2022年广告促销物料及赠品管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载广告促销物料及赠品治理制度 目的：为加强广告促销物料及赠品的领用和治理,现依据公司实际情形,特制定本治理方法；一、 广告促销物料及赠品需求及方案1. 依据通路市场部供应的下季度促销方案（QPP ）中所列的物料和赠品类型及促销活动形式、门店的实际情形和需求量、区域的库存情况,区域在每个季度其次个月的20 日前提交该区下个季度区域物料和赠品需求量,提交表格为X-X 月门店赠品POP 方案及活动反馈；2. 依据促销活动要求、费用预算、门店过往销售情形、区域需求量和 工厂的库存情形, 通路市场部会支配相关物料和赠品的最终选购量,以

2、确保有充分的库存满意市场的需求；3. 通路市场部在活动开展的一个半月前供应该活动的区域物料和赠 品安排表,将促销物料和赠品的配额安排给各个区域；二、 工厂物料和赠品的领用 1. 依据区域物料和赠品安排表所安排的配额、门店和人员（促销名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载员和销售）的分布状况以及经销商的供货情形,区域在收到区域 物料和赠品安排表的第三个工作日内提交物料需求申请及发放 表,当中清楚列明所发赠品和物料的类型、编号、数量、方案书编 号、区域负责人名称及联络方式、发货地址、收货人名称及联络方

3、式、估计到货日期；2. 通路市场部会审核 物料需求申请及发放表 ,并供应最终审核版本 给工厂客服和区域；如发货地址和收货人资料有调整,区域需通知 通路市场部和工厂客服,统一由工厂客服做和谐；3. 工厂客服会依据审核后的 物料需求申请及发放表 ,给到工厂订单 组作为发货依据；假如超过一个区域的物料申请,工厂客服就会编 制物料发放通知表并完成审批后给工厂订单组作为发货依据；4. 假如物料和赠品领用超过本区的配额,区域才可领用；需要经通路市场经理的同意,5. 工厂订单组依据经过有效审批的物料需求申请及发放表/物料发放通知表,填写工厂内部的发货申请并经过工厂内部审批后,去仓库提货,支配随该客户所订货物

4、一同发出；6. 工厂订单组每天将广告促销物料和赠品的发货情形通知工厂客服、名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载区域和通路市场部,以便区域销售准时支配收货；三. 工厂库存 1. 工厂仓库每月 4 号前将工厂物料库存表 发给通路市场部、 品牌 组、工厂客服和区域, 供通路市场部安排额、 订购物料和区域领用 时参考；四. 存放在区域的广告促销物料和赠品的治理 区域负责治理存放在销售区域的广告促销物料和赠品（包括存放在 区域办事处、销售或促销人员处及存放于客户处属于我公司的广告 促销物料和赠品）；1 入库

5、 1 存放在区域办事处的广告促销物料和赠品由办事处人员进行验 收（如有销售助理的办事处,由销售助理负责）,包括对质量和 数量两方面；然后依据实收数量填写入库单；2 存放在客户处的广告促销物料由区域经理指定的当地销售人员 验收；该销售人员须准时将验收情形反馈给办事处,销售助理名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载依据反馈填写入库单 ；3 存放在销售人员处的广告促销物料和赠品由负责收货的当地销 售人员验收并填写入库单 ；4 验收中（及使用中）如发觉广告促销物料存在严峻质量问题,须立刻将有问题的广告促销物

6、料数量、残次缘由并供应用数码 像机所照的相片作为证明报给通路市场部,通路市场部会准时 交由选购部解决；5 验收中发觉数量与物料需求申请表申领数量不符合,区域 须立刻和工厂客服部联系并解决；6 为了更有效治理物料,用作卖赠活动用的价值较高的赠品和物 料,原就上不答应区域存放在经销商处,应结合就近的原就存 放到办事处或公司人员处,详细的存放地点区域应依据参加活 动的门店和人员的分布情形而定；7 依据工厂订单组供应的发货情形,区域销售知道赠品到达经销名师归纳总结 商处,应第一时间支配赠品运输到区域指定的地方办事处或公第 4 页,共 8 页司人员处 ；运输的方式建议有以下两种: i.卸掉运给经销商的成

7、品后,连续要求运输商把赠品运到指定- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载地址（办事处或公司人员处） ,费用归到工厂运输成本处；此要求区域需在填写物料需求申请表时需注明,以便工 厂和谐；ii. 如运输商不便利把赠品运到指定地址,销售可自行支配车辆 运输该批物料和赠品,以准时运走并便于公司人员领用和派 发；产生的运输费用入促销费用里面的其他费用类别,并走 相关的费用申请和核销的流程；2 领用 1 存放在办事处或客户处的广告促销物料领用都需要填写领用 单,领用单上注明是需要办事处仍是其他存放地领取,由 区域经理审批；如区域经理出差在外,可电

8、邮同意并指定人员（销售助理）代签；2 销售助理依据有效审批的领用单支配发放,领用人员需要 签名确认；3 对于存放在客户处的广告促销物料,可以由申请的销售人员委 托销售助理代为填写领用单 ；审批完成后,销售助理通知该名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载销售人员可以领用；4 对于存放在办事处价值较高的赠品和物料,区域可依据之前分 配好的各门店的配额,销售助理填写好领用单,领用人签名 后,一次性领用后分发给促销人员使用,由促销人员做好保管；5 如存放在公司人员处的赠品,促销员领用时需填写好领用单并给到销

9、售助理处；6 促销员每次派发完赠品后,需在促销活动赠品派发登记表中做好登记并每周把资料提交给负责治理促销赠品的销售主 管,该 主管要抽查登记表的内容并核对赠品发放的数量是否与 领用数量相符,赠品发放数量需在区域汇报促销活动进度的报 表中反馈；如部分门店的赠品派发进度不抱负,销售主管可以 在门店之间做赠品配额的调整；3 台帐 1 区域须建立台帐,依据审批有效的入库和领用单据,准时记录 广告促销物料的进、出、存情形；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载4 盘点 1 每月第一个工作日区域销售助理需对存放

10、于办事处的广告促销 物料的库存进行盘点；2 盘点后需要在区域物料库存表签名、存档；3 存放在客户处的广告促销物料由指定的销售人员每月盘点、填 写的区域物料库存表反馈给区域销售助理；4 照实际盘点数与台帐数有差异,需要通知区域经理,进行缘由 查找和复核；5 如有需要报废的广告促销物料,由销售助理列出清单物料报 废单,交区域经理、通路市场部审批后处理；5 库存 1 每月底区域销售助理需要汇总编制本区域区域物料库存表,并结合月初的盘点数据,分别列出存放在区域各办事处、存放 在客户处的全部广促品和赠品的使用情形；2 区域每月 7 日前把区域物料库存表报送给：区域经理、通 路市场部、销售运作部；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附表: 附表 1: X-X 月门店赠品 POP 方案及活动反馈附表 2: 区域物料和赠品安排表附表 3: 物料需求申请及发放表附表 4:物料发放通知表附表 5: 入库单附表 6: 领用单附表 7:促销活动赠品派发登记表附表 8：报废单附表 9: 区域物料库存表附表 10: 工厂物料库存表文件起草人： _ 姓名：李燕婷通路市场经理文件审核人： _ 姓名：陈士杰市场总监日期： _ 日期： _ 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页