2022年2022年技巧与Excel的数据链接 .pdf

《2022年2022年技巧与Excel的数据链接 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年2022年技巧与Excel的数据链接 .pdf（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、大家都知道 PowerPoint是 Office 的一个组件，而 Office提倡的是协同办公，也就是说， PowerPoint和 Access ，Excel ，Word ，Outlook等是紧密结合的，数据也是可以交互的，运用的好是可以提高工作效率的。PowerPoint和 Office 其他格式文件交换数据最好的方法是通过VBA， 功能相当强大。只有想不到，没有做不到，但VBA 毕竟牵涉到编程，一般用户很难马上掌握。 所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法，非常适合需要重复更新数据，但格式基本一致的 PPT 报表制作，很简单哦。正如提到的一样， PPT 只是一个展现数据的载体，虽然本身也有

2、图表编辑功能，一点不逊于 Excel ，但遇到数据量大的工作，制作图表之类还是用Excel顺手。第一、在 Excel 中制作图表，并设定好图表的格式。建议一个工作表放一个图表的数据和图表，为了日后工作方便查找，可以将工作表的名称设定为PPT1，PPT2制作好的文件如图所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 第二、将上面 Excel 文件保存， 并在同一目录下新建一个PPT 文件，设定好模板，版式，颜色， LOGO

3、等。将上面 Excel 文件的图表选中并复制。第三、在 PPT 当前页面中选菜单 编辑 选择性粘贴。第四、在弹出的对话框中“ 粘帖链接 ” ，按确定。复制的图表将以Excel对象被粘帖到PPT 中。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 第五、在 PPT 页面中适当调整图表位置大小，注意按住Shift 键缩放，否则会变形。增添其他元素保存就可以了。 这个 PPT 中复制的图表数据是和EXCEL链接的，只要 Excel 的

4、数据更新了， PPT 中的数据也会自动更新。第六、以后每次打开PPT 文件都会有提示是否更新链接名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 第七、也可以在打开的页面中选中图表直接按鼠标右键选取“ 更新链接 ” 来更新数据。这样就一劳永逸了，以后每月更新数据只要在Excel中进行就可以了，PPT 会自动同步更新数据了。为了显示正常和正常更新请大家注意以下几个使用经验。1. Excel 源文件和 PPT 最好放在同一目录下。2.

5、 Excel 中的图表事先设定好格式，这样不用再PPT 中再设置，图表大小最好符合PPT 页面需要。3. 每个月拷贝原来整个文件夹，在新文件夹中更新当月数据，就不会搞乱上月的数据。黄金分割线名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - PPT 中标题栏有时会有数据，比如“ 本月销售比同期增长X% 多少” ，这也可以在 Excel 的单元格中打上文字和设定公式计算单元格，然后把文字和计算单元格以上面同样的方式选择性粘贴到PPT 的标题栏中，这样 X% 数据也会同步更新了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -