2022年2022年计算机类设备的管理规定 .pdf

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1、计算机类设备的管理规定为规范管理公司计算机类设备，确保硬件资源的合理的有效利用，特制定此管理规定。1 范围本规定适用于 XXXX 公司所有使用计算机类设备的部门及人员2 定义无3管理职责3.1 设备动力部负责计算机类设备、外围设备及网络产品的归口管理；负责计算机类维修工作；负责计算机类设备使用指导、培训、监督和考核。3.2 使用部门按本规定使用计算机类设备；负责计算机类设备的日常维护保养；负责计算机类设备的报修。4 管理内容与要求4.1 日常管理内容4.1.1 根据公司工作需要 IT室规划外围设备的安放位置和相关参数配置。4.1.2 设备动力部 IT室对所有外设统一管理，不定期进行检查和保养。

2、并由设备动力部 IT室根据使用部门意见指定具体专人操作，非指定操作人员不得擅自操作设备。4.1.3 设备动力部 IT室负责对公司生产现场的设备联网提供的网络接入点等网络基础设施进行管理，为公司各事业部提供机床联网相关的技术支持。4.1.4 设备动力部 IT室根据公司办公需要，对打印机、复印机、绘图仪等设备分配相应的使用权限，以满足公司日常办公的需要。4.1.5 设备动力部 IT室建立全公司 IT类设备台账，并定期进行核查，保障公司设备资产与账目相符，保障IT类设备使用的合理性，实物的真实性。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -

3、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4.2 新设备的申请与验收4.2.1 公司员工需使用计算机类设备，由使用部门主管领导签字审核，部门公司分管领导同意后交设备动力部按规定流程办理。4.2.2 设备动力部作为计算机类设备采购计划的归口管理部门，公司其他部门计算机类设备申购计划统一交设备动力部审核。4.2.3 所购买的物资到货后，设备动力部IT室会同使用部门根据设备采购合同和技术协议对其进行严格的验收确认，在确保所购物资规格型号和工作情况均正常后，在库房办理物资出库手续。4.2.4 以下内容不全者不予验收 : 合同复印件、

4、设备移交单、设备硬件与合同不相符合，未完成技术协议要求内容。4.2.5 将已验收入库的计算机类设备登记入“固定资产设备盘存表”，纳入管理。4.3 设备的配发4.3.1 设备动力部 IT室根据公司员工的设备使用情况，对现有的资源进行内部调配。4.3.2 设备动力部 IT室根据公司员工的设备使用情况，对计算机类设备进行分配和调拨，任何部门不得私自变动使用人或责任人（需要变动的使用部门，提出书面申请，使用部门主管领导签字同意，设备动力部IT室确认。）4.3.3 领用计算机类设备的员工，填写“计算机类设备领用表”，由部门领导签字确认后交设备动力部IT室。设备动力部主管领导审核后，由设备动力部 IT室设

5、备管理员配发给使用者，并负责安装和调试。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4.4 使用情况监督4.4.1 公司内部所有计算机类设备统一由设备动力部归口管理，包括公司在购买生产设备时，生产设备所附带的计算机、打印机等。4.4.2 公司其它部门在购买物资时，如果所购买的物资附带有计算机类设备，书面通知所属区域 IT人员纳入统一管理。4.4.3 公司员工不得使用公司计算机类设备做与工作无关的事情，违者处以50500元罚款

6、。4.4.4 公司员工不得私自将计算机类设备及附件转交他人使用，如需转交他人或带离公司，必须向IT室提交书面申请，并作记录后，方可转交他人，违者处以 50500元罚款。4.4.5 非移动办公设备如有特殊情况需要带离公司的，提出书面申请，由部门领导签字确认后交 IT管理室审核，审核同意后方可带离公司，违者处以50500元罚款。4.4.6 移动办公设备（笔记本电脑、U 盘、移动硬盘等）实行谁使用谁日常管理的原则，使用人员在使用中应注意设备、文件、数据等的安全管理。4.4.7 计算机类设备使用人员须爱惜设备，确保设备完整。设备责任人如丢失、损坏设备，需填写“设备事故情申报表”，详细说明设备事故发生的

7、情况。 IT室再根据事故责任人提交的此表，经过调查了解，填写“设备事故技术鉴定表”，按设备事故管理规定处理。4.4.8 计算机类设备使用人员须爱惜设备，确保设备完整。设备责任人如丢失所负责的设备或是故意损坏设备的，根据实际造成的损失，按损失金额的全额赔偿，并视情况罚款501000元。4.4.9 计算机类设备使用人员，因违反正常操作程序造成设备损坏的，根据实际造成的损失，视情况按损失金额的50% 100% 进行赔偿，并视情况处以 501000元罚款。4.4.10 计算机类设备使用人员因意外情况造成设备损坏的，视情况按损失金额的 20% 80% 进行赔偿。如损失金额巨大的，按设备事故管理规名师资料

8、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 定处理。4.4.11 设备使用人员因部门变动或职位变动需要移动或调换设备的，需以书面形式报告 IT室，IT室确认后进行协调。未经 IT室批准而擅自移动或是调换设备的，处以 50500元/ 次罚款。4.4.12 设备使用人员因工作调动或其它原因离开公司的，使用部门联系IT室归还所使用的设备， IT室在确认没有损坏或遗失后，签字确认，否则公司不为其办理离（退）职手续。4.5 设备维护与维修4.

9、5.1 公司使用计算机类设备的人员，每周应对设备进行一次清洁。设备动力部 IT室不定期抽查计算机类设备清洁情况，对计算机类设备清洁较差的，罚款 50100元。对计算机类设备清洁较好的，奖励50100元。4.5.2 如操作人员在使用过程中出现设备故障，经IT室人员检查后是设备硬件故障的，需填写设备请修单。IT室接单后，根据设备请修单内容及时排除故障。4.5.3 非IT室维修人员，不得对故障设备做任何处理，违者罚款50500元/ 次。4.5.4 发现IT设备出现故障，采取不理睬态度，不向设备动力部上报的，罚款 50500元；如因此造成严重后果，影响正常生产经营的，视情况再另外做出处理。4.5.5

10、发现设备出现故障，采取积极有效措施并及时上报设备动力部，为公司避免财产损失的，视情况奖励个人或部门50500元。5 原PM.SBit 1003-2012电子文档的管理规定、PM.SBit 1005-2012计算机类设备的管理规定、PM.SBit 1006-2012计算机及网络管理规定、 PM.SB 1012-2012数控加工程序、系统参数及机床联网的管理规定同时作废。6 附录与质量记录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -