2022年办公室全套表格大全.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD01XX 公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份 数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：年月日上三级领导批示：年月日上二级领导批示：年月日会签：年月日名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD02XX 公司发文单 密级：签发人：规范审核核稿人：主办单位：经济审核核稿人：法律审核核稿人：拟 稿 人审 稿 人会签：共打印份,其中文份；附件份缓急：标题：发文字 第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：

2、主题词：名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD07会议纪要次会议地点：会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人看法：签字：年月日抄报：抄送：名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD04XX公司用印申请单编号：申请部门申请人年月日用印事由拟用印鉴部门经理公章合同章批准人办公室主任行政总监总经理注：本单由办公室治理；名师归纳总结 - - -

3、 - - - -第 4 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD03XX 公司发文登记处理簿名师归纳总结 序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情形第 5 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD 23XX 公司对外邮件发文登记薄名师归纳总结 序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注第 6 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD05XX 公司用印登记表名师归纳总结 序号日期用

4、印部门申请人事由用何印批准人用印人备注第 7 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD08XX 公司督办单（存根）编号：承命人姓名承命人所属部门年月日督办主题回复时间 承命人签字-XX 公司督办单编号：承命人姓名承命人所属部门年月日督办内容：回复时间 督办人签字名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD19XX 公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人 被授权人名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 3

5、7 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD22日 期函件报刊（份数）函件、报刊签收薄警卫签收 行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD09来文单位：XX 公司文件传阅单 来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果

6、填毕送达办公室；XZ-BG/BD21名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XX公司报刊订阅登记表报刊名称计订阅部门（人）份年 数月金额 日合批准人：经办人：名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD14XX公司档案储存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管公司对外行政发文10

7、 年重要会议资料 10 年行政事务重要干部名册 15 年重要干部任免打算 10 年人事重要经营方案 10 年经济合同 10 年客户档案 5 年经营业务名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD18 XX公司整改通知单检查部门：部位年月日被检查部门隐患内容及整改看法 责任部门整改措施 复查看法 备 注 发觉时间 检查人 注：本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-B

8、G/BD20XX公司用车申请单申请部门：办公室主任用车起至时间年月日申 请 人用车事由行车路线司机班班长申请部门经理行车里程司机用 车 人备注注：本单一式两联,第一联申请部门留存,其次联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存；名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD06会议通知会议名称：开会日期准时间：开会地点：会议类别：会议议题 会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人 员做好准 备,届时参与,感谢合作！-通知回执 会议通知已收到,我能（不能）准时参与；感

9、谢！部门,签名：名师归纳总结 年月日第 16 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD24XX公司公共活动场所使用申请单申请部门申请人年月日拟使用场所拟占用时间事由办公室主任参与者人数部门经理用后检查情形检查人签字：备注注：本单由办公室治理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情形后交办公室；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD25XX公司大事记编号：名师归纳总结 类别：月日年度：时内记录人：容第

10、18 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD26XX公司来宾参观接待方案表来宾单位性 别年 龄来宾人数姓名参观日期年月日姓名职 务性 别年 龄职 务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人伴随人饮食支配住宿支配接车司机及车辆接待方案接待部门负责人 办公室主任名师归纳总结 行政总监总 经 理第 19 页,共 37 页备注- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD27XX公司来宾参观看法及建议薄来宾单位 姓 名意 见建 议办公室主任处理看法主管部门负责人看法XZ

11、-BG/BD28名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XX公司文件复印、打印、传真申请单申请部门申请人复印年月日完成时间申请类别打印传真文件标题要求正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：附件份数：每份页数：总计页数：页面规格：申请部门负责人秘书室主任注：本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD30XX公司提案单编号：提案名称提案人年月日提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议

12、预期成效备 注XZ-BG/BD31名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 合理化建议案评审表编号：提案名称提案编号评审人评审日期实得分创意性分 值高度创意较高创意一般创意无创意经济性1010730实得分分 值重大效益一般效益略有效益无效益可行性20201051实得分分 值可行性强可行需改进不行行努力度1010730实得分分 值特别努力相当努力努力一般评判标准1010731A 档：42 分以上； B 档： 3542 分； C档：2534 分；D档：1524 分；E 档： 14 分以下评审等级ABCDE总得分备注XZ-BG

