2022年售后服务方案模板.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - XXXX公司 XXX 用户 SSS项目名一、售后服务方案售后服务承诺函我公司承诺本项目所供应的设备及软件服务均为原厂商正品,并对所供应软件和相关硬件设备的售后服务做以下承诺:1、供应的软件产品均拥有合法来源证明和产权;2、本项目供应的设备及设备售后期内的零配件均为全新、完整、未使用过 的原厂商正品;3、我公司针对本项目供应自项目验收之日起3 年质保服务 ;本项目中各设备售后年限以及服务标准,均以设备原厂商供应的售后服务承诺函为准,满意 招标文件要求;4、本项目质保期内全部产品和系统在正常的应用中显现故障,由本公司 提供一年免费驻场服务(至少一人
2、),售后响应时间为30 分钟, 2 小时内到达故障现场, 4 小时内完成修理;不能修复的免费更换新品;并供应终身保护服务;在质量售后期之外,保护内容与质量售后期内的服务内容一样,保护服务费用由甲方与本公司协商确定,签订的保护合同进行适当收费;5、为用户供应 7*24*365 小时技术支持和售后服务支持;6、产品试运行期间,如显现技术故障,30 分钟内响应,工程师在2 个小时内到达现场使系统得以正常运行;如在4 小时内(含节假日)未解决故障和问题,我公司将实行紧急预案,使系统得以正常运行;我公司在进行系统保护 及保证系统的正常运行的同时,并对各部门进行培训,解答使用等问题;在质量保证期间,我公司
3、在2 小时内对客户所提出的保护要求做出实质性反应,及时解决系统运行中的问题;系统运行过程中假如显现各种技术故障和问题,我公司的专业工程师在2 个小时内使系统得以正常运行;假如在4 小时内(节、假日也不例外)未解决故障和问题,我公司将实行紧急预案,使系统得以正常运行;质保期满后须连续供应服务,供应7*24 小时的技术支持和服务;名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 投标人名称: XXXX(单位公章)法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):投标日期:名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 25 页精选学
4、习资料 - - - - - - - - - 1. 售后服务1.1. 售后服务流程XXXSSS的技术服务包括现场保护服务和常规保护服务两部分,服务流程也 相应的分为现场保护服务流程和常规保护服务流程;下面分别从这两方面来介绍 XXXSSS的服务流程;1.1.1. 现场保护服务流程在现场保护服务期内,公司责任工程师长驻用户单位,直接参与系统的管 理和保护工作;保护服务流程包括培训保护支持流程,一般问题的处理流程,重大问题的处理流程,预防性工作流程,下面具体介绍;培训、保护支持流程 每周现场保护工程师与用户负责人商定下一周的工作支配,对于用户的培 训、巡检等重要工作支配要填写相应表格,由现场保护工程
5、师和用户负责人共 同签字并准时通知公司总部做好支配;一般问题的处理流程 对于系统显现的一般问题,立刻现场处理,做到零时间响应;在保护完成 后填写相关文档,由用户签字确认;重大问题的处理流程 对于现场保护工程师不能准时处理的问题,现场保护工程师在接到问题 1 小时内将问题提交到公司;依据本章中介绍的我公司常规保护服务流程,公司组织专家组在 1 小时内商讨解决方案并准时联系现场保护工程师完成问题的处 理;问题解决后,由现场保护工程师填写相关文档,由用户签字确认;预防性工作流程 现场保护工程师应制定详尽的日常保护、巡检方案,准时发觉系统显现的 重大问题并向公司总部反馈,以便公司制定解决方案,快速处理
6、;准时将用户名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 针对系统提出的需求反馈给公司,以便我们对系统不断完善;同时,现场保护 工程师以现场保护服务周报的形式每周向公司总部汇报工作情形;1.1.2. 公司保护流程依据我公司员工多年来在工程建设中积存的技术支持与服务的体会,总结 出了一套具体,完善的保护流程,介绍如下;图 01 公司保护服务流程图1 工作目标对用户提出的应用技术支持和保护恳求做到“ 有求必应、有应必答 ” ,以用户的中意为本项工作的最终目标;具体的保护内容包括:一般性系统版本保护;对系统进行一般性保护和故障缘由排
