2012办公室管理制度汇编(共29页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公室管理制度汇编 2012版财务处管理制度汇编 2012版目 录1.办公室工作范围 42.办公室主任职责 43.办公室主任工作标准 54.宣传组织员工作标准 65.司机工作标准 76.档案管理员工作标准 97.来客接待工作标准 108.劳动合同签订工作标准 119.事故处理员工作标准 1110.车辆管理员工作标准 1211.接待客人住宿标准 1312.客人接待就餐标准 1313.微机操作员职责 1414.电教员职责 1515.宣传组织员工作标准 1516.司机工作标准 1617.保险管理员工作标准 1718.会议管理员工作标准 1819.文体活动管理员工作标准 19

2、20.培训组织员工作标准 2021.电脑机房人员操作规程 2122.复印机操作规程 2223.计算机管理规定 2324.图书室管理规定 2425.打印员制度 2526.小车司机制度 2527.中层以上干部双亲寿辰慰问标准 2528.电脑、复印机、用纸的管理规定 2629.移动通讯工具管理规定 2630.事故考核管理规定 27财务处管理制度汇编 2008版办公室工作范围负责办公室日常工作，主管宣传、文秘、档案、保险、人才招聘、企业文化建设、认证工作。工作标准：1、公司精神能及时传达；2、宣传教育工作落实到位；3、各类档案完善齐全；4、人险、财险能按时投保，出险后能及时处理；5、刊物及黑板报能按时

3、出刊；6、认证工作落实到位，并正常运行。考核内容：1、各类档案是否完善齐全；2、刊物是否能按时出刊；3、保险投保、出险处理是否能落实并及时处理；4、ISO9000认证是否运行。办公室主任职责一、在总经理的领导下负责全公司行政、人事、宣传、文秘等工作，并完成好总经理安排的其它工作。二、负责整理传阅上级来文，收集同行业信息，为总经理决策当好参谋，并组织各种会议，做好会议记录。三、负责全公司各类公文、文件的起草、发放，并负责文件的组织学习。四、负责收集公司材料，并加以整理、归类、完善和保存。五、负责全公司员工的人身保险投保，财产设备投保以及出险财务处管理制度汇编 2008版处理等。六、负责公司各类文

4、件的目录编排造册，登记与保存。七、负责全公司办公用品购买。八、抓好公司安全教育和法制教育，并及时调解员工民事纠纷。九、负责员工思想品德，作风意识，宣传教育工作，随时掌握员工思想动态，按时更换文化园地、报道内容，提高员工的文化素质。办公室主任工作标准1、安排、部署本部门的日常工作，做到日事日毕、日事日报，并监督检查各项工作的开展进度，协调处理工作中遇到的问题，必要时请示、汇报领导。2、对总经理安排的工作或会议决议督促、检查、贯彻执行，做到日整理、日汇报、日检查，随时掌握各项工作的落实、执行情况，对贯彻执行中遇到的问题及时向总经理汇报，并及时传达总经理的有关指示。3、每周六将生产、行政部门出现的问

5、题，以及对典型问题的调查、通报、材料向总经理汇报、请示。并根据总经理的相关指导予以贯彻执行，并督促检查执行情况。4、根据总经理的工作布置与相关决定，接到指示后，在1日之内组织相关部门召开会议，贯彻有关指示精神，并督促检查执行情况。5、每季度末的15号安排各部门写出季度工作总结及下季度工作计划，并于每季度末将总结与计划收回，进行整理与打印，并于下季度开始的5号将总结与计划转交总经理审阅，经审阅后，根据各部门的工作计划制定目标考核标准，监督、考核实施情况，并于每月的20号，向总经理汇报各部门的工作计划实施进展情况。6、每年12月份根据生产、行政部门收集的资料，为董事长、 财务处管理制度汇编 200

