2022年2022年管理信息系统课件整理 .pdf
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1、第一章信息系统和管理第一节信息的概念第二节信息系统的概念及其发展第三节信息系统和管理第四节信息系统与决策支持第一节信息的概念一、信息信息(Information)是关于客观事实的可通讯的知识。? 信息是客观世界各种事物的特征的反映;? 信息是可以通讯的;? 信息形成知识。2? 信息的概念不同于数据数据(Data,又称资料)是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号。这些符号不仅指数字,而且包括字符、文字、图形等等。数据经过处理仍然是数据。处理数据是为了便于更好地解释。 只有经过解释, 数据才有意义, 才成为信息。可以说,信息( Information)是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据。?
2、 信息具有以下性质事实性时效性不完全性等级性变换性价值性二、信息的度量信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度,消除的不确定程度大,则发出的信息量就大; 消除的不确定程度小, 则发出的信息量就小。 如果事先就确切地知道消息的内容,那么消息中所包含的信息量就等于零。例如,某甲到1000人的学校去找某乙, 这时,在某甲的头脑中, 某乙所处的可能性空间是该学校的 1000人。当传达室告诉他:“这个人是经管学院的”,而经管学院有100人,那么,他获得的信息使得某乙所在的可能性空间缩小到原来的1/10 (即100/1000);如果经管学院的人告诉他, 某乙在信息管理系, 那么他获得了第二个信息
3、,假定信息管理系共有10位老师,则第二个信息的确定性又缩小了1/10 ,为原来的 1/100(即100/1000 x10/100 )。? 信息量的单位比特(bit )一比特的信息量是指含有两个独立均等概率状态的事件所具有的不确定性能被全部消除所需要的信息。信息量的定义公式可写成:H(x)=- P(Xi)log2P(Xi) i1,2,3,, , n 这里Xi代表第 i 个状态 (总共有 n个状态 ) ,P(Xi) 代表出现第 i 个状态的概率, H(x)就是用以消除这个系统不确定性所需的信息量。例如硬币下落可能有正反两种状态,出现这两种状态的概率都是12, 即:P(Xi)名师资料总结 - - -
4、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 36 页 - - - - - - - - - 0.5 这时, H(x) -P(X1)log2P(X1)+P(X2)log2P(X2)-(-0.5-0.5)=1比特。前例:P(X1)=100/1000=0.1 P(X2)=10/100=0.1 H(x)=-0.1log2 0.1+ 0.1log2 0.1 =-0.2log2 0.1 =-0.2lg(1/10)/lg2) =-0.2(lg1-lg10)/lg2 =-0.2(0-1)/lg2 =0.2/0
5、.301=0.667 (bit) 第二节信息系统的概念及其发展一、系统和信息系统( 一) 系统的概念系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。 系统按其组成可分为自然系统、 人造系统和复合系统三大类。? 系统的特征集合性。一个系统至少要由两个或更多的可以相互区别的要素或称子系统所组成。目的性。所谓目的就是系统运行要达到的预期目标,它表现为系统所要实现的各项功能。 系统目的或功能决定着系统各要素的组成和结构。相关性。系统内的各要素既相互作用, 又相互联系。包括结构联系、 功能联系、因果联系等。这些联系决定了整个系统的运行机制,分析这些联系是构筑
6、一个系统的基础。环境适应性。 系统在环境中运转。 系统与其环境相互交流, 相互影响, 进行物质的、能量的或信息的交换。不能适应环境变化的系统是没有生命力的。 ( 二) 信息系统的概念信息系统是一个人造系统, 它由人、硬件、软件和数据资源组成, 目的是实现对组织的管理、 调节和控制。 组织中各项活动表现为物流、资金流、事务流和信息流的流动。 “信息流”伴随着物流、 资金流、事务流的流动而流动, 它既是其他各种流的表现和描述, 又是用于掌握、 指挥和控制其他流运行的软资源。信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。信息处理系统对数据进行处理,使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。比如计算机
7、系统就是一种信息处理系统,通过它对输入数据的处理可获得不同形态的新的数据;信息传输系统不改变信息本身的内容,作用是把信息从一处传到另一处。二、信息系统的类型按照处理的对象,可把组织的信息系统分为作业信息系统和管理信息系统两大类。 ( 一) 作业信息系统通常由以下三部分组成:1业务处理系统。业务处理系统的目标是迅速、及时、正确地处理大量信息,提高管理工作的效率和水平。如产量统计、成本计算和库存记录等。2过程控制系统。主要指用计算机控制正在进行的生产过程。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -
8、- - - 第 2 页,共 36 页 - - - - - - - - - 3办公自动化系统。这是以先进技术和自动化办公设备支持人的部分办公业务活动。( 二) 管理信息系统管理信息系统是对一个组织( 单位、 企业或部门 )进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术, 与现代化的管理思想、 方法和手段结合起来, 辅助管理人员进行管理和决策。管理信息系统不仅是一个技术系统,而且同时又是一个社会系统。三、信息系统的发展( 一) 电子数据处理系统 (Electronic Data Processing Systems,简称EDPS) 电子数据处理系统的特点是
9、数据处理的计算机化,目的是提高数据处理的效率。1单项数据处理阶段 (20世纪50年代中期到 60年代中期 )。这一阶段主要是用计算机部分地代替手工劳动,进行一些简单的单项数据处理工作,如工资计算、计产量等。2综合数据处理阶段 (20世纪60年代中期到 70年代初期 )。这一时期的计算机技术有了很大发展, 出现了大容量直接存取的外存储器;此外一台计算机能够带动若干终端,可以对多个过程的有关业务数据进行综合处理。这时各类信息报告系统应运而生。信息报告系统是管理信息系统的雏形( 二) 管理信息系统 (Management Information Systems20世纪70年代初随着数据库技术、网络技
10、术和科学管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,管理信息系统逐渐成熟起来。MIS最大的特点是高度集中,能将组织中的数据和信息集中起来, 进行快速处理, 统一使用。 有一个中心数据库和计算机网络系统是MIS的重要标志。 MIS的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理,形成跨地区的各种业务信息系统和管理信息系统。MIS的另一特点是利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。( 三) 决策支持系统( Decision Support System)早期的 MIS主要为管理者提供预定的报告, 而DSS 则是在人和计算机交互的过程中帮助决策者探索可能的方案,
11、 为管理者提供决策所需的信息。 由于支持决策是 MIS的一项重要内容, DSS 无疑是 MIS重要组成部分; 同时,DSS 以MIS管理的信息为基础,是 MIS功能上的延伸。从这个意义上,可以认为DSS 是MIS发展的新阶段,而DSS 是把数据库处理与经济管理数学模型的优化计算结合起来,具有管理、辅助决策和预测功能的管理信息系统。综上所述, EDPS 、MIS和DSS 各自代表了信息系统发展过程中的某一阶段, 但至今它们仍各自不断地发展着,而且是相互交叉的关系。EDPS 是面向业务的信息系统; MIS是面向管理的信息系统; DSS 则是面向决策的信息系统, DSS 在组织中可能是一个独立的系统
12、,也可能作为 MIS的一个高层子系统而存在。第三节信息系统和管理一、当代管理环境的变化( 一) 经济全球化的出现信息使空间变小, 距离对经济活动的约束日益弱化。经济活动的国内和国外的界限变得模糊起来。 知识无国界, 作为主要经济资源的知识, 必然导致经济活动突破国界而成为全球活动。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 36 页 - - - - - - - - - ( 二) 知识经济时代的来临世界经济正面临新的经济改革, 不少国家的经济从工业经济转向基于知识和信息
13、的服务经济 (Knowledgeand Information - based Service Economy),即一个以知识为基础的经济时代已经来临。知识经济直接依赖于知识和信息的生产、扩散和应用。知识经济的来临将对我们的生产方式、生活方式、 思维方式、管理决策产生重大影响, 企业管理将从生产向创新转变,其经济效益将越来越依赖于知识和创新。一个企业要生存和发展, 就必须依靠信息系统的支持,用动态的观点来研究面临的新问题。二、信息系统和管理的关系管理的任务在于通过有效地管理好人、财、物等资源来实现企业的目标, 而要管理这些资源需要通过反映这些资源的信息来管理。信息对于管理之重要在于“管理就是决
14、策”。管理工作的成败, 取决于能否作出有效的决策,而决策的正确程度则取决于信息的质和量。现代社会的特点是分工越来越细对各种问题的影响因素越来越错综复杂,对情况的反映和作出决定越来越要求迅速及时,管理效能和生产、 经营效能越来越取决于信息系统的完善程度,因此对信息的需要不仅在数量上大幅度增加,而且在质量方面也要求其正确性、精确性和时效性等不断提高。任何组织的管理职能都离不开信息系统的支持。( 一) 信息系统对计划职能的支持信息系统对计划的支持包括如下方面:- 预测。 ( 二) 信息系统对组织职能的支持组织职能包括人的组织和工作的组织。具体包括: 确定管理层次、 建立各级组织机构、配备人员、规定责
15、和权限 并明确组织机构中各部门之间的相互关系、协调原则和方法。传统企业组织结构采用“金字塔”式的纵向的多层次的集中管理,其运作过程按照一种基本不变的标准模式进行。由于其各项职能(生产、销售、财务、市场调研等 ) 分工严格,加之信息传递和反馈手段落后,导致应变能力差, 管理效率低且成本高昂。 随着信息技术的飞跃发展, 上述这种传统的企业组织结构正在向扁平式结构的非集中管理转变。其特点是:通信系统的完善使上下级指令传输系统上的中间管理层显得不再那么重要,甚至也没有必要再设立那么多的管理层部门分工出现非专业化分工的趋向,企业各部门的功能互相融合、交叉,如制造部门可能兼有销售、财务等功能。计算机的广泛
16、应用使得企业上下级之间、各部门之间及其与外界环境之间的信息交流变得十分便捷, 从而有利于上下级和成员之间的沟通,可以随时根据环境的变化作出统一的、迅速的整体行动和应变策略。“扁平化”管理的实质是“信息技术进步大大降低了组织内部信息交流的成本,从而纵向(金字塔) 的官僚体制开始崩溃”。( 三) 信息系统对领导职能的支持领导职能的作用在于指引、 影响个人和组织按照计划去实现目标。这是一种行为名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 36 页 - - - - - - -
17、- - 过程。领导者在人际关系方面的职责是领导、组织和协调;在决策方面的职责是对组织的战略、计划、预算、选拔人才等重大问题作出决定;在信息方面的职责是作为信息汇合点和神经中枢,对内对外建立并维持一个信息网络, 以沟通信息, 及时处理矛盾和解决问题, 由此可见信息系统在支持领导职能方面的重要作用。( 四) 信息系统对控制职能的支持一切管理内容都有控制问题。 控制职能是对管理业务进行计量和纠正,确保计划得以实现。计划是为了控制,是控制的开始。执行过程中需要不断检测、控制,通常是把实际的执行结果和计划的阶段目标相比较,发现实施过程中偏离计划的缺点和错误。 所以,为了实现管理的控制职能, 就应随时掌握
18、反映管理运行动态的系统监测信息和调控所必要的反馈信息。在企业管理方面, 最主要的控制内容包括:行为控制,是指对人的管理。借助于行为科学,通过收集、加工、传递、利用人的行为信息来对人的行为进行协调和控制。人员素质控制,特别是关键岗位上人员素质的控制。质量控制,特别是重要产品的关键工序的质量控制和成品的质量控制。还有库存控制、 生产进度控制、 成本控制、财务预算控制及产量、 成本和利润的综合控制、 资金运用控制和收支平衡控制等。这些控制中大多数都由信息系统支持和辅助。综上可见,信息系统对管理具有重要的辅助和支持作用,现代管理要依靠信息系统来实现其管理职能、管理思想和管理方法。第四节信息系统与决策支
19、持一、决策和决策过程决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。 在一定的人力、 设备、材料、技术、资金和时间因素的制约下,人们为了实现特定目标, 可从多种可供选择的策略中作出决断,以求得最优或较好效果的过程就是决策过程。决策科学先驱西蒙 (HASimon)教授在著名的决策过程模型论著中指出:以决策者为主体的管理决策过程经历情报(intelligence)、设计 (design) 和抉择(choice) 三个阶段。其中:情报: 情报( 数据) 的收集和处理、研究决策环境、分析和确定影响决策的因素或条件的一系列活动;设计:指发现、制订和分析各种可能的行动方案; 选择:是从可行方案中选择
20、一个特定的方案,进行方案评价与审核,并付之实施。 后来西蒙在他的决策过程模型中又增加了决策实施后的评价阶段,但仍强调前三个阶段是决策过程的主要部分。二、决策的科学化传统的决策依靠决策者个人的经验,凭直觉判断, 因而决策被认为是一种艺术和技巧。由于生产规模的扩大和自动化技术的应用,使得管理的性质和环境都发生了巨大的变化, 管理功能更加复杂, 产业部门之间的联系愈来愈紧密,社会经济状态对于所采取的决策的影响因素愈来愈复杂。在实际的生产活动中, 经常需要根据几百个, 甚至几千个因素和相互关系进行决策,显然,在这种情况下, 以领导者的艺术、 洞察力、理智和经验为基础的传统决策方法就远远不能满足日益复杂
21、的管理决策的需要了。 决策的科学化, 一方面是现实管理提出的要求,另一方面是计算机和近代数学的发展,为它提供了实现的可能性。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 36 页 - - - - - - - - - ? 决策科学化的发展方向( 一) 用信息系统支持和辅助决策20世纪80年代初,计算机企业管理应用的重点逐渐由事务性处理转向企业的管理、控制、计划和分析等高层次决策制定方面。现在决策支持系统已逐步推广应用于大、中、小企业中的预算与分析、预测与计划、生产与销售、
22、研究与开发等职能部门,并开始用于军事决策、工程决策、区域规划等方面。( 二) 定性决策向定量与定性相结合的决策发展现代科学中的系统工程学、仿真技术、计算机理论、科学学、预测学,特别是运筹学、布尔代数、模糊数学、泛函分析等引进决策活动,为决策的定量化奠定了基础。 决策的本质是人的主观认识能力,因此它就不能不受人的主观认识能力的限制。 近代决策活动的实践表明, 尽管定量的数学方法与信息技术相结合, 能够进行比人脑更精密更高速的逻辑推理、分析、归纳、综合与论证,但是,它绝不能代替人的创造性思维。( 三) 单目标决策向多目标综合决策发展决策活动的目标本身也构成一个难以确定的庞大系统。 现代决策活动的目
23、标不是单一的,这不仅指以经济利益为核心的目标是多目标,而且还包括更广阔的社会的和非经济领域的目标。( 四) 战略决策向更远的未来决策发展决策是对未来实践的方向、 原则、目标和方法等所作的决定, 所以决策从本质上说乃是对应于未来的。 为了避免远期可能出现的破坏成的亏损抵消甚至超过近期的利益,要求战略决策在时域上向更遥远的未来延伸。第二章管理信息系统概论第一节管理信息系统的技术基础第二节管理信息系统的概念第三节管理信息系统的分类第四节管理信息系统与现代管理方法第一节管理信息系统的技术基础一、数据处理二、数据库技术三、计算机网络一、数据处理数据处理指把来自科学研究、 生产实践和社会经济活动等领域中的
24、原始数据, 用一定的设备和手段 , 按一定的使用要求 , 加工成另一种形式的数据。? 数据处理的目的 把数据转换成便于观察、分析、传送或进一步处理的形式 从大量的原始数据中抽取、 推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据。 利用计算机保存和管理已经过处理( 如校验、整理等 )的大量数据 , 以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。? 数据处理的基本内容 数据收集 数据转换 数据的筛选、分组和排序名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 36 页 - -
25、- - - - - - - 数据的组织 数据的运算 : (算术运算和逻辑运算) 数据存储 数据检索 数据输出二、数据库技术1. 数据库系统的构成计算机系统 , 数据库, 数据库管理系统 (DBMS),人员数据库管理员 , 系统程序员 , 用户? 数据库数据在存储设备上有秩序的集合。数据库文件1 文件2 文件n-1 文件n 记录1 记录2 记录m-1 记录m 数据项 1 数据项 2 数据项 k-1 数据项 k ? 旧数据文件系统存在的问题_数据冗余与数据不一致性。由于数据文件之间的无相关性而产生了许多重复数据。这种数据的冗余在数据更新时就会产生问题。_数据结构的不一致性。 应用程序一般应描述所使
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