2022年办公用品管理办法 .pdf

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1、1 XXX 房地产开发有限公司办公用品管理办法一、目的1、加强办公用品管理，规范办公用品领、用；2、有效控制管理成本，降低各项费用；3、确保及时供给，保证各部室正常使用。二、办公用品定义：本办法涉及到的办公用品为固定资产、日常性办公用品及一般性用品：1、固定资产类包括：桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机、复印机等办公设备、饮水设备及日常接待用品等。2、一般办公用品包括：A 类：电话、计算器、笔筒、订书器、起订器、文什夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、鼠标、键盘、工程技术人员使用的工具、安全帽等使用过程中保持原形态的物品为A 类办公用品，记入实物负责人台帐。B 类：胶条、胶棒、橡皮、曲别针、大头针、

2、签字笔芯、铅笔、复写纸、印刷品、名片、帐册、档案袋（盒）、电池、纸杯等使用后外观改变或数量改变等物品，属B 类消耗品，不计入个人台帐。三、办公用品的使用原则1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于消耗品第二次发放时，必须以旧换新。2、建立办公用品实物负责人管理台帐。A 类办公用品的使用期限至少为六个月后方可以旧换新（具体使用期限详见A 类办公用品使用期限一览表） ，而未达到规定期限，且非正常损坏的应由责任人照价赔偿。3、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作它用。4、不得用办公用品干私活，谋私利。5、不得将办公用品随意丢弃、废置。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

3、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2 6、认真遵守操作规程，精心使用养护办公设备。四、办公用品申请、购置、发放：为提高工作效率，降低采购成本，节约人力物力，确保各部室正常办公使用，办公用品的申请、购置原则是“定期申请、统一采购、定期发放、合理使用”（一）日常性用品1、各部室、中心根据本部门办公用品的消耗和使用情况，每月25日前订制下月度办公用申领计划（填制办公用品申领单） ，部门负责人签字后报行政管理中心。2、行政管理中心根据各部门递交的日常办公用品申领单，对照

4、行政库存后，汇制办公用品申购单，经部门负责人签字确认后，每月 28 日前呈请公司执行副总裁、总裁签批，再将签批办公用品申购单转至勤务部实施采购，勤务部应在3 日内将用品采购到位。（二）一般性、大宗用品申购一般性、大宗用品的申购有需求部室填制办公用品申购单，注明申购理由，由部室负责人签字确认、逐级报请公司执行副总裁、总裁签批后，将申购单转交至行政管理中心实施采购。 （大宗采购应签订 供货协议）（三）临时急用申购：突发性的应急申购，一般指计划外物品或突发性需求。由申购部门部门填写采购申请单 ，部门经理签字、总经理批准后交管理部购置。勤务部采购人员应经常走访市场，了解市场行情，及时掌握各类办公用品价

5、格信息，采购力求做到最优性价比。（四）A 类耐用品如需申请采购，须书面说明原因或凭坏损原物以旧换新，如人为损坏或丢失由责任人照价赔偿。（五）办公用品定量配给及发放、领用1、新入职人员每人发放中性笔、铅笔各一支、笔记本一本，有特别需求的另行申请发放。2、行政办公室每月5 日前依据各部室办公用品申领表发放当月办公用品。发放原则：以旧换新（使用后不能保存原型的以剩余物换领，使用后无形的除外） 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - -

6、- - 3 3、部室未申购的物品原则上不予发放。五、办公用品的交接与回收：员工因离职及工作岗位变动等原因，办公用品及固定资产交接或返行政库时，应严格遵守如下交接回收程序：1、移交人需认真逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，现场仔细点验，由行政办公室职员确认核对。2、遇有丢失、损毁的物品，交接人须书面写明情况，由行政办公职员确认后，交由行政管理中心酌情初拟处理意见，呈报总裁批示后，追究移交人经济责任。六、行政办公室职员职责：行政办公室职员行使行政管理员职责，负责如下工作：1、建立固定资产、办公用品台帐、实物负责人物品领用保管台账。2、根据行政库存，做好办公用品管理工作。根据办公用品的消耗和

7、领用情况，确定、保持合理的库存种类和数量，以减少资用占用和确保正常使用。3、每月定期完成办公用品的采购、发放。4、每月定期盘点资产及库存物品，查对台帐与实物，做到帐实相符。5、每月抽查和盘点实物负责人台帐，并跟进检查使用情况。6、负责办公用品的交接与回收验收确认，重新落实负责人，重新填制实物负责人台帐、归档。七、本管理办法自签批之日下发执行。附表一：日常办公用品申领单附表二：办公用品申购单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - -

8、- - 4 附 表 一 ：XXX 房 地 产 开 发 有 限 公 司月日常办公用品申领单申领时间：年月日部门日期序号物品名称规格单位数量备注部门负责人确认备注：1、部门负责人根据本部门办公用品正常使用损耗情况，合理填制此。2、此表只限于日常性办公用品及低值易耗品的申领。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 5 附 表 二 ：xxx房 地 产 开 发 有 限 公 司办公用品申购单申购时间：年月日申请部门部门负责人预计使用时间行政办管理员序号品名规格单位数量预算金额备注 /使用部门行政总监执行副总裁总裁备 注 ：1、日 常 性 办 公用 品 每 月 定 期 采 由 购 行 政 办 管 理 员编 制 申 购 清 单，逐 级 报批 后由 勤 务 部实 施 采 购 ；2、一般性采购、 突发应急性采购由需求部门编制申购清单，逐级报批后交由行政管理中心勤务部采购。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -