2022年EMS程序文件 .pdf
《2022年EMS程序文件 .pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年EMS程序文件 .pdf(42页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、XXXX 印务有限公司程 序 文 件文件版号: A/1 2006版文件编号: EMS/EP 受空状态:受控2006 年 6 月 发布 2006年 6 月 实施名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 42 页 - - - - - - - - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 编写:生效日期: 06 年 6 月审核:页码: 01 第 1 页目录手册章节手册内容页码1 环境因素识别和评价程序2-3 2 法律法规获取和识别程序4-5 3 环境培训控
2、制程序6-7 4 信息交流程序8-9 5 文件控制程序10-12 6 运行控制程序13-14 7 废水管理程序15 8 废气管理程序16-17 9 噪声管理程序18-19 10 废弃物管理程序20-21 11 能源和资源管理程序22-23 12 易燃和易爆化学危险品控制程序24-25 13 对供方控制程序26 14 应急准备和响应程序27-28 15 环境监测和测量控制程序29-30 16 不符合、纠正和预防措施控制程序31-32 17 环境记录管理程序33-34 18 环境管理体系内审程序35-37 19 管理评审程序38-40 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -
3、- - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 42 页 - - - - - - - - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 审核:生效日期: 06 年 6 月编写:页码: 1 第 2 页环境因素识别和评价程序1 目的识别本公司在活动、产品和服务中能够控制和可施加影响的环境因素,并评价出重要环境因素,以确保重要环境因素得到有效的控制。2 适用范围适用于本公司环境管理体系所有活动、产品和服务中环境因素的识别和评价。3 职责环境管理代表:负责重要环境因素的审核批准。环境管理委员会:负责环境因素的汇总审核,并评价出重
4、要环境因素和填写环境因素评价表、 重要环境因素清单等记录。各部门:负责对本部门的环境因素进行识别和调查,并填写环境因素调查表。4 工作程序41 环境因素的识别和调查411 环境管理委员会将环境因素调查表发放到各部门。412 各部门依据活动、产品和服务中的环境情况,尽可能全面地识别能够控制和施加影响的环境因素,并填写环境因素调查表,并将结果报送到化验室。4121 各部门根据如下文件和资料识别环境因素:1.厂区平面布置图和工艺流程图。2.物料使用及废弃情况。3.能源、资源使用统计,化学品使用情况及化学品材料安全数据表。4.生产过程的废弃物、排放物及排放频率。5.设备运行中的环境影响。6.产品和服务
5、中可能产生的环境影响的环节。7.公司机构和职权划分,现行环境管理措施、设备及控制文件。8.环境评价报告包括:验收报告、监测报告和环境批文等。9.相关方提供的产品和服务中可能产生的重大环境影响的环节。10. 相关方的投诉及处理结果和近年来的重大环境事故或主要事故隐患。4122 生产部采用过程分析法一一对每一活动、产品和服务中的输入和输出进行分析,从中识别出环境因素。4123 非生产性部门根据职能所及的活动和现场,用现场调查法等识别出环境因素。4124 为全面识别环境因素,各部门应充分考虑到环境因素的三种状态、三种时态和七种类型。(三种状态:正常、异常和紧急;三种时态:现在、过去和将来;七种类型:
6、废水、废气、噪声、固体废物、资源能源(或原材料)消耗、土地污染和其他环境问题(如:振动、电磁辐射、光热辐射、放射性、有毒化学品使用等)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 42 页 - - - - - - - - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 审核:生效日期: 06 年 6 月编写:页码: 1 第 3 页环境因素识别和评价程序42 重要环境因素的评价421 重要环境因素评价时依据以下几方面:1.相关法律法规;2.环境影响的规模及程度;
7、3.发生的频率及持续时间;4.监控措施;5.相关方意见。 。422 根据以上评价依据本公司特点,制订直接判断发和打分法相结合的评价方法。423 各部门将识别登记好的环境因素调查表提交给化验室。由其依据废气、废水、噪声、固体废物、资源能源、事故及紧急情况和相关方等方面的环境因素,审核其填写是否规范、环境因素有无遗漏。424 环境管理委员会根据审核完毕的环境因素调查表,依据环境因素评价表对环境因素进行评价,能用直接判断法的直接确定为重要环境因素,其余用打分法评价结果填写在环境因素评价表上。425 环境管理委员会根据环境因素评价表评价的结果,形成重要环境因素清单报环境管理代表批准后发布或公布相关团体
8、。43 环境管理委员会负责按每年内审和管理评审的结果,依据公司新的一年的发展情况,全面对环境因素进行更新。当出现下列情况时,各职能部门应及时更新环境因素:1.进行新、扩、改或迁建项目时;2.有新产品投产、工艺更新、原材料替代、新增设施和设备时;3.当法律法规、标准和其他要求变化时;4.遇到紧急状态、特殊情况或相关方有合理的抱怨时;5.管理代表认为有必要时。44 重要环境因素的管理:对登记在重要环境因素清单上的重要环境因素的管理应尽量体现在环境目标、指标和方案中,或通过制订环境管理程序的方法来加以控制,对因经济状况、技术条件等原因暂时无法实施的,要制订具体的实施计划。5 相关记录环境因素调查表环
9、境因素汇总表重要环境因素清单环境因素变更表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 42 页 - - - - - - - - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 审核:生效日期: 06 年 6 月编写:页码: 2 第 4 页法律法规获取和识别程序1 目的为及时获取、确定和更新适用于公司活动、产品和服务中的法律法规和其他应遵守的要求,并建立获取这些法律法规和其他要求的渠道,特制订本程序。2 适用范围适用于本公司环境活动、产品和服务的相关法律法规和
10、其他要求的获取、识别和评价。3 职责行政部:负责获取和识别与公司活动、产品和服务中环境因素相适应的法律法规和其他要求,并能及时更新。各部门:负责将相关的法律法规和其他要求传达给员工,并能有效地遵守。4 工作程序41 公司应遵守的法律法规和其他要求包括:1.有关环境的国际公约;2.国家及地方的有关环境法律法规;3.环境标准及污染排放标准。4.其他的环境保护相关法律法规;5.行业中的有关环境的要求;6.与官方机构(政府机构)的协定;7.非法律性指南,如国家有关部门发布的规定或通知等。42 获取途径:行政部从下列途径及时获取相关法律法规的最新信息,并填写法律法规及其他要求台账 。1.地方环保部门;2
11、.公共图书馆、报刊。书籍、杂志和网络等媒体;3.行业协会、咨询和认证机构。43 识别和确认。行政部根据本公司的区域以及活动、产品和服务特点,对获取的法律法规、标准和其他要求确认后,填写法律法规和其他要求获取目录,同时把获取的法律法规、标准和其他要求的文件作为外来文件按文件控制程序进行存档。44 传达行政部应把最新的法律法规、标准和其他要求发放给有关部门,相关记录按文件控制程序执行,各部门在传达给相关员工。45 更新行政部在以下情况下应及时更新法律法规和其他要求台账,并做好收发传达工作。1.有新的法律法规颁布时;2.公司活动、产品和服务发生变化时。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
12、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 42 页 - - - - - - - - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 审核:生效日期: 06 年 6 月编写:页码: 2 第 5 页法律法规获取和识别程序5 相关记录法律法规和其他要求台账法律法规和其他要求获取目录法律法规和其他要求变更记录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 42 页 - - - - - -
13、- - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 审核:生效日期: 06 年 6 月编写:页码: 3 第 6 页环境培训控制程序1 目的对全体员工进行分层次的培训,使其具备相应的环境意识和技能,以满足环境管理体系运行的需要。2 适用范围适用于公司全体员工的环境意识和技能培训。3 职责总经理:负责年度培训计划的批准。人事部:负责根据各部门的培训申请表,制订年度培训计划报总经理批示。各部门:负责根据本部门的实际工作需要,编制培训申请表交人事部制订年度培训计划。4 工作程序41 培训计划411 培训需求部门应根据岗位、工种、人员、环境法律法规、环境方针、目标指标和重要环境因素等要求来
14、确定培训内容,不同职能层次的人员有不同的培训需要,各部门根据环境培训需要,提出本部门年度培训要求,经部门经理签字后报送人事部。412培训申请表应包含以下内容:1.内容:培训及考核所涉及的内容;2.目标:经培训后所期望达到的技能、素质和水平;3.对象:培训所涉及的人员范围;4.部门:人熟 / 具体实施部门;5.要求:培训方式及考核要求;6.时间:培训与考核的具体时间。413 各部门根据需要,于每年底把 培训申请表 上报人事部, 人事部汇总各部门的培训申请表后,结合公司发展计划,制订年度培训计划(包括:培训对象、时间、内容、老师、教材和考核方式等内容)。414 总经理批准的年度培训计划,由人事部负
15、责传达到各部门。42 培训的实施和记录421 人事部负责培训人员的组织工作,各部门按计划实施相关培训。422 有关人员在培训期间认真听课、做好笔记、不迟到、早退或无故缺席。423 各部门应及时建立培训记录,每次培训需填写培训记录表,包括时间、地点、老师、内容等。培训后各部门将培训记录表和考核记录等报送到人事部存档。424 对于环境管理体系内审员,必须根据体系的有关规定,由具有资格的机构进行培训。425 对新员工、转岗员工以及与重要环境因素相关的岗位人员,各部门应及时对其进行培训,以使其适应岗位的工作要求。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -
16、- - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 42 页 - - - - - - - - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 审核:生效日期: 06 年 6 月编写:页码: 3 第 7 页环境培训控制程序426 在环境管理体系文件发生较大变化时,包括获取新的或修改的环境法律法规和其他要求时,各部门应及时根据变化情况对员工进行培训并做好培训记录。427 对于必须取得国家规定的特种作业资格证书的,公司送外部培训,培训完毕须将 合格证书复印件及相关证书交人事部存档。428 紧急应急小组负责对各部门的消防知识培训,并对效果进行监督检查。429 各
17、部门在培训进行时,要做好本部门的人员安排,保证培训工作如期进行。4210 人事部负责对培训效果进行确认,可使用提问、答卷等多种方式进行。43 培训记录环境培训记录及考核成绩应及时报人事部备案,由人事部归档保存,并附上培训教材、试卷和考核成绩等资料。5 相关记录培训申请表年度培训计划表培训记录表培训 / 会议签到表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 42 页 - - - - - - - - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 审核:生效日期
18、: 06 年 6 月编写:页码: 4 第 8 页信息交流程序1 目的为了规范环境管理体系的信息的接受、传递、处理、反馈等,使各环境要素构成一个完整、动态的持续改进范围,确保环境管理体系的持续有效运行。2 适用范围适用于公司内、外部信息交流。3 职责行政部:负责接受、传递和处理内、外不信息交流,负责上级环保部门、行业主管部门等相关信息,并记录其决定。库管部:负责供应商的信息交流。销售部:负责客户的信息交流。质量部:负责公司内部环境监测与测量信息的交流。4 工作程序41 信息交流分内部信息交流和外部信息交流,信息内容应真实,信息传递要准确、快捷,输入输出控制良好。42 内部信息交流指公司环境管理体
19、系运行中各层次和各部间的交流。421 内部信息包括:1.法律法规与其他要求;2.环境方针、目标、指标和管理方案;3.体系文件要求;4.监测与测量结果;5.内、外审核的结果;6.管理评审的结果;7.不符合、纠正和预防措施信息;8.紧急状态下环境信息;9.内部员工投诉、抱怨、建议等信息;10.体系运行中的其他信息,如:化学物质的毒性、安全、数据等。422 内部信息交流途径可以是口头、书面文件、会议、电话传达或板报等,对需要处理的不符合信息或需要协调的重要信息应填写环境信息反馈处理单。43 外部信息交流指公司与外部相关部门的信息交流。431 外部信息包括:1.上级环保部门要求;2.环境法律法规和其他
20、要求;3.认证机构监测及检查结果信息;4.客户的要求,当地居民、社区、工厂等的投诉、抱怨及希望等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 42 页 - - - - - - - - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 审核:生效日期: 06 年 6 月编写:页码: 4 第 9 页信息交流程序5公司向外传递的各种信息,如:公司的环境方针和环境绩效,对相关方的要求,紧急状况下和外界的联络等。432 外部信息可采用文件、媒体、电话、信件等形式,具体包
21、括:1.来自政府部门,客户要求的,以及当地居民和其他相关方的抱怨或投诉,由信息接受部门记录在环境信息反馈处理单上交行政部,由管理代表向最高管理者报告后决定处理方法,并把处理结果反馈给抱怨或投诉相关方。2.相关职能部门向相关方宣传本公司的环境方针,其余外部信息处理按相关程序执行。5 相关记录环境信息反馈处理单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 42 页 - - - - - - - - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 审核:生效日期:
22、06 年 6 月编写:页码: 5 第 10 页文件控制程序1 目的使文件、资料的发放和管理能有效得被控制,确保在环境管理体系运行中各部门使用的相关文件、资料的有效性。2 适用范围适用于公司环境管理体系文件的控制。3 职责总经理:负责批准环境管理手册、程序文件、作业指导书、环境方针和环境目标指标等;环境管理代表:负责审核环境管理手册、程序文件、作业指导书、环境目标和指标等;环境管理委员会:负责编制和制定环境管理体系有关文件与环境目标指标等。行政部:负责对环境管理体系有关文件、资料的编号、发放、回收及存储的管理和控制。各部门:负责对本部门内的有关环境管理体系文件、资料的管理。4 工作程序41 文件
23、的编制、批准和发放411 文件的分类1.环境手册;2.程序文件;3.管理制度、资料及外来文件;4.记录表格。412 文件的编写与审批1.各类文件的编制与起草,都必须经过上级领导审核和批准后方能发布。2.环境管理体系文件应确保清晰,语句通顺,易于理解和参照执行。3.文件应说明编制的目的、适用范围、相关职责、工作程序及相关记录等。4.文件中应注明相关文件的名称,以便于检索,行政部应定期更新各类文件的受控清单,以便于执行部门的检索。42 文件的编号方法421 环境手册的编号:EMS/EM 422 程序文件的编号:EMS/EP 423 作业指导书的编号:EMS/GN 424 环境记录表格的编号:EMS
24、/ER 425 外来文件或资料的编号:EMS/WL 43 文件的版本标识文件的版本标识采用数字递增的方法,最初版本为“A/1 ” ,每修订一次,版号递增1 及为“ A/2” ,当文件修改部分大于1/3 时,文件应换版,版本也是向前递增为“B/1 ” 。44 文件的发放名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 42 页 - - - - - - - - - XX公司程序文件编号: EMS/EP 版号: A/1 审核:生效日期: 06 年 6 月编写:页码: 5 第 1
25、1 页文件控制程序441 环境管理体系文件(如:环境手册、程序文件、作业指导书等)由行政部统一发放。442 文件的发放应填写文件发放记录表,并对受控文件加盖“受控”印章。接收部门应填写部门使用文件记录表,以便确认。45 文件受控有非受控451 受控文件 - 指对文件的每一次修订、换版负责进行修订的部门需通知文件的持有者,并同时进行相应的修改和换版,同时回收旧版文件,受控文件一般用于公司内部管理。452 非受控文件 - 指对文件的一切修改、换版负责进行修订的部门不需通知文件的持有者,也不需进行相应的修改、换版和回收旧版文件,非受控文件一般用于学习和交流。453 受控文件加盖“受控”印章,非受控文
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022年EMS程序文件 2022 EMS 程序 文件
限制150内