2022年Excel-知识要点总结.docx

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1、名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -第五章 Excel 2022 电子表格讲义第一节 excel 基础学问Excel 2022 是微软公司办公自化软件Office 中的另一重要成员,是Windows 平台下一个闻名的电子表格软件,具有制作表格,处理数据,分析数据,创建图表等功能；一、 Excel 的启动与退出1、 启动方法一： “ 开头 ”“ 程序 ”Microsoft Excel2022方法二：双击桌面上的 Microsoft Excel2022 应用程序的快捷方式方法三： “ 开头 ”“ 运行 ”在文本框中输入相应的应用程序名称（Excel

2、.exe）方法四：通过打开已经存在的 Excel 文件来启动 Exce 应用程序2、 退出方法一：单击标题栏右端Excel 窗口的关闭按钮“ ” ；方法二：单击 “ 文件 ”“ 退出 ”命令；方法三：单击标题栏中的软件图标,在弹出的掌握菜单中挑选 方法四：双击标题栏中的软件图标；方法五： ALT+F4 二、 Excel 窗口简介 1、标题栏“ 关闭 ” 命令；位于窗口顶部,包含软件图标、快速拜访工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称；（1）软件图标：包含了“仍原、移动、大小、最小化、最大化、关闭” 6 个命令；（2）快速拜访工具栏：包含了“ 新建、打开、储存、撤销、复原、升序排序、降序排序、打

3、开最近使用的文件” 等快捷方式；2、功能区位于标题栏下方,包含“ 文件、开头、插入、页面设置、公式、数据、批阅、视图” 7 个主选项卡；3、编辑栏位功能区下方,包含“ 显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区” 3 个功能；（1）名称框：用于显示活动单元格地址,查找单元格地址或单元格区域,给单元格地址或单元格区域重命名；（2）插入函数：用于插入所需要的函数；（3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式；（4）工作区：用于输入或编辑单元格（5）状态栏：位于窗口的底部,用于显示操作状态（输入或就绪）在为单元格输入数据时,状态栏显示“ 输入 ”输入完毕后,状态栏显示“ 就绪 ” ,

4、表示预备接收数据或命令；（6）滚动条（7）工作簿窗口,视图按钮和显示比例；在 Excel 中仍有一个小窗口,称为工作薄；工作薄窗口下方左侧是当前工作薄的工作表标签（显示工作表的名称）,单击工作薄窗口的最大化按钮将与Excel 窗口合二为一；三、工作簿、工作表、单元格1、工作薄：是用于处理和储备数据的文件（其扩展名为.xlsx）,启动 Excel 后,将自动新建一个名为细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - -

5、- -工作薄窗口；默认情形下,工作薄中打开3 张工作表（ Sheet1、Sheet2、Sheet3）；因此用户可以在一个文件中治理多种类型的相关信息；一个工作薄中最少必需打开 1 张工作表；说明：一个工作薄就是一个Excel 文件,工作薄名就是文件名；可同时打开多个工作薄,但任一时刻只能对一个工作薄进行操作（当前工作薄）；2、工作表：是显示在工作簿窗口中的表格,用于储备和处理数据；一个工作表由 65536 行和 256列构成,一个工作薄最多可以包含 255 张工作表,默认显示 3 张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）,单击基本个工作表标签,可以挑选该工作表为活动工作表（高亮显示

6、且工作表名称有下划线）；行号： 1、2、3 65536列标： AZ 、AAAZ 、BABZ IAIV （9*26+22=256 ）说明：工作表滚动按钮：显示第一个工作表 显示第后一个工作表显示前一张工作表 显示后一张工作表3、单元格地址和单元格区域命名工作表中行列交汇处的区域称为单元格,是工作表储备数据的基本单元,它可以储存数值、文字、声音等数据；单击某单元格使之成为活动单元格（当前单元格）单元格地址： A1 引用样式,此样式引用由列标 +行号组成,字母标识列（从 A 到 IV ,共 256 列）,引用数字标识行（从 1 到 65,536）；如要引用某个单元格,请输入列标和行号；例A1 、AA

7、23 、IV2 等；如要引用 请使用列 A 和行 10 交叉处的单元格 A10在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:A20在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域 B15:E15行 5 中的全部单元格 5:5行 5 到行 10 之间的全部单元格 5:10列 H 中的全部单元格 H:H列 H 到列 J 之间的全部单元格 H:J列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:E20 R1CI 引用样式：在 R1C1 样式中, Excel 指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单元格的位置；例：表示单元格地址为第 8 行第 6 列,即： R8C6 F

8、8表示单元格地址为第 5 行第 3 列,即： R5C3 C5打开或关闭 R1C1 引用样式的操作步骤：1、单击 “ 工具 ” 菜单上的 “ 选项 ” ,再单击 “常规 ”选项卡； 2、在 “设置 ”下,选中或清除“ R1C1 引用样式 ” 复选框；说明：当前单元格地址显示在名称框中,而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和 数据编辑区中；其次节 Excel 基本操作（一）2细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - -

9、 - - -一、工作簿新建、打开、储存、关闭1、新建：注：启动 Excel 后,自动新建一个名为 BOOK1 的工作薄；2、打开（ 3 种方法）注：快速打开最近使用过的旧工作薄文件菜单底部开头文档3、储存（ 4 种方法）注：按 F12 键弹出 “ 另存为 ” 对话框“ 储存 ”与“ 另存为 ” 的区分4、关闭（ 3 种方法）注：关闭与退出的区分二、输入数据往单元格中输入数据时,先单击目标单元格,使之成为当前单元格,然后输入数据输入数据方法：单击单元格直接输入单击目标单元格,在编辑区输入按 F12 键（双击单元格）取消单元格数据的输入方法：按 ESC 键 单击编辑区中的“ ”按钮（一）输入文本文

10、本包括文字、字母、特别符号、空格以及一切能从键盘中输入的符号；例：作业、431900、”123”等说明：文本型数据自动靠左对齐输入文本型数字时：数值前加单撇号（ ）,例： 4236885输入内容超过单元格宽度时：a、如右侧单元格内容为空,就超宽部分始终延伸到右侧单元格 b、如如侧单元格有内容,就超宽部分隐匿,不在右侧显示；（二）输入数值数值中可以显现：09、+、（）、%、E、e、$例： $1,234、50%、856、+856、-856、（856）、1.23E+11 等说明：数值型数据自动靠右对齐输入负数： a、-856 b、（856）输入数值时,如长度超过11 位,就转换成科学计数法输入分数时

11、：0 分数 例： 0 1/2单元格宽度太小时显示一串“ #”（三）输入日期和时间1、 输入日期可采纳以下形式输入日期：年-月 -日、年 /月/日、月 -日、月 /日例： 2022 年 10 月 1 日、 2022/10/1、08-10-1 、10 月 1 日、 10-01、10-1、10/01、10/1 注：如要以日 /月/年、日 -月-年、日 /月、日 -月的形式输入,就月份必需用英文表示；例： 1/OCT/2003 、1-OCT-2003 、1/OCT 、1-OCT 默认状态下,当用户输入两位数字的年份时,会显现以下情形：a、年份为 0029 之间时, Excel 说明为 20002029

12、 年 b、年份为 3099 之间时, Excel 说明为 19301999 年例： 29/1/302029/1/30 35/5/21935/5/2日期在 Excel 内部是用 1900 年 1 月 1 日起至该日期的天数储备的；例： 1900/1/11 1900/2/132如单元格首次输入的是日期,以后再输入数值仍旧转换成日期；2、输入时间3细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -输入时间用 “ ：”

13、 分隔时分秒；时间可用12 小时制或 24 小时制；如采纳12 小制 AM代表上午, PM 代表下午,省略就默认为上午；注：输入当前日期用 CTRL+ ；输入当前日期用 CTRL+SHIFT+ ；（四） 智能填充 1、填充相同数据（纯文字、纯数字）选中单元格指向填充柄拖动；利用 “ 编辑 ” 菜单：选中单元格区域后,单击“ 编辑 ”“ 填充 ” （向下填充、向右填充、向左填充、向上填充）Ctrl+Enter ：（ P125 致公）填充相同的日期和时间：按住 2、填充序列CTRL 不放,指向填充柄拖动；等差序列：初始值与步长值的和为其次个值,而其它后续值是当前值与步长值的和；等比序列：初始值与步

14、长值的乘积为其次个值,而后续值为当前值与步长值的乘积；“ 编辑 ”“ 填充 ”“ 序列 ”填充纯数字序列：在前两个初始单元格中,输入序列的前两个数,选中这两个单元格 后,指向填充柄拖动；递增、递减填充序列：选中单元格,按住CTRL 键不放指向填充柄,向右或向下拖动将递增填充序列；向下或向左拖动将递减填充序列；填充日期和时间序列：选中单元格指向填充柄拖动；例： EXCEL 可扩展序列初始挑选 扩展序列1,2,3 4,5,6 7：00 8：00,9：00,10：00 Mon Tue, Wed,Thu Jan Feb, Mar, Apr 一月,四月 七月,十月,一月 1 月 1 日, 3 月 1 日

15、 5 月 1 日, 7 月 1 日, 9 月 1 日 1AB 2AB ,3AB 产品 1 产品 2,产品 3 3、自定义序列方法： “ 工具 ”“ 选项 ”“ 自定义序列 ”新序列第三节 Excel 基本操作（二）一、编辑工作薄（一）选定工作表4细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -1、通过鼠标选定 选定单个工作表：选定多个连续的工作表：选定多个不连续的工作表：选定全部工作表：注：选定多张工作表后,

16、在工作薄的标题栏中显现 工作表 字样；2、通过键盘选定工作表 Ctrl+PageUp ：选定当前工作表的前一个工作表 Ctrl+PagedDown ：选定当前工作表的后一个工作表（二）重命名工作表 方法： 1、双击相应的工作表标签,输入新名称；2、右击 “ 工作表标签 ”“ 重命名 ” ,输入新名称；3、“ 格式 ”“ 工作表 ”“ 重命名 ”,输入新名称；注：重命名工作表后不能撤消；（三）插入工作表 方法： 1、“ 插入 ”“ 工作表 ”2、右击 “ 工作表标签 ”“ 插入 ”注：新工作表将插入在活动工作表之前 插入工作表后不能撤消；（四）删除工作表方法： 1、选中要删除的工作表标签“ 编辑

17、 ”“ 删除 ”2、右击 “ 工作表标签 ”“ 删除 ”注：删除工作表后不能复原；（五）移动或复制工作表1、在同一工作薄中移动或复制工作表 移动：单击要移动的工作表标签,沿着标签行拖动工作表标签到目标位置；复制：单击要复制的工作表标签,按住 位置；CTRL 键不放沿着标签行拖动工作表标签到目标2、在不同工作薄之间移动（或复制）工作表 步骤：打开源工作薄和目标工作薄 单击源工作薄中要移动或复制的工作表 标签,使之成为当前工作表单击 “ 编辑 ”“移动或复制工作表”命令,显现对话框 如要移动,在对话框的“ 工作薄 ” 栏中 选中目标工作薄,在“以下选定工作表之 前” 栏中选定在目标工作薄中的插入位

18、置；5细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -如要复制,就进行以上操作后,选中“建立副本 ” 复选框；单击 “ 确定 ” 按钮（六）工作表分割 如要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格,可对工作表进行横向、纵向分割；方法： “ 窗口 ”“ 拆分 ”注：可把一张工作表拆分成四个窗口,分别显示同一张工作表的不同部分；（七）冻结窗口“ 冻结窗格 ”方法： “ 窗口 ”二、编辑工作表 单元格是组成工作表的

19、基本元素（一）单元格指针的移动 方法： 1、单击目标单元格 2、名称框中输入目标单元格地址,按回车键 3、Ctrl+Home ：单元格指针移到 A1 4、Ctrl+End ：指针移到曾经编辑过的数据区域的右下角（二）选定单元格1、选定一行或多行：2、选定一列或多列：3、选定整张工作表：4、选定连续的区域（多种方法）：5、选定不连续的区域：（三）编辑单元格数据1、修改单元格中数据：通过编辑栏或按 F2 2、改写单元格中数据：单击目标单元格直接输入（四）移动与复制单元格数据1、鼠标拖动法移动 /复制 2、剪贴板移动 /复制（五）插入单元格、行、列1、插入单元格：“ 插入 ”“ 单元格 ”2、插入行

20、：选中一行或多行后：“ 插入 ”“行” 或右击 “ 插入 ”3、插入列方法：选中一列或多列后：“ 插入 ”“ 列” 或右击 “ 插入 ”（六）删除单元格、行、列1、删除单元格单击要删除的单元格, “ 编辑 ”“ 删除 ”或右击 “ 删除 ”2、删除行 选中要删除的多行, “ 编辑 ”“ 删除 ” 或右击 “ 删除 ”3、删除列 选中要删除的多列, “ 编辑 ”“ 删除 ” 或右击 “ 删除 ”注：删除是删除单元格、行、列本身；（七）清除 清除是清除单元格中的数据内容、格式、批注、全部而不是删除单元格本身；方法：选中后, “ 编辑 ”“ 清除 ”6细心整理归纳 精选学习资料 - - - - -

21、- - - - - - - - - - 第 6 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -（八）查找和替换方法： “ 编辑 ”“ 查找 ” 或 “ 替换 ”（九）插入批注选中所要插入批注的单元格后,“ 插入 ”“ 批注 ”编辑批注： “插入 ”“ 编辑批注 ”（十）隐匿工作表、工作薄1、隐匿工作表：“ 格式 ”“ 工作表 ”“隐匿 ” 或“ 取消隐匿 ”2、隐匿工作薄：“ 窗口 ”“ 隐匿 ” 或“ 取消隐匿 ”（十一）隐匿单元格内容：指单元格的内容不在数据编辑区显示；步骤： 1、“ 格式 ”“

22、单元格 ”“ 爱护 ”清除 “ 锁定 ” ,选中隐匿7细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -2、“ 工具 ”“ 爱护 ”“ 爱护工作表 ” ,使隐匿特性起作用；（十二）隐匿行/列隐匿“ 格式 ”“行” 或“ 列”（十三）爱护工作表“ 工具 ”“ 爱护 ”“ 爱护工作表 ”对象：防止他人转变工作表或图表中的图形对象内容：防止转变工作表中单元格数据方案：防止转变工作表方案的定义（十四）爱护工作薄“ 工具

23、 ”“ 爱护 ”“ 爱护工作薄 ”结构：爱护工作薄的结构,工作薄中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作窗口：每次打开工作薄时保持窗口的固定位置和大小,工作薄窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐匿；注：可以通过限制打开工作薄来爱护：“ 文件 ”“ 另存为 ”“ 工具 ”“ 常规选项”（十五）取消爱护“ 工具 ”“ 爱护 ”“ 撤消工作表爱护” 或“ 撤消工作薄爱护”（十六）爱护单元格“ 格式 ”“ 单元格 ”“ 爱护 ”第四节 格式化工作表格式化工作表是对工作表中的数据的对齐方式、字体、字形边框、颜色等进行设置使之美观清楚；一、设置数字格式 方法一：选中“ 格式 ”“ 单元格 ”“ 数字 ”方法

24、二：右击选中的单元格区域“ 设置单元格格式”方法三：可使用“ 格式 ” 工具栏上相关的工具按钮8细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 8 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -注： 1、设置数字格式化,单元格中显示的是格式化的结果,编辑栏中显示的是实际储备的数字；2、选中单元格后按 F2 键,单元格和编辑栏中显示公式；如选中,就单元格中显示公式产生的值,编辑栏显示公式；如在编辑栏按 F9,就显示值；二、设置对齐格式方法：选中“ 格式 ”“

25、单元格 ”“ 对齐 ”三、设置字体方法：选中“ 格式 ”“ 单元格 ”“ 字体 ”四、设置边框方法：选中“ 格式 ”“ 单元格 ”“ 边框 ”五、设置底纹方法：选中“ 格式 ”“ 单元格 ”“ 图案 ”六、自动套用格式方法： “ 格式 ”“ 自动套用格式 ”七、条件格式依据某种条件来打算数值的显示格式9细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -方法： “ 格式 ”“ 条件格式 ”八、复制格式：利用格式刷

26、九、转变行高 /列宽两种：鼠标拖动法和菜单命令法；十、网格线显示 /隐匿网格线： “ 工具 ”“ 选项 ”“ 视图 ”第五节 公式与函数的使用一、公式= 表达式表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成；二、运算符Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；1、算术运算符 要完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,连接数字和产生数字结果等,可使用以下算术运算符：算术运算符 含义 示例+ （加号）加 3+3（减号）减 3 1* （星号）乘 3*3/ （斜杠）除 3/3% （百分号）百分比 20% （脱字符）乘方 32 （与 3*3 相同）2、比较操作

27、符 可以使用以下操作符比较两个值；当用操作符比较两个值时,结果是一个规律值,不是 TRUE 就是 FALSE ；比较运算符 含义 示例= （等号）等于 A1=B1 （大于号）大于 A1B1 （小于号）小于 A1= （大于等于号）大于等于 A1=B1= （小于等于号）小于等于 A1=B110细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 10 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -不等于不等于A1B13、文本运算符使用和号（ & ）加入或连接一个或更多

28、字符串以产生一大片文本；产生文本运算符含义示例& ampersand将两个文本值连接或串起来产North & wind 4、引用操作符生一个连续的文本值Northwind引用以下运算符可以将单元格区域合并运算；引用运算符含义示例: colon区域运算符,对两个引用之间,包括B5:B15两个引用在内的全部单元格进行引用,（逗号）联合操作符将多个引用合并为一个引SUMB5:B15,D5:D15用（空格）交叉运算符,表示几个单元格区域所B7:D7 C6:C8 表示这两个单共有的那些单元格元格区域共有单元格为C7三、复制公式1、复制公式方法：利用自动填充功能利用 “编辑 ” 菜单2、相对地址：随公式复

29、制的单元格位置变化而变化的单元格地址；例：A53、肯定地址：在复制公式时,不随单元格位置的变化而变化的单元格地址,其表示形式是在一般地址前加 $；例： $A$54、混合地址：在公式中即有相对地址又有肯定地址,当复制公式时,相对地址随着单元格地址的变化而变化,而肯定地址不发生变化；例：$A5 、A$55、跨工作表的单元格地址引用：工作表名！单元格地址6、跨工作薄的单元格地址引用：四、函数1、SUM工作薄文件名 工作表名！单元格地址作用：返回某一单元格区域中全部数字之和；语法： SUMnumber1,number2, . Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的参数；

30、说明： 1、直接键入到参数表中的数字、规律值及数字的文本表达式将被运算,请参阅下 面的示例一和示例二；2、假如参数为数组或引用,只有其中的数字将被运算；数组或引用中的空白单元 格、规律值、文本或错误值将被忽视；请参阅下面的示例三；3、假如参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误；示例：1、SUM3, 2 等于 52、SUM3, 2, TRUE 等于6,由于文本值被转换成数字,而规律值TRUE 被转换成数字 1；3、不同于前例,假如 A1 包含 3 ,而 B1 包含 TRUE ,就：SUMA1, B1, 2 等于 2,由于对非数值型的值的引用不能被转换成数值；4、假如单元格 A2：E2

31、 包含 5,15,30,40 和 50,就：11细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 11 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -SUMA2:C2 等于 50SUMB2:E2, 15 等于 1502、AVERAGE作用：返回参数平均值（算术平均）；语法： AVERAGEnumber1,number2, .Number1, number2, . 要运算平均值的 130 个参数；说明： 1、参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用；2、

32、假如数组或单元格引用参数中有文字、规律值或空单元格,就忽视其值；但是,假如单元格包含零值就运算在内；提示：对单元格中的数值求平均时,应牢记空单元格与含零值单元格的区分,特别在“ 选项 ” 对话框中的 “ 视图 ” 选项卡上已经清除了“零值 ” 复选框的条件下,空单元格不计算在内,但运算零值；如要查看 “选项 ” 对话框,单击 “工具” 菜单中的 “选项 ” 命令；示例：1、假如 A1：A5 命名为 Scores,其中的数值分别为 10、7、9、27 和 2,那么：AVERAGEA1:A5 等于 11AVERAGEScores 等于 11AVERAGEA1:A5, 5 等于 10AVERAGEA

33、1:A5 等于 SUMA1:A5/COUNTA1:A5 等于 112、假如 C1：C3 命名为 OtherScore,其中的数值为 4、18 和 7,那么：AVERAGEScores, OtherScores 等于 10.5；3、AVERAGE 10,4,12,1等于 5.4；其中文本型数字,空值（0 值）参加运算；4、AVERAGE10,4,12,1,TRUE 3、COUNT等于 4.6667；其中规律值参加运算；作用：返回参数的个数；利用函数 COUNT 可以运算数组或 单元格区域中数字项的个数；语法： COUNTvalue1,value2, .Value1, value2, . 是包含或

34、引用各种类型数据的参数（130 个）,但只有数字类型的数据才被计数；说明： 1、函数COUNT 在计数时,将把数字、空值、规律值、日期或以文字代表的数运算进去；但是错误值或其他无 法转化成数字的文字就被忽视；2、假如参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元 格、规律值、文字或错误值都将忽视；假如要统计规律值、文字或错误值,请使用函数COUNTA ；示例：1、COUNT123,abc,1,TRUE,TODAY,4/8 等于62、COUNTA1:A7 等于 3COUNTA4:A7 等于 212细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - -

35、 - - - 第 12 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -COUNTA1:A7, 2 等于 44、MAX作用：返回数据集中的最大数值；语法： MAXnumber1,number2,.Number1,number2,. 为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值；说明： 1、可以将参数指定为数字、空白单元格、规律值或数字的文本表达式；假如参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误；2、假如参数为数组或引用,就只有数组或引用中的数字将被运算；数组或引用中的空白单元格、规律值或文本将被忽视；

36、假如规律值和文本不能忽视,请使用函数MAXA 来代替；3、假如参数不包含数字,函数MAX 返回 0；示例：假如 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2,就：MAXA1:A5 等于 27 MAXA1:A5,30 MAXTRUE,0 等于 15、MIN作用：返回给定参数表中的最小值；语法： MINnumber1,number2, .Number1, number2,. 是要从中找出最小值的1 到 30 个数字参数；说明： 1、参数可以是数字、空白单元格、规律值或表示数值的文字串；假如参数中有错误 值或无法转换成数值的文字时,将引起错误；2、参数是数组或引用,就函数MIN 仅使用其中的数字

37、、数组或引用中的空白单元格,逻辑值、文字或错误值将忽视；3、假如参数中不含数字,就函数MIN 返回0；示例：假如 A1:A5 中依次包含数值MINA1:A5 等于 2MINA1:A5, 0 等于 0MIN 2,3 等于 010,7,3,27 和 2,那么第六节 建立图表图表以工作表的数据为依据,数据的变化会立刻反映到图表中；图表分为嵌入式图表 和图表工作表；一、创建图表（见 P138（致公）方法： 1、“ 插入 ”“ 图表 ”“ 图表向导 ” 按钮 2、“ 常用 ”工具栏 3、按 F11 键（图表工作表）注：数据系列：一组相关的数据,来源于工作表的一行或一列,同一系列的数据用一种方 式表示 数

38、据点：是数据系列中的一个独立数据,来源于一个单元格；创建图表后, “ 数据 ” 菜单变为 “ 图表 ” 菜单；二、图表的移动和缩放 1、嵌入式图表 选中嵌入式图表后直接拖动可移动；鼠标指针指向控点拖动可对图表放大或缩小；2、图表工作表13细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 13 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -“ 视图 ”“ 显示比例 ” 可转变图表工作表；三、增加和修改图表数据 1、增加图表数据 方法：选中图表后,拖动工作表数据区

39、的蓝框可利用 “编辑 ”“复制 ”2、删除图表数据 如同时删除工作表及图表中的数据系列,就只需删除工作表中的相应数据；如只删除 图表中的数据系列图,并保留工作表中的相应数据,就：单击图表中要删除的数据系列,按DEL 或“ 编辑 ”“ 清除 ”“ 系列 ”3、修改图表 转变图表文字的字体、颜色或增加底纹图案等方法： “ 格式 ”“ 图表区 ”或通过 “ 图表 ” 菜单第七节数据治理Excel 中把工作表中的数据区域（数据表或数据 清单）当做数据库,可对数据进行查询、排序、筛 选和分类汇总等操作；表中第一行各列的列标题为“ 字段名 ” ,每一行为 “ 记录 ” ；一、建立数据清单 数据清单由字段结

40、构和记录数据组成；建立数据清单应遵循：见 P78 教材 1、 记录单“ 数据 ”“记录单 ”在记录单中可编辑记录：查记记录：（上一条、下一条或依据条件定位）修改记录：直接修改 追加记录（新建）删除记录（删除）二、排序（见 P136 致公）方法： 1、“ 常用 ”工具栏升序或降序2、“ 数据 ”“ 排序 ”注：排序时可按三个关键字排序：主要关键字、次要关键字、第三关键字,当主要关键字相 同时,再依据次要关键字排序；三、挑选 挑选分自动挑选和高级挑选1、 自动挑选方法： “ 数据 ”“ 挑选 ”“ 自动挑选 ”注：自动挑选中,挑选条件可以一个,也可用自定义指定两个条件,但只能针对一个字段；如：科室编号 1000 且工资 1000,用自动挑选实现较麻烦（分两次实现）；如要对多个字段 同时挑选使用高级挑选；14细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 14 页,共 16 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -2、取消挑选方法：“ 数据”“ 挑选 ”“ 全部显示 ”单击挑选字段下