13、/BD32名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 合理化建议评审汇总表建议提出人建议名称建议编号评审等级年月日嘉奖金额备注行政总监汇总评判总经理看法注：本表一式二份,一份办公室归档,另一份转人事部归档；XZ-BG/BD33名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 合理化建议反馈信息单评为您部门（分公司）：建议已被接受,被年月日所提等级,并做为嘉奖事项已通知人事部；公司感谢你为公司进展所做的努力,并期望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩；员工建

14、议审议委员会名师归纳总结 年月日第 25 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD34业务款待请款单 存根部门：费用概算用餐费款待日期年月日他来宾单位款待场所来宾方面同席者：交通费人数自己公司同席者：人数人数合计合计礼品费其方案实际方案实际方案实际方案实际方案实际本次款待的目的：款待时的留意事项：想要收集的情报：款待对洽商的结果：部门负责人看法批准人看法报销结果 请款人：-业务款待请款单请款部门交通费费请款人其他年月日伴随人数来宾单位来宾人数合计人数合计款待日期款待场所用概算用餐费礼品费部门负责人看法批准人看法注：本单一式两份

15、,存根由请款人办理批准手续,待款待终止后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待款待终止后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部；名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD11XX公司档案移交签收单日期归档文件名称份数移交人备注名师归纳总结 - - - - - - -第 27 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD12XX公司档案借阅申请表申请人部门职年月日务拟借档案名称估计归仍日期部门负责人批准人注：本单一式两份,申请人和档案治理员各留一份；名

16、师归纳总结 - - - - - - -第 28 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD35XX 公司传真名师归纳总结 收件人（ To）： 请批阅发件人（ From）： 请答复第 29 页,共 37 页公司（ Com）：公司（ Com）：地址（ Add）：地址（ Add）：传真（ Fax）：传真（ Fax）：电话（ Tel）：电话（ Tel）：页数（ Page）：抄送（ Copy）：关于（ Re）：日期（ Date）： 紧急 请批注- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD36XX 公司出差通知单部门：

17、下单人：职务月日起至任出差事由年月天日出差人出差起止日期自年年月日止,共起止日期起讫地点务要求注：本单一式两联,第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤,其次联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存；名师归纳总结 - - - - - - -第 30 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD13XXX公司档案借阅登记表名师归纳总结 借阅日期部门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归仍日期归仍情形收档人备注第 31 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD29XX公司文件复印、打印、传真登

18、记薄部门名称：名师归纳总结 序 号日 期申请人批准人复印申请类别传真文件标题传真复印 / 打印份数、页数经办人第 32 页,共 37 页打印页数份数页/ 份总页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD10XX 公司收文登记处理簿名师归纳总结 序号收文日期来文单位来文字号标题事由批办看法移送记录承办结果归档情形第 33 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD15 XX公司行政检查表日期部门：外表胸卡迟到出勤缺勤工作秩序任务完成情形防盗设施安全防火保安检查人：备注项目环境卫生工

19、作服早退纪律合作保密环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析说明检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细就、工作程序的要求以及工作任务完成情形；各项检查结果记为良好（）,差记为（ ）；填差的项目在备注中简要说明事由和责任人；注：本表置于办公室或工作场所的固定处,每周由检查人做出分析,并将此表上报办公室；名师归纳总结 - - - - - - -第 34 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD17XX公司防火安全检查表检查部门：年月日部 门 备注 检查内容 检查结果 消防设施 及器材 防火通道全面检查 现场环境违

20、章情形其 它操作人员 防护设备 重点检查 报警装置 作业条件其 它检查员：名师归纳总结 注：此表一式两份,总务部和办公室各存一份；符合要求划“ ”,不符合要求划“ ” ；对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改；第 35 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD16XX公司卫生情形检查表年月日部 门备注检查内容 检查结果墙 壁地 面全面检查 门 窗设 备管辖区域卫生间浴 室重点检查 库 房餐 厅环 境检查员：名师归纳总结 注：此表一式两份,总务部和办公室各存一份；符合要求划“ ”,不符合要求划“ ” ；对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改；第 36 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - XZ-BG/BD14XX 公司档案销毁申请单档案名称档号类 别密 级案卷数量单 位规定保管年限 年已保管年限 月 日备注办公室主任审计监察部经理范畴内人员行政总监总经理董事长销毁方式：监销人员：经办人：制单：名师归纳总结 - - - - - - -第 37 页,共 37 页