2022年复印机管理办法 .pdf

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1、复印机管理办法1 目的为了为响应公司 “节能减排” 活动并加强复印机管理， 更好地配合各部门展开工作，使复印机的管理和使用更加合理化、规范化，特制定本规定。2 适用范围本制度适用于公司各部门。3 管理职责公司复印机的使用管理与故障维修工作均由办公室负责。4 管理内容4.1 复印权限4.1.1 各部门根据需要确定复印机使用者名单并上报办公室，办公室定期统一组织培训，使用者经过培训方可使用复印机。如果新增复印人员， 各部门需及时将培训需求报至办公室。4.1.2 复印人必须严格按照复印机使用登记表（见附件）要求（复印人、部门、复印张数）进行登记后方可复印文件。4.1.3 办公室对各部门的复印工作有把

2、关的权利和义务，私人资料不得在公司复印，若因特殊情况需要复印，须事先经过部门负责人同意方可复印。4.1.4 复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。4.1.5 复印机发生故障时，复印者应及时上报办公室相关负责人。4.1.6 办公室负责每天上班开机， 并统计复印张数， 每日下班前， 办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，复印者必须做好登记后开机，并在使用完后按程序关机。4.2 复印机操作要求4.2.1 复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向办公室复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修， 办公室接到复印机维修申请后，联

3、系厂家确认维修时间，并通知复印者。4.2.2 复印机机身周围不得有装订针， 回形针，以免金属物滑入机体导致进稿器卡纸。4.2.3 为防止复印机卡纸， 禁止使用非复印纸、 已皱折或超出复印尺寸的纸。卡名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 纸时，打开右边侧门取出纸张，看看取出来的纸张是否完整，如果有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，轻轻关严所打开的侧门。4.2.4 在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整后

4、再复印。4.2.5 注意保持复印机周围的卫生， 在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件应使用碎纸机进行处理。5 考核管理办公室人员不定期对复印机使用者进行抽查，以下行为一经发现， 给与相应考核：5.1 因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失。5.2 有以下情况之一者， 取消其复印资格， 并扣当事人 20 元, 部门负责人 50 元：5.2.1 未经培训复印（以培训记录为准） 、未登记复印或违规复印者5.2.2 复印私人资料者5.2.3 遇到故障不处理、不上报，一走了之者5.2.4 对待机器野蛮操作者5.2.5 发现废纸、遗留纸张

5、（ 2 小时未主动认领）执行部门：公司各部门监督部门：办公室附件： 复印登记表附加说明：本办法由办公室起草并负责解释。本办法自发布之日起开始执行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 复印登记表日期部门使用人复印张数使用情况名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -