第3章工程项目组织管理.pptx
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1、第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理1.组织论概述2.组织结构与组织结构模式3.管理任务分工与管理职能分工4.工作流程组织与工程项目结构第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理 项目管理的核心任务是项目的目标控制,在整个项目管理班子(团队)中:1.由哪些组织(部门或人员)定义项目的目标?2.怎样确定项目目标控制的任务分工?3.依据怎样的管理流程进行项目目标的动态控制?这些都涉及项目管理的组织问题。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述组织的概念 组织是人们为了实现某种既定目标,根据一定的规则,通过明
2、确分工协作关系,建立不同层析的权力、责任、利益制度,而有意形成的职务结构或者职位结构。组织是一种能够一体化运行的人、资源、信息的复合系统。 管理领域组织一词有两个方面的含义,其一是组织的名词性,表示一个团体为了某种目的,按照一定功能和要求建立起来的集体或系统,又有正式组织和非正式组织之分;其二是动词性,是指安排分散的人或物使之具有一定的功能和系统性的行为过程,即强调组织关系建立的行为和方式。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述组织理论 组织理论是人组织理论是对组织的一种思考和思维方式。组织理论提供了一种比其他方式能更准确并深入地考察和分析组织的方法。第第3 3章章
3、 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述 不同系统的组织系统人们对客观事物观察方式的结果一个建设项目多个相互关联的建设项目一个城市将要建设的许多项目一个行业系统可大可小,最大的系统是宇宙,最小的系统是粒子。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述 不同系统的组织 不同系统的目标不同,从而形成的组织观念、组织方法和组织手段也就会不相同,那么各种系统的运行方式也不同。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述 不同系统的组织 建设项目作为一个系统,它与一般的系统相比,有明显的特征:(1)建设项目都是一次性,没有两个完全相同的项目;(2)
4、建设项目全寿命周期的持续时间长,一般由决策阶段、实施阶段和运营阶段组成,各阶段的工作任务和工作目标不同,其参与或涉及的单位也不相同;(3)一个建设项目的任务往往由多个,甚至许多许多个单位共同完成,它们的合作多数不是固定的合作关系,并且一些参与单位的利益不尽相同,甚至是对立。在进行建设项目组织设计时,应该充分考虑上述特征。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述系统的组织与系统目标的关系影响一个系统目标实现的主要因素 系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素,这是组织论的一个重要结论。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述
5、系统的组织与系统目标的关系 如果把一个建设项目的项目管理视作为一个系统,其目标决定了项目管理的组织,而项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素,由此可见项目管理的组织的重要性。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述系统的组织与系统目标的关系控制项目目标的主要措施组织措施管理措施技术措施经济措施 如果对一个建设工程的项目管理进行诊断,首先应分析其组织方面存在的问题。这都说明组织的重要性。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述项目组织的概念 现在我们把“组织”和“项目”结合起来。“项目组织”定义为:“人们为了实现项目目标,通过明确分
6、工协作关系,建立不同层次的责任、权利、利益制度而构成的从事项目具体工作的运行系统”。 它包括两个层面,一是项目业主、承包商等管理主体之间的相互关系,即通常意义上的项目管理模式;二是某一管理主体内部针对具体项目所建立的组织关系。由于项目的一次性特点,项目组织是一种临时性的组织,一旦项目完成或者终止,项目组织的使命即完成或终止,随之项目组织即告解散。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述项目组织的概念项目组织作为一种临时性组织,主要具有以下特性:1. 目的性2. 临时性3. 团队性4. 成员面临双重领导特性5. 组织的渐进性和灵活性6. 讲究专业化教材93(工程项目组织
7、的特殊性)第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述项目组织的概念 项目组织的主要职能就是项目管理的基本职能:计划、组织、指挥、协调、控制等职能。 项目管理组织是项目管理的基本职能之一,其目的是通过建立合理的职权关系结构来使各方面的工作协调一致。项目管理组织的职能有以下三个方面:1.组织设计与建立 组织设计与建立指经过筹划、设计建成一个可以完成项目管理任务的组织机构,建立必要的规章制度,划分并明确岗位、层次、部门的责任和权力,建立和形成管理信息系统及责任分工系统,并通过一定岗位和部门内人员规范化的活动和信息流通来实现组织目标。2.组织运行 组织运行是指在组织系统形成后,
8、按照组织机构中各部门、各岗位的分工完成各自的工作,规定各组织的工作顺序和业务管理活动的进行过程。3.组织调整 组织调整是指在组织运行过程中,对照组织目标,检查组织系统的各个环节,并对不适合组织运行和发展的各方面进行改进和完善。 项目组织机构的设计程序 项目组织论 组织论是一门非常重要的基础理论学科,是项目管理学的母学科,它主要研究系统的组织结构模式、组织分工,以及工作流程组织。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述项目组织论 组织工具是组织论的应用手段,用图或表等形式表示各种组织关系。 组织论的主要组织工具,包括项目结构图项目结构图、组织组织结构图结构图、合同结构图
9、合同结构图、管理管理任务分工表任务分工表,管理职能分工管理职能分工表表以及工作流程图工作流程图。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.1 组织论概述第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理组织论的基本内容第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.2 组织结构与组织结构模式组织结构的概念第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.2 组织结构与组织结构模式组织结构模式 组织结构模式可用组织结构图来描述,组织结构图是一个重要的组织工具,反映一个组织系统中各组成部分(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。 在组织结构图中,矩形框表示工作部门,上级工作部门对其直
10、接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别:第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别: 常用的组织结构模式包括职能组织结构职能组织结构、线性组织结线性组织结构构和矩阵组织结构矩阵组织结构等。教材112第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理3.2 组织结构与组织结构模式第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理职能组织结构组织结构模式 在职能组织结构中,每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令。 A、B1、B2、B
11、3、C5和C6都是工作部门,A可以对B1、B2、B3下达命令; B1、B2、B3都可以在其管理的职能范围内对C5和C6下达命令。 C5和C6有多个指令源,其中有些指令可能是矛盾 的。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理线性组织结构 在线性组织结构中,每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,每一个工作部门也只有一个直接的上级部门,因此,每一个工作部门只有唯一一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。第第3 3章章 工程项目组织管理工程项目组织管理线性组织结构 A可以对其直接的下属部门B1、 B2、 B3下达指令;B2可以对其直接的下属部门C21、 C22、 C2
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