办公室职责及各岗位职责.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流办公室职责及各岗位职责.精品文档.办公室工作职责1. 组织拟定公司发展战略规划和年度、月度工作计划及总结；2. 组织拟订行政、人事、企管等各项管理制度，并组织实施和监督；3. 负责上通下达，协调各部门之间的工作关系；4. 负责招聘、培训、考核、工资管理、员工发展、员工关系管理、人事档案管理、各类保险办理、考勤管理等人力资源管理工作；5. 负责成本管理、车间考核、经营计划的制定和分析；6. 牵头组织协作质量体系论证、达标、贯标；7. 负责公司内审工作，包括采购价格的督察、费用报销等审核；8. 组织公司级会议，负责会议通知、会场布置、会议记录及会

2、议纪要下发；9. 负责策划、组织、安排、实施公司级别的各种活动；10. 负责环境保护、员工体检、职业病防治、劳动保护用具的使用督察以及纠纷调解工作；11. 负责公司的宣传、文秘、证照申报工作；12. 负责员工住宿、食堂、安全、保卫、车辆等管理工作；13. 负责与市区有关部门联络及外事工作的接待、接洽、谈判、公关等工作；14. 负责公司各类档案管理；15. 完成公司领导交办的其它各项工作。 办公室主任岗位职责1. 主持本部门的工作，对各项工作负责；2. 负责组织拟定公司发展战略规划和年度、月度工作计划及总结；3. 组织拟订行政、人事、企管等各项管理制度，并组织实施和监督；4. 负责上通下达，协调

3、各部门之间的工作关系；5. 指导人力资源管理工作；6. 指导成本管理、车间考核、经营计划的制定和分析；7. 组织论证机构对公司的质量体系论证、达标、贯标；8. 负责公司内审工作，包括采购价格的督察、费用报销等审核；9. 负责与市区有关部门联络及外事工作的接待、接洽、谈判、公关等工作；10. 搞好内部建设，培养和选拔部门内人才；11. 完成公司领导交办的其它各项工作。办公室副主任岗位职责1. 协作主任工作，分管办公室行政、食堂、住宿、保卫、安全、车辆等工作；2. 协作主任拟定公司发展战略规划和年度、月度工作计划及总结；3. 负责拟订行政、人事、企管等各项管理制度，并组织实施和监督；4. 协作主任

4、上通下达，协调各部门之间的工作关系；5. 参与招聘、培训、考核等人力资源管理工作；6. 协作主任做好质量体系论证、达标、贯标；7. 组织公司级会议，负责会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要下发；8. 负责策划、组织、安排、实施公司级别的各种活动；9. 负责环境保护、员工体检、职业病防治、医务室的管理，福利品、劳动保护用具的使用督察以及纠纷调解工作；10. 负责员工工伤事故的处理；11. 负责公司的宣传、文秘、证照申报工作；12. 完成公司领导交办的其它各项工作。 行政科科长岗位职责1. 在办公室副主任的指导下，负责落实和执行后勤管理工作；2. 负责员工住宿管理，合理分配住房，对住宿人员建立住

5、宿管理档案；3. 负责食堂管理，定期检查食堂工作，改善就餐环境，提高膳食满意度；4. 负责安全保卫工作，加强保安人员的管理，确保公司财产安全；5. 负责浴室管理，确保浴室按时开放；6. 负责公司用水、电的收缴，及时处理所发发生的意外事情；7. 负责办公及生活区域环境、绿化及卫生管理；8. 完成领导临时交办的其它工作任务。 人力资源科长岗位职责1. 拟定公司人力资源规划，并分解实施；2. 拟定人力资源各项管理制度，并组织实施；3. 建立完善交流制度，确保与主管级以上员工的交流与沟通；4. 负责公司主管级以上员工的组织考察，提出任用、调整与解聘建议；5. 组织拟定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试

6、与筛选等；6. 推进和完善绩效考核制度，组织实施绩效管理；7. 根据总公司的政策，结合实际组织拟定本公司薪酬政策、奖惩政策、晋升政策、公司福利政策；8. 负责员工岗前培训、在岗培训，落实培训效果；9. 指导拟定员工职业生涯规划，并组织实施；10. 负责劳动合同管理及社会保险的办理；11. 负责员工关系管理和人事档案管理；12. 协作做好工伤事故的处理；13. 完成领导交办的其它工作。 企管科（内审）职责1. 负责对采购、报销费用等事项的审核；2. 负责对采购价格的审核，并为采购提供市场信息；3. 审核采购数量与供货合同；4. 审核送货单与入库单、发票的一致性；5. 负责验收托运价是否与公司的合

7、同价格一致,查看回单（对方签收托运单）。6. 负责工程款的结算审核；7. 监督废旧物品处理，负责到现场查看、定价、过磅、记录、结算；8. 配合IS09001、IS0141001管理体系认证；9. 负责整理公司与客户（供应商）的合同以及供方名单、调查表等；10. 负责与已形成供方的合格单位联系制定名单；11. 负责与供方保持联系，随时了解供方的质量信息；12. 完成领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责1. 协助组织公司领导召集主持的各类会议，做好记录，整理会议纪要；2. 负责各种资料的打印、分发等工作；3. 负责公司重要文件、工程技术资料的档案管理工作；4. 协作人事部门做好工资制表、员工档

8、案管理、考勤登记及汇总等工作；5. 收集、整理公司大事记录素材并做好记载工作；6. 负责收发传真、文件传阅、资料复印、电话对外联络、接待外来客人等；7. 负责本部门办公用品的申请与领用；8. 协助做好文件处理等项工作；9. 完成上级领导交办的其它工作任务。 保安队长岗位职责1、具体安排、指导、实施和落实公司的保卫、消防等安全工作，确保公司财产安全；2、负责做好情况分析及事故防范工作；3、负责保安器械的保管、发放、监督、使用和消防用具设施的维护保养；4、负责安排保安人员的日常管理工作，并监督落实；5、负责公司保安人员的专业技能培训以及体能及消防方面训练工作；6、协作上级领导做好对外相关事务的联系

9、；7、完成上级领导交办其它工作任务。 保安岗位职责1. 维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序； 2. 负责办公场所内外区域的巡逻；3. 值班人员负责来访客人岗亭登记；4. 负责对违反治安条例的行为的清查与报告； 5. 负责机器、设备、办公用品等物品的出门核查；6. 负责妥善保管配发的安保器械，不得丢失和无故擅自使用； 7. 正确记录值班日志和案件笔录，及进提出专案报告。 8. 保安人员职责要求： 1).服务领导，听从指挥。加强组织纪律性，遇事勤请示、报告。2).坚守岗位、克尽职守，不脱离睡岗、不闲聊。3).明辨是非，保持警惕，遇到复杂问题，多思多想，对周边情况仔细观察。4).遵守制度，文明服务。注意工作方法，着装整洁、态度和气。5).坚持原则，机智灵活，做到反映情况快，解决问题快。6).不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留，不能触犯个人隐私权。9. 完成上级领导交办的其它工作任务。 保洁员岗位职责1、负责对本部门工作区域进行日常清理、打扫；2、每日不定期清理分管区域内的果皮、纸屑等杂物，并视需要做好灭蝇、灭鼠害等工作；3、妥善保管并正确使用清洁用具、材料,尽量减少浪费、节约开支；4、在有需要或有检查任务时，协助其他员工做好清洁卫生工作；5、负责对分管区域内的公共设施和公共设备进行检查、清洁，如有损坏，及时报告办公室进行整改；6、完成公司领导交办的其它工作任务。