2022年2022年会展活动策划方案 2.pdf

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1、第 1 页 共 5 页会展活动策划方案会展活动策划方案的人知道菩兰，使得知道此次活动的人想要进行瑜珈锻炼的时候能够第一时间想到的是菩兰瑜珈女子会馆; 同时，通过此次活动，在一定程度上增加会馆的会员人数，使更多的人选择菩兰进行瑜珈锻炼。2、总体策略为了达到预期的目的，本次文化节将采用场外室内两种方式进行，共分为三个部分，各个部分相互联系，相互支撑，形成一个完整的活动，通过广场活动提高知名度，通过室内讲课增进老客户和目标消费群的好感度，通过店内体验方式增加会员的人数，完成最终目标。3、活动策略 广场活动部分活动名称：“健康 时尚 文化”激 -情瑜珈文化秀菩兰瑜珈国际女子会馆外场活动活动时间：10月

2、 1 日活动地点：虞波广场 (待定)活动目标：通过活动提高菩兰瑜珈女子会馆的知名度，使更多的人了解瑜珈，了解菩兰 ;同时，吸引尽可能多的人报名参加店内体验活动，并取得其联系方式等信息，为顺利实现下面的活动提供人员保障和跟进基础; 活动描述：在虞波广场搭建现场舞台，通过各项与瑜珈有关的舞台活动和各种现场宣传方式，充分吸引人气的同时进行广泛的宣传，广场活动有现场瑜珈表演、美容演示及真人现场讲解、瑜珈知识问答、现场知识展板、宣传资料分发、“心体验”现场报名六项。项目描述：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -

3、 - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 第 2 页 共 5 页a、现场瑜珈表演：在现场舞台上由瑜珈教练进行瑜珈表演，包括瑜珈动作演示、肚皮舞表演和其它歌舞表演，进行分时段穿插表演，吸引人们围观，增加人气，让人们从直观，动态的角度了解瑜珈; 同时，在现场活动的尾声请出来自印度的瑜珈教练在现场小试身手做为压轴戏使活动达到高-潮。b、美容演示及真人现场讲解：作为菩兰的另一项业务，在这个机会也可一进行适当的宣传，可在舞台上让美容专业人士进行简单的美容讲解，同时现场邀请观众上台，由美容师对其皮肤等进行现场评定，并提出专业意见，通过此举来提高菩兰在现场观众中专

4、业的形象。c、瑜珈知识问答：在现场表演之间不定时的穿插一些有奖知识问答题目，通过此项活动来增加现场的互动，提升现场的气氛，还能在题目中对菩兰及瑜珈进行一定的宣传。 d、知识展板展示：在现场放置一定数量的宣传展板，展板的内容包括瑜珈的一些基础知识、菩兰国际女子会馆的相关介绍等内容。e、宣传资料分发：在活动现场周围分发菩兰国际女子会馆的相关宣传资料，既可以让更多的人们了解菩兰，还可以吸引更多的人来到活动现场，同时，由于资料的可携带性及可传阅性，可以将宣传的时间及空间得到延伸。f 、“心体验”现场报名：在舞台旁开设一个现场预定区域，可以接受人们报名参加“心体验”活动，时间为10 月 1-7 日，具体

5、时间段需进行现场预定，额满为止，报名时需留下姓名、电话、住址、职业等联系方式以便联系。注意事项：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 第 3 页 共 5 页1、在活动现场主持人需不断告知现场观众在活动最后将有来自印度的瑜珈教练来进行现场表演，以期最大限度的留住人们持续聚集，提升人气。2、不断提醒观众报名参加“心体验”活动，并着重告知将有来自印度的瑜珈教练进行授课。3、在接受报名时尽量留下报名着的联系方式以方便联系，这些

6、人将成为新的目标客户群。附送：会展活动策划流程会展活动策划流程(1) 信息收集和分析这是会展旅游项目策划的第一步。信息是确定需求的基矗按照现代市场运作的理念，任何产品的生产都必须建立在消费者需求的基础之上，会展旅游市场也不例外。在策划会展旅游项目和产品的时候，首先了解市场上都有什么样的需求，有什么样的竞争产品，以及市场赢利状况和发展前景和如何等。同时，也不能忽视会展办者和与会者的愿望。(2) 确定目标在信息重组的基础上才能够确定会展活动以及会展旅游活动的目标。这个目标可以好似广泛的、战略的，即有主要目标，如：目标会展旅游市尝会展旅游赢利或支出目标等; 同时，这个目标也可以是战术的并包含了许多次

7、要目标或辅助目标，如：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 第 4 页 共 5 页单个会展旅游产品的策划、会展旅游竞争策略、会展价格策划目标、销售目标、广告和公共策划、会展服务策划等。(3) 开展创意策划充足的信息和确定的目标为随之进行的创意策划提供了依据。这里，如何激发创意成为关键的环节。好的创意来自于灵感，它有很多种方式，如：创意暗示、联想、模糊印象等。但是，创意又是经验的结果，因为它不是天马行空的胡思乱想，而是自

8、己或他人的经验和榜样的升华。一般的创意策划可以从两个方面进行：从报刊、杂志、书籍中寻找启发，再对这些信息进行选择、加工、整理和组合，从而获得创业的线索。首先由会展策划员自寻找灵感，然后将各自的创意放在一起进行筛癣讨论和补充，从而获得较为理想的创意。(4) 反复论证创意要经过论证才能成为方案。论证需要会议的举办方和实际运作方共同进行研究。探讨其可行性或对其加以再补充。在论证的过程中要充分考虑举办方、运作方、与会方等多方面的利益和兴趣。(5) 形成行动方案并制订预算这是使方案具体化的步骤，主要是对以下的各项内容加以明确; 会展活动会展旅游的目标、实现会展以及会展旅游所必须的条件、会展和会展旅游策划

9、与运作的人员和经费、各具体项目方案的效果与评估、会展以及会展旅游策划方案实施的附加条件。行动方案都应注意时间性。各项任务何时开始、何时结束，都要十分具体，所以应该制订行动日程表。(6) 撰写企划书企划书的撰写时十分重要的环节。当策划方案确定后，就要将其撰写成书面材料，以供决策层审批和实施人员依照操作。策划书的撰写要做到简明、清名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 第 5 页 共 5 页晰、具体、即有可操作性。如果是会展

10、举办者委托会展策划公司组织会展以及会展旅游，会展策划公司所制作的企划书一般都包含以下几个方面：带有公司标志 (LOGO) 的封面。至客户的信。公司介绍：包括公司以往的成就、策划班子的人员介绍极其以往的业绩。会展以及会展旅游的目标以及实施方法概要。具体实施步骤：包括具体任务以及实施细节的说明。费用支出方向和成本预算。时间安排。证明人/推荐人：以往所作策划项目的合作人或委托人。策划班子成员的简历。如果会展举办者自己操作会展活动以及会展旅游的组织和运作，其制作的由于只是企业内部的文件，故只需要以下5 项：会展以及会展旅游的目标以及实施方法概要。具体的实施步骤：包括具体任务以及实施细节的说明。费用支出方向和成本预算。时间安排。策划班子的人员介绍极其职责。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -