只能正好地符合人员需求,这是有效的。怎么样去判断呢?有三个步骤的建议。第一步,中国俗话说,新到一个部门去当领导了,先三个月别说话。一开始少说话,不是说让你坐在那儿不动了,很多年轻孩子受传统文化的影响,做官总觉得要运筹帷幄,就在办公室坐着,处理更多的决策问题。实际上,你整天在办公室坐着,就成瞎子、聋子了,你怎么样去甄别,怎么样去决策,怎么样去判断呢?不是说让你坐办公室不动,而这个时候恰恰需要你有三个月、一个月,如果时间紧迫,你就非常迅速地,通过一星期,甚至几天,你要迅速地判断你的情境。我的下属有什么样的态度
17、,什么样的能力,什么样的价值观,人群关系怎么样,我的任务究竟是什么,我的工作需要的技术是什么,我的组织结构是什么样的,我的上司是什么样的期望,我的上司什么样的目标,我的上司什么样的领导风格,我的团队有多大?组织结构是如何的,文化是如何的,要判定这一些情境的需求,第二步才可以提供领导行为。第三步包含了两部分行为,一个是如果遇到降低因子,你要调整它。你要把它变成增强因子,或者我要再加另外的领导行为,因为有的可能是支持型增强因子,有的可能是参与型的增强因子,有的可能是指导型的增强因子,有的是奖惩型的,有的是超凡魅力型的,大致有5、6种核心的领导行为。往往有效的领导者是几种领导行为的组合。因为增强这个
18、因子,有的增强这一类领导行为,有的增强那一类领导行为,是几种核心领导行为的组合。这是我们第二步做的,提供若干种直接的领导行为。第三步,包括两个步骤,一个是调整这些降低因子,使它变成某种领导行为的增强因子,这是第一步。第二步,做让那些替代因子来做工。我创造替代因子,让系统里面的这些因素,让我的下属去发挥相关的领导作用,这叫间接领导行为,我没做,是组织系统里别的因素做了,这叫间接的领导行为,有效的领导行为应该是直接的领导行为,间接的领导行为的一个很好的配合。我举一个核心领导行为的类型,因为时间有限。我举一个参与型的领导行为。参与型的领导行为实际上是一种分权的领导行为。千万别以为,领导者下去跟下属一
19、块儿干活,扫垃圾,扫地了那叫参与,不是,这是中国人日常的语言,学术的用语,参与型一定意味着对决策权的分享,只是分享得不同的程度罢了。这个片子就反映分享到不同的程度,我们一般是讲1到5,第6个是授权,是参与型领导的一个极端,绝对地授权了,但也得有权力的一个控制,相应地来讲,我授权授到什么程度,我必须对这个也有一个监控,你到时候也有一个汇报,不是完全地放任,跟放任是两码事。增强因子,大致有这么多。第一大类,是任务特征这一类,特别重要的任务,往往下属愿意分享决策权,因为这个任务正确地完成太重要了,对于个人,对于组织都太重要,下属也愿意参与。第二个,要求下属的承诺,环境的复杂性意味着问题的不好甄别,意
20、味着不是静态的,不是固化的,不是机械的,意味着这个问题的复杂性不是结构性的,所以需要更多的信息增强因子。看看团队和领导的特征,领导层和睦,如果领导层关系不好,下属也不太敢参与,为什么?征求意见都来了,组织该变革了,我听听老百姓怎么说。结果,领导层的矛盾分歧,我说什么,我是说东还是说西,说东,西边的领导不高兴。说西,东边的领导不高兴。不知道人际、团队、派别是怎么样,利益关系怎么样不太清楚,下属有一种卷入人际关系纠纷的风险,卷入组织内政治风拨的一种风险,所以这是一个降低因子,如果领导层不和睦。如果是下属不信任领导呢?引蛇出洞。我觉得你们搞权术的,不就让我们说,想看看我们真实的呼声,真实的想法,一下
21、子让领导抓住小辫子了,如果是不信任呢,也是一个降低因子,处理冲突的良好技巧,为什么有这一点呢?参与型的领导行为意味着让各种各样的群体,各种各样的人要反映自己独特的呼声,这就意味着有各种各样不同的观点,不同的信息,都出来了,意味着更多的分歧的产生,没有控制,好像是潘多拉的盒子似的,各种意见都出来了,这时候你光能听还不行,有的时候双方吵起来了,争起来了,你怎么处理?你可以说,小李,小王,你们俩的观点你都听了,事实上,你们俩的冲突并没有那么大,只是问题的一个硬币的两个方面而已,实际上谈的都是一个问题,这就叫处理冲突的技巧。如果有一方气得都不说话了,要离会场走了,因为另外一方总是反驳他,这个时候你要怎
22、么样?你也要处理。能否听对方说完你再说,另外一方,你怎么把他再劝回来,冲突处理的技巧是一个增强因子。下属的特征,下属的能力,他要掌握信息,他要不掌握信息就无法去讨论问题,分析方案。他没有能力,没有相应的知识,也没有办法去做这样的参与。如果下属根本不想成长自己,根本不想发展,也是一个降低因子,如果下属,我还想成长,我还年轻,我还在读MBA,我想进一步地上升到管理层,分享决策权是非常棒的管理经验的积累,他一定有很好的反映,什么叫内部控制点呢?叫内部知觉控制点的人格特征,这一类的人相信,我的作为,我是能够影响组织他人命运的。外部知觉控制的人认为自己哪能左右自己的命运,组织让干什么就干什么,领导让干什
23、么我就干什么。我自己就不掺和,外部知觉控制点的人。内部知觉控制点的人认为:个人可以掌握命运。他更愿意响应组织里边的参与活动,我要通过个人的努力去影响他人,影响群体,影响组织。其他的两点,期望参与就不用说了,与领导者共享目标,对组织的目标、使命、目的上,我都给你一个价值观的,我愿意支持你,咱俩是一路人,我对这个目标的努力方向是认可的,具体的战略决策、具体的计划,我当然愿意跟你一块儿讨论。这就是增强因子。看看降低因子。任务,工作123,太清晰,一步做什么,两步做什么,太清晰,这叫高度结构化。太清晰还需要什么讨论?降低因子。太复杂,都是降低因子,太复杂要完全授权给某一个受过专业训练的高级人才,时间紧
24、,根本没有时间来讨论降低因子。这边着火了,咱们就开一个会,讨论怎么救火的方案,那怎么行,根本没有办法搞参与。团队,太大的团队规模,很多成员无法得到充分的信息,成千上万,在一定的范围内进行参与,这也是降低因子,消极冷漠的下属,我不关心别人,我也不关心组织,怎么就怎么样,消极冷漠的下属,这样的下属要用什么样领导行为感化呢?超凡魅力型的。等到下了课我们也涉及到一部分超凡魅力型,只能这样去改变他,让他变得热情一点,对组织充分期待一点。权力型下属,权力型下属相信组织中的权力有上下之分,我是下属我就应该被别人控制,别人可以指挥我,这种人往往喜欢一种专制和独裁,我相信权力的不平等的分配,我相信有人掌权,有人
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