知识管理系统解决方案.docx

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1、知识管理系统解决方案 （KM知识管理)知识管理系统解决方案 多可知识管理系统 标准解决方案 北京联高软件开发X公司 2022/11/1 目录 一、前言 (3) 二、技术平台及系统构架 (4) 1. 开发语言和环境 (5) 2. 构架简单描述 (5) 3. 采用的第三方软件及控件 (5) 三、系统功能及描述 (6) 1. 知识管理部分 (6) (1) 新建、编辑、浏览知识 (6) (2) 知识分类浏览 (9) (3) 知识的全文检索 (11) (4) 知识权限设置 (12) (5) 知识审核 (13) (1) 文件传输 (15) (2) 文件查见 (16) (3) 常用文件预览 (18) (4)

2、 工程文件预览 (20) (5) 文件修改及版本控制 (22) (6) 文件搜索 (23) (7) 回收站 (24) (8) 文件审核 (24) (9) 文件属性 (26) (10) 文件映射 (26) (11) 文件发布 (27) (12) 文件归档 (27) (13) 文件留言 (28) (14) 文件快照 (28) (15) 知识地图 (29) (16) 工作中心 (30) (17) 站内消息和邮件发送 (30) 3. 组及用户管理、权限控制部分 (32) (1) 权限分类 (32) (2) 用户的组权限 (32) (3) 文件夹权限 (33) (4) 文件权限 (33) (5) 组管理

3、 (33) (6) 用户管理 (34) (7) 域用户管理 (35) 4. 系统管理部分 (35) (1) 文件备份及恢复 (35) (2) 文件操作日志管理 (35) (3) 用户管理 (36) (4) 存储情况 (36) (5) 上传查询 (37) (6) 映射管理 (38) (7) 模板管理 (38) (8) 文件属性 (39) (9) 批量授权 (40) (10) 权限统计 (41) (11) IP访问控制 (41) 6. SMTP邮件发送 (43) 7. RTX参数设置 (43) 四、部署和实施 (45) 1. 部署实施： (45) 2. 培训： (45) 3. 维护 (46) 4.

4、 二次开发： (46) 五、安全性和稳定性设计 (47) 1. 文件集中管理 (47) 2. 加密存储 (47) 3. 系统数据备份和恢复 (47) 4. 多硬盘功能 (48) 5. 完整的权限系统 (48) 6. UK加密登录 (48) 7. 全面的文件操作日志 (48) 8. 文件版本管理 (48) 9. 防攻击设计 (48) 10. 防病毒设计 (48) 六、系统且发和大数据量存储设计 (49) 七、软件技术创新特点和客户利益 (51) 1. 轻量级架构 (51) 2. 分组管理模式 (51) 3. 海量文档集中存储的云文档技术 (52) 4. 高效稳定智能的正文提取技术，以保障精确的全

5、文检索。 (52) 5. 开放的、高效的中文分词技术，这让文档搜索更加精确。 (52) 6. 图形图像缩略图及预览技术 (52) 7. 基于WEB的文档版本控制及文件修改 (52) 8. 文档智能关联技术 (53) 八、联系方式 (53) 一、前言 多可知识管理系统提供给企业一个易用，安全，高效的知识管理软件。通过该系统软件，企业能够集中存储和管理海量的文档和各类的数 字资产，在线编辑浏览知识、让尘封的文档飞跃成为优质数字资产。系 统安装使用非常简单，使用成本和维护成本都非常低。 多可知识管理系统能够完成绝大部分企业的文档处理需求，且且新的功能仍在持续不断的升级和完善中。该产品完全能够满足企业

6、级文档 管理系统部署需求，同时也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进 行二次开发。 多可已经在国家信息中心软件评测中心、中国证监会、证券监督管理委员会广西监管局、中国建设银行-总行风险管理部、齐鲁银行、神州 数码网络X公司、首都信息发展股份X公司、天津电力建设公司、中国 天津电力机车、连云港港口集团、国电南瑞、广州海格通信集团、东风 锻造X公司、沈阳市规划设计研究院、解放军总医院生物医学工程研究 所、天津港保税区信息中心、北京市公安局（某处）、红云红河烟草(集 团)、江苏省溧阳市国家税务局、中国石化工程建设公司等几百家单位成 功部署和实施，且得到客户的广泛认可。 多可提供10用户免费版（中文

7、版、英文版），从2022年软件推出到2022年国内外有近10万免费装机量。 二、技术平台及系统构架 系统支持Win2000、XP、Win 2022、Win7、Win2022及Win8，64位或者32位系统。系统自带数据库，不需要用户额外安装其它的软件，实施快且成本低。 1.开发语言和环境 应用架构：Browser/Server 开发工具：CodeGear RAD Studio Delphi XE、Microsoft Visual Studio 2022 编程语言：Delphi、C+、HTML、JavaScript 2.构架简单描述 WEB服务：是多可的核心服务，负责响应用户所以页面请求，接受用

8、户数据文件，发送用户请求的文件。 文件数据服务：负责处理WEB的文件数据处理，对文本文件、Pdf文件、Office文件、邮件文件、HTML文件提取保存正文，对图片文件建立缩略图，处理预览文件等等。 全文索引服务：负责建立文件的索引，方便用户快速查询。再建立索引前，用户能够设置对中文进行中文分成处理，中文分词的好处是查询的结果更精确，质量更高。 文件备份服务：负责备份系统全部文件和数据库数据。 Firebird数据库服务：保存用户信息、权限，文件及文件夹信息、操作日志等基本数据。 3.采用的第三方软件及控件 Flash 预览模式下（类似百度文库文件预览方式），文件预览服务采用OpenOffice

9、 软件，此软件开源免费，版权许可参见 。 采用Firebird数据库，开源免费数据库，没有商业许可限制，版权许可参见 。 三、系统功能及描述 系统主要分知识管理、文件管理、用户及权限管理、系统管理四部分。 1.知识管理部分 (1)新建、编辑、浏览知识 系统提供基于网络的知识在线编辑功能。 知识中能够实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏 览，支持Flash文件的集成和浏览 支持类似word的基于HTML的在线编辑，能够实现文字、表格、图片、 多媒体的富文本编辑。 能够集成和预览互联网资源。 能够插入任意文件、能够预览大部分格式文件。 能够从知识中下载一个文件。 编辑一个知识： 知

10、识中的图片、多媒体、Flash文件展示： 知识中的表格： 浏览知识中的一个word文件： (2)知识分类浏览 系统能够建立任意层级的知识分类，能够修改、移动、删除知识分类。 系统能够按层级展示知识。 知识分类中可之上传、预览文件。 能够显现一个知识的详细内容。 能够对知识进行好评。 能够关注、推荐知识。 能够对知识进行评论。 能够设置某个分类的精彩知识。 知识评论、好评： 知识分类浏览： 增加知识分类： (3)知识的全文检索 系统支持知识中内容的全文检索，能够根据知识中的一个词检索到此知 识。 系统支持知识中的附件内容的检索，即能够更具知识附件中的一个词检 索到词知识。 能够按多个维度(知识分

11、类、日期、标题、上传人等)对知识进行检索。 知识的检索： (4)知识权限设置 系统默认全部成员都能够参和知识的修改编辑浏览，您能够按您系统的实际情况自定义知识权限。 也能够对成员进行独立授权。 (5)知识审核 支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。 系统支持文件上传、修改、下载、预览等审核。 审核建立后，用户做上传、修改等文件操作时，系统自动判断操作行为， 触发启动相对应的审核流程。流程启动后，系统会用消息通知审核人， 审核人通过(不通过)后，系统自动进行下一步审核流程，直到审核过程 结束。过程结束后，系统通知文件操作用户。 审核流程设计如下图所示： 流程审核过程如下图所示

12、： 2.文档管理部分 (1)文件传输 系统提供批量文档传输工具，能够一次批量导入文件，也可定时导入文 件。 系统提供快速导入功能，能够在服务器端选择服务器路径快速导入超大 批量文件。 文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。 系统支持文件夹及文件的移动操作。 IE10版本支持文件直接拖拽功能，更方便用户文件传输。 支持系统初始化时的文档大规模导入 文件批量上传、下载如下图所示： 文件拖拽上传如下图所示： 文件快速导入如下图所示： (2)文件查见 系统采用Windows资源管理器式的文档管理模式，文件夹采用树形结 构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。 提

13、供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式，如果是图片文件，系 统自动显示缩略图,同时显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘 要等信息。 提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要。 提供文件下载和浏览的统计功能。 文件详细查见方式如下图所示： 缩略图查见方式如下图所示： 文件列表查见方式如下图所示： (3)常用文件预览 预览时不能拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。 支持常见的文本类文件预览。 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2022，2022， 2022版本文件的预览。 支持Rtf文件预览。 支持Pdf文件预览。 支持常用的图

14、形bmp, gif, jpg, jpeg, png, psd, pdd, psp, tga, tif; tiff, pcd, fax, bw, rgb, rgba, sgi, cel, pic, vst; icb; vda; win, rle, dib, pcx, pcc, scr, ppm, pgm, pbm, cut, pal, rla, rpf等文件格式预览。 支持MHT、HTML等页面文件预览。 支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播放。 Word文件预览（Flash预览模式）如下图所示： Tif文件预览如下图所示： Avi文件在线播放如下图所示： (4)工程文件预览

15、 预览工程文件时，客户需要自己安装SolidWorks eDrawings Viewer免费控件或者AutoVue控件。 支持Autocad(dwg, dxf等)文档预览。 支持Proe(prt, pcl, prn, plt等)文档预览。 支持Protel(pcb, dxp等)文档预览。 支持SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)。 支持Powerpcb(pcb, grp, drl, *rep等)文档预览。 支持Illustrator(ai, eps等)文档预览。 支持Coreldraw(cdr等)文档预览。 支持Photoshop(psd等)文

16、档预览。 支持RAW数码照片预览： 支持Apple 、Canon 、Casio 、FUJIFILM 、Mamiya 、Kodak 、 Minolta 、Nikon 、Olympus 、PENTAX 、Panasonic 、Phase 、 Rollei 、SAMSUNG 、Sony 等常见单反相机RAW文件预览。 CAD文件预览如下图所示： PCB文件预览如下图所示： (5)文件修改及版本控制 支持文件重命名。 支持常用文件的修改（需要客户端软件的支持），修改前的文件自动备份 为旧版本。 提供版本控制功能，用户能够签出且锁定文件，签入文件时自动形成历 史版本。 系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操 作。 在线编辑如下图所示： 版本控制如下图所示：