7、查,以便以最快的速度解决问题或 提出问题解决方案;对于(涉及)影响系统正常运行的重大问题,供应现场保护服务;定期实行寻访形式,明白用户系统运行的情形,准时发觉问题、解决问 题;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2 工作流程 第一,保护服务恳求的提交 为了防止产生用户恳求丢失、对用户恳求转述不当、保护项目遗漏等情形 发生,用户提出服务呼唤时,利用文字的形式提交服务恳求,对服务恳求中的 每一个保护项目具体描述,并注明提出该项保护要求的人员的姓名和电话,以 便在实施保护服务时便于沟通;其次,服务恳求的受理程序前台秘书收到
8、用户的保护服务恳求的传真后,立刻在保护恳求收件登 记表中进行登记、编号,并转交公司技术部,并要求接受人员在维 护恳求收件登记表的收件人栏中签字;技术部在接到传真件后,由该部门负责将全部保护服务恳求收件登记、备份存档,以便进行保护服务质量监督;技术部将该服务恳求在保护服务登记表中进行登记,并由相关负责 人在保护服务登记表中的负责人栏中签字;技术部立刻组织有关人员对用户提出的问题提出解决方案,并指定技术 部的 1 名工程师作为责任工程师具体处理用户的恳求,要求该责任工程 师在保护服务登记表中的受理人栏中签字;在确定了问题解决方案后,由技术部将最终服务解决方案进行备份存档,以便进行保护服务实施的质量
9、监督;服务解决方案确定,负责该保护恳求的责任工程师应尽快与用户单位的 有关负责人员进行联系,通知用户解决问题的形式(现场、远程登录、电子邮件、电话指导)和大体时间,对于经过论证的确不能解决的用户 问题,该责任工程师必需向用户讲明缘由,让用户中意;对于采纳远程登录、电子邮件、电话指导等其他形式完成的保护,就责 任工程师在将问题解决,得到用户确认后,方可在用户远程保护任务 书签字确认;第三,统计分析问题 要求技术部定期(每月)对受理的服务项目进行分类统计,对于未完成的 服务项目督促完成,对于一个时期内发生的共性问题进行汇总,形成报告并报名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 25
10、页精选学习资料 - - - - - - - - - 部门负责人和技术部,作为改进优化系统的依据;同时将用户服务恳求受理的 完成情形作为技术支持部工作人员考核的一个重要依据;第四,技术服务质量监督 公司由特地的质量掌握人员对技术服务的整个流程进行质量监督,质量控 制人员随时对技术部的保护服务恳求响应时间(从收到用户保护服务恳求到提 出解决方案的时间)、响应质量(解决方案是否能切实解决用户的问题)、服务 质量(责任工程师对于用户问题解决的质量)进行检查监督;质量掌握人员对 技术部技术服务流程中的各项检查结果都将作为相关人员考核的一个重要依据;质量掌握人员同时将依据用户保护服务恳求提交的情形,组织对
11、部分用户 进行回访,回访可采纳电话形式或者到用户现场拜望的形式,以此对技术部的 服务工作进行切实细致的监督;第五,用户保护投诉 本着用户服务至上的原就,为了提高服务质量、增强服务监督的透亮度,公司设立服务投诉受理制度;公司将在项目实施和保护服务中收到的用户不满 看法和用户投诉看法定为公司的重大责任事故,公司将依据各个工作环节的登 记记录进行严格追查,对有关责任人进行庄重处理;用户的看法可向公司总经 理、技术总监、分管副总经理进行投诉;公司保护服务表格如下:保护恳求收件登记表名师归纳总结 用户名称保护恳求接传真编号及问题简述收件人第 6 页,共 25 页收日期签字- - - - - - -精选学
12、习资料 - - - - - - - - - 保护服务登记表名师归纳总结 用户名称部门接收部门负责传真编号及处理简述受理人第 7 页,共 25 页恳求日期人签字签字- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 用户现场保护任务书 派单人:派单时间:派单依据:领单人签字:用户名称 用户地址及联系方式 软件名称:软件版本:问题描述:名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 问题解决情形:用户签字:完成起止日期:工作人员签字:归档人签字:归档日期:用户远程保护任务书派单人:派单日期:用户名称:领单人签
