2022年2022年公司职责管理办法 .pdf
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1、伟速达(福州)安全系统有限公司发布章名称: 公司职责权限管理办法编号:QP551000 版次修订日期修订页数修订内容1 2003.05.31 全新制订2 2003.06.19 全四、内容重新修订3 2004.06.26 全内容修订4 2005.1.25 全封面页、内容修订 ( 福州厂组织结构变更 ) 5 2005.6.30 全应福州儒亿组织结构变更修改如下内容1、封面页修订2、内容修订6 2006.6.10 全1. 应公司名称变更,文件上的公司名称更改;2. 应福州厂组织结构变更,封面页修改及相关内容修改7 2007.05.24 全应福州厂组织结构变更,封面页修改,及相关内容修改。8 25 全
2、1. 应组织结构变更,封面页修改、版本更新, 相关内容修改 . 代号S HR F TE M EQA R 分发单位营业部人力资源部财务部生产技术部制造部E专案品保部开发部S1 HR1 TE1 M1 QA1 R1 营业课人力资源课生技课物流课品保课开发一组M2 QA2 R2 生产一课品管课开发二组M3 R3 生产二课开发三组M4 R4 压铸课文控中心R5 先期采购核准审核作成制定单位:人力资源部FR421101C名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 16 页 - -
3、 - - - - - - - 伟速达(福州)安全系统有限公司文件名称公司职责权限管理办法文件编号QP551000 文件版次8 页数2 16 FR421102C一. 目的:为配合公司经营方针, 依据分工合作的原则, 对公司的各种岗位赋予职责权限。二. 适用范围:适用于本公司的所有岗位。三. 定义:无四. 流程 : 无五. 内容说明:5.1. 总经理职责:5.1.1. 确保建立、实施、保持一个有效的质量管理体系,对公司的质量管理体系及产品质量承担责任,实现管理承诺,确保整个公司关注顾客需求,满足顾客需求;5.1.2. 制定公司质量方针、质量目标,批准发布质量手册,并使全体员工理解沟通和实施;5.1
4、.3. 认真学习国家有关方针、政策、法律法规,并结合公司实际组织贯彻;5.1.4. 创造并保持员工充分参与实现公司目标的内部环境, 充分调动员工的积极性, 实施全员参与;5.1.5. 任命管理者代表;5.1.6. 主持管理评审,批准评审报告并作出决策;5.1.7. 确保公司内职责、权限及其相互关系得到规定和沟通;5.1.8. 为本公司质量管理体系的需要,确保获得必要的资源。5.1.9. 制定中长期经营计划、年度方针目标。5.2. 管理者代表职责:5.2.1. 为最高管理者履行责任,提供具体的管理支持;5.2.2. 在最高管理者领导下,负责全公司质量管理体系所需过程的建立、实施、保持和完善;5.
5、2.3. 向最高管理者报告公司在建立质量方针和质量目标并使其实现的质量管理体系方面取得的业绩,以及有关质量管理体系所需要的改进;5.2.4. 组织内部质量审核和管理评审,以确保自我完善,保证体系的有效运行;5.2.5. 实施质量改进,批准有关部门采取纠正预防措施并验证;5.2.6. 在全公司内使员工增强以顾客为关注焦点的意识;5.2.7. 组织质量管理体系文件的制定、审核及办法类文件的批准发布;5.2.8. 负责与质量管理体系有关事宜(如与认证机构、咨询机构)外部沟通与联络;5.2.9. 组织评审重要的不合格项。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -
6、- - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 16 页 - - - - - - - - - 伟速达(福州)安全系统有限公司文件名称公司职责权限管理办法文件编号QP551000 文件版次8 页数3 16 FR421102C5.3. 专案副总职责:5.3.1. 协助两岸业务推动及资源整全;5.3.2. 完成总经理特别协助之工作。5.4. 总经理秘书职责:5.4.1. 执行总经理交办的工作任务;5.4.2. 收集各方信息及时向上级反映;5.4.2. 协助执行上级部门交办的其他事项。5.5. 财务部部门主管职责:5.5.1. 负责公司方针目标管理,制订中长期
7、经营计划,制订三年发展计划和质量目标;5.5.2. 负责统计各部门目标达成情况,负责公司级数据分析利用;5.5.3. 负责公司质量管理体系的财务考虑,负责质量成本的控制和分析;5.5.4. 负责人力资源的开发、招工、招聘和人事调配,负责员工培训及激励;5.5.5. 负责产品责任法律事务,必要时实施产品责任保险;5.5.6. 参与管理评审;5.5.7. 负责公司持续改进项目的策划、组织和实施;5.5.8. 负责公司工作环境的策划和督查;5.5.9. 负责公共关系,塑造推广公司形象;5.5.10. 负责公司资讯工作,收集外部信息;5.5.11. 负责公司财务、出纳、资金管理;5.5.12. 负责文
8、秘、宣传、接待、员工文化生活等;5.5.13. 负责门卫、消防安全、治安等工作;5.5.14. 负责公司总务工作;5.5.15. 负责劳动保险、职工福利、医疗保健等工作。5.6. 财务部高专职责:5.6.1. 负责公司预算及预算执行情况分析;5.6.2. 财务报表审核 , 年终对财务报表进行分析;5.6.3. 提供税收 , 财政信息;5.6.4. 收集各方信息及时向上级反映; 5.6.5. 执行上级部门交办的其他事项;5.6.6. 主导公司财产全面性盘点;5.6.7. 及时报送各投资方财务报表及董事经营资讯。5.7. 总帐管理职责:5.7.1. 负责单位专案改善活动之执行;5.7.2. 日常财
9、务资料审核;5.7.3. 最新财税政策之执行;5.7.4. 单位之间协调事项之协调;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 16 页 - - - - - - - - - 伟速达(福州)安全系统有限公司文件名称公司职责权限管理办法文件编号QP551000 文件版次8 页数4 16 FR421102C5.7.5. 负责资金筹措、分配、资金的使用控制及分析;5.7.6. 财务相关办法及作业标准制定及推动; 5.7.7. 执行上级交办之其他事项。5.8. 成本管理职责:5
10、.8.1. 按照成本管理条例规定,组织成本资料,加强成本管理,核算生产成本和质量成本;5.8.2. 按照成本核算原则,核算新旧产品的单位成本,通过对产品的预测、分析,提供决策依据;5.8.3. 根据营业、开发提供的有关资料,审核外购件的定价、调价;5.8.4. 审核应付款申请原始资料的合法性、正确性。5.8.5. 监督原、辅材料加权平均价的正确性,固定资产折旧的正确性;5.8.6. 认真执行财务制度,严格遵守财经纪律,复核产品销售收入凭证,健全财务档案管理;5.8.7. 负责企业的产品成本核算;5.8.8. 编制上报各种财务报表,做好内部各项工作;5.8.9. 编制纳税申报表,并及时上报,足额
11、申报上交税款;5.8.10. 做好各项资产盘点及管理工作,核对盘存表,并追踪盘点差异,进行分析汇总。5.8.11. 做好年度预算工作 , 每月预算的编制、执行、控制、分析,并作成CVP报表。5.9. 资金管理职责:5.9.1. 严格按照银行现金结算制度,认真审查收、付凭证的完整性和合法性及时办理银行现金收、付款项;5.9.2. 负责按日逐笔登记银行现金日记账,结出余额,每月末核对银行账面与对账单余额相符,编制“银行余额调节表”,及时查询未达帐项;5.9.3. 复核增值税销货发票提正确性,办理出借手续;5.9.4. 负责填开银行汇款、转帐支票;5.9.5. 执行现金管理制度,做好各类现金费用的报
12、销审核工作,现金账面余额与库存现金相符。办好现金收、付业务,不得白条抵现;5.9.6. 负责保管库存现金和有价证券,编制现金凭证登记现金日记账,出差明细账及质量成本帐;5.9.7. 每月员工薪资核算及发放。5.9.8. 按销售需要及时开具发票,做到发放登记工作。5.9.9. 每月做成应收帐款帐龄分析表, 并及时反应收款异常状况 . 并跟催 . 5.9.10. 协助做好内部工作,完成临时性任务。5.10. 稽核人员职责:5.10.1. 做好存货盘点规划工作,核对盘存表,并追踪盘点差异,进行分析汇名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
13、- - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 16 页 - - - - - - - - - 伟速达(福州)安全系统有限公司文件名称公司职责权限管理办法文件编号QP551000 文件版次8 页数5 16 FR421102C总。5.10.2.ERP 异常单据查核及反映追踪;5.10.3. 存货库存分析。5.11. 资讯人员职责:5.11.1. 依据公司的中长期发展目标制定出信息化建设方案; 5.11.2. 负责公司的网络建设 ; 5.11.3. 负责公司应用系统的开发 ; 5.11.4. 负责新进人员使用系统培训; 5.11.5. 负责网络、硬件异常处理。5.12. 人力资
14、源部单位主管职责:5.12.1. 负责人力资源的开发、招工、招聘和人事调配,负责员工培训及激励;5.12.2. 负责产品责任法律事务,必要时实施产品责任保险;5.12.3. 参与管理评审;5.12.4. 负责公司持续改进项目的策划、组织和实施;5.12.5. 负责公司工作环境的策划和督查;5.12.6. 负责公共关系,塑造推广公司形象;5.12.7. 负责公司资讯工作,收集外部信息;5.12.8. 负责文秘、宣传、接待、员工文化生活等;5.12.9. 负责门卫、消防安全、治安等工作;5.12.10. 负责公司总务工作;5.12.11. 负责劳动保险、职工福利、医疗保健等工作。5.13. 总务职
15、责: 5.13.1.对全公司的总务、安全保卫、综合管理等工作负责; 5.13.2.管理保持公司工作、生产环境的整洁; 5.13.3.负责公司总务设施的采购与管理; 5.13.4.负责暑季降温和冬季防寒保暖工作; 5.13.5.负责对门卫工作人员的管理和全公司的消防安全保卫管理工作; 5.13.6.负责公司内绿化建设与养护管理; 5.13.7.负责公司 5S稽核及提案改善工作的汇整; 5.13.8.负责领导交办的或者临时产生的其它工作。5.14. 人事行政职责 : 5.14.1.负责人员招聘 ; 5.14.2.负责各部门年度教育训练资料汇整, 教育训练实施跟催、资料汇总; 5.14.3.负责各部
16、门员工人事资料档案整理及保管; 5.14.4.负责员工考勤统计及奖惩公告发布; 5.14.5.负责员工社保、住房公积金及相关福利办理; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 16 页 - - - - - - - - - 伟速达(福州)安全系统有限公司文件名称公司职责权限管理办法文件编号QP551000 文件版次8 页数6 16 FR421102C 5.14.6.负责员工劳动合同签订及整理。 5.14.7.负责领导交办的或者临时产生的其它工作。5.15. 品保部部
17、门主管职责:5.15.1. 参与公司目标的制订,展开方策落实本部门目标的达成;5.15.2. 配合总经理、管理者代表开展管理评审;5.15.3. 配合管理者代表展开内部审核,负责体系和实物纠正预防措施;5.15.4. 负责协力厂商年度评鉴的核准;5.15.5. 负责不合格品管理评审和处置方式的核准;5.15.6. 负责统计技术推广应用及管理;5.15.7. 组织召开质量分析会,促进体系和产品质量内部沟通;5.15.8. 核准 PPAP 作业流程。5.15.9. 负责新产品的开发和评审;5.15.10. 负责零件 ISIR、顾客 PPAP 作业、制程稽查、顾客投诉处理的管理;5.15.11. 负
18、责质量管理体系文件得到有效实施;5.15.12. 品保部成员的绩效考核;5.15.13. 部内事务的安排等;5.15.14. 完成上级主管交办的其他事宜。5.16. 品保课单位主管的职责:5.16.1. 负责依据部门目标展开本单位目标管理;5.16.2. 参与新产品的开发和评审;5.16.3. 负责零件 ISIR、顾客 PPAP 作业、制程稽查、顾客投诉处理的管理;5.16.4. 负责质量管理体系文件得到有效实施;5.16.5. 品保课成员的绩效考核;5.16.6. 课内事务的安排等;5.16.7. 完成部门主管交办的其他事宜。5.17.SQE组组长职责: 5.17.1.负责顾客 PPAP 资
19、料的评审; 5.17.2.负责组内工作的安排及成员的教育培训; 5.17.3.参与新产品设计评审; 5.17.4.参与新产品开发 / 地产化会议 ; 5.17.5.完成主管交办的其他事宜。5.18.SQE 组成员职责: 5.18.1.负责顾客 PPAP 的提交; 5.18.2.负责供应商 PPAP 之评审 ; 5.18.3.参与新开发项目的各阶段; 5.18.4.负责主导控制计划的制定; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 16 页 - - - - - - -
20、 - - 伟速达(福州)安全系统有限公司文件名称公司职责权限管理办法文件编号QP551000 文件版次8 页数7 16 FR421102C 5.18.5.负责标准样件、限度样件的作成。5.19. 实验室人员职责: 5.19.1.负责实验室的管理; 5.19.2.负责新产品各阶段的实验实施; 5.19.3.负责委托实验 ; 5.19.4.负责定期实验 ; 5.19.5.负责零件、成品的ISIR; 5.19.6.负责定期 ISIR 测量; 5.19.7.负责量检具的定期、委托校正; 5.19.8.负责精测室的管理。5.20. 售服组组长职责: 5.20.1.负责顾客质量反馈的汇总; 5.20.2.
21、负责现场售服人员的管理; 5.20.3.负责召集顾客抱怨的对策会议; 5.20.4.负责售服月报的作出 ; 5.20.5.负责外部故障成本的每月统计。5.21. 售服组成员职责: 5.21.1.负责顾客质量反馈的处置追踪; 5.21.2.负责现场售服; 5.21.3.负责顾客抱怨的对策回复; 5.21.4.负责顾客质量反馈的有效性确认。5.22. 稽核组组长职责: 5.22.1.负责现场制程稽查; 5.22.2.负责顾客稽核、第三方稽核问题点改善确认; 5.22.3.品质异常对策实施确认; 5.22.4.负责供应商年度评鉴 ; 5.22.5.负责质量管理体系文件修订的跟催。5.23. 稽核组成
22、员职责: 5.23.1.负责现场制程稽查; 5.23.2.负责顾客稽核、第三方稽核问题点改善确认; 5.23.3.品质异常对策实施确认; 5.23.4.负责供应商年度评鉴 ; 5.23.5.负责质量管理体系文件修订的跟催。5.24. 品管课单位主管职责:5.24.1. 负责依据部门目标展开本单位目标管理;品质目标之监控及未达成处置。5.24.2. 课内工作安排、确认等;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 16 页 - - - - - - - - - 伟速达(福
23、州)安全系统有限公司文件名称公司职责权限管理办法文件编号QP551000 文件版次8 页数8 16 FR421102C5.24.3. 督导过程品质问题点改善;5.24.4. 审核协力厂商每月进料品质状况;5.24.5. 督导各机能对目标管理实时机进行统计; 5.24.6. 督导品质检验相关文件的归档管理。5.25. 进料检验人员职责 : 5.25.1.负责进料检验实施 ,及委托试验的提出与追踪;5.25.2. 负责进料不良时,拒收汇报的召开;5.25.3. 负责材制损的判定;5.25.4. 督导协力厂商每月进料品质状况统计。5.26. 过程检验人员职责 : 5.26.1. 负责制程检验的实施
24、, 初物确认及巡检确认; 5.26.2.负责生产线品质异常处理及改善状况执行的确认;5.26.3. 参与试模及试作; 5.26.4.负责压铸件委外加工品的检验。5.27. 成品检验人员职责 : 5.27.1. 负责成品检验 ,出货检验实施;5.27.2. 负责成品检验不良的标识及处置;5.27.3. 负责新产品试生产全数检验及检验记录的提出。5.28.SQA工作职责:5.28.1. 负责供应商不良现象的反馈;5.28.2. 负责协调供应商到厂协助分析处理不良品;5.28.3. 线上材损有关供应商问题点改善跟催;5.28.4. 参与拒收汇报,有关供应商问题点的后续改善跟催与汇报进度;5.28.5
25、. 进料不良时,如 WSC 之问题如检规过时或图面不符时,提出 文件申请单 进行更正错误,以防止下次出现同样的问题点;5.28.6. 负责供应商的工程监察;5.28.7. 负责 TOP5 供应商问题点的分类,数据分析;5.28.8. 负责 TOP5 供应商招集并协调处理后续对策。5.29. 开发部部门主管职责: 5.29.1.负责产品设计开发全过程管理; 5.29.2.负责公司体系文件、技术文件及存档责任件的控制和管理; 5.29.3.负责外来技术文件的控制和管理,负责产品安全性的设计和控制; 5.29.4.负责参与潜在协力厂的评定; 5.29.5. 负责技术部各单位年度目标制定;5.29.6
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