2022年2022年计算机二级access数据库常用函数 .pdf

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1、一、算术函数算术函数完成数学计算功能。主要包括以下算术函数：1.绝对值函数： Abs（）返回数值表达式的绝对值。如Abs（-3） =32.向下取整函数： Int（）返回数值表达式的向下取整数的结果，参数为负值时返回小于等于参数值的第一负数。3.取整函数： Fix（）返回数位表达式的整数部分， 参数为负值时返回大于等于参数值的第一负数。Int 和 Fix 函数当参数为正值时，结果相同；当参数为负时结果可能不同。 Int 返回小于等于参数值的第一个负数，而Fix 返回大于等于参数值的第一负数。例如：Int （3.25）=3，Fix（3.25）=3 但 Int（-3.25） = -4，Fix（-3.

2、25）= -34.四舍五入函数： Round（，）按照指定的小数位数进入四舍五入运算的结果。是进入四舍五入运算小数点右边应保留的位数。例如：Round （3.255， 1） = 3.3； Round （3 .255， 2） ； Round（3.754，1）= 3. 28；Round（3. 754，2）= 3.75；Round（3.754，0）= 45.开平方函数： Sqr（）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 15 页 - - - - - - - - - 计算

3、数值表达式的平方根。例如：Sqr（9）= 36.产生随机数函数： Rnd（）产生一个 0-1 之间的随机数，为单精度类型。数值表达式参数为随机数种子，决定产生随机数的方式。 如果数值表达式值小于 0，每次产生相同的随机数；如果数值表达式值大于0。每次产生新的随机数；如果数值表达式值等于0，产生最近生成的随机数，且生成的随机数序列相同；如果省略数值表达式参数，则歌认参数位大于 0。实际操作时，先要使用无参数的Randomize语句初始化随机数生成器。以产生不同的随机数序列。例如： Int（100 * Rnd） 产生0，99的随机整数Int（101* Rnd） 产生0,100的随机整数Int（10

4、0，Rnd+l） 产生i,l00 的随机整数Int（100+200* Rnd） 产生100, 299的随机整数Int（100+201*Rnd） 产生100 , 300的随机整数二、字符串函数1.字符串检索函数： InStr（Start， ， ，Compare）检索子字符申 Str2 在字符串 Strl 中最早出现的位置，返回一整型数。Start 为可选参数，为数值式，设置检索的起始位置。如省略，从名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 15 页 - - - - -

5、 - - - - 第一个字符开始检索；如包含Null 值，发生错误。 Compare也为可选参数，指定字符串比较的方法。值可以为1、2 和 0（缺省） 。指定0（缺省）做二进制比较，指定1 做不区分大小写的文本比较，指定2 来做基于数据库中包含信息的比较。如值为Null，会发生错误。如指定了 Compare参数，则一定要有Start参数。注意，如果Strl 的申长度为零，或Str2 表示的申检索不到，则InStr 返回 0；如果 Str2 的串长度为零， InStr 返回 Start 的值。例如： strl =“98765”str2 =“65”s = InStr（strl ,str2） 返回

6、4s = InStr（ 3，“aSsiAB ”，“a”，1） 返回 5。从字符 s开始，检索出字符 A2.字符申长度检测函数： Len（或）返回字符串所含字符数。注意，定长字符，其长度是定义时的长度，和字符串实际值无关。例如： Dim strAs String * 10Dim istr = “123”i = 12lenl = Len（“12345”） 返回 5len2 = Len（12） 出错len3 = Len（i） 返回 2名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，

7、共 15 页 - - - - - - - - - len4 = Len（“ 考试中心 ” ） 返回 4len4 = Len（str） 返回 103.字符串截取函数Left （，） ：字符串左边起截取N 个字符。Right（，） ：字符串右边起截取N 个字符。Mid（，N2 ） ：从字符申左边第N1 个字符起截取 N2 个字符。注意，对于 Left 函数和 Right 函数，如果 N 值为 0，返回零长度字符串；如果大于等于字符串的字符数，则返回整个字符串。对于Mid 函数，如果 N1 值大于字符申的字符数，返回零长度字符串；如果省略 N2，返回字符串中左边起N1 个字符开始的所有字符。例如：

8、strl =“opqrst ”str2 =“ 计算机等级考试 ”str = Left（ strl，3） 返回“opq”str = Left（ str2，4） 返回“ 计算机等 ”str = Right（ strl，2） 返回“st ”str = Right（ str2，2） 返回“ 考试”str = Mid（ strl，4，2） 返回“rs ”str = Mid（ str2，1，3） 返回“ 计算机 ”str = Mid（str2， 4， ） 返回“ 等级考试 ”4.生成空格字符函数： Space （）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -

9、 - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 15 页 - - - - - - - - - 返回数值表达式的值指定的空格字符数。例如： strl = Space(3 ） 返回 3 个空格字符5.大小写转换函数Ucase （） ： 将字符串中小写字母转换成大写字母。Lcase （） :将字符串中大写字母转换成小写字毋。例如： strl = Ucase （“fHkrYt ”） 返回“FHKRYT”str2 = Lcase（“fHKrYt ”） 返回“fhkryt”6.删除空格函数Ltrim （） ：删除字符串的开始空格。Rtrim（） ：删除字符串的尾部空格。Tr

10、im（） ：删除字符串的开始和尾部空格。例如： str = “ab cde”str1 = Ltrim （str） 返回“ab cde”str2 = Rtrim（str） 返回“ab cde”str3 = Trim（str） 返回“ab cde”三、日期 /时间函数日期/时间函数的功能是处理日期和时间。主要包括以下函数：1.获取系统日期和时间函数Date（）：返回当前系统日期。Time（）：返回当前系统时间。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 15 页 - -

11、- - - - - - - Now（）：返回当前系统日期和时间。例如： D = Date（） 返回系统气气，如2008-08-08T = Time（） 返回系统时间，如9：45：00DT = Now （） 返回系统日期和时间， 如 2008-08-089：45：002.截取日期分量函数Year（）： 返回日期表达式年份的整数。Month（）：返回日期表达式月份的整数。Day（）：返回日期表达式日期的整数。Weekday （.W ）：返回 1-7 的整数，表示星期几。Weekday 函数中，返回的星期值见表8.5 所示。例如： D = #2008-8-8#YY =Year（ D） 返回 2008

12、MM = Month（D） 返回 8名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 15 页 - - - - - - - - - DD = Day（ D） 返回 8WD = Weekday（D） 返回 6，因 2008-8-8 为星期五3.截取时间分量函数Hour（）：返回时间表达式的小时数（0-23）。Minute（）：返回时间表达式的分钟数（0-58）Second （）：返回时间表达式的秒数（0-59）。例如： T = #10：40：11#HH = Hours（T）

13、返回 10MM = Minute（T） 返回 40SS= Second （T） 返回 114.日期/时间增加或减少一个时间间隔DateAdd（，）：对表达式表示的日期按照间隔类型上或减去指定的时间间隔值。注意，间隔类型参数表示时间间隔，为一个字符串，其设定值见表 8.6所示；间隔值参数表示时间间隔的数目，数值可以为正数（得到未来的日期）或负数（得到过去的日期）。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 15 页 - - - - - - - - - 例如： D = #

14、2004-2-2910：40：11#D1 = DateAdd（YYYY ，3，D） 返回#2007-2-28l0：40：11#，日期加 3 年D2 = DateAdd （q，1，D） 返回#2004-5-2910：40：11#，日期加 1 季度D3 = DateAdd（m，-2，D） 返回#2003-12-2910：40：11#,日期减 2 月D4 = DateAdd（d，3 ，D） 返回#2004-3-3 10：40：11#,日期加 3 日D5 = DateAdd（ww，2 ，D） 返回#20Q4-3-1410：40：11 #, 日期加 2 周D6 = DateAdd（n，-150，D） 返

15、回#2004-2-29 8：10：11#，日期减 150分钟名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 15 页 - - - - - - - - - 5.计算两个日期的间隔值函数DateDiff （，W1,W2 ）:返回日期 1 和日期 2 之间按照间隔类型所指定的时间间隔数目。注意，间隔类型参数表示时间间隔，为一个字符串，其设定值见表 8.6所示。参数 W1 为可选项，是一个指定一星期的第一天是星期几的常数，如省略，默认为vbSunday，即周日返回 1、周一返回

16、2，以此类推，其参数设定值见表8.5所示。参数 W2 也为可选项，是一个指定一年的第一周的常数，如省略，默认值为vhFirstJan1 ，即包含 1 月 1 日的星期一为第一周，其参数设定值见表8.7 所示。例如： D1 = #2003-5-2820：8：36#D2 = #2004-2-2910：40：11#n1 = DateDiff（yyyy，D1，D2） 返回 1，间隔 1 年n2 = DateDiff（q，D1，D2） 返回 3，间隔 3 季度n3 = DateDiff（m，D2，D1） 返回-9，间隔 9 月n4 = DateDiff（ww，D1，D2） 返回 40，间隔 40 周n5

17、 = DateDiff （n， D1， D2） ， 返回 398312， 间隔 398312分钟6.返回日期指定时间部分函数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 15 页 - - - - - - - - - DatePart （，W1,W2 ）:返回日期中按照间隔类型所指定的时间部分值。注意，间隔类型参数表示时间间隔，为一个字符串。其设定值见表 8.6所示。参数 W1 为可选项，是一个指定一星期的第一天是星期几的常数，如省略，默认为vbSunday,即周日返回

18、1、周一返回 2， 以此类推，其参数设定值见表8.5所示。参数 W2 也为可选项，是一个指定一年的第一周的常数，如省略，默认值为，vbFirstJan1 ，即包含1 月 1 日的星期为第一周，其参数设定值见表8.7 所示。例如： D = #2004-2-2910：40：11#n1 = DatePart （yyyy，D） 返回 2004n2 = DatePart （d，D） 返回 29n3 = DatePart （ww，D） 返回 107.返回包含指定年月日的日期函数DateSerial（表达式 1，表达式 2，表达式 3）：返回由表达式1值为年、表达式 2 值为月、表达式3 值为日而组成的日期

19、值。注意，每个参数的取值范围应该是可接受的；即日的取值范围应在 1-31 之间，而月的取值范围应在1-12之间。此外，当任何一个参数的取值超出可接受的范围时， 它会适时进位到下一个较大的时间单位。例如，如果指定了35 天，则这个天数被解释成一个月加上多出来的日数，多出来的日数将由其年份与月份来决定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 15 页 - - - - - - - - - 例如： D = DateSerial（2008，2，29），返回 #2008-2

20、-29#D = DateSerial（ 2008-l，8 -2，0），返回 #2008-5-31#四、类型转换函数类型转换函数的功能是将数据类型转换成指定数据类型。例如，窗体文本框中显示的数值数据为字符串型，要想作为数值处理就应进行数据类型转换。表 8.8中已经列出了 “C-”开头的一些类型转换函数。下面再介绍另外一些类型转换函数。1.字符串转换字符代码函数：Asc（）返回字符申首字符的ASCII 值。例如： s = Asc（abcdef） ，返回 972.字符代码转换字符函数：Chr（）返回与字符代码相关的字符。 例如：s= Chr （70） ， 返回 f； s = Chr（13） ，返回回

21、车符3.数字转换成字符串函数：Str（）将数值表达式值转换成字符串。注意，当一数字转成字符串时，总会在前头保留一空格来表示正负。表达式值为正， 返回的字符串包含一前导空格表示有一正好。例如： s = Str（99） 返回“99”，有一前导空格s = Str（-6） 返回“-6 ”4.字符串转换成数字函数：Val（）将数字字符串转换成数值型数字。注意，数字串转换时可自动将名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 15 页 - - - - - - - - - 字符串中

22、的空格、 制表符和换行符去掉， 当遇到它不能识别为数字的第一个字符时，停止读入字符串。例如： s = Val（） 返回 16s = Val（） 返回 345s = Val（） 返回 765.字符串转换日期函数： DateValue（）将字符串转换为日期值。例如：D = DateValue（February29，2004） ，返回#2004- 2-29#6.Nz 函数：Nz（表达式或字段属性值 ，规定值）当一个表达式或字段属性值为Null 时，函数可返回 0、零长度字符申（）或其他指定位。例如，可以使用该函数将Null 值转换为其他值。当省略 “ 规定值” 参数时，如果 “ 表达式或字段属性值

23、” 为数值型且值为 Null, Nz 函数返回 0；如果“ 表达式或字段属性值 ” 为字符型且值为 Null, Nz 函数返回空字符申（） 。当“ 规定值” 参数存在时，该参数能够返回一个除0 或零长度字符申以外的其他值。程序流程Choose根据第一参数，返回后面字符串组的值,Choose(1,a,b,c) 返回 a,将 1 改成 2 后，返回 b,改成 3 后，返回 c(第一个参数也可以是某个字段)IIF根据表达式返回特定的值IIF(31,OK,False) ，返回 OK(4) Switch() 函数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -

24、 - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 15 页 - - - - - - - - - 该函数可用于多条件选择操作。调用格式为：Switch (条件式 1,表达式 1, 条件式 2, 表达式 2 ,条件式 n, 表达式 n)功能：函数分别根据 “ 条件式 1” 、 “ 条件式 2” 直至 “ 条件式 n”的值来决定返回值。 条件式是由左至右进行计算判断的，函数将返回第一个条件式为 True 的对应“ 表达式 ” 的值。若函数中条件式与表达式不配对，则发生运行错误；若有多个条件式为真 (True)，函数返回为真的第一个条件式后的“ 表达式” 的值。例如:y

25、=switch(x0,sqr(x)(7) DCount() 函数Dcount 函数用于返回指定记录集中的记录数。语法格式为：DCount( 表达式 , 记录集, 条件式 )参数说明：表达式：用于标识要统计其记录数的字段。记录集：字符串表达式，可以是表的名称或查询的名称。条件式：可选的字符串表达式， 用于限制DCount 函数执行的数据范围。等价于SQL 表达式中的WHERE子句，只是名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 15 页 - - - - - - - -

26、 - 不含 WHERE关键字。如果忽略条件式，DCount 函数在整个记录集内计算。(8) DAvg()函数DAvg 函数用于计算指定记录集中某个字段列数据的平均值。可以在 VBA 代码、宏、查询表达式或计算控件中使用。语法格式为：DAvg( 表达式, 记录集 , 条件式)参数说明： (同 Dcount() 函数参数 )。使用说明：包含 Null 值的记录不能在平均值的计算中使用。在查询的 “ 准则” 行中可以使用DAvg 函数来指定准则。(9) DSum() 函数DSum 函数用于计算指定记录集中某个字段列数据的总和。语法格式为：DSum( 表达式 , 记录集, 条件式 )参数说明： (同

27、Dcount() 函数参数 )。使用说明：如果没有记录满足 “ 条件式” 参数或者记录集中不包含任何记录， DSum 函数将返回Null。在查询的 “ 准则” 行、查询中的计算字段表达式中或更新查询的 “ 更新到 ” 行中均可以使用DSum 函数指定准则。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 15 页 - - - - - - - - - 可以在总计查询的计算字段表达式中使用DSum或 Sum 函数。(10) DLookup() 函数DLookup函数用于从指定记录集检索特定字段的值。语法格式为：DLookup( 表达式 , 记录集, 条件式)参数说明： (同 Dcount() 函数参数 )。使用说明：DLookup函数将基于表达式中指定的信息返回单个字段的值。如果没有满足条件的记录， 或者记录集中没有记录，DLookup函数将返回Null。如果有多个字段满足条件式， DLookup函数将返回第一个匹配字段所对应的检索字段值。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 15 页 - - - - - - - - -