2022年办公软件常用快捷键 .pdf

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1、办公软件常用快捷键办公软件常用快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+ 缩小文字Ctrl+ 放大文字Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+ 空格 中英文切换Ctrl+ 回车 QQ 号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -

2、- - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 16 页 - - - - - - - - - Ctrl+F5 在 IE 中强行刷新Ctrl+ 拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动 关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+ 回车查看文件属性A

3、lt+ 双击文件查看文件属性Alt+X 关闭 C 语言Shift 快捷键Shift+ 空格 半 全角切换Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL 复制所选项。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 16 页 - - - - - - - - - 拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD 全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+/ 对文字进行大小

4、设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找 /替换; CTRL+N 全文删除 ; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进） ， （在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进 （将光标移到需做此操作的段尾，或将此

5、段选中进行操作Ctrl+A （或 Ctrl+ 小键盘上数字5） ：选中全文。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 16 页 - - - - - - - - - Ctrl+B ：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C ：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D ：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E ：使光标所在行的文本居中。Ctrl+F ：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctrl+G ：打开“查找与替换”对话框

6、，并定位在“定位”标签上。Ctrl+H ：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。Ctrl+I ：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。Ctrl+K ：打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L ：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M ：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M ：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N ：新建一个空文档。Ctrl+O （或 Ctrl+F12 ） ：打开“打开”对话框。Ctrl+P （或 Ctrl+Shift+F12 ） ：打开“打印”对话框。Ctrl+R ：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S ：为新文档打开“另保存为”

7、对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T ：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T ：减少首行缩进。Ctrl+U ： 给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。Ctrl+V ：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 16 页 - - - - - - - - - 中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。Ctrl+X ：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z ：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0

8、：将选中的文本每段前增加12 磅的间距。Ctrl+1 ：若选中的文本行距不是“单倍行距”， 则将其快速设置为“单倍行距”。Ctrl+2 ：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5 ：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。Ctrl+F2 ：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4 ：关闭当前文档。Ctrl+F5 ：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5 ：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8 ：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC 键，取消该功能） 。Ctrl+F9 ：在光标处插入一域记号“ ”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记

9、号）。Ctrl+F5 ：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化） 。Ctrl+Deltet ：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用） 。Ctrl+ 退格键： 删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用） 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 16 页 - - - - - - - - - Ctrl+Enter ：将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End ：快速将光标移到文末。Ctrl+Home （或 Ctr

10、l+Page Up ） ：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下 Insert 键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+ ：打开中文输入法的“在线造词”功能。Ctrl+ ：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态） 。Ctrl+Shift+ ：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+ ：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+ ：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+J ：文本两端对齐Ctrl+L ：文本左对齐Ctrl+Q ：段落重置Ctrl+W ：关闭当前文档Ctrl+Y ： 重复上一操作 （部分

11、操作不适用-一、 常见用法F1 显示当前程序或者windows 的帮助内容。F2 当你选中一个文件的话， 这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框F10 或 ALT 激活当前程序的菜单栏F11 所打开的网页 (退出）全屏F12 在编辑好 Excel 或 Word 文档 ?可“另存为” Win 键名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 16 页 - - - - - - - - - 或 CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+N 新

12、建一个新的文件CTRL+O 打开“打开文件”对话框CTRL+P 打开“打印”对话框CTRL+S 保存当前操作的文件CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Win7+L 锁屏键Win7+M 最小化所有被打开的窗口。Win7+SHIFT+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Win7+D 瞬间最小化所有窗口，再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。Win7+E 打开我的电脑Win7+F 打开“查找：所有文件”对话框Win7+R

13、打开“运行”对话框Win7+BREAK 打开“系统属性”对话框Win7+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入 CD 的时候按下不放， 可以跳过自动播放CD 。在打开 word 的时候按下不放， 可以跳过自启动的宏ALT+F4 关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序ALT+ENTER 将 windows 下运行的 MSDOS 窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN 将当前屏幕以图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

