服务心理学案例.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date服务心理学案例悲情菜单用你的感情和客人说话(说话富有感情)悲情菜单用你的感情和客人说话(说话富有感情) 有一次,意大利著名的悲剧影星罗西应邀参加了一个欢迎外宾的宴会。席间,许多客人要求他表演一段悲剧,于是他用意大利语念了一段台词,尽管客人听不懂他的台词内容,然而他那动情的声调和表情,凄凉悲怆,不由使大家流下同情的泪水。可一位意大利人却忍俊不禁,跑出会场大笑不止。原来,
2、这位悲剧明星念的根本不是什么台词,而是宴席上的菜单。 说话时要考虑客人的感受 夏日炎炎,某酒店608和609号房间的两位客人各买了一个大西瓜回到房间正准备享用。不巧的是,他们正好被两位楼层服务员碰见。为了避免弄脏地毯和棉织品,这两位服务员分头到客人的房间制止他们在房间里吃西瓜。 服务员A对608房的客人说道:“先生,对不起。您不能在房内吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!” 客人很不高兴地答道:“你怎么知道我会弄脏地毯,我就喜欢在房间吃。” 服务员A再次向客人解释:“实在对不起,您不能在房间里吃西瓜。” 客人生气地说,“房间是我的。不用你教训。酒店多得是,我马上就退房。”说罢愤然而去。 服务员
3、B对609房间的客人说:“先生。您好。在房间里吃瓜容易弄脏您的居住环境,我们让餐厅为您切好瓜。请您在餐桌旁吃,好吗?”客人答道:“餐厅太麻烦了。我不会弄脏房间的。” B又建议道:“要不我们把西瓜切好,送到您房间?省得您自己动手,好吗?”客人点点头,说道:“那就谢谢小姐了。” 这两位员工的语言可谓“小同大异”。两者都注意使用了礼貌用语(您、请),意图基本上一致,也都提出了解决办法。但两者的实际效果却完全不同。服务员A令客人愤愤而去,扬言转换酒店;而服务员B却使客人欣然接受了劝阻,并感受到了酒店细致人微的服务。究其原因,他们在语言的表达中存在以下两个主要的区别:一是考虑问题的出发点不同。服务员A从
4、客人在房间吃西瓜对酒店不利的角度来解释原因,使客人认为酒店只为自身着想,并不在乎客人的感受。而服务员B表达出为客人的居住环境、为客人利益考虑的心愿,想客人所想,服务就显得热情亲切;二是他们提出解决方法的方式不同。服务员A采用。直截了当的方法,明确地告诉客人“不能”似乎毫无商量的余地,使客人产生受限制之感。服务员B的语言较为委婉,显出征询客人意见的关切之情。在客人固执己见的情况下,服务员B能灵活地做出合理让步,既坚持了酒店不愿让客人在房内开瓜的原则,又保住了客人的面子、满足了他的要求。 说话是服务工作中最为重要的一项技能。“说”得恰当,不仅可以创造一种融洽的沟通气氛,同时也为客人接受自己的产品(
5、包括服务)奠定良好的基础。说话有说话的技巧,假如出口不够谨慎,没有顾虑到听者的立场,就很容易在无意中伤害别人,而产生一些不必要的误会。所谓“言者无心,听者有意”,就是这个道理。例如:有的服务人员直接评价客人身上的衣服或是鞋子旧了,没有档次,他们本来是希望客人能够购买新的产品,但没想到这样的评价却让客人难以接受;有的服务人员不着边际,漫无目的地与客人随便调侃,结果忽略了主题,谈了半天,也不知道要买什么东西;也有的服务人员急于向客人展示产品,个人滔滔不绝,但没等到“演讲”完毕,客人已经没有耐心听下去了。这些错误的沟通方式都是因为忽略了客人的感受所造成的。 说话要富有感情 人是一个有感情的动物,而语
6、言可以反映一个人的感情。在与客人沟通时我们要尽量表现出热情和关心对方的情感,这种感情的流露不仅和表情、身体语言有关,同时更和我们说话的方式紧密相联。在与客人沟通时一定要注意关注感情而不是关注事件。举个例子:甲对乙说:“昨天我看中了一套房子,决定把它买下来。”乙回答说:“是吗?在哪呢?”这就是对事件的关注,也没有表露任何感情。但如果换一种回答:“真的吗,那恭喜你呀!什么时候到你的新房子去参观参观!”相信这样的回答会让他感觉完全不同,这就是关注感情的结果。再举一个例子:女朋友对男朋友说:“亲爱的,昨天我买了一条裙子,非常好看!”男朋友回答说:“哦,我知道了,多少钱买的?”这是对事件的关注。如果他这
7、样回答:“是吗?你的眼光一定不错,快穿给我看看!”这就是对感情的关注。所以从这个意义上来说,有些时候怎么说比说什么更加重要。 除此之外,服务人员的服务态度是否热情周到也和感情有关。我们再看一个例子: 第一种情形: 一位高大偏胖的客人来到柜台:“小姐,请问这里有我能穿的衬衣吗?”导购:“对不起,这个衬衣已经没有你要的型号了。” 客人:“哦,没有就算了。”(离开) 第二种情形: 一位高大偏胖的客人来到柜台:“小姐,请问这里有我能穿的衬衣吗?” 导购:“对不起,这个衬衣已经没有你要的型号了,要不您稍等一下,我再帮您查一下?” 客人;“好吧。” 导购:“不好意思,还是没有,要不这样吧,问问我们其他分店
8、有没有,我叫他们马上帮您送来?” 客人;“不用了,今天没时间了。” 导购:“如果您方便的话,明天过来肯定有货,我现在就打电话到公司叫公司送货过来。” 客人:“好吧,反正我就住在附近,我明天再来。” 上面的两种情形,不仅仅是服务是否周到的问题,更重要的是,它反映了服务人员对待客人的一种态度和情感。一个有爱心的服务人员,他往往能够真正地为客人着想,愿意帮助客人解决问题;而那些没有爱心的人,他们把工作当成是一种任务,即使是微笑,他们的肌肉也显得十分的僵硬和不自然。 令说出悦耳的声音 每个人都希望有悦耳的声音。虽然声音与音质是天生的,掌握好说话的语速、音量、音强和说话态度同样可以起到很好的效果。 人讲
9、话的声音,就像乐器弹奏出的音乐。从音乐的调子中我们可以感觉出其中蕴涵的感情:快乐、悲伤、愤怒、不满、低落、兴奋、关爱而语调就像是音乐的调子,听你的语调,客人就可以知道你的心情以及你要表达的感情。案例分析:一张菜单也能让人痛哭流泪。这可不是一个凭空捏造的事情。有研究表明,人们获得的信息55来自于表达者的身体语言(如姿势、眼神、表情等),有38的信息来自于对方说话的语气和语调,而只有7的信息直接来自于对方的口头语言。正是因此,说话才成为一门艺术。 语速:在与客人的沟通过程中,服务人员要注意语速不要过快,说话的速度很快,客人会认为你急着把他打发走,或是有些不耐烦,再者客人也可能因此而听不清楚你在说些
10、什么。但如果客人说话的速度比一般人快,你可以适当提快说话的速度,这样客人则认为你和他是同一类型的人而增加一些亲近感。 音量:说话的声音同样要受到你的控制,不要过高也不要过低。大声说话会让人误解为你没有素养,或是在发泄什么不满的情绪,因而大喊大叫。 音调:音调相对来说更具有技术性。服务人员与客人讲话时不能只用一个音调,否则给人的感觉就是冷漠、毫无生机和没有诚意。认为你只是在履行自己的工作而并不是要为他提供服务。音调的高低变化能够传达给客人“你乐意为他提供服务”的信息。三声问好反遭投诉 某家大型酒店的服务员早晨向一位客人问候了三声“先生,您好”,没想到却被这位客人投诉到总经理那里。 原来,那位客人
11、有早起散步的习惯。当天,他起来散步,出门时服务员问了一声“先生,您好”;散步回来进门时,服务员又问了一声“先生,您好”;上电梯时,一位服务员问了第三声“先生,您好”。这位客人面对如此礼遇,反而把他们投诉到酒店总经理那里。刚一开始,总经理感到莫名其妙;为什么我们的服务这样规范还会被投诉?经过了解,原来是服务员的服务态度刻板,缺少情感,千人一面,让人心里不舒服。案例分析: 上海社科院旅游研究中心王大悟教授说,他曾经问过一位酒店服务员,接受培训的时候学了哪些服务用语,服务员告诉他,学了“您好;欢迎光临”、”请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”等十几句。他说,现在我们的教育模式、培训理念存在一些问题,
12、进行的多是机械式培训、灌输式培训,培训出来的是“机器人”,而很少强调与客人的情感沟通。王大悟教授讲述了自己的经历。在一家酒店吃饭时,大约一个小时内,服务员连续说了20声“对不起”。送毛巾时说“对不起”,上烟缸时说“对不起”,倒茶时说“对不起”王大悟实在过意不去,说:“你什么时候能做一点对得起我的事情来?”服务员一下子愣在那里。王大悟教授说,目前僵化的培训在服务中的影响根深蒂固,很难一下子改变。去年他曾到一家高档酒店进行培训,晚上就在这家酒店吃饭,而服务员则是下午听过课的一位主管。上茶时,这位主管说:“王教授请。”酒店老板说:“你这话说得太呆板。”那位主管愣在那里将近20分钟后,才结结巴巴地接着
13、说:“王、王、王教授,请用茶。”老板说:“你就不会说王教授讲了一下午课,请您喝口茶润润嗓子?”“问候语”惹怒了客人 内容提示: ,在充满文化和艺术氛围的旅游涉外饭店中,服务员的接待工作理应富有艺术性,讲究技巧和灵活性。用语不规范会得人,但如果千第一律地追求规范,不考虑客人的内心需求,又会导致弄巧成拙,事与愿违。 本案涉及: 服务用语的规范性与灵活性 案例A “您出去呀”惹怒了客人 这是一家酒店客房服务台,一位女服务员正在值台服务。这时,一位美国小姐从她的房间走出来,服务员一见,就用中文问了一句:“小姐,您好1您出去呀?”这位美国小姐略通中文,她说:“你说的小姐,您好我懂,那您出去呀是什么意思?
14、”这位服务员解释道:“我们平时见到朋友,习惯问你出去呀,你去公园,你去工作呀等。,o这位小姐只听懂了几个词“出去、公园、工作”,其他就不懂了,立即翻了脸,说服务员侮辱她。服务员反复解释,由于语言不通,越解释客人越恼怒。该小姐一气之下找到总经理投诉,说服务员侮辱她的人格,说她是去公园工作的妓女,要求饭店做出解释。总经理出面了解事情真相,并代表酒店向客人道了歉。 案例B “您好,先生”气走了客人 某宾馆一位姓王的常住客人,最近突然从本宾馆迁到对面的一家饭店住宿。客房部经理知道后,亲自去拜访客人,问其原委。这位客人说:“客房服务员是鹦鹉,每次见到我只会鹦鹉学舌地说您好,先生,而对面饭店客房服务员是百
15、灵鸟,我每次碰到服务员时,总能听到曲目不同的悦耳歌声,这使我心情舒畅。” 案例C “请慢走”得罪了客人一次,某位客人离开时,服务员礼貌送客,说了一句:“请慢走,没想到客人立即回敬她:“小姐,你不是存心让我迟到吗?我赶着去开会,你请我慢走到什么时候?”弄得这位服务员很尴尬。案例评析: 1饭店的服务用语,是员工为客人服务、传递信息和情感,增进友谊的桥梁,也是饭店与宾客相互了解的媒介。服务人员在接待客人过程中,要注意使用规范的礼貌用语。特别是接待外宾,夏要注意中文和外文在语言表达上的文化差异,否则会导致相互间的误解,有时候甚至会令人难堪。美国小姐的投诉正是由于我们服务人员用语不当(其本意是热情地与客
16、人打招呼),触犯了客人的忌讳而造成的。礼貌规范的服务用语,标志着一家饭店的服务档次与水平。每位服务人员必须要强化外语培训,增强服务语言方面的艺术修养,只有说好每一句服务用语,才能顺利地与国内外客人进暂沟通,使客人满意。 2客人是有血、有肉、有感情的人,服务用语在不同场合对不同类型的客人的运用上,不能犯“教条主义”的错误,简单地照搬“模式语言”,会造成客人的不快。“请慢走”本是一句礼貌用语,但已经不能适应现代高效率、快节奏的生活方式,可改为“请走好”。再如“一路顺风”的祝愿语,现在也已很少使用,道理一样,因为现在旅客乘坐飞机的机会多了,容易发生安全事故,若改用“祝您平安”、“祝您旅途愉快”则更好
17、。 3称呼客人的姓氏,对客人来讲是一首最美妙的音乐。“您好,先生!”对初来乍到的新客人来说,是一句很礼貌的问候语。但是,对常住客人来讲,却显得陌生和疏远,难怪常住客人王先生会说服务员是鹦鹉学舌,突然就搬到对面的饭店去住了。此例中服务员康把客人当作老朋友看待,首先要注意称呼客人的姓氏“王先生”,并根据客人的职务、喜好、性格等特点,说一些充分体现饭店关心客人、尊,重客人且客人也爱听的话。如“王先生,今天满面春风,一定是遇到高兴的事情了”,“王先生,今天天气很好,祝您万事如意”等等。另外,即使是使用同一句服务用语,针对不同年龄、身份的客人,也应采取不同语气:年长者尊敬;年轻人亲切;年幼者慈爱等。在不
18、同的场合和时间,在客人面前扮演客人喜欢的不同的服务角色,才能达到恰到好处的效果。否则,鹦鹉学舌,千第一律,只能使客人反感和不快。 面对日趋激烈的市场竞争,服务不应仅仅达到标准,更应体现情感化,要发自内心,而不是应付了事。现在国际上的服务理念已经发生了很明显的变化,正在向“客人满意”方向发展,仅仅达到标准,即使说了三声“先生,您好”,也是很难让客人全面满意的。稍许改变烹调方法,重做“符合客人味”的“汤”,也许就可以满足客人的“心理平衡”需要和“现实”需要。客人是酒店效益之源,生存和发展之本。“客人永远是对的”,强调 的就是一种无条件为客人服务的思想,酒店要始终把客人摆在“有理” 的位置,即使在某
19、些方面店方有理,也要“得理让人”,这也是美国现代 酒店之父斯塔特勒先生最早提出这一口号的初衷。把”对”让给客人的 前提是不与客人争输赢。旅游服务行业职业道德要求从业人员不仅“无理”要让人,“有理”也要让人。任何时间,任何地点,无论任何原因都不要去与客人争论是非曲直、高低对错,因为无论结果如何,酒店都会是 永远的输家,会永远失去客人,在本案例中旅游工作者与客人就“汤”的 味道是否“咸”或“正宗”的问题进行无谓的争论或“尝”试实在是得不偿失的,最后的结果是让客人觉得伤了自尊、丢了面子,而酒店业永远失去了客人对其那份难得的好感与信任。 “客人永远是对的”并不意味着“员工总是错的”,而是要求旅游工作者
20、把“对”让给客人,从客人满意中获得心理上的满足。在餐厅中常常会有客人投诉某个菜做得不好,“不正宗”。其实,客观的讲这道菜恰好 可能是该酒店著名的特级厨师做得最好的、最正宗的拿手菜,只是客人不懂或不符合客人的口味而已。但无论是餐厅服务员还是管理人员或是厨师本人都不能(也不必)与客人理(争)论这道菜是否“正宗”,你所要做的就是尽快为客人换一盘菜,或按客人要求重新烹调。正如一位餐厅经理所言:“在我的餐厅,客人指鹿为马你就认鹿为马。”另外,从心理学的角度来评析,在各抒己见的情况下,人的情绪与处理问题的理智性都比较差,很容易发生心理冲突。对旅游工作者来 讲,在利害冲突的关头,客人基本不是说理的对象。所以
21、一定要保持冷 静的心态,设法圆满地解决问题。尤其是管理人员,应巧妙地根据客人不满程度、状况,因时、因地、因人而宜,通过与客人“和平共处”地商量探讨,让客人慢慢冷静下来,并拿出诚意来协作,才能使事情得到很好的解决。 “客人满意”是一个动态的标准,它不只是在对客服务某个时点上的一种追求,更主要是在一段时空概念中不断循环提升的长远追求。“客人满意”随着时间、地点的变化而变化。今天或此时此地你这样待客,客人会感到满意,但明天或另外一个时间、地点在用同样的方式去服务,客人可能就不满意,有的甚至会感到厌烦。作为一名优秀的旅游工作者,一定要树立良好的服务意识,时时刻刻善于根据不同的服务对象、不同的服务时间、
22、服务环境以及服务对象的不同心态、情绪,为客人提供有针对性的服务,只有这样才能使“客人满意”。 情感化服务(眼神) 有一妇人怀抱一个3岁左右的小孩走进某星级酒店,她看见前台有三四个服务小姐站着迎接客人,便走了过去向其中的一位咨询住宿情况。她听完服务小姐的介绍后,决定人住该酒店。于是,她把孩子放在地上,准备登记。可是孩子却不情愿,抱着她的腿哇哇大哭。这位妇人急忙哄着孩子,但孩子就是不听她的,不停地大声哭闹,服务小姐们默默地看着,等待着。妇人没有办法,只好又抱起他。就在这位妇人抱着孩子起身、抬头的一瞬间,看见一位服务小姐皱着眉头,显出不耐烦的样子,她一看此情景,提起背包、转身走出酒店。此时,服务小姐
23、们面面相觑,不知何故。 一天,某假日饭店前台预订员小王正在接待一位法国小姐的远程预订,由于这位法国小姐所要的酒店已经客满,只好寻找其他酒店。此时,法国小姐点燃了一支香烟、边吸边等待。小王正在电脑操作中,突然感到这位小姐左右摇摆,抬头一看,原来小姐烟头上的烟灰已经长了,她正在寻找烟灰缸,柜台上只有一个,而且放在另一头,客人看不见。小王立刻明白了。马上停下手下的操作,说了声:“对不起。”立即起身紧走几步,到柜台那头把烟灰缸拿过来,放在小姐手下,就在此时,烟灰不弹也不行了,只见小姐的手一动,不偏不歪正好弹在刚刚放下的烟灰缸里。预订手续办完,法国小姐离去。她刚刚走出几步。又回来了,冲小王微微一笑地说:
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