13、字:用户地址及联系方式名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 任务描述:任务完成方法:完成起止日期:工作人员签字:归档人签字:归档日期:名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.2. 售后服务方式我司有长期与客户一起工作和为用户供应永久服务的一整套服务体系;无 论在售前或售后,公司在大型信息系统建设过程中特别在我国劳动和社会保证 行业已建立了层次丰富、技术领先、高效、准时的客户支持手段和服务体系,可以为本项目供应最准时、最有效、最适合的支持和服
14、务;公司采纳 “ 双轨三层服务体制 ” ,并通过电话热线支持、远程仿真终端在线 支持、地区服务本地化等手段,确保服务的迅捷、高效;“ 双轨 ” 是指针对本项目,采纳厂商专业服务与公司级售后服务双轨并行 的模式,两者相互依存,并充分发挥各自的优点,提高售后服务质量的上限;厂商专业售后服务,能为用户供应最新的技术信息,主要针对设备本身的 售后服务,在设备故障后能供应专业修理和坏件更换服务;公司级的售后服务,能为用户供应定制化的技术信息,能针对本项目及用 户实际的部署情形及系统配置等,并供应专业化的售后服务组织机构,明确专 职的售后服务人员,供应最准时的项目服务;“ 三层 ” 是指我司供应的服务掩盖
15、售前、售中和售后三个层面;从售前、售中和售后三个层面为客户供应全方位服务,以确保客户胜利;1.2.1. 远程登录保护我公司的专业技术支持工程师在公司试验室或用户处的系统集中开发保护 中心远程登入用户系统,对发生的问题进行处理,这种方式使技术支持工程师 能够像在现场一样解决问题,该方式能以最快的速度分析判定和解决应用软件 及系统配置方面的问题;1.2.2. 电话传真服务我公司将免费为您供应7 天*24 小时的热线电话及传真支持,假如用户使用的应用系统显现技术故障,可以通过热线电话得到支持与帮忙;公司技术支 持工程师在尽可能短的时间内帮助和指导用户制定解决问题的方案;名师归纳总结 用户的问题将以
16、“ 技术支持恳求 ” Technical Assistance Requests, 第 11 页,共 25 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - TARs的形式记录于我公司客户支持系统中,由特地工程师负责;电话传真恳求服务流程如下:TARs 技术支持登记技术支持恳求登 记未完成完成TARs升级完成完成处理未完成厂家支持中心图 02 电话传真流程电话: 028-8322 0337传真电话: 028-8322 23161.2.3. 现场驻点服务 自收到用户的服务恳求后,我们将依据现场服务响应策略让驻点工程师执行用户现场服务;假如遇到重大技术问题,我们将准时组
17、织有关技术专家进行会诊,必要时我们将恳求相关厂商专家参与;1.2.4.E-Mail 服务 我公司将充分利用 Internet 为客户供应内容丰富的技术支持服务,公司的技术支持工程师通过 EMail 向用户发送信息、文档及程序,包括帮助安装、热门话题、产品参考、问题解答;名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.2.5. 印刷品信息服务我公司在支持服务有所改动或变更、或是认为某些技术特性应告知客户时,将给客户寄发印刷品信件进行通知,以保护客户的权益;1.2.6. 技术讲座、培训我公司会为用户供应询问与技术支持工作,不定
18、期为用户举办专题技术讲 座、技术培训;公司的技术工程师将把自己的实践体会、争论心得与用户沟通,同时为用户供应新产品技术的进展动态;1.3. 售后服务内容系统上线后的连续稳固运行离不开有效的技术支持,包括现场的技术与使 用培训、故障处理、版本升级和性能调优等;我公司对用户提出的各项技术支持和软件保护恳求将做到“ 有求必应、有应必答 ” ,以用户的中意为本项工作的最终目标;具体的任务如下;业务系统服务项保证措施方法SSS数字会议系统、无纸化售后电话响应时间30 分钟内到达故障现场时间2 小时内专职售后工程师驻点服务(故障零响应时间)供应 1 年检查设备各部件的状态灯;供应检查并处理设备的错误日志;
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