人力资源与行政管理(共16页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录工作守则第一章 总则第二章 招聘与录用第三章 劳动合同签订、履行、解除及终止第四章 保密事项与竞业限制第五章 工作、考勤、出入管理第六章 工资、社会保险、福利第七章 休假、请假第八章 奖惩制度第九章 劳动安全卫生第十章 培训第十一章 考核第十二章 后勤管理第十三章 附则工作守则1.忠于职守,遵守本公司一切规章,服从各级主管安排,认真完成工作任务。2.上班时间应穿工衣,本公司规定星期一星期五必须穿工衣,星期六星期天自行穿着,严禁穿奇装异服。3.员工应通力合作,同舟共济,共同努力提高工作质量与效率,严禁吵架.打闹.斗殴.搬弄是非等不良现象发生。4.对公司一切物品均应
2、加以爱护,不得浪费与破坏。员工有责任维护环境卫生,讲究礼貌,注意安全生产。5.不得随意翻阅不属于自己掌握之文件,资料,函电,设计图面等。6.未经批准,不得携带公物出厂。如需携带公物出厂时,应有放行条才可办理。职员出入大门时有回答保安提出的问题和接受保安检查的义务。7.未经主管或部门负责人允许,严禁进入工具室、资料室、仓库及其它重地。工作时间不准擅离工作岗位,如需要离开,应向主管人员请示后方可离开。8.员工在工作时间不得怠慢拖延,上班时间应全神贯注,严禁大声喧哗,吃零食,吸烟,看报纸,作业员不得接打手机,以提高工作效率、预防危险。9.员工因故必须请假时,应按照有关规定办理请假手续后始得离开工作岗
3、位。10.员工上下班必须亲自打卡,不得无故迟到,早退或旷工。11.员工在工作时间内未经准许不得会见亲友或与来宾谈话,如确有重要事情,须经主管人员核准在指定地点会客。12.不得携带危险品、违禁品或妨碍生产之物品进入工作地点。13.在工作时间中,作业员不得接、打电话,如确有重要事情时,应经主管核准后方可进入办公定使用电话。14.电话为办理公务之工具,本公司禁止打私人电话。15.全员讲究公共卫生,严禁在厂区随地吐痰,乱丢垃圾。第一章 总则1为使本公司人力资源与行政管理作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特制定本规章制度。2适用范围。21 本公司员工的管
4、理,除遵照国家和地方有关法律法规外,都必须依据本制度办理与实施。22 本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员,工人系指生产操作类员工,干部指职能部门行使各项企业管理职能的工作人员。23 劳务派遣工人管理除和劳务派遣公司另有书面约定的以外,均依照料本制度执行。第二章 招聘与录用、调职1招聘程序:11 人员需求的提出:111 各部门(包括职能部门和生产部门)根据部门人员编制表的定编人数在人员辞职、离职后,按相应人员予以增补、递补时,并填写人员需求申请表(附件1),经部门主管进行审查后,根据人员层级交相应上一级主管审核,送人事负责部门复核,人事负责部门根据核准之人员需求申请表进行招聘工作;1.
5、1.2 对因生产规模扩大时,由制造部门根据人员需求计划,报副总、总经理批准后进行人员招聘。1.1.3 生产车间一线工人的需求只需部门经理提报、制造协理审核即可;1.1.4 职能部门的一般岗位用人需求由部门经/副理提报,副总经理、总经理审核批准,各部门(含人力资源部)未经具有人事审批权限的领导审批而擅自对外开展招聘干部行为的,被视为一种严重违纪行为。1.1.5 各部门经理的用人需求得由副总经理、总经理、董事长审核批准。2用人部门招聘技术人员、管理人员及文员者须提前7 天向人事负责部门提供签核完整的人员需求申请表。2.1 对因生产规模扩大时,必须根据预测,由制造部门提前3 周以上提报人员需求计划。
6、3人力资源部门在接到人员需求申请表后应尽快完成招聘工作,人力资源部不得接受没有完成层级批准的人员招聘要求。4为了保证公司的正常生产经营与发展,招聘工作须贯彻以下原则:41 公开公平招聘原则。所有岗位招聘得基于公开公平原则,招聘信息公开、标准公开,录用公开;42 因岗用人原则。在招聘时强调人员最适原则高于最优原则,除在公司核心岗位考虑用极具竞争力的薪酬待遇招揽国内同行业最优秀人才以建立公司人才竞争优势外,其他岗位强调招聘以最合适人才为准则;4.3 先内后外原则。岗位出现空缺,人力资源部应优先考虑从内部招聘,通过内部员工的合理流动,降低招聘成本和招聘风险,提升内部员工工作满意度。4.4 招聘人员的
7、资格、任职条件、学历、工作经验、工作职责等要求以各职位的职务说明书要求为准;人力资源部必须以相应职务说明书要求进行挑选、甄别;5招聘途径。人力资源部依人员需求申请表及职务说明书,以下列方式招聘:人才市场、职业介绍所、网络、张贴内部招聘启事、厂门口张贴招聘广告、同事推荐介绍、校园招聘、报纸广告、其它方式。6公司员工的招聘甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。61 生产操作一线作业员工招聘。应鉴别应聘者的身份真实性,考察应聘者身体健康状况、文字阅读书写水平,基本的算术计算能力等。62 职能部门人员招聘621 人力资源部负责
8、人按照职位申请条件及职务说明书,由人力资源部进行初步筛选面试,并组织用人需求部门开展面试,填写人员面试评价表(见附件2)面试考察求职者语言表达能力、沟通能力、形象气质、工作经验和岗位专业技能等;核心重点岗位得由副总经理、总经理复试,必要时由董事长复试决定。622 笔试,视需要,一些专业岗位开展笔试,笔试试题由用人需求部门提供,专业考察求职者专业知识技能;一般地,先进行笔试,笔试达到预定的要求后再进行面试7录用决策:经面试合格者,应聘者必须如实填写人事档案登记表(见附件3),人力资源部工作人员对其身份、学历、工作经验、过去的工作成绩、薪资等进行验证,并视情况对应聘者背景做有效调查后,按层级报上级
9、主管批准。7.1 如经调查,发现使用伪造证件,或过去工作经验不实者,公司将予以立即解除劳动合同,且不给予任何经济补偿;7.2 凡录用职能部门工作人员必须由副总经理、总经理审批。生产一线作业员、仓库作业人同、品控人员由相应部门经理、人力资源部负责人审核签字即可。7.3 录用干部未经审核批准而擅自自作主张通知安排人上班的行为,被视为一种严重违反公司纪律的行为。8录用人员报到时,应向人事部送交以下证件:身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1 寸、2 寸各4 张)、与原
10、单位解除劳动关系的证明文件、原雇主的相应工作证明、公司人力资源部门要求提供的其他资料、在公司指定银行开立的个人存折帐号。未按指定时间,地点亲自办理报到手续者,视为拒绝受雇。81 当员工的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向人力资源部门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证员工所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与员工解除劳动合同,不给予任何经济补偿。811 姓名、身份证号码;812 家庭地址和电话号码;813 婚姻状况及家庭成员状况;814 出现事故或紧急情况时的联系人;815 学历教育;816 公司内
11、的特殊(亲属)关系;817 业务合作单位内的特殊(亲属)关系;818 其他你认为有必要知会公司的个人信息。82 凡有下列情形者,不得录用。821 剥夺政治权利尚未恢复者。822 被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。823 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。824 贪污、拖欠公款,有记录在案者。825 患有精神病或传染病者,或重大疾病隐患及遗传病史者。826 因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。827 体格检查不合格者,但经副总以上批准者除外;828 其它经本公司认定不适合者。8. 2. 9 因违反公司规章制度,被公司开除者。8.2.10 曾在本公司服务而被开除,或未经核准擅自离职,解雇者。8.2.
12、11 未满十六岁之未成年人8.2.12 参加不良帮会声誉狼籍者。8.2.13 经人事资料查认有假冒迹象,或持有伪造证件者83 凡被录用人员的简历、人事登记表、薪资等人事信息必须严格保密,未经许可,不得擅自查阅。9试用91 新录用人员根据岗位及合同签署期限适用不同的试用期,具体期限的规定请见以下劳动合同签订、履行、解除及终止。92 内部招聘人员经具相应权责人员确认可以录用者,人事负责部门根据晋升生效日期通知应聘录用者到申请单位报到上班,所有内部晋升人员试用期为1 个月。93 试用期满于当月15 日前填发转正.晋升.调任申请表(附件4),用人部门主管完成试用考核后,合格者正式聘用,不合格者予以辞退
13、或退回原工作部门。10调职10.1 公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。10.2 各部门主管在调动员工时,应填写转正.晋升.调任申请表,充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。10.3 在接到调动通知书后,限在半个月内办委移交手续,前往新职单位报到。10.4 调任员工在接任者未到职之前,其所遗职务由直属主管指派适当职员暂时代理。第三章 劳动合同签订、履行、解除及终止公司自招人员与公司签订劳动合同,劳务派遣员工与劳务派遣企业签订劳动合同。劳动合同是明确双方权利义务的书面协议,订立劳动合同,遵循合法、公平、平等自愿、协商一
14、致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,公司与员工应当履行劳动合同约定的义务。1公司自用工之日起即与员工建立劳动关系。建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。2公司招用员工时,如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及员工要求了解的其他情况;公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况,员工应当如实说明。3一般地,公司招用员工,不得扣押员工的居民身份证和其他证件,不得要求员工提供担保或者以其他名义向员工收取财物。4.公司未在用工的同时订立书面劳动合同,与员工约定的劳动报酬不明确的,实行同工同酬。5.劳动合同由公司与员工协商一致,并经公司与员工在劳动合
15、同文本上签字或者盖章生效。6.劳动合同应当具备以下条款:6.1 公司的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;6.2 员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;6.3 劳动合同期限;6.4 工作内容和工作地点;6.5 工作时间和休息休假;6.6 劳动报酬;6.7 社会保险;6.8 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;6.9 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。6.10 劳动合同除法律法规规定的必备条款外,公司与员工可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。6.11 劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确,引发争议的,公司与员工可以重新协商;协商不成的,实
16、行同工同酬。6.12 员工在试用期的工资不低于本公司相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不低于公司所在地的最低工资标准。7劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。固定期限劳动合同,是指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同。公司与员工协商一致,可以订立固定期限劳动合同。无固定期限劳动合同,是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。8依法律法规及公司实际,公司在新员工进入公司工作1 个月以内与员工签订劳动合同。一般员工为新进工作满2周未满1月时必须签订劳动合同。劳动合同一式二份,员工和公司各执一份。81 劳动合同签订期限及试用期的规
17、定:合同期限(A)试用期限(B)3 个月A1B1个月1 年A3年B2个月A3年B6个月A3个月B0公司根据人员类型主要依据以下规定签订合同:人员类型首次合同期限试用期续签合同期限工人2年2个月3年干部2年6个月6年82 2010年3月5日以前在公司工作且已签署合同,2010年3月5日后续签合同的,合同期限为为3-6 年,不另设试用期。8 3 转正:831 试用期满,生产线、仓库等一线员工表现合格的,自动转正;不合格的,由其上级提出,交人力资源部做出解除合同处理;832 职能部门员工试用期满前一周,合格的,由上级提出由员工本人填写转正.晋升.调任申请表交上次批准,不合格的,应提前二周,交由人力资
18、源部处理。84 合同的续签、解除和终止:841 首次合同期满,根据工作表现及生产经营需要,经协商,双方续签的,生产线、仓库等一线员工签订3 年期合同;职能部门员工续签6 年期合同;842 公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。843 员工需要解除尚未到期劳动合同的,在试用期内的,需要提前3 天填写离职申请单(附件5)申请;已转正的员工,需提前1 个月填写离职申请单申请,否则,扣除应提前天数的工资,劳资双方协商一致的可以不扣工资。合同将到期,员工无意续签的,应及时告知公司。8.4.4 员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:8441 在试用期间被证明不符合录用条件的;8442 严重违反公司的
19、规章制度的;8443 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;8444 员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;8445 根据本规章制度奖惩规定或其他要求,明确规定适用解除合同的。845 有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人,可以解除劳动合同:8451 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;8452 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;8453 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳
20、动合同内容达成协议的。846 劳动合同的履行:8461 合同签署后双方应全面诚实履行劳动合同,但公司基于生产经营发展的需要,可以有权调整员工工作岗位。8462 公司严格执行劳动定额标准,不强迫或者变相强迫员工加班。8463 员工有权拒绝公司管理人员违章指挥、强令冒险作业8464 员工对危害生命安全和身体健康的劳动条件,有权对公司提出批评、检举和控告。847 劳动合同的终止。有下列情形之一的,劳动合同终止:8471 劳动合同期满的;8472 员工开始依法享受基本养老保险待遇的;8473 员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;8474 法律、行政法规规定的其他情形。9自动离职与离职手续办
21、理。91 员工不履行正常辞职申请、批准手续,而擅离职守、不上班达3天者,按自行离职处理,自离人员已经上班的天数不计发任何工资。92 员工经批准辞职的,辞职之日,应尽善意之责,履行职责,完成工作交接,公司发放的一切公物(工卡、资料、办公用品等)在离职时交还公司。第四章 保密事项与竞业限制1 保密1.1 公司与员工可以在劳动合同中或单独订立协议约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。1.2 员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对系统上级领导全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。1.3 员工不得泄露业务或职务上的机密,凡具意见涉及公司的,非得上级领导许或,不得对外发表。1.4
22、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。1.5 非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。1.6 树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或人窃,应立即向上级主管汇报。1.7 发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止并向上级领导汇报。2竞业限制2.1 对负有保密义务的员工,公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。22 竞业限制的
23、人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定,竞业限制的约定不违反法律、法规的规定。在解除或者终止劳动合同后,受竞业限制的人员2 年内不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他公司就业,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。第五章 工作、考勤、出入管理一、工作、考勤公司全体干部、员工实行5 天半工作制。公司提倡高效率地在规定的工作时间内完成工作。员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。员工应遵守下列事项:忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公
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