2022年2022年公司测绘成果及资料档案管理制度 .pdf
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1、公司测绘成果及资料档案管理制度测绘成果及资料档案管理制度一、目的、依据为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果、资料档案的安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设,根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国测绘成果管理条例制定本制度。二、适用范围对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。三、职责测绘成果档案资料的管理,实行公司领导分级负责制,由单位分管领导负责,测绘成果档案资料管理的部门(档案馆、档案室、档案部、办公室等)具体负责实施,并指定专人负责 档案管理 工作。四、基本规定(一)业务规定1、测绘成果及资料档案必须按要求归档;归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切
2、,案卷质量符合国家有关规范、标准。2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求,制定归档范围及保管 限期表。3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。5、测绘成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续。6、数据载体每年轮流抽取不少于5% 读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。8、所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。名师资料总结 - - -精品资料欢迎
3、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - 9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。(二)档案借阅规定1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度,借阅者均须填写借阅登记表。2、 对各类档案均按规定的查阅范围提供利用,查阅人员要如实说明查档的目的和内容,符合查阅条件的办理手续后,方可查阅, 且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者,须经主管领导批准。3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案,
4、办理借阅登记手续后方可借阅;借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理 部门负责人批准,方可借阅。4、如摘抄、 拍照、 复制所查档案内容,需经档案管理人员同意,其中涉密内容需抄录、复制,要经主管领导批准,且只能在档案阅览室内进行,利用者对涉密内容要负责保密。5、借阅机密、绝密档案材料,需经保密责任人签署意见,单位主管领导批准。6、测绘成果及资料档案利用者,对所借档案要妥善保管,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不准拆卷、抽页,不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等,未经许可,不得摘抄或复制档案,不得向无关人员泄露档案内容。7、借阅国家密级测绘成果,不得擅自复制。确因工作需要复制
5、的,须经国家密级测绘成果提供部门批准,并按原密级进行管理。8、借阅人员退还档案时,档案管理人员要认真清点档案数量,检查案卷有无损坏,文件是否齐全等。9、利用人员应将利用效果及时向档案提供部门反馈,为总结规律、扩大档案宣传积累素材 , 以更好地提供利用。(三)库房管理规定1、库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用 测绘 成果和档案资料的重要场所,除经单位领导批准外,非档案管理 部门的工作人员不得入内。2、保管 档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。3、档案进出 库房 ,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。名
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