2022年2022年计算机二级MS-OFFICE套题知识点总结材料 .pdf

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1、标准文案大全目录第三套 . 2 1.rank 函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名 . 2 第二套 . 2 1.lookup 函数：从单行或单列或从数组中查找一个值 . 2 2.mid 函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 . 3 第四套 . 4 1.选择题第7 题 . 4 2.sum 函数：求和函数 . 5 第六套 . 5 1.进制之间的转换. 5 2.vlookup 函数：搜索表区域首列满足条件的元素 . 6 第五套 . 6 1.if 函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 . 6 2.weekday 函数：返回代表一周

2、中的第几天的数值，是一个17 之间的整数 . 7 3.left 函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符 . 9 4.sumifs 函数：对一组给定条件指定的单元格求和. 9 第一套 . 10 第七套 . 10 第八套 . 10 第九套 . 10 第十套 . 10 1.mod 函数：返回两数相除的余数 . 10 2.today 函数：返回日期格式的当前日期 . 10 3.int 函数：将数值向下取整为最接近的整数 . 10 4.average函数：返回其参数的算术平均值. 10 第十一套 . 11 第十二套 . 11 第十三套 . 11 第十四套 . 11 第十五套 . 11

3、第十六套 . 11 1.averageifs 函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值. 11 第十七套 . 11 第十八套 . 11 1.month 函数：返回月份值. 11 第十九套 . 12 1. DATEDIF 函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数. 12 2.roundup 函数：向上舍入数字. 13 3.hour 函数：返回小时数值. 13 4.minute 函数：返回分钟的数值 . 14 第二十套 . 14 第二十一套 . 14 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

4、 - - 第 1 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全新增 1 . 14 新增 2 . 14 1.countifs 函数：统计一组给定条件所指定的单元格数 . 14 2.max 函数：返回一组数值中的最大值 . 17 3.min 函数：返回一组数值中的最小值. 17 第三套1.rank 函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名语法形式： rank(number,ref,order) number：要查找排名的数字ref：一组数或对一个数据列表的引用，非数字值将被忽略order：在列表中排名的数字。0或不输入，得到的就是从大到小的排名即降序；非零值为升序

5、应用举例1：=rank(A2,$A$1:$A$10,0) ，表示求取A2 单元格中的数值在单元格区域A1:A10 中的降序排位。应用举例2：在 D 列排名中按照C 列成绩进行从高到低排名。第二套1.lookup 函数：从单行或单列或从数组中查找一个值语法形式： lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value ：要在 lookup_vector 中查找的值lookup_vector ：只包含单行或单列的单元格区域result_vector：只包含单行或单列的单元格区域，其大小与lookup_vector 相同工作原理：在

6、第二个参数(区域，一般是一列)中查找第一个参数（一般为单元格值），找到首个匹配第一个参数时，函数返回找到的上方位置，对应的第三个参数的值。应用举例1：以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76 的学生的。在 F2 单元格输入 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全应用举例2：学号第 4、5位代表学生班级，例如”c120101”代表 12 级 1班。通过函数提取

7、学生所在的班级并填入相应的单元格中。学号的第4、5 位班级01 1班02 2班03 3班2.mid 函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法形式： mid(text,start_num,num_chars) text：准备从中提取字符串的文本字符串start_num：text 中被提取的字符部分的开始位置。如果 start超过了 text 中字符的数目， mid 将返回零长度字符串（” ” ） 。num_chars：要返回的字符数。如果省略或num_chars超过或等于文本的字符数（包括start处的字符） ，将返回字符串中从start_num 到字符串结束的所有字符。应用举

8、例： 例如在 B2 单元格中有文本 “计算机等级考试” ， 在 B1 单元格中输入公式=mid(B2,4,4) ，表示从单元格A2 中的文本字符串中的第4 个字符开始截取4个字符，结果为“等级考试”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全第四套1.选择题第 7 题名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

9、- - - 第 4 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全2.sum 函数：求和函数语法形式： sum(number1,number2 ) 应用举例： =sum(A2:A10) ，将单元格A2-A10 中的所有数值相加。第六套1.进制之间的转换1）十进制转换为二进制2）二进制转换为十进制例如二进制数11 转换为十进制：11=1*20+1*21=3名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文

10、案大全3）八进制转换为十进制例如八进制数11 转换为十进制：11=1*80+1*81=94）十六进制转换为十进制例如十六进制数11 转换为十进制：11=1*160+1*161=172.vlookup 函数：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。语法形式： vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value ：需要在数据表首列搜索的值table_array：需要在其中搜索数据的信息表col_index_num ：满足条件的单元格在数据区域table

11、_array 中的列序号，首列序号为1 range_lookup ：指定在查找时是要精确匹配，还是大致匹配。 如果为 false，大致匹配； 如果为 true或忽略，精确匹配应用举例： 我们要在A2:F12 区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010 五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8 中。首先在I4 单元格中输入：=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。第五套1.if 函数：判断是否满足某个条件， 如果满足返回一个值， 如果不满足则返回另一个值。语法形式： if(logical_te

12、st,value_if_true,value_if_false) logical_test ：任何可能被计算为true 或 false 的数值或表达式value_if_true ：logical_test 为 true 时的返回值value_if_false ：logical_test 为 false 时的返回值应用举例： 如果业绩高于2000，在合格否中显示合格，否则显示不合格。首先在 D2 单元格中输入：=IF(C22000, 合格 , 不合格 )，然后拖动填充柄即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心

13、整理 - - - - - - - 第 6 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全2.weekday 函数：返回代表一周中的第几天的数值，是一个17之间的整数语法形式： weekday(serial_number,return_type) serial_number：一个表示返回值类型的数字return_type ：从星期日 =1 到星期六 =7，用 1；从星期一 =1 到星期日 =7，用 2；从星期一 =0 到星期日 =6，用 3. 应用举例： 首先，看一下原始数据。A1 单元格中为Excel 可识别的日期格式，需要将这个日期转换成星期的显示方式。第一种方式：双击

14、B1，输入函数：=WEEKDAY(A1,2)，将返回2014 年 5 月 7 日在一个星期中的序号为3。第二参数为2 表示一周以周一为第一天。第二种方式：双击 B1，输入函数：=WEEKDAY(A1,1)，将返回2014 年 5 月 7 日在一个星期中的序号为4。第二参数为1 表示一周以周日为第一天。第三种方式：选中 A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入aaaa ，这样 A1 单元格将返回如“星期三”这种表示方式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第

15、7 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全第四种方式：选中 A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入dddd，这样 A1 单元格将返回如“ Wednesday”这种英文表示方式。第五种方式：选中 A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入“周aaa”，这样A1 单元格将返回如“周三”这种表示方式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全3.lef

16、t 函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符语法形式： left(text,num_chars) text：要提取字符的字符串num_chars：left 要提取的字符数应用举例： 设 A1=123456789 ，在 B1 中输入 =LEFT(A1,2) ，表示取 A1 左起（开头） 2 个字符，则在 B1 中显示 12。4.sumifs 函数：对一组给定条件指定的单元格求和语法形式：sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2, ) sum_range：求和的实际单元格criteri

17、a_range ：要为特定条件计算的单元格区域criteria ：数字、表达式或文本形式的条件，定义了单元格求和的围应用举例： 计算各发货平台9 月份上半月的发货量。两个条件区域 （1.发货平台。 2.9 月上半月。 ）=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,D2,B2:B13,=2014-9-15) =SUMIFS(C2:C13 求和区域 发货量 ,A2:A13 条件区域 各发货平台 ,D2 求和条件 发货平台 ,B2:B13 条件区域 发货日期 ,=2014-9-15 求和条件 9 月份上半月 ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -

18、 - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全第一套第七套第八套第九套第十套1.mod 函数：返回两数相除的余数语法形式： mod(number,divisor) number：被除数divisor：除数应用举例： mod(3,2)，求的是3/2 的余数，结果为1. 2.today 函数：返回日期格式的当前日期语法形式： today() 3.int 函数：将数值向下取整为最接近的整数语法形式： int(number) number：要取整的实数应用举例： int(8.9) ，将 8.9 向下舍入到最

19、接近的整数，结果为8. 4.average函数：返回其参数的算术平均值语法形式： average(number1,number2, ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs 函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值语法形式： averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,

20、) average_range：用于查找平均值的实际单元格criteria_range1：要为特定条件计算的单元格区域criteria1：数字、表达式或文本形式的条件，它定义了用于查找平均值的单元格围应用举例：第十七套第十八套1.month 函数：返回月份值，是一个1（一月）到12（十二月）之间的数字。语法形式： month(serial_number) 应用举例：假设 A1 单元格中有数据： 2016 年 8月 18 日，在 B1 单元格中输入公式： =month(B1) ，结果为 8. 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -

21、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全第十九套1. DATEDIF 函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法形式： DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date ：为一个日期，它代表时间段的第一个日期或起始日期。End_date ：为一个日期，它代表时间段的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型，其中：Y ：时间段中的整年数。M ：时间段中的整月数。D ：时间段中的天数。MD ：start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽

22、略日期中的月和年。YM ：start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。YD ：start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。应用举例： 假设当前系统日期为：2016 年 8 月 18 日，有数据如下。表示两个日期相差的年数。上图表示两个日期相差的月数。上图表示两个日期相差的天数。上图表示忽略年和月，两个日期相差的天数。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 17 页 - - - - - - - -

23、 - 标准文案大全上图表示忽略年，两个日期相差的月数。上图表示忽略年，两个日期相差的天数。2.roundup 函数：向上舍入数字。语法形式： roundup(number,num_digits) number：需要向上舍入的任意实数。num_digits ：舍入后的数字位数。如果此参数为负数，则将小数舍入到小数点左边一位；如果参数为零，则将小数转换为最接近的整数。应用举例：3.hour 函数：返回小时数值，是一个0（12:00 A.M. ）到 12（11:00 P.M.）之间的整数。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -

24、 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全语法形式： hour(serial_number) 应用举例：4.minute 函数：返回分钟的数值，是一个0 到 59 之间的整数。语法形式： minute(serial_number) 应用举例：第二十套第二十一套新增 1 新增 2 1.countifs 函数：统计一组给定条件所指定的单元格数。语法形式： countifs(criteria_range1,criteria1, ) criteria_range ：是要为特定条件计算的单元格区域。criteria ：数字、表

25、达式或文本形式的条件，它定义了单元格统计的围。应用举例 1：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全应用举例 2：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -

26、- - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 17 页 - - - - - - - - - 标准文案大全2.max 函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。语法形式： max(number1,number2 ) 3.min 函数：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本。语法形式： min(number1,number2 ) 注：此题中计算各最高分和最低分时，输入函数后在编辑状态时按ctrl+shift+enter，实现数组公式的输入，按组合键之后公式两头产生花括号。计算一组数值中的最大值和最小值。全年最大红利！ 【全民瓜分15 亿支付宝红包】打开支付宝首页搜索“1471909” 立即领红包今天还没扫的都去扫！免费红包不要白不要！【好多都是20-50 元】容易爆大包！一定要自撸完事记得去推广每天都可以【大家无论领到多少钱！都记得及时用掉不然第二天没办法抽】名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 17 页 - - - - - - - - -