最新大型集团公司核心流程规划与设计方案PPT课件.ppt
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1、大型集团公司核心流程规大型集团公司核心流程规划与设计方案划与设计方案流程规划与设计的基本方法流程规划与设计的基本方法 关于福州XX地产流程规划设计的说明XX地产流程总规划及导航图第一分册:战略及综合管理流程设计第二分册:人力资源管理流程设计第三分册:财务管理流程设计 第四分册:项目管理流程设计第五分册:设计与技术管理流程设计第六分册:招标及采购管理流程设计第七分册:营销管理流程设计第3页第4页第5页第6页第7页第8页第9页XX原有流程图表达优缺点及阅读习惯的转换原有流程图表达优缺点及阅读习惯的转换标准符号语言,阅读图纸,统一只有程序没有方法渐进式,提出各部门作法流程最终需员工高效执行才能整体高
2、效,从现状来说员工对流程和制度增多会出现本能的反感,将影响实施效果,流程实施要强调培训到位,纠正员工认识偏差第10页流程规划与设计的基本方法 关于福州关于福州XX地产流程规划设计的说明地产流程规划设计的说明XX地产流程总规划及导航图第一分册:战略及综合管理流程设计第二分册:人力资源管理流程设计第三分册:财务管理流程设计 第四分册:项目管理流程设计第五分册:设计与技术管理流程设计第六分册:招标及采购管理流程设计第七分册:营销管理流程设计关于福州关于福州XX地产流程规划设计的说明地产流程规划设计的说明第11页关于福州关于福州XX地产流程规划设计的说明地产流程规划设计的说明 通过前期诊断,XX流程体
3、系建设存在流程规范、优化和流程重组三个层面的任务,由于XX阶段及基础,本次将重点关注福州XX的业务流程规范和集团管理流程规划上。业务流程设计将重点关注在于提高项目规划能力和对外包业务的有效管理上(参见诊断报告3.3) 缺少核心业务流程规划,业务高速发展,没有适时固化流程可以使项目知识技能、经验教训得到积累;多项目同时开发和异地开发都对现有方法和程序提出挑战,需要核心业务流程随企业战略变化调整中,短期内不稳定,集团正着手完善成本控制体系,尚需完善目标、预算等管理流程 XX集团流程优化是分阶段推进、分层次推进的系统工程,是不可能一蹴而就的,因此本文档所做出的相关分析,目前阶段还只能是指导性的,而不
4、是操作性的,其目的是辅助组织机构调整与明确发展规划的方向,要真正落实下去,必须要在此基础上配合更加深入细致的制度建设、人员培训、文化转变以及系统实施工作,实现制度闭环、人员入模,文化支撑、系统固化。一基于阶段实际,对规范二渐进式,提出各部门流程优化方向,三、灵活与固定规范代价推进方式即是方案,亦是培训教材,经审核通过后即为各部门使用分拆:部门管理手册-主管通过流程设计解决以下问题: 解决从单一项目单一产品转向多项目多业态开发时,或者开始跨区域扩张时,又或者公司步入高速发展通道的时候,您是否面临以下挑战?当公司开始多项目发展时,对项目的管控,原则:审核及推进时间表:第12页理清部门间流程接口与责
5、任,减少跨部门工作障碍,减少流程环节规范管理,提高流程效率 为新组织机构的运行提供指引逐步实现管理模式由面向职能到面向流程的转变优化企业管理优化企业管理提升组织效率提升组织效率本次流程规划与设计的阶段目标本次流程规划与设计的阶段目标部门职责越清晰,部门的壁垒越严重?通过流程设计避免设计、工程、成本与项目部门之间的责任推诿现象;保证流程的系统性、协调性和精细化1、本文档适用于本次项目整个实施周期。2、本文档所涉及到的业务流程部分适用于目前的业务模块,但是一些调整较大的关键目标流程,必须要在相关各部门调整方案落实后,甚至在系统实施上线后,才可以逐步推行。3、另外,本文档还可以作为企业ISO9000
6、质量认证过程必要的参考文件。第13页流程分析流程分析流程规划流程规划流程设计流程设计流程实施流程实施流程评估流程评估 要设计的流程进行总的规划,明确要设计的一级流程和二级。 对流程管理现状进行调查,分析存在的问题和需改善的关键点。 根据流程分析和规划的情况进行流程设计,确定流程的关键步骤和责任部门。 对新流程涉及到的相关部门和人员进行培训,推动流程实施。 对流程的实施情况和效果进行评估,以便继续分析和改进。对流程持续优化对流程持续优化第14页项目决策项目决策开发项目确定方案设计方案设计项目实施项目实施竣工销售竣工销售客户服务客户服务项目核心人员任免规划方案设计初步设计扩初设计施工图设计确定营销
7、方案施工、监理招标项目资金预算洽商变更进度控制资金控制质量控制竣工验收售房物业服务一级流一级流程程二级关键流二级关键流程程部分三级流部分三级流程程 客户接待流程 预定流程 退定流程 认购流程 签约流程 换房流程 退房流程 按客户需求施工变更流程 入伙服务流程 客户投诉处理流程重大设备、材料采购流程项目整体验收流程项目部专业人员调配流程地产开发项目业务关键流程及层级划分地产开发项目业务关键流程及层级划分本次流程优化工作涉及的流程以红色标注第15页项目决策项目决策开发项目确定方案设计方案设计项目核心人员任免规划方案设计一级流一级流程程二级关键流二级关键流程程关键流程输入输出重要信息描述关键流程输入
8、输出重要信息描述项目信息开发项目可研建议书董事会决策开发项目可行性运作方案确定营销方案进度要求定价体系营销方案第16页一级流一级流程程二级关键流二级关键流程程关键流程输入输出重要信息描述(续)关键流程输入输出重要信息描述(续)项目实施项目实施洽商变更进度控制资金控制质量控制重大设备、材料采购流程项目整体验收流程项目部专业人员调配流程竣工销售竣工销售客户服务客户服务竣工验收售房物业服务预售许可证预售契约立契产权证施工合同验货证明和付款通知第17页方案设计方案设计规划方案设计初步设计扩初设计施工图设计确定营销方案施工、监理招标项目资金预算一级流一级流程程二级关键流二级关键流程程关键流程输入输出重要
9、信息描述(续)关键流程输入输出重要信息描述(续)项目预算方案节能、绿化手续四源、电信、市政等手续施工图方案开工证建设工程规划许可证监理、施工合同招投标手续初步可研初步规划规划要点规划条件项目建议书四源、市政、电信方案审定方案通知书建设用地规划许可证规划方案 单体方案工程预算第18页XX地产战略及管理流程规划地产战略及管理流程规划第19页流程名称董事会总裁执行总裁综合管理部财务管理部供储部生产管理部生产车间设备动力部技术研发部质量管理部市场营销部战略及综合管理类流程1、战略规划流程2、战略实施与调整流程3、综合计划管理流程4、总裁办公会议管理流程5、制度/流程管理流程6、办公用品管理流程7、信息
10、系统管理流程人力资源管理类流程1、人力资源规划流程2、招聘计划管理流程3、内部招聘流程4、外部招聘流程5、工作分析流程6、员工异动管理流程7、干部任期管理流程8、培训计划制定流程9、入职培训流程XX地产一级流程归口及相关部门识别地产一级流程归口及相关部门识别第20页XX地产一级流程归口及相关部门识别地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁综合管理部财务管理部供储部生产管理部生产车间设备动力部技术研发部质量管理部市场营销部10、在职培训流程11、绩效指标词典编写流程12、部门绩效考评流程13、普通员工绩效考评流程14、部门经理绩效考评流程15、薪酬预算管理流程16、薪酬核算流程1
11、7、薪酬层级异动流程财务管理类流程1、年度财务预算管理流程2、预算执行与调整流程3、产品成本核算流程4、财务分析管理流程5、固定资产管理流程6、财务费用管理流程7、财务投资管理流程第21页XX地产一级流程归口及相关部门识别地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁综合管理部财务管理部供储部生产管理部生产车间设备动力部技术研发部质量管理部市场营销部生产管理类流程1、生产计划管理流程2、成品/半成品检验流程3、质量异常处理流程4、生产安全管理流程5、生产设备日常维护流程6、生产设备大/中修流程7、设备选型/更新/报废流程8、制造成本控制流程技术研发类流程1、新产品研发规划流程2、新产
12、品立项/研发/评审流程3、新产品试制流程4、产品包装设计流程5、产品工艺管理流程6、技术改造管理流程第22页XX地产一级流程归口及相关部门识别地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁综合管理部财务管理部供储部生产管理部生产车间设备动力部技术研发部质量管理部市场营销部采购类流程1、采购计划管理流程2、采购/入库管理流程3、原辅料检验流程4、采购价格管理流程5、货款支付流程6、原辅料领用流程7、库存盘点流程8、供应商管理流程市场营销类流程1、品牌管理流程2、市场调研流程3、营销渠道管理流程4、销售合同管理流程5、产品定价流程6、销售计划管理流程7、订单处理流程8、顾客信用管理流程第
13、23页XX地产一级流程归口及相关部门识别地产一级流程归口及相关部门识别流程名称董事会总裁执行总裁综合管理部财务管理部供储部生产管理部生产车间设备动力部技术研发部质量管理部市场营销部9、顾客满意度管理流程10、顾客投诉管理流程备注:“ ”表示流程归口部门;“”表示流程强相关部门。流程规划与设计的基本方法 关于福州XX地产流程规划设计的说明XX地产流程总规划及导航图第一分册:战略及综合管理流程设计第一分册:战略及综合管理流程设计第二分册:人力资源管理流程设计第三分册:财务管理流程设计 第四分册:项目管理流程设计第五分册:设计与技术管理流程设计第六分册:招标及采购管理流程设计第七分册:营销管理流程设
14、计第一分册:战略及综合管理流程设计第一分册:战略及综合管理流程设计第25页流程名称战略规划流程流程编号JH-ZH-01归口部门董事会流程版本第一版第26页流程名称战略规划流程流程编号JH-ZH-01归口部门董事会流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1由总裁提出战略规划任务2执行总裁提出战略规划的具体目标和完成时间。3综合管理部根据目标要求制定战略规划工作计划,落实负责人和工作进度安排。战略规划工作计划4战略研究和分析应包括:行业分析、竞争对手分析、内部资源和能力分析、原有战略回顾和分析、企业SWOT分析等战略分析报告5战略分析后应提出二至三个备选方案,为高层进行战略决策提供
15、依据。战略备选方案6各部门针对本系统工作提出对战略方案的修改意见。7综合管理部结合各部门意见和高层战略意图制定战略规划方案。战略规划方案8在公司内发布宣贯战略规划方案。9各部门根据战略规划,制定具体计划并实施,以保证战略规划目标的实现。第27页流程名称战略实施与调整流程流程编号JH-ZH-02归口部门董事会流程版本第一版第28页流程名称战略实施与调整流程流程编号JH-ZH-02归口部门董事会流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1各部门根据公司战略规划制定部门工作计划。部门工作计划2各部门根据所承担的战略职责对计划进行实施,保证战略规划的完成。3综合管理部定期对战略执行情况进
16、行检查和分析。4对与既定战略相违背的工作提出处理意见和建议。5为保持部门工作与战略规划的一致性,根据综合部处理意见对工作进行调整和改进。6战略研究和分析应包括:行业分析、竞争对手分析、内部资源和能力分析、原有战略回顾和分析、企业SWOT分析等战略分析报告7根据战略研究与分析结果提出战略调整方案。战略调整方案8发布并宣贯战略调整方案。第29页流程名称综合计划管理流程流程编号JH-ZH-03归口部门综合管理部流程版本第一版第30页流程名称综合计划管理流程流程编号JH-ZH-03归口部门综合管理部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1对上一年综合计划完成情况进行分析,总结计划执行
17、过程中的经验和不足。2根据公司年度经营目标分解落实部门目标。3根据部门工作目标制定综合管理计划,包括:企业管理、人力资源管理、行政管理几个方面。综合管理计划4将计划落实具体负责人进行实施。5定期对综合管理计划实施情况进行跟踪分析和反馈。6对实施执行与计划差异较大的工作进行适当调整和改进,以更好的完成工作目标。第31页流程名称总裁办公会议管理流程流程编号JH-ZH-04归口部门综合管理部流程版本第一版第32页流程名称总裁办公会议管理流程流程编号JH-ZH-04归口部门综合管理部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1执行总裁或总裁根据工作需要,提议召开总裁办公会议。2综合管理部
18、拟定会议通知,通知应包含以下内容:会议时间、地点、参加人员、会议议题、所需文件及资料等。会议管理制度会议通知3综合管理部以书面或电子邮件形式通知与会人员。4会议参加人员根据会议通知准备相关文件资料。5综合管理部负责安排会场,维持会议纪律,与会人员需进行签名登记。会议登记表6综合管理部指定专人进行会议记录,编写会议纪要。会议纪要7传达会议决定,并对会议决定的相关事项进行偳办,保证会议决定的顺利实施和完成。8执行会议决定中涉及本部门的工作。第33页流程名称制度/流程管理流程流程编号JH-ZH-05归口部门综合管理部流程版本第一版第34页流程名称制度/流程管理流程流程编号JH-ZH-05归口部门综合
19、管理部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1由各部门根据本部门制度/流程执行情况分析,并提出修改建议;或由综合管理部对公司制度/流程进行统一梳理。制度建设规范2综合管理部在对制度/流程进行梳理后,对各部门提出制度/流程建设建议。3部门组织专人进行制度/流程编写和完善,形成初稿。制度/流程初稿4对涉及到各个部门工作的制度或流程,由综合管理部向各个部门征求意见,并汇总修改。5发布新的制度/流程,并进行统一登记和编号。6各部门试行新的制度/流程。第35页流程名称办公用品管理流程流程编号JH-ZH-06归口部门综合管理部流程版本第一版第36页流程名称办公用品管理流程流程编号JH-Z
20、H-06归口部门综合管理部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1各部门根据工作需要提出办公用品需求。办公用品需求表2汇总办公用品需求,编制办公用品采购计划。办公用品采购计划3执行采购,对购买产品进行入库登记。4根据各部门需求发放办公用品,并进行发放登记。办公用品发放登记表5定期汇总统计各部门办公用品费用。6核算各部门费用。第37页流程名称信息系统管理流程流程编号JH-ZH-07归口部门综合管理部流程版本第一版第38页流程名称信息系统管理流程流程编号JH-ZH-07归口部门综合管理部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1各部门根据工作需要提出对信息的服务需
21、求。信息系统服务需求表2对信息服务需求进行分析判断。3对不需要软件或硬件支持的问题进行初步解答。4对需要软件或硬件支持的问题提出购买申请。软硬件购买申请5提出解决方案,为需求提出部门解决信息服务需求。6信息服务需求解决后签字认可,并对问题解决过程提出建议。信息服务确认表7对信息服务内容和解决方案进行登记记录。流程规划与设计的基本方法 关于福州XX地产流程规划设计的说明XX地产流程总规划及导航图第一分册:战略及综合管理流程设计第二分册:人力资源管理流程设计第二分册:人力资源管理流程设计第三分册:财务管理流程设计 第四分册:项目管理流程设计第五分册:设计与技术管理流程设计第六分册:招标及采购管理流
22、程设计第七分册:营销管理流程设计第二分册:人力资源管理流程设计第二分册:人力资源管理流程设计第40页流程名称人力资源规划流程流程编号JH-RL-01归口部门综合管理部流程版本第一版第41页流程名称人力资源规划流程流程编号JH-RL-01归口部门综合管理部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1公司各相关职能部门需要定期(每年11月)对本部门人力资源状况进行分析,包括部门人员与岗位任职要求的匹配程度、部门定编、部门内部培养与培训等。定岗定编表2各相关职能部门每年11月根据部门定编提出员工配置建议方案。3综合管理部根据公司发展战略所要求的组织及任职要求与目前人力资源状况的差距,结
23、合各部门的员工建议配置方案,编制公司阶段性人员配置及人力资源开发初步方案。组织设计报告岗位说明书能力素质模型4根据经批准的人员配置及人力资源开发初步方案,综合管理部需要与各部门进行进一步确认不同岗位、不同职族员工的配置及培养、培养计划。5编制中长期人力资源规划报告。人力资源规划6根据批准的人力资源规划,综合管理部重新审定公司相关人力资源政策,并提出调整及改进措施。薪酬管理制度绩效管理制度培训管理制度招聘管理制度异动管理制度7综合管理部进行政策调整风险分析及制定相应对策。8综合管理部进行政策调整预算评估。9人力资源规划的实施过程就是综合管理部制定、执行年度员工招聘、培训、异动、考核及激励的过程。
24、第42页流程名称招聘计划管理流程流程编号JH-RL-02归口部门综合管理部流程版本第一版第43页流程名称招聘计划管理流程流程编号JH-RL-02归口部门综合管理部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1每年11月,综合管理部组织各职能部门进行人力资源需求调查。招聘管理制度2根据综合管理部要求对本部门人员的技能状况、业务增长情况,提出本部门人力资源需求。人力资源需求调查表3综合管理部根据公司中长期人力资源规划和各部门提出的年度人力资源需求,编制公司年度人力资源规划。中长期人力资源规划年度人力资源规划4根据日常工作开展及非常规事件,相关部门提出临时性员工招聘需求。计划外招聘申请表
25、5综合管理部根据年度/临时性员工招聘需求,编制年度员工招聘计划。年度/月度员工招聘计划6综合管理部组织实施年度/月度员工招聘计划。7对招聘管理体系及年度招聘工作开展情况进行总结,必要时对招聘计划进行调整。第44页流程名称内部招聘流程流程编号JH-RL-03归口部门综合管理部流程版本第一版第45页流程名称内部招聘流程流程编号JH-RL-03归口部门综合管理部流程版本第一版流程步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1综合管理部根据已经批准的招聘计划发布内部招聘信息,同时附招聘岗位说明书及任职资格。招聘管理制度岗位说明书内部招聘通知2员工自愿填写应聘申请表。应聘申请表3C、D层级员工应聘需要部门经理
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