2022年建设项目工程合同管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 建设项目工程合同治理制度第一章 总就 第一条 为加强公司建设工程合同治理工作,预防、削减和准时解决合同纠纷,爱护合同双方合法权益,提高经济效益,依据中华人民共和国合同法和有 关规定,结合公司工程建设实际,制定本制度；其次章 合同治理职责 其次条 项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关法律法规,依法爱护 本公司的合法权益；2、制定、修订本公司合同治理制度、方法,组织实施合同治理工作；3、依法签订、变更、解除有关工程合同；4、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合 法的合同显现；5、帮助合同

2、承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订；6、做好合同统计、归档、保管工作；7、监督、检查合同签订、履行情形；8、宣扬合同法和有关法规,培训合同治理人员；9、依法处理合同纠纷；10、禁止有关单位或个人利用合同进行违法活动；第三条 财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场治理机构等的联系,准时通报合同履行中的应收应对 情形；2、做好与合同有关的应收应对款项的统计、付凭证；3、协作项目法人做好合同治理工作；第三章 合同审签治理分析,提出处理建议、 妥当保管收、名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第四条 本公司对外

3、签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进 行；未经授权,任何人不得以本公司名义对外签订合同；第五条 严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用；介绍信的存根应当保 存五年,以备核查；第六条 合同应当采纳书面形式,合同文本应当采纳国家规定的合同示范文本；合同相对方供应的合同文本必需送交局有关部门审核；第七条 全部合同都应按次序由项目法人统一编号；第八条 合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹（符号）清晰,条款完 整,内容详细,用语精确、无歧义；第九条 订立合同,必需完备合同条款；合同条款一般包括当事人的名称或者姓 名和住宅,标的,数量和质量,价款和酬劳,履行的期限、地点和方式,违约

4、 责任及解决争议的方法等；第十条 对于合同标的没有国家标准又难以用书面准确描述的,应当封存样品,由合同双方共同取样封存,并加盖公章或合同章,分别交由指定责任人保管；第十一条 订立依法可以设定担保或者对相对方的履约才能没有把握的合同,应 当要求相对方依法供应保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保；对方当事人供应的保证人,必需是法律许可的具有代为清偿债务才能的法 人、其他组织或者自然人；对相对方的保证人的主体资格和清偿债务才能要参 照本制度的规定进行审查；第十二条 对外签订合同,要明确挑选纠纷审判管辖地,并优先挑选由本公司所 在地人民法院管辖；法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章；

5、第十三条 第十四条 签订合同,应当加盖单位的合同专用章；严禁在空白合同文本上加盖 合同专用章或公章；单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章；第四章 合同审签程序 第十五条 签订合同前必需严格审查对方当事人的主体资格；对法人必需审查营业执照原件或者盖有工商行政治理局复印专用章的法人 营业执照或营业执照的副本复印件（必需有最近年检章）；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照；对 分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范畴外,仍 应同时审查其所从属的

6、法人主体资格；对外方当事人的资格审查,应调查清晰其位置和性质、经济组织是否合法 存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及注册地；第十六条 签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格；代理人职务资格证明及个人身份证；被代理人出具的授权托付书；代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限；第十七条 签订合同,必需认真审查对方当事人的履约才能；第十八条 签订合同,应当认真审查对方当事人供应的有关证明资料,必要时应 到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料；对方当事人供应的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必需完全 一样；第十九条 以下资料不能作为主体

7、资格和履约才能的证明资料,但可归入合同档 案储存,以备考查；名片；厂家介绍、产品介绍等资料；各类广告、宣扬资料；各类电话机等通讯工具号码；对方当事人供应的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异 的复印资料；其次十条 合同承办人应将合同的副本一份准时送交本单位财务部门备案,作为 财务部门收付款物的依据；第五章 合同履行、变更和解除 其次十一条 合同履约治理 1、法定代表人或指定的托付人全面负责合同的履行；合同承办单位、部门 和人员详细负责其订立合同的履行；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、在履行合同过程中

8、,依据情形的变化,应当对相对方的履行才能进行跟 踪调查；如发觉问题,合同承办人要准时处理,必要时经单位负责人同意,可 实地调查合同标的情形和对方当事人的履约才能；3、接收标的必需经过严格的验收或商检程序；对不符合制度规定和合同约 定的标的应在法定期限内准时提出书面异议；4、合同结算必需通过本单位财务部门进行；对合法有效的合同,财务部门 必需在合同商定的期限内结算；对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部 门有权拒绝结算；5、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留 存；对我方当事人的履约情形,除妥当储存有关收付凭证外,仍要做好履约记 录；我方当事人收到对方当事人通过邮递方

9、式传送的与合同有关的法律文书 时,应当连同信封一并收存；通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必 须使用挂号信函,并储存邮局收据、回执备案；合同的变更和解除 其次十二条 1、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必需有书面变更协议；严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头商定向已变更的接收人发货或付 款；2、我方当事人遇有不行抗力或者其他客观缘由无法履行合同时,应当准时 收集有关证据,并立刻以书面形式通知对方当事人,同时积极实行补救措施,削减缺失；3、发觉对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当督促对方 当事人实行有效补救措施,收集、储存对方当事人不履行合同的有关证据,及 时向

10、法定代表人报告；4、我方当事人因不便把握,应明确变更或解除合同,应当准时以书面形式 通知对方当事人,说明变更或解除合同的缘由和恳求对方书面答复的期限,尽 快与对方当事人达成变更或解除合同的协议；第六章 合同纠纷处理名师归纳总结 其次十三条合同纠纷治理第 4 页,共 6 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1、为解决合同纠纷所实行的各项措施,必需在法定的诉讼时效和期间内进 行；2、发觉对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立刻向单位负责 人报告并向公安机关报案；3、合同承办部门、人员应协作好参与仲裁或诉讼；4、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲

11、裁、诉讼等方式解决；5、合同发生纠纷后,需要托付代理人参与仲裁或诉讼活动的,应当准时委 托有资格的代理人参与处理纠纷；6、解决合同纠纷的申请书、起诉状、证据、答辩状、协议书、调解书、仲 裁书、裁定书、判决书等,在结案后十日内,由承办人送交备案；其次十四条 合同纠纷处理程序 1、发生合同纠纷, 合同承办部门、 人员应立刻报告分管领导和本公司领导,合同承办部门、财务部门应当准时供应解决纠纷所需的相关材料；2、在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他缘由,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当准时向法院申请财产保全；3、合同纠纷发生后,应当依法实行一切措施,积极收集、整理有关证据；在

12、证据可能灭失或者难以取得的情形下,应当向法院申请保全证据；4、向法院供应原始证据时,必需先行复制,并恳求法院的承办人员出具证 据收执；第七章 合同资料治理 其次十五条 档案资料内容 以下资料可以作为合同档案：谈判记录、可行性讨论报告和报审及批准文件；对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；对方当事人履约才能证明资料复印件；对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权托付书的原件或复印件；我方当事人的法定代表人的授权托付书的原件和复印件；对方当事人的担保人的担保才能和主体资格证明资料的复印件；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页

13、,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视 听材料；登记、见证、鉴证、公证等文书资料；合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；标的验收记录；交接、收付标的、款项的原始凭证复印件；其次十六条 合同资料归档、统计与治理 1 本项目部全部合同都必需统一编号,由办公室妥当保管；2、合同承办人办理完毕签订、 变更、履行及解除合同的各项手续后十日内,应将合同档案资料移交办公室；第八章 附就 其次十七条 本方法适用于 * 各部门；其次十八条 公司以前文件与本制度有抵触的按本制度规定执行；本制度未涉及 的,按公司现行文件或国家有关法规执行；第四二十九条 本方法说明权归公司总经理；第三十条 本方法自下发之日起生效实施；二零零九年三月一日名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页