14、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 16 页 - - - - - - - - - 象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如 word 中）CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）在 IE 中：CTRL+W 关闭当前网页CTRL+R 刷新当前页面CTRL+A 全选CTRL+E 打开搜索CTRL+F 查找CTRL+Z 撤销CTRL+H 历史记录ALT+RIGHT ARR

15、OW 显示前一页（前进键）ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键）CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加 shift反向）F5 刷新当前页面CTRL+F5 强行刷新激活程序中的菜单栏F10 执行菜单上相应的命令ALT+ 菜单上带下划线的字母关闭多文档界面程序中的当 前窗口CTRL+ F4 关闭当前窗口或退出程序ALT+ F4 显示所选对话框项目的帮助F1 显示当前窗口的系统菜单ALT+ 空格键显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10 显示“开始”菜单CTRL+ ESC 显示多文档界面程序的系统菜单 ALT+ 连字号 (-) 切换到上次使用的窗口或者按住ALT 然后重复按TA

16、B ，切换到另一个窗口ALT+ TAB 或 F3. 二、使用“Windows资源管理器”的快捷键如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头折叠所选的文件夹NUM LOCK+ 负名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 16 页 - - - - - - - - - 号(-) 如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头展开当前选择下的所有文件夹NUM LOCK+* 展开所选的文件夹NUM LOCK+ 加号 (+) 在左右窗格间切换F6 快速关机键Ctr

17、l+alt+del打开Windows 任务管理器按住 ctrl 不放，选择关机- 关闭跳过系统自动保存，瞬间安全关机。（当前窗口有重要资料时不建议使用）三、使用WINDOWS键可以使用Microsoft 自然键盘或含有Windows 徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。 (windows 键就是 Ctrl 和 Alt 中间那个窗口图标的按键，有的键盘空格两边都有，有的只有左边有 ) 目的快捷键在任务栏上的按钮间循环WINDOWS+ TAB 显示“查找：所有文件” WINDOWS+ F 显示“查找：计算机” CTRL+ WINDOWS+ F 显示“帮助” WINDOWS+ F1 显示“运行”命

18、令WINDOWS+ R 显示“开始”菜单WINDOWS 显示“系统属性”对话框WINDOWS+ BREAK 显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E 最小化或还原所有窗口WINDOWS+ D 撤消最小化所有窗口SHIFT+ WINDOWS+ M 四、“我的电脑”和“资源管理器”的快捷键关闭所选文件夹及其所有父文件夹按住SHIFT 键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）向后移动到上一个视图ALT+ 左箭头向前移动到上一个视图ALT+名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

19、- - 第 9 页，共 16 页 - - - - - - - - - 右箭头查看上一级文件夹BACKSPACE 五、使用对话框中的快捷键取消当前任务ESC 如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令ALT+ 带下划线的字母单击所选按钮ENTER 在选项上向后移动SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移动CTRL+ SHIFT+ TAB 在选项上向前移动TAB 在选项卡上向前移动CTRL+ TAB 如果在“另存为”或“打开” 对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹BACKSPACE 在“另存为

20、”或“打开”对话框中打开“保存到”或“查阅” F4 刷新“另存为”或“打开” 对话框F5 六、桌面、我的电脑和“资源管理器”快捷键插入光盘时不用“自动播放”功能按住SHIFT 插入 CD-ROM复制文件按住CTRL 拖动文件创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入SHIFT+DELETE “回收站” 显示“查找：所有文件” F3 显示项目的快捷菜单APPLICATION键刷新窗口的内容F5 重命名项目F2 选择所有项目 CTRL+ A 查看项目的属性ALT+ ENTER或 ALT+双击可将APPLICATION键用于Microsoft 自然键盘或含有APPLICA

21、TION键的其他兼容键七、Microsoft 放大程序的快捷键这里运用 Windows 徽标键和其他键的组名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 16 页 - - - - - - - - - 合。快捷键目的Ctrl+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Ctrl+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板 （不包括鼠标光标）Ctrl+ PAGE UP切换反色。Ctrl+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标Windows 徽标 +向下箭头减小放大