6、8版总经理起草年度工作总结，并根据董事长、总经理指示的工作计划起草、整理下一年的工作计划，并于12月20号将起草的工作总结与工作计划交领导审阅，经审阅批改后，整理打印。同时安排布置生产行政部门的中层以上干部写出年度工作总结与工作计划，并于12月25号收回，并整理打印，同时请示总经理年度总结大会的召开时间及相关要求，并在大会召开前一周组织筹备开会的各项工作。7、对总经理下达的有关规定在2日之内起草，并出台有关文件，对各部门自行制定的规定，进行审核与整理，同时对全公司的文件进行建档，并做好保管工作，对宣布作废或变更的文件，从新文件生效2日，两天之内予以办理收放工作，并将旧文件予以及时销毁。8、对公

7、司或董事长、总经理获得的各种荣誉建立档案，并妥善保管各种荣誉证牌，并做好各种荣誉的相关记录，为编写公司大事记做好依据。9、对公司发生的重大举措、事件获得的荣誉，做好记录及时编写公司大事记，并于每季度末的30号，将本季度的大事记记录档案交总经理审阅。10、对全公司的电脑、电话、传真机、复印机等大型办公用具于每月的5号10号，进行维护、检测，并监督使用过程，在检测维护中发现人为因素造成的损坏，根据办公用具管理规定，予以执行。11、对公司企业文化建设与贯彻制定考核标准，对各类人员制定考核周期与奖惩制度，使公司企业文化建设得到切实有效的贯彻与执行，并将每次考核结果汇报总经理，针对考核结果，制定相应改进

8、措施。宣传组织员工作标准1、随时收集公司内的发展动态、模范事迹等方面的信息。2、根据所收集的信息，及时加工整理，写成文章报告等形式，财务处管理制度汇编 2008版汇报领导，经领导审阅后，采用不同的形式组织宣传。3、对各类积极性的信息及时准确地传递给每位员工。4、每月3号前更换一次板报内容，每月参与有关会议进行宣教活动，并根据会议精神会后两日之内及时出台宣传资料，经领导审阅后组织宣传。5、加强学习及时向公司全体人员进行国家政策方针及企业修养的法律法规。6、节日或重大活动期间，须提前一周，以板报、标语或刊物的形式宣传健康向上的内容。7、宣传一些具有数据性的信息时，必须经领导审阅同意后，方可实施宣传

9、。8、对公司发生的恶劣事情，经领导同意后，事件发生后三日之内予以通报宣传，通报前予以领导审阅。9、对公司及个人获得的荣誉，及时汇报领导，征得领导同意后，三日之内以板报、刊物或书面的形式予以宣传。10、建立健全宣传资料档案，以备查看与考核。工作标准1、按照车辆行程及时对车辆进行保养。2、每日对车内、车外卫生进行清理，玻璃、车身做到无油渍、无污点，手摸无尘。坐垫、座套定期（半月）清洗，做到洁净、无污渍地做到无尘土、无油渍。3、定期（半月）对车辆发动机、底盘进行清洗，做到无油污、无沉积物，在清理发动机、底盘的同时检查这些部件是否存在故障。4、每天按固定车位泊车，做到冬季防冻、夏季防晒，夏季出车前提前

10、打开空调，冬季出车前提前启动暖气。 财务处管理制度汇编 2008版5、充足休息保证睡眠，不酒后行车，保证乘座人员及自身的行车安全。6、保守公司秘密，不泄露领导行踪。7、按规定值班，并严格遵守值班规定。8、出车前，行车手续必须携带齐全，对即将到期需更换的手续，提前一周汇报上司。9、对行车的相关票据必须妥善保管，对报销票据做到日票日报。10、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常要立即加补或调整，出车回来要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不准出现出车时才临时去加油。11、发现车辆有故障时要立即检修，不会检修的应立即报告上司，并提出具体的维修意见。检修前必须请示不

11、准私自将车辆送厂维修。12、出车在外一定要注意，选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，有事离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。13、因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章驾驶造成后果由本人负责。14、对乘客要热情、礼貌，说话应文明，乘客上车时应主动为其打开车门，并主动关门。15、上班时间无工作安排应随时在司机室等候出车，不准随便乱窜其他办公室，特殊情况经主管批准后方可离开。16、对主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。17、不论什么时间，携带的手机必须处于开机状态，对主管或上司的传呼，三分钟之内必须答复。18、未经主管批准，不得将车辆随便交给他人

12、驾驶或练习驾驶， 财务处管理制度汇编 2008版更不准将车辆交给无证人员驾驶。档案管理员工作标准1、对公司内的所有文件、记录、史料、音像制品进行分类归档，统一保管。2、制定各类档案的保存时期，并建立档案保存年限表，经总经理审阅后予以存档，作为档案核销依据。3、制定各类档案的详细目录，检查方式，保证查阅时的高效性。4、制定各类档案的查阅审批程序及手续并进行登记。5、将各类档案划分机密等级，实行不同方式存放。6、保守公司机密，所有档案不随意让人翻阅、摘抄、复制，更不得外借。7、保持档案存放处的干燥、洁净、卫生，并做好防水、防虫、防霉等一系列工作，每月检查一次档案存储质量，发现问题及时采取有效措施处

13、理但不得更改档案内容。8、对已超过保存期限的档案，经总经理审阅，同意销毁的档案，采用烧或碎纸机方式予以销毁。9、做好档案的防盗、防火工作，档案柜钥匙不得转交他人保管，特殊情况交于直接上司保管，严禁将易燃、易爆、易腐蚀物品同档案混合存放，档案室应配置灭火器，并学会正确使用并定期检查灭火器的质量。10、音像制品档案的存储位置不得与具有磁性的物品混存或与产生高磁场的设备距离不得少于1米。11、因此另需要调阅档案时，调阅人员应填写调卷单，并经部门主管核准后档案管理人员准予调阅，但调阅时间最长不能超过一周，调类单的归案管理人员留存备查，归还时，在调卷中注明归还日 财务处管理制度汇编 2008版期，并核实

14、档案数量。12、调阅机密档案时，调阅人员填写调卷单经总经理批准后，方可予以调阅，机密档案调阅时间最长不能超过三日，调阅时间需延长时，调阅人员必须重新填写调卷单，经总经理批准后方可延长调阅期限，但仍不能超过三日。来客接待工作标准一、根据来访客人的身份，制定不同的接待标准。1、董事长总经理的客人，价格在2540元之间的香烟（如中华、芙蓉王）、喝绿茶予以接待，省地级客人同上。2、县级职能部门的工作人员，抽烟1025之间，喝绿茶。3、普通客人抽515元之间的香烟，喝花茶。4、特殊情况如会议等必须提前准备接待的糖果及会场布置。二、尊贵的客人要举行相应的欢迎仪式，如挂标语、送献花等。三、招待客人时要注意仪

15、表、礼貌用语。四、接待人员必须注重衣着端正、大方、得体，禁止穿比较暴露的衣服，禁止浓妆艳抹。五、客人走时必须出门相送。六、客人到来后，首先准备基本烟或果品予以招待，然后询问客人身份及所在单位，要找哪位领导，并及时与领导联系，征得领导同意后，带领客人会见领导，并告诉领导客人身份及单位，领导不在及时通知客人，原则上不准告知客人关于领导的手机或办公电话号码，并征求客人意见，是否给领导留言，并将客人联系方式记录下来，待领导回来后，及时传达。如遇特殊情况领导又不在公司，及时告知上司，由上司负责与领导联系，客人携带物品、文件需转交领导办理时，必须妥善保管，不准丢失或让他人翻阅，待领导回公司后及时转 财务处

16、管理制度汇编 2008版交，并向领导汇报客人的有关要求，必要时征求客人做好留言条，以防事项遗漏。劳动合同签订工作标准1、企业结合自身运行修订，拟订劳动合同书，经社会劳动保障局核实验证合理、合法并施行。2、一年一度对公司人员进行统一并逐一签订劳动合同。3、新工人年龄在1842周岁之间，身体健康，对本人身份证（户口薄）面试录用者，进行一个月试用经思想过关、工作作风考核胜任本职工作达标签订劳动合同书。4、临时与公司发生劳动关系的流动人员根据具体情况签订劳动合同。5、负责与公司签订的劳动合同书及时同社会劳动保障局取得联系，进行核准公证，使其具有法律效应。6、建立健全合同档案并登记造册专门管理。7、在劳

17、动合同运行期间如出现与合同条款相低触现象时，及时修改并修订新的劳动合同书。8、在劳动合同生效期内劳动者严重违反劳动纪律或规章制度者，因患病医疗不能从事工作的及时解除劳动合同。事故处理员工作标准1、根据事故调查结果，确定事故性质即责任事故、自然事故、有意破坏事故，根据事故性质分析，确定事故责任者，即直接责任者，主要责任者和领导责任者，在确定事故者前必须对事故原因进行详细分析，分析事故的直接原因、间接原因，从中确定主要原因，然后确 财务处管理制度汇编 2008版定事故责任者。2、对事故责任者，按照三不放过的原则进行处理，拟订处理意见后，经主管领导审检批准后予以执行。3、制定事故防范措施，并组织发生

18、事故的部门负责人与公司安委员成员进行分析讨论，防范措施确定后，组织贯彻实施并监督检查实施效果，及时反馈实施过程中出现的新问题与困难。4、在事故处理中，处理员不准徇私舞弊或打击报复，更不准隐瞒包庇或报复。5、建立健全事故档案，包括事故调查报告、事故登记表、事故处理报告、事故防范措施、直接损失与间接损失材料，受害人员的姓名及受害诊断书。车辆管理员工作标准1、在保安队长领导下工作，负责小轿车、摩托车、自行车的管理与警卫工作。2、必须服从领导，听从指挥、忠于职守、遵纪守法、执勤时衣帽要整洁，保持仪表端庄，并注意语言文明。3、指挥车辆按公司规定进行分班、分类整齐停放，监督检查无上锁车辆的保管，做到认真检

19、查，按要求记录，按规定停放。4、严禁各类车辆随意停放，正门口外不准停放各种车辆及其它货物等，确保门前畅通无阻。5、时刻警惕，发现可疑车辆或人员要及时报告，对偷盗现象和违法违纪，要挺身而出、果断制止。6、未经车主或当班执勤员允许，不得乱骑、乱开别人的车辆，否则按盗窃行为论处。7、外来客人车辆，由管理员问清事由，登记后在指定地点停放 财务处管理制度汇编 2008版或装卸货物，对外来客人的自行车、摩托车未经允许不得进入厂区，更不能进入生产区，对外协工队或其它临时的自行车、摩托车，均按指定指点停放。8、保持停车场的卫生清洁，停车场棚内的照明无缺。9、完成部门经理委派的其它随机性工作。接待客人住宿标准1

20、、客人住宿统一由总务处负责安排，住宿档次根据客人身份分为A、B、C三个档次。2、A档次客房标准：单间配置空调、电视、办公桌、办公用具、内部电话；B档次客房标准：双人间、配置电视、单制冷空调、办公桌、内部电话；C档次客房标准：按职员宿舍标准配置。3、客人住宿标准：董事长、总经理客人享受A档次客房，副经理的客人享受B档次客房，各部门的客人享受C档次客房，客人属国家国家行政部门的均享受B档次客房。4、住宿程序：副经理的客人须口头请示总经理，各部门的客人住宿须口头请示分管经理；并在客人住宿前一小时通知总务处长，以便做好准备工作，董事长、总经理的客人由总务处长直接安排。5、住宿要求：客人住宿后，总务处应

21、告知其晚间特殊情况紧急联络电话，客人身体不适或患病，总务处长应及时请示、汇报领导是否安排专人照顾，必要时请示医院治疗。6、每日住宿客人应登记造册，并交保安执勤人员保管，以备紧急情况联络。客人接待就餐标准1、各部门的客人在食堂用餐经部门经理批准，在客人就餐前两 财务处管理制度汇编 2008版小时通知事务长，并说明就餐时间、人数、客人身份，经理层的客人由总务处负责通知事务长。2、客人就餐标准分为A、B、C三个档次，各部门的客人用C档，经理层的客人用B档，董事长、总经理的客人用A档。3、餐费标准：档客人6元人，B档客人12元/人，A档客人24元/人，酒水除外。4、酒水标准：除有明确指示外，一律只供应

22、适量的啤酒及饮料，其余如香烟、高档酒等须经批准后方可按量供应。5、客人用餐后餐费核算单据，由接待部门负责人注明并签字，并在当日办理，董事长、总经理的客人由总务处长注明并签字。微机操作员职责一、在办公室主任的领导下，严格按照机房人员操作规程操作，负责电脑、打印机、复印机的日常维护和使用。二、严格遵守电脑、打印机用纸管理规定，负责打印公司各种文件、资料，做到及时、准确，节约用纸。三、负责上级和业务来电来函的传递工作，并做好电话记录，传真内容准确，并及时传递领导传阅。四、负责本公司文件的发放，做到准确、及时、无误。五、负责公司各部门的复印工作，不得复印与公司无关的印件，一经发现按制度处罚。六、做好公

23、司内部各部门的文件打印、复印工作。七、电脑、打印机、复印机实行专人专管，任何单位和个人不能随意操作电脑、复印机，一经发现处罚当事人和微机专职人员。八、严格遵守公司保密制度及泄漏处罚规定，保守公司机密。 财务处管理制度汇编 2008版电教员职责一、在办公室主任的领导下，负责全公司各职能部门的计算机电教工作。二、严格按计算机管理程序进行电教，合理安排电教时间，做到工作和学习两不误。三、规定电教学员的学习程序、内容、学习方法。并监督学员遵守电教纪律制度的执行，不听劝阻者汇报主任处理。四、讲学内容，要求通俗易懂，从基础知识逐渐向系统管理迈进，监督学习过程，课后实行考试，检验学习效果。五、严格对计算机的

24、管理，要求电教学员按正确方法使用，了解计算机日常维护和保养，延长计算机使用寿命。六、负责制定各项电教规章制度及考核工作。七、努力钻研业务知识，提高自身素质、培训质量，为企业发展成为现代化企业奠定基础。八、完成好领导安排的随机事宜。宣传组织员工作标准1、随时收集公司内的发展动态、模范事迹等方面的信息。2、根据所收集的信息，及时加工整理，写成文章报告等形式，汇报领导，经领导审阅后，采用不同的形式组织宣传。3、对各类积极性的信息及时准确地传递给每位员工。4、每月3号前更换一次板报内容，每月参与有关会议进行宣教活动，并根据会议精神会后两日之内及时出台宣传资料，经领导审阅后组织宣传。5、加强学习及时向公

25、司全体人员进行国家政策方针及企业修养 财务处管理制度汇编 2008版的法律法规。6、节日或重大活动期间，须提前一周，以板报、标语或刊物的形式宣传健康向上的内容。7、宣传一些具有数据性的信息时，必须经领导审阅同意后，方可实施宣传。8、对公司发生的恶劣事情，经领导同意后，事件发生后三日之内予以通报宣传，通报前予以领导审阅。9、对公司及个人获得的荣誉，及时汇报领导，征得领导同意后，三日之内以板报、刊物或书面的形式予以宣传。10、建立健全宣传资料档案，以备查看与考核。司机工作标准1、按照车辆行程及时对车辆进行保养。2、每日对车内、车外卫生进行清理，玻璃、车身做到无油渍、无污点，手摸无尘。坐垫、座套定期

26、（半月）清洗，做到洁净、无污渍地做到无尘土、无油渍。3、定期（半月）对车辆发动机、底盘进行清洗，做到无油污、无沉积物，在清理发动机、底盘的同时检查这些部件是否存在故障。4、每天按固定车位泊车，做到冬季防冻、夏季防晒，夏季出车前提前打开空调，冬季出车前提前启动暖气。5、充足休息保证睡眠，不酒后行车，保证乘座人员及自身的行车安全。6、保守公司秘密，不泄露领导行踪。7、按规定值班，并严格遵守值班规定。8、出车前，行车手续必须携带齐全，对即将到期需更换的手续，提前一周汇报上司。 财务处管理制度汇编 2008版9、对行车的相关票据必须妥善保管，对报销票据做到日票日报。10、出车前要例行检查车辆的水、电、

27、油及其他性能是否正常，发现不正常要立即加补或调整，出车回来要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不准出现出车时才临时去加油。11、发现车辆有故障时要立即检修，不会检修的应立即报告上司，并提出具体的维修意见。检修前必须请示不准私自将车辆送厂维修。12、出车在外一定要注意，选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，有事离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。13、因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章驾驶造成后果由本人负责。14、对乘客要热情、礼貌，说话应文明，乘客上车时应主动为其打开车门，并主动关门。15、上班时间无工作安排应随时在司机室等候出车，不准随便乱窜其他

28、办公室，特殊情况经主管批准后方可离开。16、对主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。17、不论什么时间，携带的手机必须处于开机状态，对主管或上司的传呼，三分钟之内必须答复。18、未经主管批准，不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，更不准将车辆交给无证人员驾驶。保险管理员工作标准1、每年6月份做好全公司员工的花名表，及时为公司内各类人员投人身意外伤害保险。 财务处管理制度汇编 2008版2、每年定期为公司经理层及部分家族成员加入住院医疗保险。3、在24小时之内，向保险公司传递公司内人员意外伤害事情的经过、始末。4、案件受理，从出险人痊愈出院正式接收医疗单据，仔细核算，并将结果传递

29、企管处。5、案件制作，将出险人的单据及各种证明材料及时送到保险公司。6、赔偿，保险公司的赔偿款及赔偿单据到位后于一周之内送到赔偿收益人手中，当事人已辞职时，将款及单据转交财务处，并办理相关手续。7、每年核对公司财产，定期及时加入企财险，同时遵照以上26条程序，做好赔偿清算工作。8、辞职的员工，在辞职后三日之内予以更换保险名单，（住院治疗阶段例外）。9、新增的人员（司机例外）上岗后三日之内予以投保。10、对新增的设备及建筑物，在投入运行前十五天请示直接主管是否投保，经同意后，一周之内办理相关手续。11、对出险人明确详细告知治疗期间医疗票据的相关要求。会议管理员工作标准1、组织召开公司内大小会议，

30、（绝密会议例外）。2、会场布置：包括制作会标、台签；起草主持人台词；编排会议程序；通知参会人员。3、会场服务：安排服务员定时倒水、安排音响师。4、摄影、摄像：重大会议请示主管是否摄像经批准后，提前两天联系专业摄像人员，并告知会议时间及摄像的相关要求。 财务处管理制度汇编 2008版5、会议现场要做好清洁卫生工作，严格按照卫生公约标准执行。6、会场绿化布置做到整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆外表清洁无尘、台面插花要求绝对卫生清洁、色彩鲜艳、造型端庄。7、会场布置在会议召开前一天进行，会场布置结束后，请示主管到现场指导工作。8、未列入规定会议类型的会议，应在会议召开前三个小时通知参

31、会人员及会议时间、会议地点与携带的参会资料，并请示主管是否发放会议资料，并组织实施。9、监督管理会场秩序与纪律，根据会议类型合理布置会场气氛、座序、仪表着装要求发言人的合适度，中途离场要求，呼机、手机接打要求。10、列入规定的会议，遇特殊情况改变或安排新的其他会议时，应提前一天下发通知，安排布置会场及会议程序，以及会议所需的相关资料。11、对因特殊情况确实不能参加会议者，将会议内容、决定和工作安排在会议结束后两小时内必须通知本人，必要时发送传真。12、做好会议记录，会议结束后2天内将会议的有关决定、决议、工作安排整理上报直接主管，经批复后下发到有关人员手中，同时作为会议落实的考核依据。13、外

32、单位在我公司召开会议，必须请示总经理，征得同意后，予以受理，具体公司安排依实际情况而定。文体活动管理员工作标准1、组织节日期间的一切文体活动。2、组织编排节目。 财务处管理制度汇编 2008版3、拟定各类活动的程序，制定评分标准、奖励标准，确定评委或裁判，经领导审批后，在活动前五天予以公布，并下发相关通知。4、在节日到来提前一个月，拟订文体活动项目，经领导审阅后，组织实施各项活动项目的编排与筹备工作。5、活动所使用的道具、工具，建立使用登记表，实行谁使用、谁保管、谁归还的管理原则，活动期间损坏或丢失道具、工具者按价赔偿。6、活动使用的电器设施责成电工专人负责布置与保管、调试，同样实行使用登记表

33、。7、文体活动期间只限本公司员工及特邀人员观看，同时组织布置领导观看席与特邀人员观看席。8、需摄像的活动，在活动前两天联系专业摄像人员，并详细告知活动时间及摄像的相关要求。9、制定活动期间的安全措施，并组织专人负责安全检查与落实。10、活动结束后2天之内将各项活动的结果与开支呈报总经理审批后组织办理。11、建立各项活动档案，以备留存查看。12、外单位在本公司搞文体活动时，必须请示总经理，经批准后，组织维护好治安秩序。培训组织员工作标准1、起草拟定公司年度培训计划。2、发放各类培训资料。3、制作各类培训记录。4、组织各类培训的授课人员。5、监督检查各类培训的有效性及培训过程中的人员纪律。 财务处

34、管理制度汇编 2008版6、每项培训结束后两日之内向主管领导呈报培训成果报告。（1）结合上一年培训过程中存在的不足与培训效果较差的项目，制定本年度培训计划，并于上一年12月中旬出台计划，经主管领导审批后，将培训计划在12月份底，以部门下发到有关部门，特殊情况改变某项培训计划时，应提前一周通知有关部门，正常情况按培训计划实施，不予另行通知。（2）培训内容预备资料的发放在培训实施前一周发放到有关部门，以便提前掌握、理解、培训内容。（3）外聘的培训讲师在培训实施前十五天进行联系，并将接送方式与讲师酬劳请示汇报直接主管，经主管同意后，与培训实施前三天与讲师联系，详细告知培训方式、酬劳支付、培训时间及培

35、训内容的相关要求。（4）培训过程中做好培训记录，并安排落实讲师的授课服务及所需的相关用具。（5）针对培训过程中不切实的培训内容，与效果甚微的培训内容，及时与讲师进行沟通与调整。（6）监督、检查受训人员的培训记录与纪律，并及时予以纠正。（7）制定受训人员的培训、绩效考核标准，并在每项培训结束后七天组织测评，根据测评结果予以奖惩。（8）每项培训结束后与受训员对培训效果进行评价，根据评价结果及时调整培训内容。（9）每项培训结束后，两日之内向主管领导呈报培训结果报告。并根据主管的有关指示要求及时予以贯彻。电脑机房人员操作规程一、（1）购回新机时必须严格按照使用说明安装调试。 财务处管理制度汇编 200

36、8版（2）新机安装调试完毕，电脑必须通过考机阶段即整机不间断运行4872小时，以检验新机质量。二、电脑必须按正确的步骤操作：（1）开机前检查主机、显示器、键盘、打印机等各部件的电源线连结情况。（2）检查完毕，按下主机板上的系统电源开关和显示器开关，等电脑自检完毕方可使用电脑。（3）若要停机，先关闭显示器开关，后关闭系统电源开关。（4）电脑必须避开强振动源、强噪声源、强电场、强磁场，还应防火、防潮、防静电。（5）要确保电脑稳定正常、不间断运行，电脑必须配置不间断电源（UPS）。（6）电脑通电时，不要拔插接口板或插头，以免损坏电脑。（7）为减小意外事件对电脑造成的损害，应考虑设备或资源备份并制定应

37、急计划，尽可能及时恢复电脑的正常运行。复印机操作规程一、打开复印机电源开关；二、由待机状态进入就绪状态；三、调整墨粉浓度，一般调节在节约墨粉状态；四、打开玻璃盖板，将所要复印的纸张 放入相应的复印框内。五、盖好玻璃盖板，装纸：（1）当复印机的纸张较少时，选择手动送纸模式。（2）当复印机的纸张多时，选择自动送纸状态 。六、装纸操作：（1）手动送纸时，打开复印机右侧盖板，按照纸张大小调节纸夹，然后按下控制面板上的绿色按钮。（2）自动送纸，拉开复印机底部的抽屉，按照纸张大小将纸张夹到纸夹内，关闭抽屉， 财务处管理制度汇编 2008版然后调到自动送纸状态，按下控制面板上的绿色按钮即可复印。七、当复印机

38、纸张需要放大或缩小时，请按照控制面板上的纸张缩放比例进行缩放。八、复印完毕，关闭复印机电源，从玻璃盖板下取出复印文件并用布盖好复印机。计算机管理规定为了对计算机进行科学化、规范化管理，使之更好地发挥办公作用，有效地服务于财务、生产、企业管理等各个方面，现制定计算机管理规定：一、计算机操作人员必须经过专业培训后，方可上机操作。二、办公室微机员、企管处、财务处、供应处计算机人员，必须严守公司秘密，不得向外人随意调出程序泄露企业机密，违者处罚500元，情节严重者给予开除。三、计算机操作人员应严格按计算机操作程序，开停机和输入程序，以防造成计算机死机或丢失办公程序，并对各种重要信息、数据进行备份。四、

39、严禁乱人操作计算机，更不准告知外人本机密码，否则造成一切后果由部门领导及责任人负责。五、严禁使用来路不明的外来软件和光盘上机，以防病毒侵入，违者处罚10元。六、严禁在计算机上打游戏或演唱卡拉OK，违者处罚10元。七、公司办公室会同财务处每年定期对计算机人员培训，提高操作人员的业务素质，使管理真正达到现代化、科学化、信息化。八、计算机操作人员工作要认真细致，防止因本人的失误，给公司领导产生误导，甚至给企业带来经济损失，一定要养成细致核对、 财务处管理制度汇编 2008版校准的良好习惯。九、计算机机房重地，闲人免进。操作人员有权拒绝其入内。并注意计算机日常维护，使用完按正常程序关机，加盖帘布，防止灰尘侵入，延长计算机寿命。十、计算机操作人员应不断加强学习，努力提高自我素质和业务水平。图书室管理规定为了便于图书管理，有效保护图书，使图书室更好地服务于每个员工。现制定图书室管理规定：1、图书室的管理工作由办公室负责。2、图书管理员必须把图书分类、编号、有序排放，使借阅者一目了然。3、所有到图书室借阅图书者（只限本公司），须经管理员同意并登记后，办理手续，方可取书。4、每人每次只能借阅一本图书