采购部供应商资源库的建立方案书.docx
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1、采购部供应商资源库的建立方案书 采购部供应商资源库建设方案书 在现有合格供应商名单的基础上,进一步做好供应商征集工作,持续完善供应商管理制度,逐步提升供应商整体水平,使供应商资源的配置更加优质、高效,加快对战略供应商和重要供应商的培养。同时,及时清理和淘汰劣质供应商,提升供应商队伍质量,为公司的“降本增效”目标做出有力保障。 第一,持续优化完善供应商开发流程 持续优化供应商开发流程,快速寻找出最适合公司要求的供应商,在公司、供应商之间建立起互利共赢的长效合作模式。确保项目开发进度和供应商开发能够同步化,加快项目开发的速度,提高项目的质量和一次通过率。 合适供应商,应该是:质量体系符合公司项目需
2、求,研发技术能力符合公司未来的产品发展方向,核心业务范围与公司的需求吻合,市场定位、经营策略类似,合作意愿强烈。 在供应商开发流程中,要仔细审视公司对市场的价值定位(也就是公司的战略基础),准确把握客户的当前需求和潜在需求,依照项目的实际需要来引导公司对供应商资质水平的要求。 首先是收集信息,对供应市场进行竞争性分析,了解目前市场的供求关系以及未来的发展趋势,对各供应商的市场定位以及市场占有率做初步调研。 经过对市场的仔细分析,然后就是通过各种渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和同业介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。 第二,进一步完善优化供应商资格预审制度 认真做好供应
3、商的初步筛选,不断完善供应商预审制度,进一步确保符合公司基本要求的供应商进入下一轮的审核流程,节约采购资源,提升采购效率。 对将要进入合格供应商名单的企业,要全面审查其资质证书、销售业绩、财务状况、质量保证体系等基本情况,剔除其中明显不适合做进一步合作的供应商。对资格审查合格的供应商,按照统一制定的供应商现场考察标准进行现场考察,按照生产能力、研发设计能力、供货稳定性、质量控制水平、财务状况、合作意愿等要素,进行综合评分,出具考察报告。并以考察报告为依据,将评审合格的企业纳入合格供应商名单中。 第三,继续深化供应商动态管理,按照每个采购合同对供应商进行实时评价 进一步完善优化供应商合同履行情况考核评价制度,详细制定考核标准,要求在每个采购合同结束时,必须从质量、价格、交货及时性和准确性、服务这4个方面进行综合评价(可参考下表),并将评价表放入供应商档案中。在评价时,坚持质量因素是最重要、第一位
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