2022年2022年计算机二级MS-office考试知识点 .pdf
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1、2014 计算机二级MSoffice 考试第 1 章知识点:样式设置Word 软件考核的重点内容为:正文排版(样式设置、项目符号与编号、文档注释),分隔设置,生成目录(分节、交叉引用、索引和目录),分节处理,添加页眉页脚(使用域、奇偶页处理) 。本章围绕实例展开讲解,借助实例操作,掌握Word 高级应用的技巧。实例由三个文件组成: Dword.doc( 排版文檔 )、题目要求 .doc(排版要求 )、DWord-Ans.pdf (排版后参考样本) 。为便于分解成三部分讲解。正文排版样式设置高级 Word 排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题
2、注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合,每种样式都有惟一确定的名称。样式设置示例:1题目要求:(1)新建样式,样式名为:“ 样式 ”+准考证号后四位;其中:a.字体:中文字体为“ 楷体 -GB2312” ,西文字体为 “ Times New Roman ”,字号为 “ 小四 ” ;b.段落:首行缩进2字符, -段前 0.5 行,段后0.5 行,行距 1.5 倍;c.其余格式,默认设置。注意:题中准考证号设为:091761126100123(2)将( 1)中样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注
3、。2操作步骤:将光标置于第一段正文处设置如下:(1)新建样式。步骤 1:选择菜单 “ 格式 ”“样式和格式 ” (弹出任务窗格如图1-1 所示) 单击 “ 新样式 ” 按钮,弹出 “ 新建样式 ” 窗口;步骤 2:在 “ 新建样式 ” 窗口中输入样式名称:样式0123;然后单击 “ 格式 ” 按钮弹出菜单,如图 1-2 所示,选中 “ 字体 ” 菜单项,在如图1-3 所示 “ 字体” 窗口中设置:中文字体为“ 楷体 -GB2312” ,西文字体为 “ Times New Roman ”,字号为 “ 小四” ;按 “ 确定” 返回 “ 新建样式 ” 窗口。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载
4、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 20 页 - - - - - - - - - 图 1-1 样式和格式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 20 页 - - - - - - - - - 图 1-3 字体步骤 3:在图 1-2“ 新建样式 ” 窗口,选中 “ 段落” 菜单项,在 “ 段落” 窗口中设置:首行缩进2字符, -段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距 1.
5、5 倍;按 “ 确定 ” 返回 “ 新建样式 ” 窗口。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 20 页 - - - - - - - - - 图 1-4 段落步骤 4:其余格式不要改动,在图1-2 选择 “ 自动更新 ” ,按 “ 确定” 按钮结束。可以看到,在图 1-1 右侧 “ 样式和格式 ” 任务窗格中增加一项“ 样式 0123” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
6、 - - - - - - - 第 4 页,共 20 页 - - - - - - - - - 图 1-5 样式 0123(2)样式应用。将光标依次置于各段正文中(注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注),然后单击图 1-5 所示“ 样式和格式 ” 任务窗格中的 “ 样式 0123” 。就可快速设置所有正文段落格式。也可以在格式工具栏“ 样式” 中选择 “ 样式 0123” ;另外,第一段落设置后,其余段落也可用常用工具栏的“ 格式刷 ” 设置。2014 计算机二级MSoffice 考试第 1 章知识点:项目符号和编号项目符号和编号为了使文档条理化,通常将文档划分为章、节、段落,在添加章、
7、节、段落标题时可以使名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 20 页 - - - - - - - - - 用“ 项目符号和编号” 来统一快速的添加序号和设置格式。多级符号示例:1题目要求:(1)章名使用样式“ 标题 1” ,并居中;编号格式为:第X 章,其中 X 为自动排序。(2)小节名使用样式“ 标题 2” ,左对齐;编号格式为:多级符号,X .Y 。X 为章数字序号,Y 为节数字序号(例:1.1) 。2操作步骤:(1)设置章名、小节名使用的编号。将光标置于第一
8、章标题文字前;步骤 1:选择菜单 “ 格式 ”“项目符号和编号”“多级符号 ” ,弹出图1-6 窗口,选择预设标题项,点击 “ 自定义 ” 按钮,弹出图1-7 窗口。步骤 2:在图 1-7 窗口中,选择级别:1,编号格式:第1 章(1 由编号样式决定,在1 前输入 “ 第” ,在 1 后输入 “ 章” ) ;标题 1 编号设置完毕。步骤 3:在图 1-8 窗口中,选择级别:2,编号格式: 1.1,按“ 确定 ” 按钮 .多级编号中的标题2 编号设置完毕。(2)设置各章标题格式。使用格式工具栏设置:首先选中各章标题(Ctrl+ 单击各章标题) ;在格式工具栏“ 样式 ” 中选择 “ 第 1 章标
9、题 1” ,再单击 “ 居中 ” 按钮,各章标题设置完毕。注意:别忘记删除各章标题中的原有编号“ 第二章、第三章”。(3)设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置:首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题) ;在格式工具栏“ 样式 ” 中选择 “1.1 标题 1” ,多次单击 “ 编号 ” 按钮,直到设置成所需格式,各小节标题设置完毕。同样也可以使用菜单或格式刷完成,方法自己探索。自动编号示例:1题目要求:(1)对出现 “1. ”、 “2. ”处,进行自动编号,编号格式不变;(2)对出现 “1)”、 “2)”处,进行自动编号,编号格式不变。2操作步骤:(1)对 “1. ”、 “2. ”处,进
10、行自动编号格式设置。逐次选中或置于“1. ”、 “2. ”处(若连续可同时选中),按下格式工具栏中的“ 编号” 按钮即可;或选择菜单 “ 格式 ”“项目符号和编号”“编号 ” ,选中列表编号“1. ”、 “2. ”,按 “ 确定 ” 按钮。(2)对 “1)”、 “2)”处,进行自动编号格式设置。方法同上,不再重复。2014 计算机二级MSoffice 考试第 1 章知识点:脚注和尾注号脚注和尾注在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字,这就是脚注和尾注;脚注通常位于每页底部,如作者简介、名词和术语解释;尾注通常位于文档的结尾,如参考文献。脚注和尾注由两个关联部分构成:注释引用标记
11、、对应的注释文字。这里重点介绍脚注,尾注与脚注方法相似,同学们可以自行练习。脚注示例:1题目要求:对为正文文字(不包括标题)中首次出现“ 乒乓球 ” 的地方插入脚注,添加文字“ 乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全民运动” 。2操作步骤:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 20 页 - - - - - - - - - (1)查找首次出现“ 乒乓球 ” 的地方。将光标置于文档开始处,使用菜单“ 编辑”“查找 ” (如图 1-9 所示) 在“ 查找内容 ” 中输入:乒
12、乓球 单击“ 查找下一处 ” 按钮,在正文中首次找到“ 乒乓球 ” 时按下 “ 取消 ” 按钮。图 1-9 查找和替换(2)插入 “ 乒乓球 ” 脚注。将光标置于找到的“ 乒乓球 ” 文字后,使用菜单“ 插入”“引用”“ 脚注和尾注 ” (如图 1-10所示) 选择脚注位置:“ 页面底端 ” ,编号格式: “1 ,2,3”按下“ 插入 ” 按钮,光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部,输入注释文字:“ 乒乓球起源于宫廷游戏,并发展成全民运动。” 。注意:插入脚注的文字“ 乒乓球 1 ” 后自动添加上标符号,本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。插入尾注方法与脚注相同,不在重复。脚注和尾
13、注标记位置可以复制、移动、删除。图 1-10 脚注和尾注2014 计算机二级MSoffice 考试第 1 章知识点:题注题注题注通常是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。图题注示例:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 20 页 - - - - - - - - - 1题目要求:(1)对正文中的图添加题注“ 图” ,位于图下方,居中。a.编号为 “ 章序号 ”- “图在章中的序号” , (例如第 1 章中的第2 幅图,题注
14、编号为1-2 ) ;b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号;c.图居中。2操作步骤:前提:必须将标题中的章节符号转变成自动编号,否则不能生成题注的编号。准备:将光标置于图的下方文字前。(1)使用菜单 “ 插入 ”“引用 ”“题注 ” (如图 1-11 所示) 修改标签为:图确定。如果希望输入图片时自动生成题注编号,则在按下“ 确定” 按钮前先单击 “ 自动插入题注 ” 按钮,这样每次插入或粘贴图片时,都会在图下方自动生成图题注编号,然后自己在输入图的注释文字就行了。图 1-11 图题注(2)同时选中图及题注,单击格式工具栏设置“ 居中 ” 对齐。表题注示例:1题目要求:(2)对正文中的表添
15、加题注“ 表” ,位于表上方,居中。a.编号为 “ 章序号 ”- “表在章中的序号” , (例如第 1 章中第 1 张表,题注编号为1-1) ;b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号;c.表居中。2操作步骤:前提:必须将标题中的章节符号转变成自动编号,否则不能生成题注的编号。准备:将光标置于表的上方文字前。(1)使用菜单 “ 插入 ”“引用 ”“题注 ” (如图 1-12 所示) 修改标签为:表确定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 20 页 - - -
16、 - - - - - - 图 1-12 题注如果希望插入表格时自动生成题注编号,则在按下“ 确定” 按钮前先单击 “ 自动插入题注 ” 按钮,这样每次插入或粘贴表格时,都会在图下方自动生成表格题注编号,然后自己在输入表格的注释文字就行了。(2)分别选中题注及表格(单击表格的“ 全选 ” 光标),用格式工具栏设置“ 居中 ” 对齐。计算机二级MSoffice 考试第 1 章讲义:数据与信息数据:数据是对客观事物的符号表示。如:数值、文字、语言、图形、图像等都是不同形式的数据。信息:既是对客观事物变化和特征的反映,又是事物之间相互作用、相互联系的表征。信息必须数字化编码,才能传送、存储和处理;信息
17、具有针对性和时效性。数据与信息的区别:数据是信息的载体,信息是数据处理之后产生的结果。信息有意义,而数据没有。例如:数据2、4、8、16、32 是一组数据,本身是没有意义的,我们从中可以分析出是一组等比数列,很清楚的得到后面的数字,便赋予了意义,这就是信息。是有用的数据。2014 计算机二级MSoffice 考试第 1 章知识点:交叉引用交叉引用交叉引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等项目与其相关正文或说明内容建立的对应关系,既方便阅读,又为编辑操作提供了自动更新手段。创建交叉引用前要先对项目作标记,然后将项目与交叉引用连接起来。这里以题注的交叉引用为例介绍。图题注的交叉引用示例:1
18、题目要求:(1)对正文中所有出现“ 如下图所示 ” 的“ 下图 ” ,使用交叉引用,改为“ 如图 X-Y 所示 ” ,其中“X-Y” 为图题注的编号。2操作步骤:前提:必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。准备:查找或移动到文檔中第一处“ 如下图所示 ” ,并选中 “ 下图 ” 两字。(1)使用菜单 “ 插入 ”“引用 ”“交叉引用 ” (如图 1-13 所示)(2)在图 1-13 窗口中,修改“ 引用类型 ” 为:图,“ 引用内容 ” 为:只有标签和编号, “ 引用哪一个题注 ” 选择:图1-1 国际乒联总部图(要连接的图题注),单击 “ 插入” 按钮,原来文字“ 如下图所示 ” 自动
19、变成 “ 如图 1-1 所示” ,即完成第一处插入;(3)移动光标到下一处“ 如下图所示 ” ,并选中 “ 下图” 两字。重复(2)中操作,直到全部插入完毕,最后按下“ 关闭 ” 退出名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 20 页 - - - - - - - - - 图 1-13 图的交叉引用表题注的交叉引用示例:1题目要求:(2)对正文中出现“ 如下表所示 ” 的“ 下表 ” ,使用交叉引用,改为“ 如表 X-Y 所示 ” ,其中“ X-Y”为表题注的编号。2
20、操作步骤:前提:必须对该表用添加题注的方法生成表的题注编号。准备:查找或移动到文檔中第一处“ 如下表所示 ” ,并选中 “ 下表 ” 两字。(1)使用菜单 “ 插入 ”“引用 ”“交叉引用 ” (如图 1-14 所示)(2)在图 1-14 窗口中,修改“ 引用类型 ” 为:表,“ 引用内容 ” 为:只有标签和编号, “ 引用哪一个题注 ” 选择:表2-1 24-29 届冠军获得者表(要连接的表题注),单击 “ 插入 ” 按钮后,原来文字 “ 如下表所示 ” 自动变成 “ 如表 2-1 所示” ,即完成第一处插入;(3)移动光标到下一处“ 如下表所示 ” ,并选中 “ 下表” 两字。重复(2)中
21、操作,直到全部插入完毕,最后按下“ 关闭 ” 退出。图 1-14 表的交叉引用注意:当题注的交叉引用发生变化后,不会自动调整,需要用户自己要求“ 更新域 ” (“ 域”在后面的章节加以介绍)。 “ 域” 的更新方法如下:鼠标指向该 “ 域” 右击,在快捷菜单中选择“ 更新域 ” 命令,即可更新域中的自动编号;若有多处,可以全选(Ctrl+A )后再更新;更新域也可以使用快捷键。2014 计算机二级MSoffice 考试第 1 章知识点:创建页眉名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -
22、- 第 10 页,共 20 页 - - - - - - - - - 创建页眉页眉设置示例:1题目要求:添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:(1)对于奇数页,页眉中的文字为“ 章序号 ”+“章名” ,(2)对于偶数页,页眉中的文字为“ 节序号 ”+“节名” 。2操作步骤:(1)页面设置。光标置于第1 章所在节中;使用菜单:“ 文件 ”“页面设置 ”“版式 ” (如图 1-21 所示)“ 节的起始位置” 选择: “ 奇数页 ” , “ 页眉和页脚 ” 选择: “ 奇偶页不同 ” , “ 应用于 ” 选择: “ 本节”“确定” 。重复上述步骤,直到每章都分节完毕为止。(2)创
23、建奇数页页眉。步骤 1:使用菜单: “ 视图 ”“页眉和页脚 ” ,光标将自动置于奇数页页眉处如图1-22 所示,并且自动弹出 “ 页眉和页脚 ” 工具栏,单击 “ 链接前一个 ” 按钮,使得页眉处“ 与上一节相同 ”取消,使本节设置的奇数页页眉不影响前面各节的奇数页页眉设置。步骤 2:光标将置于奇数页页眉处,使用菜单:“ 插入 ”“域”“类别 ” 选择:链接和引用,“ 域名 ” 选择: StyleRef, “ 域属性 ” 选择:标题1, “ 域选项 ” 选择:插入段落编号,如图1-23 所示;名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
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