2022年2022年计算机二级MSofficeexcel中所用函数整理 .pdf

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1、精品文档. 一、If 条件判断格式： =if(条件，真，假 ) 语文： 60 =if(成绩=60, ” 及格” ，” 不及格 ” ) 90= 优秀、80=良好60=合格59=90,“优秀” ，if(成绩=80,” 良好” ，if(成绩=60,合格，不合格 ) 例：第 7 套：=IF(K3=1500,K3*3%, IF(K3=4500,K3*10%-105, IF(K3=9000,K3*20%-555, IF(K3=35000,K3*25%-1005, IF(K3=55000,K3*30%-2755, IF(K3=6, 是,否) 统计 2013 年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。第二季度（

2、 4，5，6）北京市差旅费用74-340 =sumif( 地区 74-340 ，“北京”，差旅费用列 ) =SUMIF( 费用报销管理!D74:D340, 费用报销管理!D11, 费用报销管理!G74:G340) 2013 年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。钱顺卓火车票差旅费用=SUMIFs( 差旅费用列 ,报销人列，钱顺卓，类别列，火车票) 7、=sumif( 类别列,飞机，差旅费用列 )/sum(差旅费用列 ) 8、周末（是否：是）类别：通讯差旅费用列=sumifs( 差旅费用列 ,是否，是 , 类别,通讯) 例：第 17 套（if,mod,mid,text,today,int）名师资料总

3、结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 精品文档. 十二、 mod 求余函数格式： =Mod(10，2)0 求余数mid 性别:=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1, 男,女) 出生： =MID(C2,7,4)&年&MID(C2,11,2)&月&MID(C2,13,2)&日 十三、 Text()转换格式： =text(数值，文本形式 ) =TEXT(MID(C3,7,8),0000-00-00) 十四、 Today

4、()当前日期， Int()向下取整=int(2.6) 年龄： int(today()-出生日期 )/365) 工龄： int(today()-入职日期 )/365) =INT(TODAY()- 出生日期 )/365) 姓名： =VLOOKUP(A2, 初三学生档案 !$A$2:$B$56,2,0) 名次:=第&RANK(F2,$F$2:$F$45,0)& 名 总评:语文=IF(F2=102, 优秀,IF(F2=84, 良好,IF(F2=74, 合格,不合格 ) . 例：第 9 套2、=TEXT(MID(F3,7,8),0000 年 00月 00 日) 3、 int(（today()-入职日期）

5、 /365) =INT(TODAY()-I3)/365) 十五、 averageif()条件平均值格式： averageif(条件区域，值，平均值区域) 女语文平均=averageif(性别，女，语文 ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 精品文档. 十六、 averageifs()多条件平平均值格式： averageifs( 平均值区域 ,条件区域 1，值 1，条件区域 2，值 2 .) 3 班女语文平均=av

6、erageifs( 语文,性别，女，班级， 3 班) 例：第 4 套?导入网页中数据第 4 套 2 方法：数据获取外部数据：自网站地址：输入网页地址如： D:.html转到选择表：箭头变对勾 导入确定?合并计算表格第 4 套4 方法数据数据工具：合并计算函数：求和引用位置： sheet1:A1:C34 添加sheet2:A1:C34 添加勾选首行和最左列 确定例：第 19 套十七、提取日期和时间函数Year() month() day()hour() minute() 十八、向上取整函数Roundup() 格式： =roundup(数值,小数位数 )例：=roundup(3.2,0) .4 2

7、、=VLOOKUP(C2,收费标准 !$A$3:$B$5,2,0) 停放时间： =(H2-F2)*24+(I2-G2) 收费金额： =ROUNDUP(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15,0)*E2 拟收费金额：=INT(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15)*E2 新题库 33 套: 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 精品文档. 十九、 trim() 删除空格函数， clean()删

8、除不可见字符二十、 len()测字符串长度 ,lenb()测字符字节数例：=len(“ 中国人 hello” ) .8 =lenb(“ 中国人 hello” ) .11 二十一、统计函数?计数 COUNT() ： 只对包含数的单元格计数统计数值的个数格式： =count(区域) ?计数 COUNTA()：可以对包含任何类型的单元格计数格式： =counta(区域) ?条件计数 COUNTIF() COUNTIFS()格式： =countif(条件区域，条件 ) 格式:=countifs(条件区域 ,条件,条件区域 2,条件 2) 二十二、 large()求第几名的成绩?Large函数?格式：=

9、Large( 统计区域，名次 ) 例 ：=large(a1:a11,1) =large(a1:a11,4) 例： =large($L$2:$L$19,1;2;3;4) 可求出 1-4 名的成绩使用时注意：选中4 行，完成后，同时按下shift+ctrl+enter(回车)，可出结果二十三、逻辑判断函数：and ,or if 1、and()逻辑判断函数“与”常用与 if 条件格式： =and(条件 1，条件 2) and(1,1) 1 and(1,0) 0 例：=if(and(语文90,数学90,英语90),”合格” ， ”不合格” ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -

10、- - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 精品文档. 2、or()逻辑判断函数“或” (拓展) 格式： =or(条件 1，条件 2) 例：or(1,1) 1 or(1,0) 1 or(0,0) 0 第 24 套：第 27 套：二十四、数组公式三个根据条件求最大值： Max() 格式 1：=max(if(条件 1)*(条件 2),求最大值区域 ) 格式 2：=max(条件 1)*(条件 2)*求最大值区域 ) 3 班女语文高成绩=max(班级=“3 班”)*(性别=” 女” )*

11、语文)ctrl+shift+enter 例：=MAX(IF(D2:D19=3班)*(C2:C19=女),E2:E19) =MAX(D2:D19=3班)*(C2:C19=女)*E2:E19) Min()同格式 1 Sum()同格式 2 注意：所有数组公式，输入完成后，按下shift+ctrl+enter 键 来结束输入。二十五、判断计算结果错误函数iferror 二十六、查找指定字符位置函数find 格式： =iferror(要判断的公式，显示结果 ) 例：iferror(A2/B2,”错误” ) 格式： =find(要查找的字符，要进行搜索的字符串，起始位置1 可省) 例：a1:”河北省教育考

12、试院”=find(“省” ,a1) 3 第 13 套名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 精品文档. 二十七、向量型查找函数LOOKUP ： 把数（或本文）与一行或一列的数据依次进行匹配，匹配成功后，把对应的数值查找出来。格式： lookup() =LOOKUP( 查找的值 ,查找范围 ,返回值范围 ) 例：填充班级列（学号第3、4 位代表学生所在的班级： 01：1 班） mid =LOOKUP(mid(A2,3,2

13、),01,02,03, 一班,二班,三班) =LOOKUP(MID(A2,3,2),Sheet2!$A$1:$A$3,Sheet2!$B$1:$B$3) 二十八、 row()获取当前行=mod(row(),2)=0-偶数行Mod(5,2) . .1 二十九、 Days360()函数：一年按360 天的算法计算出两个日期之间相差的天数。利用 int 可算出年龄格式： =days360( 开始日期，结束日期 ) 方法： false/省略，按美国方法计算， ture，按欧洲方法计算美国：如果起始日期是一个月的31 天，则将这一天视为同一个月份的第30 天；如果终止日期是一个月的第31 天则视为下一月

14、的第1 天。欧洲：无论起始和终止是一个月的31 天，都视为同一个月份的第30 天。例：=int(days360(“1989-4-10”,”2018-11-19”)/360).29 三十、 Choose函数：选择，就是从参数列表中选择一个并返回这个参数的值。格式：=choose(索引值，值 1，值 2，值 3) 索引值为 1：返回值 1 索引值为 2：返回值 2 以次累推例：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - 精品文

15、档. 三十一、 Offset 函数：以指定的（单元格或区域）为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。格式：=offset(参照单元格，行偏移量，列偏移量，返回几行，返回几列) 例：参照 A1 偏移 2 行例：参照 A1 偏移 1 行 1 列，返回 2 行 2 列shift+ctrl+enter(回车) 三十二、查找数值index() 查找位置 match() ?格式： =index(区域，行号，列号 ) 如：a1:a3为68，96，90则 =index(a1:a3,1,1) 68 ?格式： =match(数值，区域，查询方式 ) 查询方式： 1 小于或等于-1 大于或等于名师资料总结 - - -

16、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 精品文档. 0 等于例：a1:a5为12,15,17,20,22 =match(15.5,a1:a5,1) 2 按顺序查找 a1:a5区域内查找小于或等于15.5 的值，找出其中最大数的位置三十三、 sqrt()求平方根=sqrt(9) 第 30 套三十四、 column()用于返回单元格的列号，columns()返回列数题库中新增二相关函数 (34,35,36) 格式： =column(选择单元格可省

17、) 可以返回所选单元格的列号，省略参数时返回公式所在的列号。格式： =columns(区域) 返回所选区域的列数例：例：例：=COLUMNS(D3:F3).3 返回选中了几列名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 精品文档. 三十五、 sumproduct() 返回区域乘积的和1、格式： =sumproduct(区域 1，区域 2 ) 区域中的值必须为数值类型，如果为文本数型则结果为0 例：2、如果数值是文本类型还必

18、须计算出数据，可以用以下格式格式： =sumproduct(区域 1*区域 2* ) 例：3、也可用于多条件求和格式： =sumproduct(条件 1*条件 2* ,求和数据区域 ) 例：三班女生 语文成绩=sumproduct(性别=” 女” *班级=” 3 班” ，语文成绩列 ) 三十六： celing()将数据向上舍入到指的基数格式： =celing(要舍入的数 ,指定的基数 ) 例：=celing(4.12,0.5) 4.5 =CEILING(1.61,0.5)2 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -