2022年2022年集团办公室工作职责 .pdf

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1、集团办公室工作职责1、负责集团公司行政事务管理、综合协调工作，组织拟定集团公司各项工作管理制度、完善内部管理体系，并检查督促制度执行情况。负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作决定督办督查工作。2、负责集团公司相关文稿的起草、分发及监督执行，外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、转发工作。负责集团公司会议会务、会议记录、会议纪要及会议宣传贯彻工作。3、负责集团公司对外信息工作，集团公司机要档案及信息保密管理，贯彻集团信息保密工作。负责集团公司内外单位、部门间联系协调工作 , 组织或配合集团公司大型活动。4、负责建立集团OA办公系统，并负责运行、维护以及在集团公司内的推广。负责集团公司网站的

2、制作及信息维护，组织或配合进行企业宣传。负责筹建公司内刊的编撰工作，公司微博、微信的拓展应用。负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。5、负责办理集团公司公章等有关证照以及年审、年检等工作。负责政府要求的集团公司的各种汇总报表数据的统计和上报工作。负责集团公司车辆、办公环境、报刊订阅、日常行政类报销工作及各项后勤管理工作。6、负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -

3、第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 7、 负责集团公司合同及法律事务管理工作。负责集团公司商标、专利、著作权等知识产权管理工作。8、负责做好集团公司所属企业领导班子思想作风和廉洁纪律建设服务工作，组织落实对集团公司所属企业领导班子及其成员廉洁从业和风险防控工作，完善惩防体系建设并进行考核。9、负责组织开展效能监察，实施效能问责。调查集团公司及集团公司所属企业人员违犯规章制度、工作纪律及其他重要失职事件，并拟定初步处理意见。10、负责统筹集团公司人力资源和人事管理制度，负责审核集团公司所属企业组织机构设置及备案管理。拟定并组织实施集团公司目标绩效考核办法，并组织实施集团公

4、司奖惩制度。11、负责拟定并组织实施集团公司所属企业薪酬管理办法。负责组织实施集团公司对外人员招聘和内部选拔工作。拟定并组织实施集团公司人才培养培训计划，并组织相关学习教育培训工作。12、负责贯彻落实上级工会关于工会工作的各项安排部署，推动企业建立和谐稳定的新型劳动关系，负责做好劳动模范、先进典型的评选表彰工作。负责组织开展文体活动，促进企业文化建设。13、完成集团领导安排的各项工作，督查公司领导安排的各项工作。企业管理部职责1、拟订公司中、短期经营计划。2、负责公司企业管理规章制度的建立，并检查贯彻落实情况。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -

5、 - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3、负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。4、负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。5、拟订公司年度生产经营计划及经济责任制，负责组织检查、考核，并提交报告。6、负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。7、承办与生产、 安全、 技术、 质量、 环保、 经营等有关的事务，并协调做好对外材料上报工作。8、做好公司基础数据的汇编、分析、上报。9、指导并监督公司物资采购招标工作，参与新建、扩建及更新改造项目的管理。10、负责公司商标注

6、册、登记、年检及管理，并协调指导名牌产品的申报。11、负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。12、收集、整理与企业有关的法律、法规，并负责公司经济类文书的起草与管理工作。13、完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。集团财务部工作职责1. 负责拟定并组织实施集团公司财经工作制度和财务管理制度。2. 负责集团公司年度财务预算编制工作，指导集团公司所属企业年度财务预算编制工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3

7、. 负责集团公司年度财务决算工作，指导集团公司所属企业年度财务决算工作。4. 负责统筹集团公司的融资工作，负责集团公司的资金使用计划及调度工作，确保资金管理规范、安全、高效。5. 负责集团公司税务事项日常工作，指导集团公司所属企业税务工作。6. 负责定期开展财务分析，为集团公司投资、经营管理提供决策。7. 负责定期开展财务监督检查，规范集团公司预算管理、资金管理、核算管理，规范会计基础工作。8. 负责集团公司费用报销、资金支付审核、财务核算、统计工作。9、负责集团公司及指导、监督集团公司所属企业专项资金使用管理工作。10. 负责集团公司及所属企业投资管理工作，进行可行性分析论证，专项审核项目投

8、资效益分析，并提出投资立项建议。负责集团公司投资后评价管理。11. 负责拟定并组织实施集团公司资产管理规章制度。 12. 负责集团公司及集团公司所属企业实物资产（含不动产、有形动产、无形资产管理等，不包括在建工程、车辆及办公用固定资产）监督管理，并建立资产管理台账及经营管理台帐。13. 负责拟定并组织实施集团公司资产出售、租赁、报废、以名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 实物资产对外合作等管理制度及工作流程，并建立相

9、关档案。14. 负责审核集团公司及集团公司所属企业资产出租方案。15. 负责集团公司及集团公司所属企业资产权属权证备案登记管理。16. 负责集团公司及集团公司所属企业资产评估备案审核。17. 负责对集团公司及集团公司所属企业资产经营情况进行分析并提出经营管理建议。18、完成集团公司交办的其他工作。审计部工作职责1. 负责拟定集团公司内部审计制度、监事工作制度及相关规定。2. 负责对集团公司所属企业财务收支、财务预（决）算、资产运营、经营绩效及其他有关经济活动进行审计监督。3. 负责对集团公司所属企业对外投资、工程建设、 设备和物资采购、业务外包服务、资产租赁、国有产权转让、中介机构选聘等重要经

10、济事项进行审计监督。4. 负责对集团公司所属企业主要负责人进行任期（任期或离任）经济责任审计。5. 负责对接市审计局， 协调完成集团公司及集团公司所属企业固定资产投资项目审计（含建设项目竣工决算审计）。6. 负责对集团公司所属企业内控制度建立健全和执行情况进行监督检查，评价内部控制有效性并提出改进建议。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 7. 负责参与集团公司及集团公司所属企业各项业务流程的风险评价，并对存在的风险提

11、出解决方案或措施。8. 负责对有关审计项目进行后续审计，监督检查被审计单位对审计意见的采纳和整改情况。9. 负责集团公司对外委派监事的日常管理，监督并评价委派监事履职情况。10. 负责配合完成有关部门组织实施的外部检查和审计工作。11. 负责集团公司审计联席会议办公室日常工作。 12. 完成集团公司交办的其他工作。项目基建部工作职责1. 负责建立健全集团公司工程建设项目实施阶段管理制度及业务流程；指导、督促集团公司所属企业履行项目法人职责，完善工程建设项目管理制度。2. 负责对集团公司所属企业工程建设项目建设管理方案（含业务流程）进行指导并督促落实。3. 负责对项目产品研发、项目建议和可行性研

12、究报告涉及的建设工程项目投资估算提供咨询意见。4. 负责项目概算和有价清单的审核工作，对集团公司所属企业工程建设项目方案设计、初步设计、施工图设计评审、优化进行监督管理。5. 负责监督、指导集团公司所属企业工程建设项目招标（比选）工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 6. 负责组织集团公司所属企业工程建设项目投资变更现场踏勘及投资变更审批管理。7. 负责参与集团公司项目竣工验收并提出验收意见。 8. 负责指导集团

13、公司所属企业建设工程档案管理工作。9. 负责集团公司在建工程项目安全生产监督管理，参与处理工程建设项目安全生产事故。10. 完成集团公司交办的其他工作。销售部工作职责1. 负责集团公司品牌战略规划及品牌建设、推广工作， 指导集团公司所属企业品牌规划、建设及推广工作。2. 负责组织集团公司所属企业进行品牌推广及市场营销专业培训，推广应用集团公司视觉识别系统。3. 负责组织实施市场调查研究，为集团公司经营业务开展及战略执行提供市调支持。4. 负责收集集团公司主营业务运营情况，研究集团公司主营业务行业现状及发展趋势，为集团公司经营管理提供决策参考。5. 负责拟定集团公司年度市场推广计划，组织实施重大

14、营销活动；负责整合营销资源，统筹实施集团公司所属企业市场营销活动。6. 负责维护媒体关系，与知名媒体和权威媒体开展深度合作，建立并运行集团公司危机公关机制。7. 负责集团公司网站、微信、微博等自有媒体平台运行管理，建立并执行自媒体内容审核机制。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 8. 负责集团公司企业文化内刊编印工作。9. 负责对接政府主管部门市场项目资源及相关业务。 10. 完成集团公司交办的其他工作。物资采购管理

15、部工作职责1. 负责建立健全集团公司采购管理制度及管控流程。 2. 负责组织实施集团公司发起的采购事项。 3. 负责为集团公司业务发起单位合同谈判提供服务，并对备案合同信息进行动态管理。4. 负责对集团公司所属企业采购事项进行监督指导。 5. 负责建立集团公司采购合同台账和采购档案，指导、监督集团公司所属企业建立采购合同台账和采购档案。6. 负责监督集团公司所属企业建立采购合同风险控制体系及预警机制。7. 完成集团公司交办的其他工作。安全环保部工作职责1. 负责组织宣传和贯彻国家安全生产法律法规和标准。2. 负责拟定集团公司安全生产管理办法和制度；指导集团公司所属企业细化完善各项安全生产管理制

16、度；负责监督各项安全生产规章制度落实情况。3. 负责拟定集团公司各岗位安全生产工作职责，督促集团公司所属企业安全员履职到位。4. 负责拟定并组织实施集团公司各类安全生产应急预案；指导集团公司所属企业细化完善安全生产应急预案，并组织指导演练。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 5. 负责制定集团公司安全生产检查计划，组织集团公司及集团公司所属企业安全工作巡查，及时排查安全生产隐患，提出改进安全生产管理的建议，督促落实安

17、全生产整改措施。6. 负责审核集团公司及集团公司所属企业安全生产设备配置标准，并监督安全生产经费的使用管理。7. 负责牵头监管集团公司及集团公司所属企业在建项目安全生产工作。8. 负责指导办理集团公司所属企业大型公共活动相关审批手续。9. 负责集团公司安委会日常工作，组织召开安委会工作例会，定期研究安全生产工作。10. 负责收集集团公司安全生产工作信息，并向上级主管部门报送集团公司安全生产工作信息。11. 负责组织集团公司安全生产教育培训、安全生产竞赛等活动。12. 负责及时上报各类安全生产事故和安全生产工作报表，建立完善安全生产档案，按规定进行安全生产事故调查处理工作。13. 完成集团公司交办的其他工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -