2022年OA概要设计说明书 .pdf

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1、OA 系统1.0 概要设计说明书文件控制 受控 不受控文档编号版本号1.0 分册名称第 1 册/共 1 册总页数35 正文33 附录无编制审批生效日期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 36 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 36 页 - - - - - - - - - 修订历史记录A

2、 - 增加M - 修订D - 删除版本号日期变更类型修改人摘 要备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 36 页 - - - - - - - - - 第一节 引言“协同办公（ OA ）子系统”实现对公文管理、个人邮箱、通知、公告、个人事物助理五个模块的处理， 其中公文管理模块涉及到流程处理。本系统的作用主要是把多种信息电子文档化，并且使文档信息的处理做到快捷、方便、安全、规范、智能等特性，同时又具备文档信息的跟踪记录和信息多元化安全共享。第二节 需求规定1、公

3、文管理：（1）发文：包括发文流程定义、发文拟稿、发文任务处理、发文归档。（2）收文：包括来文流程定义、来文登记、收文任务处理、收文归档。（3）公文查询：包括发文查询、收文查询。2、个人邮箱：（1）实现对邮件收发功能， 同时还支持对各种格式附件的上传和下载功能；（2）删除邮件，还原删除邮件，彻底删除邮件；（3）邮件提醒功能；（4）对其他邮箱账户的统一维护；3、通知：把通知信息电子文档化进行编辑、发送和收到新的通知信息进行提醒、查看。4、公告：把公告信息进行电子文档化编辑、发送和收到新的公告信息进行提醒、查看。5、个人事务：（1）实现个人事务管理的日程安排、工作日志记录等功能；（2）设置事务信息管

4、理和到达提醒功能；（3）按月，周查看日程安排第三节 结构设计名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 36 页 - - - - - - - - - 公文管理协同办公（ OA）子系统通知个人邮件公告个务发文收文收邮件写邮件通知维护通知查收公告维护公告查收日程安排工作日志公文类别名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 36 页 - - -

5、- - - - - - 第四节 面向对象的设计一 用例图（一）发文用例图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 36 页 - - - - - - - - - 序号名称类别备注1 拟稿人Actor 2 部门领导Actor 3 拟办人Actor 4 部门员工Actor 5 校核人Actor 6 拟稿Use case 7 新增Use case 8 修改Use case 审核之前对发文的操作9 删除Use case 审核之前对发文新增修改删除拟稿人拟稿印发拟办人拟办审核部

6、门领导批示校核人校核会签部门员工名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 36 页 - - - - - - - - - 的操作10 审核Use case 11 拟办Use case 12 批示Use case 13 会签Use case 14 校核Use case 15 印发Use case （二）收文用例图序号名称类别备注1 登记人Actor 新增修改删除登记人登记拟办批示部门领导拟办人拟办处理借阅部门员工研办结果填写人结果填写名师资料总结 - - -精品资料欢迎

7、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 36 页 - - - - - - - - - 2 部门领导Actor 3 拟办人Actor 4 部门员工Actor 5 结果填写人Actor 6 拟稿Use case 7 新增Use case 8 修改Use case 审 核之 前对 发 文的操作9 删除Use case 审 核之 前对 发 文的操作10 审核Use case 11 拟办Use case 12 批示Use case 13 拟办处理Use case 由 拟办 人根 据 收文情况进行选择，选 择研

8、 办或 传 阅流程走向14 研办Use case 15 结果填写Use case 16 借阅Use case （三）写邮件用例图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 36 页 - - - - - - - - - 序号名称类别备注1 用户Actor 系统使用者2 写邮件Use case 3 添加Use case 4 保存Use case 5 发送Use case 6 查看已发邮件Use case 7 删除Use case 物理删除8 查询已发邮件Use case

9、对已发邮件的搜索9 查询草稿Use case 对保存的邮件草稿搜索（四）收邮件用例图添加删除写邮件保存发送查看已发邮件查询已发邮件用户查询草稿名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 36 页 - - - - - - - - - 序号名称类别备注1 用户Actor 系统使用者2 查看邮件Use case 3 删除Use case 状态删除4 彻底删除Use case 物理删除5 查看收到的邮件Use case 6 还原删除邮件Use case 对状态删除邮件的还原

10、（五）通知维护用例图删除彻底删除查看邮件查询收到的邮件用户删除回复名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 36 页 - - - - - - - - - 序号名称类别备注1 用户Actor 系统使用者2 添加Use case 3 删除Use case 物理删除（已发送的通知不能删除）4 查询Use case 5 修改Use case 已 发送 的通 知 不能修改（六）通知查看用例图序号名称类别备注1 用户Actor 系统使用者添加删除查询修改用户通知维护通知提醒查

11、看通知用户名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 36 页 - - - - - - - - - 2 通知提醒Use case 3 查看通知Use case （七）公告维护用例序号名称类别备注1 用户Actor 系统使用者2 公告维护Use case 3 添加Use case 4 删除Use case 已发公告不能删除5 修改Use case 需要记录修改日志6 查询Use case 查询（八）公告查看用例添加删除修改查询用户公告维护名师资料总结 - - -精品资

12、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 36 页 - - - - - - - - - 序号名称类别备注1 用户Actor 系统使用者2 公告查收Use case 3 查看公告Use case 4 公告提醒Use case （九）日程安排用例图序号名称类别备注1 用户Actor 系统使用者2 日程安排Use case 3 日程安排维护Use case 4 日程事务提醒Use case 查看公告公告提醒用户公告查收日程安排维护用户日程安排添加删除修改日程事务提醒查询名师资料总结 - - -精品资

13、料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 36 页 - - - - - - - - - 5 添加Use case 6 删除Use case 7 修改Use case 8 查询Use case 历史日程搜索（十）工作日志用例图序号名称类别备注1 用户Actor 系统使用者2 工作日志Use case 3 工作日志维护Use case 4 添加Use case 5 删除Use case 6 修改Use case 7 查询Use case 历史日志搜索二 类图类图分来两类， 一类是基础平台的类， 另

14、一类是实现业务的实体类。基础平台的类主要是 csscis-platform包所组成。业务实现的业务类主要是由各个具体实体类组成。下面主要是列出具体的实体类。工作日志维护删除添加修改查询用户工作日志名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 36 页 - - - - - - - - - 三 活动图4.3.1 发文活动图4.3.2 收文活动图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -

15、 - - - - - - 第 16 页，共 36 页 - - - - - - - - - 4.3.3 发邮件活动图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 36 页 - - - - - - - - - 4.3.4 收邮件活动图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 36 页 - - - - - - - - - 4.3.5 发送通知活

16、动图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 36 页 - - - - - - - - - 4.3.6 通知查收活动图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 36 页 - - - - - - - - - 4.3.7 新增公告活动图4.3.8 新增日程安排活动图4.3.9 日程事务提醒活动图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -

17、 - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 36 页 - - - - - - - - - 第五节 数据模型设计一 概念模型如下是协同办公（ OA ）子系统的业务实体表已及部分组件表：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 36 页 - - - - - - - - - 二 物理模型名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -

18、 - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 36 页 - - - - - - - - - 第六节 子模块设计一 公文管理模块1、需求规定实现发文管理、收文管理、文件归档等功能。（1） 发文管理发文管理主要对筹建处发文的处理过程进行科学化、电子化管理。一份发文通过拟稿、核稿、会签、拟办，提交领导签发后，最后分发、归档。在功能上，可对发文进行显示、排序、查询、统计、打印，并对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。（2）收文管理收文管理是指筹建处处理外来文件的全过程。具有文件录入、批示意见、办理、传阅、归档、借阅等功能。2、结构设计名师资料总结 - - -精品资料

19、欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 36 页 - - - - - - - - - 3、 功能设计（1）公文类别主要有两个方面的作用： A对公文文档归类管理； B根据不同类别的公文设置不同处理流程模板。该模块需要指定特定的人员来管理，新增：新增一个公文类别，同时配置该类公文的收发流程模板；公文管理发文收文公文类别新增发文发文查询发文归档设置收文流程收文查询收文归档新增类别设置发文流程模板设置收文流程模板修改类别查询类别设置发文流程新增收文修改录入信息修改录入信息删除类别待办任务已办任务待办任

20、务已办任务名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 36 页 - - - - - - - - - 修改： 修改公文类别的基本信息， 已经流程配置，但是不会影响到旧的数据；删除：如果已经有关联的业务数据，不能进行删除；查询：列表显示类别数据。（2）发文新增：新增公文文档，设置公文类别同时可以设置发文的处理流程；修改：在启动流程之前，可以对公文进行修改，重设处理流程；启动流程：发文拟稿完成启动流程；待办任务：需要处理的流程节点任务；已办任务：已经处理过的流程节点任务；

21、发文归档：将公文保存到服务器；发文查询：可按文件标题、文件类别、发文号、主办单位、拟稿人等字段查询和组合查询，文本类型字段支持模糊查询。处理流程如下图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 26 页，共 36 页 - - - - - - - - - 选择发文查询登录到公文管理选择查询条件标题类别发文号主办单位拟稿人关键字属性组合查询记录显示结果结束继续NoYes发文流程示意图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -

22、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 27 页，共 36 页 - - - - - - - - - 拟稿会签印发审核YN批示拟办会签不通过修改校核结束部门领导拟办人部门/人员拟办人校核人节点任务描述：拟稿：拟搞人进行拟搞，拟搞完毕启动流程，流程进行下一步走向审核：拟稿人的部门领导进行审核， 审核通过流程下一步走向，审核未通过流程走向下一步。拟办：拟办人进行拟办， 公文需要会签时拟办人选择部门会签，不需要会签时拟办人选择领导批示。会签：各部门进行会签，会签全部通过流程走向，会签过程中有一个部门或人员未通过则公文返回给拟稿人，若公文需要返回给拟办人修改则流程走向。批示：领导进

23、行意见批示，批示完毕返回给拟稿人进行公文封发印发：公文印发前填写发文文号和密级，填写完毕走向印发前的校核 , 对校核完的稿件可以进行印发。校核：校核人可以对公文的信息进行校正修改，校核完毕返回给名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 28 页，共 36 页 - - - - - - - - - 拟办人进行印发。结束：印发完毕，流程结束。（3）收文新增：新增收文，设置公文类别同时可以设置收文的处理流程；修改：在启动流程之前，可以对公文进行修改，重设处理流程；启动流程：收文登记完成

24、启动流程；待办任务：需要处理的流程节点任务；已办任务：已经处理过的流程节点任务；收文流程示意图：登记拟办登记人批示拟办处理研办 /传阅拟办处理结果填写结束拟办人领导拟办人结果填写人部门 /人员拟办人流程节点任务描述： 登记：由登记人进行来文登记，收文流程启动进入下一步。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 29 页，共 36 页 - - - - - - - - - 拟办：拟办人进行拟办，拟办完毕流程进入下一步。 批示：领导进行收文批示，批示完毕返回给拟办人处理。 拟办处理：

25、由拟办人根据收文情况进行选择，选择研办或传阅流程走向。 研办/ 传阅：研办或传阅完毕返回给拟办人处理。 拟办处理：由拟办选择结果填写处理人，流程走向； 结果填写完由拟办人结束收文流程，流程结束走向。 结果填写：结果填写人填写完收文处理结果返回给拟办处理。 结束：流程结束。4、数据设计公文处理数据模型：二 个人邮件管理模块1、需求规定开发个人邮箱， 实现个人邮件收发功能。 兼容各类附件文档格式， 设置邮件管理、到达提醒功能。管理其他邮箱的账户。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -

26、 第 30 页，共 36 页 - - - - - - - - - 2、结构设计3、功能设计（1）收邮件收件箱：查看收到的邮件，同时还有服务器端自动推送到功能，即有新邮件自动推送到客户端。标注邮件的状态，已经查看，为查看，紧急或非紧急邮件；删除邮件：不是物理删除，只是状态删除，标记为垃圾邮件；查看邮件：读邮件，同时标记邮件已读；查询：搜索功能，根据关键字查找相关的邮件；垃圾箱： 其他模块删除的邮件都会先保存在垃圾箱，只有在垃圾箱删除，才是物理删除，还可以对垃圾箱的邮件还原；（2）写邮件：发邮件：写完邮件，在发送到时候，可以选择发送并保持，副本会保持到已发邮件。写邮件支持附件发送；个人邮件写邮件收

27、邮件草稿箱已发邮件保持草稿发邮件查看邮件删除收件箱查询垃圾箱还原删除彻底删除删除发送邮箱账户维护添加账户删除账户链接邮箱名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 31 页，共 36 页 - - - - - - - - - 保持草稿：写完邮件，可以暂时不发送，而是保存起来，择期发送，邮件会预先保持到草稿箱；已发邮件：对已经发送到邮件副本的保存， 可以进行删除， 查看，转发；草稿箱：可以进行删除或发送操作，操作完成后，对应的草稿邮件都会删除；（3）邮箱账户维护添加账户：是将其他邮箱

28、的账户和密码保存在本系统；删除账户：删除保存在本系统上的非本系统的邮箱的账户和密码；链接邮箱：通过保存在本系统的邮箱账户和密码，打开对应的邮箱；4、数据设计三 通知模块1、需求规定开发通知功能，实现各类会议、事务通知的发布、查询功能，设置通知信息管理、到达提醒功能。在系统门户主页设置通知版块，按时间排序。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 32 页，共 36 页 - - - - - - - - - 2、结构设计3、功能设计（1）通知维护由单位或部门的专门负责人进行新增通知

29、发布，发布通知需要设定查收对象，是个人，或者部门，或者单位，或者全体；在发布之前可以修改、删除，对历史通知可以搜索查找，查找方式可以是标题，日期等；（2）通知查收收到通知的人才可以查看通知，查询和通知即时提醒；4、数据设计通知通知维护通知查收新增修改删除查询查看提醒查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 33 页，共 36 页 - - - - - - - - - 四 公告模块1、需求规定开发公告功能，实现各类事务公告的发布、查询功能，设置公告信息管理、到达提醒功能。在系统

30、门户主页设置公告版块，按时间排序。2、结构设计3、功能设计（1）公告维护由单位或部门的专门负责人进行新增通知发布，发布通知需要设定查收对象是所有人；在发布之前可以修改、删除，对历史通知可以搜索查找，查找方式可以是标题， 日期等；修改只能是发布通知的部门人员，修改的同时记录操作日志；（2）通知查收所有的人可以查看公告和公告即时提醒；4、数据设计公告公告维护修改新增公告查看删除查询查看提醒名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 34 页，共 36 页 - - - - - - -

31、- - 五 个人事务助理1、需求规定开发个人事务助理功能，实现个人事务管理、日程安排、工作日志记录等功能，设置事务信息管理、到达提醒功能。在系统门户主页设置个人事务版块，按时间排序。在个人事务中提供一些常用的小工具。2、结构设计2、功能设计（1）日程安排维护用户根据自身近期的工作安排，建立一个工作日程安排表；涉及到的操个人事务助理日程安排工作日志日程安排维护事务到提醒日志维护常用工具名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 35 页，共 36 页 - - - - - - - -

32、 - 作有新增，删除，修改，查询等；事务提醒，即可以对每项日程安排设定提示的时间。 （每个用户只能维护自己的日程安排）查询：可按日程标题、提前到达提醒时间、日程开始日期、日程结束日期，其中标题支持模糊查询，其它时间类型字段支持时间段查询。（2）工作日志用户对已完成的工作进行记录，方便以后进行日志查询和工作总结。日志的维护就是日志的录入，修改，删除，查询等操作。（每个用户只能维护自己的工作日志）查询：可按日志标题、事情开始日期、事情结束日期，其中日志标题支持模糊查询，其它时间类型字段支持时间段查询。4、数据设计名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 36 页，共 36 页 - - - - - - - - -