22、率八、 使用辅助选项快捷键切换筛选键开关右SHIFT 八秒切换高对比度开关左 ALT+ 左 SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左 ALT+ 左 SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关SHIFT 键五次切换切换键开关NUM LOCK五秒QQ 快捷键，玩 QQ 更方便Alt+S 快速回复Alt+C 关闭当前窗口Alt+H 打开聊天记录Alt+T 更改消息模式Ait+J 打开聊天纪录Ctrl+A 全选当前对话框里的内容Ctrl+F QQ里直接显示字体设置工具条Ctrl+J 输入框里回车 (跟回车一个效果) Ctrl+M 输入框里回车 (跟回车一个效果) Ctrl+L 对输入框

23、里当前行的文字左对齐Ctrl+R 对输入框里当前行的文字右对齐Ctrl+E 对输入框里当前行的文字居中Ctrl+V 在 qq 对话框里实行粘贴Ctrl+Z 清空 /恢复输入框里的文字Ctrl+ 回车 快速回复这个可能是聊QQ 时最常用到的了Ctrl+Alt+Z快速提取消息Ctrl+Alt+A 捕捉屏幕最常用的快捷键F5- 刷新DELETE- 删除TAB- 改变焦点CTRL+C-复制名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 16 页 - - - - - - - -

24、- CTRL+X- 剪切 CTRL+V- 粘贴CTRL+A- 全选 CTRL+Z- 撤销CTRL+S- 保存ALT+F4- 关闭CTRL+Y- 恢复ALT+TAB- 切换CTRL+F5- 强制刷新CTRL+W-关闭CTRL+F- 查找SHIFT+DELETE永久删除CTRL+ALT+DEL任务管理SHIFT+TAB- 反向切换CTRL+ 空格 -中英文输入切换CTRL+Shift输入法切换CTRL+ESC- 开始菜单CTRL+ALT+ZQQ快速提取消息CTRL+ALT+AQQ截图工具 CTRL+ENTERQQ发消息Alt+1 保存当前表单Alt+2 保存为通用表单Alt+A 展开收藏夹列表资源

25、管理器END 显示当前窗口的底端HOME 显示当前窗口的顶端NUMLOCK+ 数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹NUMLOCK+ 数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容NUMLOCK+ 数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹自然键盘【窗口】 显示或隐藏“开始”菜单【窗口】+F1 帮助【窗口】 +D 显示桌面【窗口】 +R 打开“运行” 【窗口】 +E 打开“我的电脑” 【窗口】 +F 搜索文件或文件夹【窗口】+U 打开“工具管理器” 【窗名师资料总结 - - -精品

26、资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 16 页 - - - - - - - - - 口】+BREAK 显示“系统属性” 【窗口】 +TAB 在打开的项目之间切换辅助功能按右边的 SHIFT 键八秒钟切换筛选键的开和关按 SHIFT 五次切换粘滞键的开和关按 NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关左边的 ALT+ 左边的 SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关左边的 ALT+ 左边的 SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度的开和关运行按“开始”“运行”，或按 WIN键+R，在

27、运行窗口中输入：（按英文字符顺序排列）%temp%-打开临时文件夹用户名所在文件夹.-C:DocumentsandSettings .-我的电脑-C盘appwize.cpl- 添加、删除程序access.cpl- 辅助功能选项Accwiz- 辅助功能向导cmd-CMD命令提示符command-CMD命令提示符chkdsk.exe-Chkdsk磁盘检查certmgr.msc-证书管理实用程序calc- 启动计算器charmap- 启动字符映射表cintsetp- 仓颉拼音输入法cliconfg-SQLSERVER客户端网络实用程序clipbrd- 剪贴板查看器control- 打开控制面板con

28、f- 启动 netmeeting 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 16 页 - - - - - - - - - compmgmt.msc-计算机管理cleanmgr-垃圾整理ciadv.msc-索引服务程序dcomcnfg-打开系统组件服务ddeshare- 打开 DDE 共享设置dxdiag- 检查 DirectX 信息drwtsn32- 系统医生devmgmt.msc-设备管理器desk.cpl- 显示属性dfrg.msc- 磁盘碎片整理程序disk

29、mgmt.msc-磁盘管理实用程序dvdplay-DVD播放器eventvwr- 事件查看器eudcedit- 造字程序explorer- 打开资源管理器fsmgmt.msc-共享文件夹管理器firewall.cpl-WINDOWS防火墙gpedit.msc- 组策略hdwwiz.cpl-添加硬件iexpress-木马捆绑工具，系统自带inetcpl.cpl-INTETNET选项intl.cpl- 区域和语言选项（输入法选项）irprops.cpl- 无线链接joy.cpl- 游戏控制器lusrmgr.msc- 本机用户和组logoff- 注销命令main.cpl- 鼠标mem.exe-显示内

30、存使用情况migwiz- 文件转移向导mlcfg32.cpl- 邮件mplayer2- 简易 widnowsmediaplayer mspaint- 画图板msconfig.exe-系统配置实用程序mstsc- 远程桌面连接magnify- 放大镜实用程序mmc- 打开控制台名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 16 页 - - - - - - - - - mmsys.cpl-声音和音频设备mobsync- 同步命令ncpa.cpl- 网络连接nslookup

31、-IP地址侦测器netstartX- 开始 X 服务netstopX- 停止X 服务netstat-an- 命令检查接口netsetup.cpl- 无线网络安装向导notepad- 打开记事本nslookup-IP地址侦探器narrator- 屏幕“讲述人” ntbackup- 系统备份和还原ntmsmgr.msc-移动存储管理器ntmsoprq.msc-移动存储管理员操作请求nusrmgr.cpl- 用户账户nwc.cpl-NetWare客户服务osk- 打开屏幕键盘odbcad32-ODBC数据源管理器odbccp32.cpl-ODBC数据源管理器oobe/msoobe/a-检查 XP 是

32、否激活packager-对象包装程序perfmon.msc-计算机性能监测程序powercfg.cpl-电源选项progman- 程序管理器regedit- 注册表rsop.msc- 组策略结果集regedt32- 注册表编辑器regsvr32/?- 调用、卸载DLL 文件运行（详细请在cmd 中输入 regsvr32/? ）sapi.cpl- 语音services.msc- 本地服务设置syncapp- 创建一个公文包sysedit- 系统配置编辑器sigverif- 文件签名验证程序名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -

33、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 16 页 - - - - - - - - - sndrec32- 录音机sndvol32- 音量控制程序shrpubw- 共享文件夹设置工具secpol.msc- 本地安全策略sysdm.cpl- 系统syskey- 系统加密（一旦加密就不能解开，保护 windowsxp系统的双重密码）services.msc-本地服务设置sfc.exe- 系统文件检查器sfc/scannow-windows文件保护shutdown- 关机命令（详细请在cmd 中输入 shutdown/? ）taskmgr- 任务管理器telephon.cpl

34、- 电话和调制解调器选项telnet- 远程连接程序timedate.cpl- 日期和时间tourstart-xp简介（安装完成后出现的漫游xp 程序）tsshutdn-60秒倒计时关机命令utilman- 辅助工具管理器winver- 检查 Windows 版本winmsd- 系统信息wiaacmgr- 扫描仪和照相机向导winchat-XP自带局域网聊天wmimgmt.msc-打开 windows 管理体系结构 (WMI) wordpad- 写字板wuaucpl.cpl-自动更新wupdmgr-windows更新程序write- 写字板wscript-windows脚本宿主设置wscui.cpl- 安全中心C:/windows/fonts字体hcp:/services/centers/homepage帮助和支持名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 16 页 - - - - - - - - -