软件计划实施资料.doc

#+ 密级:机密 XXX有限公司 XXX系统 实 施 方 案 方案编号： 编制单位： 编制日期： 2018年9月 接收单位： 接 收 人： （方案确认签字） 接收日期： 年 月 日 目录 一、项目概述 1 1-1 项目背景 1 1-2 XXX公司组织架构 1 1-3 XXX™管理系统模块配置 2 1-4 部门职责 2 1-5 XXX系统业务流程 3 二、实施目标 4 三、项目组织 5 3-1 项目领导小组 5 3-2、项目经理 6 3-3、项目实施小组 6 四、项目实施步骤 6 4-1、签署相关文件 6 4-2、筹备会 6 4-3、前期调研 6 4-4、数据采集 7 4-5、搭建系统运行环境 7 4-6、实施培训 7 4-9、项目结题验收 7 4-9、后期技术支持 7 五、项目实施办法 8 5-1、库房设置 8 5-2、采购入库 8 5-3、外协加工出库、入库 8 5-4、产品组装、拆卸、库存转换 8 5-5、销售出库（用量挂账） 8 5-6、销售出库（非用量挂账） 8 5-7、流转卡设置 9 5-8、流转卡制卡 9 5-9、流转卡填写 9 5-10、流转卡审核 9 5-11、工资核算 9 5-12、往来对账 10 六、项目实施计划 10 6-1、总体计划 10 6-2、时段计划 10 七、XXX™系统运行环境 11 7-1、操作系统 11 7-2、硬件 11 7-3、云计算 11 云管理系统筹备会 12 一、项目概述 1-1 项目背景 重庆市XXX汽车配件有限公司是一家从事汽配件制造企业，主要生产、销售各种机械零部件，共有员工一百余人。 云管理项目根据企业目前生产经营需要以及发展的战略目标，运用云化管理思想，优化生产流程，提高效率，降低各环节工作量，快速核算工资。 为确保本项目的按期达标和有序进行，重庆拾秒科技有限公司作为XXX公司的长期合作伙伴，根据XXX公司目前企业管理的实际情况和发展的要求，为XXX公司云化管理项目实施（关于管理模块）提供一套规范、科学的实施方案。 项目由重庆拾秒科技有限公司实施部为XXX公司云管理项目实施提供技术支持。 1-2 XXX公司组织架构zongj 人事部 生产部 技术部 财务部 销售部 成品库 在制品库 材料库 压铸车间 机加车间 公司总经理 1-3 XXX™管理系统模块配置 主模块 子模块 使用部门 备注 基础云模块 云产品 共享 云单位 云员工 云工序 云系统 功能云模块 云产品库 生产部 云生产 生产部 云物资库 生产部 云工资 财务部 云对账 财务部 根据XXX公司的产品特点、生产组织方式等特点和对本系统的目标要求，需配置的XXX系统主要模块清单如下： 1-4 部门职责 生产部： 负责生产计划、生产调度、生产统计、半成品库管理、材料库管理。 云系统中的职责：负责云系统中的流程卡制作打印；流转卡填写（前期运行阶段）；流转卡初审；半成品库管理（产品原材料采购入库、产品入库、产品移库、产品合成、产品库存统计）；物资库管理（配件采购入库、配件领料出库、物资库存统计）。 财务部： 负责往来凭据管理、往来数据统计、往来对账；工单管理、生产数据统计、工资核算；价格管理。 云系统中的职责：审核往来凭据、制作往来对账单、制作库存月报；复审产品流转卡、计算工资；维护往来合同价、工资工价。 生产车间： 员工负责手动填写工单。 云系统中可实现：员工使用手机扫描流转卡二维码填录生产数据、查询本人生产记录（无公司名称）。 1-5 XXX系统业务流程 序号 操作流程 负责部门 备注 1 原材料、压铸、机加、外协半成品、配件入库 生产部 各种材料、配件等 2 制作生产流转卡 生产部 压铸、机加等； 流转卡随产品按工序流转； 流转卡由工人扫二维码填写或指定管理员后台填写。 3 填写、初审流转卡 生产部 4 半成品入库 生产部 半成品出入库（外协加工） 生产部 成品入库（移库） 销售部 5 凭据复核 财务部 往来、移库、合成单据 6 流转卡复审 财务部 系统内进行审核 7 工资计算 财务部 系统按需自动计算 8 制作对账单 财务部 系统按需自动计算 9 库存月报表 财务部 系统按需自动统计 10 工资月报表 财务部 系统按需自动计算 11 生产数据及工资查询 员工或 指定管理员 员工用手机查本人数据 授权管理员可查全部 12 入出库数据查询 指定管理员 授权管理员可查询 13 统计数据查询 指定管理员 授权管理员可查询 14 系统管理 指定管理员 授权管理员可管理 二、实施目标 及时精确统计库存数据和生产数据，快速准确核算员工工资和往来对账数据，有效管控产品损耗，提高各部门岗位工作效率，是云系统应用的主要目标。 XXX公司属生产流程型制造业，产品结构复杂，制造周期较长，生产计划安排较难；有效建设全公司的云化管理平台，加强企业内部管理，与先进企业思想接轨；规范企业内部业务控制流程，减少手动工作的工作量，减少数据出错率；实时掌握库房、生产、往来、财务等数据。 把管理目标转移到强化企业基础管理工作，让管理创新与企业云化建设紧密结合，使企业在稳步中持续发展。 三、项目组织 实施云管理系统项目工作内容严谨，为保证项目按计划进度顺利实施，根据XXX公司云管理系统实施目标，应建立一个明确的项目组织机构。 同时，拾秒公司将配置相应的实施支持小组，提供现场实施咨询和业务管理流程指导。 3-1 项目领导小组 项目领导小组组长是实施XXX系统的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调企业各部门之间的工作配合。该总负责人由XXX公司生产部负责人或财务负责人担任。 3-2、项目经理 项目经理是该项目执行负责人，由XXX公司指定并全面负责此项目实施。该负责人由主管生产或者财务部门的领导担任，其职责是全面负责云系统的实施工作，向实施小组提供指导方法、资源和方向，协调各部门之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。 3-3、项目实施小组 项目实施小组由XXX公司指定熟悉业务的人员参加，组成：财务部门(2-3人), 生产部门和车间(5-6人)，仓库(1-2人)，。 四、项目实施步骤 4-1、签署相关文件 相关文件包含：合同（含试用和正式合同）、保密协议和其他文书。 4-2、筹备会 由XXX公司组织召开云系统筹备会，组建项目实施工作组，落实项目领导小组、项目经理及项目实施小组。 4-3、前期调研 由拾秒公司实施部进驻XXX公司，详细了解客户产品结构、生产流程等，与XXX公司项目小组紧密配合，密切沟通，完成本实施方案的制作，交与XXX公司项目领导小组签字确认。 4-4、数据采集 基础资料：产品名录、往来单位名录、员工名录、工序（流程）名称、物资名录。 价格数据：往来合同价格（每供应商和客户）、全工序工价。 4-5、搭建系统运行环境 XXX系统基于云端运行，通过互联网与客户终端设备（如电脑、手机等）通讯； 在XXX服务器上搭建系统基础运行环境，将采集的数据上传至云端； 由拾秒公司进行系统运行测试。 4-6、实施培训 由拾秒公司实施部安排专人全面负责各部门操作培训。 4-9、项目结题验收 按项目计划完成培训后，由拾秒公司向XXX公司提交项目结题报告，由XXX公司签字确认验收。 4-9、后期技术支持 提供现场指导、电话、QQ、微信等全方位技术支持。 五、项目实施办法 5-1、库房设置 在云系统中按XXX公司现有库房设置，并添加在制品库。 5-2、采购入库 含铝锭、生产物资等。由库房管理员按采购计划在云系统中开具采购入库单。 5-3、外协加工出库、入库 由半成品库房管理员根据生产要求，在系统中开具外协加工出库单，外协单位交货时开具外协加工入库单。 5-4、产品组装、拆卸、库存转换 产品组装、拆卸：由半成品库房管理员根据生产要求，在系统中开具产品组装或拆卸处理单。 库存转换：适用于同一原材料生产不同半成品的情况。由半成品库房管理员根据生产要求，在系统中开具产品库存库存转换处理单。 5-5、销售出库（用量挂账） 由成品库房管理员在系统中开具移库出库单。 5-6、销售出库（非用量挂账） 由成品库房管理员在系统中开具销售出库单。 5-7、流转卡设置 由生产部制定批次生产计划，按计划制作流转卡，制作和管理流转卡由生产部指定专人负责。 设置方式：按公司原纸质流转卡设置方式设置。 5-8、流转卡制卡 云系统操作：在系统中制作空白流转卡，填入生产计划数量（投料数），该空白流转卡跟随产品按工序流转。 云系统操作者：生产部 5-9、流转卡填写 云系统操作：每工序工人完成生产后通过扫描卡上二维码填写生产数量；或由生产部相关管理员填写。 云系统操作者：当班员工、生产部管理员 5-10、流转卡审核 云系统操作：生产部负责人在系统中完成流转卡初审；财务部负责人在系统中完成流转卡复审。 云系统操作者：生产部、财务部 5-11、工资核算 云系统操作：在云系统中按需操作，系统自动计算各员工生产数据并生成员工工资表。 云系统操作者：财务部 5-12、往来对账 云系统操作：在云系统中按需操作，系统自动计算各各客户或供应商往来数据，生成往来对账单。 云系统操作者：财务部 六、项目实施计划 6-1、总体计划 从2018年9月3日起至2018年9月24日止，完成从项目启动、系统集成到整个系统全面应用及验收。 6-2、时段计划 整个实施过程分四个时段进行： 第一时段：9月3日至9月5日，完成系统筹备会、前期调研、数据采集、系统运行环境搭建。 第二时段：9月6日至9月9日，进行初期盘存，包含外协数量； 第三时段：9月10日至9月17日，前期培训，系统试运行； 第四时段：9月18日至9月26日，系统正式运行，全面实操培训。 第四时段：9月27日至9月30日，数据与系统运行状态监测，完全运行正常后结题验收。 七、XXX™系统运行环境 7-1、操作系统 PC客户端： Windows XP、Windows 8、 Windows 10 移动客户端：安卓、IOS，安装微信 7-2、硬件 PC电脑、手机、针式打印机、激光打印机 7-3、云计算 系统服务基于云端，由腾讯云提供计算服务。 附件一、云系统筹备会议程 附件二、XXX云管理系统操作人员安排表 附件三：流转卡样例 重庆市XXX机械有限责任公司 云管理系统筹备会 会议时间：2018年9月3日上午9:00 会议地点：公司会议室 参加人员：董事长或总经理 生产部（厂长） 财务部（会计、统计） 人事部（人事管理人员） 拾秒公司相关人员 会议议程： 1、 系统硬件准备及工作安排 1、电脑（根据使用人数确定数量） 2、打印机及耗材（针式打印机、激光打印机、三联单、A5纸） 3、确定硬件准备负责人及完成日期 二、基础数据准备及工作安排 1、产品名录、往来单位名录、工序名称、员工名录 2、确定负责人及完成日期 三、生产准备及工作安排 1、确定流转卡开卡负责人 2、确定前期填卡负责人 3、确定卡审核负责人 4、确定生产报表管理人员 四、财务准备及工作安排 1、工资工价及计算方式（按工序） 2、确定资料准备负责人 3、确定工资计算及对账负责人 五、人事准备及工作安排 1、确定人事管理系统操作人员 六、系统权限管理人员及工作安排 1、确定系统权限管理人 七、其他工作安排 重庆市XXX机械有限公司 2018.9.3 XXX云管理系统操作人员安排表 序号 操作流程 负责人 负责人选项 备注 1 半成品、坯料、原材料入库 ☑ 指定操作人 2 制作生产流转卡 ☑ 指定操作人 3 填写流转卡 ☑ 指定操作人 员工无法填写时，指定管理员后台填写 ☑ 员工 工人扫二维码录入 4 半成品出库 ☑ 指定操作人 主要指外协 成品出库 ☑ 指定操作人 成品库房系统后台 5 库单审核 □ 无需审核 □ 指定审核人 可不审核 6 流转卡初审 □ 无需审核 □ 指定审核人 可不审核 9 流转卡复审 □ 无需审核 □ 指定审核人 可初审时自动复审 9 工资计算 ☑ 指定操作人 若数据无误，每个工人平均耗时约0.5至1分钟 9 对（挂）账单 ☑ 指定操作人 若数据无误，每客户平均耗时约0.5至1分钟 10 库存月报表 ☑ 指定操作人 每1000个产品 系统耗时2分钟 11 工资月报表 ☑ 指定操作人 每月耗时5分钟以内 12 库单数据修改审核 ☑ 指定管理员 如有数据填写错误，由谁审核 13 流转卡数据修改审核 ☑ 指定管理员 如有数据填写错误，由谁审核 14 员工管理 ☑ 指定管理员 含新增、删除员工 为员工重置密码 15 管理员管理 ☑ 指定管理员 含新增、停用管理员账号；设置管理员权限；为管理员重置密码 16 系统管理 ☑ 指定管理员 含系统开关等