2022年Access图书馆管理系统 .pdf

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1、课 程 设 计 报 告（数据库技术及应用）题目： 工资管理系统系别：专业：姓名：学号：指导教师：河南城建学院2012年 6 月 25 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 21 页 - - - - - - - - - 一、课程设计题目图书馆管理系统二、功能描述根据图书管理员在图书借阅管理过程中遇到的实际情况，图书馆管理系统应具有以下功能：（1）系统应允许管理员对管理员信息、图书信息及类型信息、读者信息及其类型信息进行添加、修改和删除操作；（2）系统应允许管理员

2、对图书信息和读者信息进行查询操作；（3）图书借出或归还时，管理员可对借书信息和还书信息进行添加、修改、删除和查询操作；（4）系统能为管理员提供读者信息报表和借书信息报表。三、概要设计根据系统功能的描述，图书馆管理系统主要有系统设置、信息管理、运行管理、信息查询、 报表显示五大功能模块， 每个模块中又包含几个子模块完成其相应的功能，系统所有功能模块如图一所示。（1） 图书类型设置模块图书类型设置模块可以实现对图书类型的管理，可进行图书类型信息的添加、修改和删除操作；（2） 读者类型设置模块读者类型设置模块可以实现对读者类型的管理，可进行读者类型信息的添加、修改和删除操作；（3） 图书信息管理模块

3、图书信息管理模块可以实现对图书的管理，可进行图书信息的添加、修改和删除操作；（4） 读者信息管理模块读者信息管理模块可以实现对读者的管理，可进行读者信息的添加、修改和删除操作；（5） 图书借阅管理模块图书借阅管理模块可以实现对借书信息的管理，可进行借书信息的添加、修改和删除操作；（6） 图书归还管理模块图书归还管理模块可以实现对还书信息的管理，可进行还书信息的添加、修改和删除操作；（7） 图书信息查询模块图书信息查询模块可根据书籍名称对书籍信息进行查询；（8） 读者信息查询模块读者信息查询模块可根据读者编号对读者信息进行查询；（9） 按照读者编号查询借书信息模块按照读者编号查询借书信息模块可以

4、根据读者编号对读者的借书情况进行查询；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 21 页 - - - - - - - - - （10）按照读者编号查询还书信息模块按照读者编号查询还书信息模块可以根据读者编号对读者的还书情况进行查询；（11）按照书籍名称查询借书信息模块按照书籍名称查询借书信息模块可以根据书籍名称对书籍的借阅情况进行查询；（12）照书籍名称查询还书信息模块按照书籍名称查询还书信息模块可以根据书籍名称对书籍的归还情况进行查询；（13）读者信息报表显示模块

5、读者信息报表显示模块可以对读者信息进行进行查询，最后生成相应的报表；（14）书籍报表显示模块借书报表显示模块可以根据读者编号对读者的借书情况进行查询，最后生成相应的报表。四、详细设计1、数据库所需基本表：（1）图书类别：类别编码、类别名称、关键词、备注4 个字段；（2）读者类型：类型编号、类型名称、可借天数、可借数量、有效期限、备注 6 个字段；（3）图书信息：图书编号、图书名称、图书类别、作者、出版社、出版日期、书籍页数、关键词、登记日期、备注10 个字段；（4）读者信息：读者编号、读者姓名、读者类型编号、性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注10 个字段；（5）借

6、书信息：借阅信息编号、读者编号、读者姓名、图书编号、图书名称、借书日期、应还日期、备注8 个字段；（6）还书信息：还书编号、读者编号、读者姓名、图书编号、图书名称、借书日期、还书日期、备注8 个字段。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 21 页 - - - - - - - - - 2、数据库逻辑结构设计图书馆管理信息系统借阅信息管理读者种类添加读者信息添加读者信息修改读者信息查询读者种类修改书籍类别添加书籍类别修改书籍信息添加书籍信息修改书籍信息查询借书信息添

7、加借书信息修改借书信息查询还书信息添加还书信息修改还书信息查询设置读者信息设置读者种类密码管理用户管理设置书籍种类设置书籍信息借书信息管理还书信息管理系统管理读者信息管理书籍信息管理图6.1 系统功能模块图图一 图书管理系统的功能模块图表一 图书类别表字段名称数据类型字段大小主键类别编码文本10 是类别名称文本50 否关键词文本50 否备注备注否表二 读者类型表字段名称数据类型字段大小主键类型编号文本10 是类型名称文本20 否可借天数数字长整型否可借数量数字长整型否有效期限日期/时间长日期否备注备注否名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -

8、 - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 21 页 - - - - - - - - - 表三 图书信息表字段名称数据类型字段大小主键图书编号文本10 是图书名称文本30 否图书类别文本20 否作者文本20 否出版社文本20 否出版日期日期/时间短日期否书籍页数数字长整型否关键词文本50 否登记日期日期/时间短日期否备注文本否表四 读者信息表字段名称数据类型字段大小主键读者编号文本10 是读者姓名文本20 否密码文本10 否读者类型编号文本10 否性别文本1 否工作单位文本30 否家庭住址文本50 否电话号码文本15 否电子邮件地址文本50 否办证日期日期/

9、时间短日期否备注备注否表五 借书信息表字段名称数据类型字段大小主键借阅信息编号自动编号长整型是读者编号文本10 否读者姓名文本10 否图书编号文本10 否图书名称文本20 否借书日期日期/时间短日期否应还日期日期/时间短日期否备注备注否名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 21 页 - - - - - - - - - 表六 还书信息表字段名称数据类型字段大小主键还书编号自动编号10 是读者编号文本10 否读者姓名文本10 否图书编号文本10 否图书名称文本20

10、否借书日期日期/时间短日期否还书日期日期/时间短日期否备注备注否据各表的结构，在Access2003中可以完成“图书馆管理系统”数据库及表的创建工作。3、创建表间关系表之间的具体关系如图二所示。图二 表间关系图4、创建查询根据窗体的需要一共创建了6 个查询，分别为：（1）读者信息查询：根据读者编号查询读者信息；（2）书籍信息查询：根据书籍的名称查询书籍信息；（3）按照读者编号查询借书信息：根据读者编号查询该读者的借书信息；（4）按照读者编号查询还书信息：根据读者编号查询该读者的还书信息；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -

11、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 21 页 - - - - - - - - - （5）按照书籍名称查询借书信息：根据书籍名称查询该书的借阅信息；（6）按照书籍名称查询还书信息：根据书籍名称查询该书的归还信息。查询创建的方法采用设计视图创建查询，以“读者信息”查询为例，具体方法见图三。其他查询效果图见第五效果部分。5、窗体设计各窗体的设计方法基本一样，以下仅以“管理员登陆”窗体为例进行设计，其他窗体见第五效果部分。利用“管理员登陆”窗体可以进入图书馆管理系统的主界面，其窗体效果如图四所示。图三 读者信息查询图四 “管理员登陆”窗体“管理员登陆”窗体的创建步骤如下：名

12、师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 21 页 - - - - - - - - - （1）在“图书馆管理系统”数据库窗口中选择窗体对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮；（2）在弹出的“新建窗体”对话框的列表框中选择设计视图，该窗体不需要数据来源表，其他窗体根据需要选择；（3）选择“视图”“窗体页眉 / 页脚”命令，在窗体的“设计视图”窗口显示窗体页眉和页脚部分后，利用工具箱上的“标签”控件，在窗体页眉区创建一个标签，在标签中输入“管理员登陆” ；并在属性窗口上按需

13、进行设置。（4）利用“文本框”控件，在窗体主体区创建两个文本框text0 和 text3，并把标签标题分别改为“管理员账号”和“密码”；（5）利用“命令按钮”控件，在窗体主体区创建两个命令按钮Command7 和Command9，并把其标题分别改为“确定”和“退出”；（6）按需在属性栏中选择窗体属性并插入所需图片，具体操作如图五所示；（7）选中“确定”命令按钮点击右键选择时间生成器生成代码，输入以下代码：i = i + 1 Dim name As String, pass As String name = Me!Text11 pass = Me!Text13 If name = 王金柱 And

14、 pass = 123 Then MsgBox 欢迎使用员工工资设置！ , vbOKOnly + vbInformation, 欢迎 DoCmd.Close DoCmd.OpenForm 员工工资设置 Exit Sub Else If i 3 Then MsgBox 密码错误 , vbOKOnly Me!Text11 = Me!Text13 = Me!Text11.SetFocus Else MsgBox 3 次输入错误，退出系统 !, vbOKOnly DoCmd.Close End If End If （8）单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出“另存为”对话框中设置“窗体名称”为“管理员登陆

15、”后，单击确定。窗体的“设计视图”窗口如图六所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 21 页 - - - - - - - - - 图五 窗体属性值图六 “管理员登陆”窗体的设计视图6、报表设计各报表的设计方法基本一样， 以下仅以“读者借书信息” 报表为例进行设计，另一报表见第五效果部分。“读者借书信息”报表的设计步骤如下：（1）在“图书馆管理系统” 中选定报表对象， 单击“新建设计视图”，在“数据的来源表和查询”中选择“按照读者编号查询借书信息”；（2）在设

16、计视图中选择“读者编号” “读者姓名”“图书编号”“图书名称”“借书日期” “应还日期”字段；（3）点击“排序与分组”进行如下操作，添加“读者编号”页眉，如图七所示；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 21 页 - - - - - - - - - 图七 排序与分组（4）如图八调整布局：图八 “书籍信息”报表的设计视图（5）查看“视图打印预览” ，另存为“书籍信息”报表。7、 “图书馆管理系统”主界面设计共有两个主界面，分别为：1）图书馆管理系统，供管理员使用；

17、2）普通用户使用界面，供普通用户使用。两个界面的设计方法相同， 以下仅以管理员使用的 “图书馆管理系统” 主界面为例，另一界面见第五效果部分。“图书馆管理系统”窗体界面的设计方法如下：（1）在该窗体中有 5 个标签和 16 个命令按钮，设计视图如九所示。（2）窗体中的 16 个命令按钮都是通过“命令按钮向导”创建的。其中，“退出系统”命令按钮执行的是“退出应用程序”操作； “读者信息报表显示”“借书报名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 21 页 - - -

18、- - - - - - 表显示”执行的是“报表操作报表预览” 操作；其他命令按钮都是执行的 “打开窗体”操作；图九 “图书馆管理系统”窗体界面的设计视图8、系统的启动点击“工具启动”，将标题改为“图书馆管理系统” ，显示窗体改为“登陆界面” ，并清除对话框中所有默认选中的复选框，如图十，最后单击“确定按钮”。图十 “启动”对话框五、效果及存在的问题1、效果名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 21 页 - - - - - - - - - （1）登陆界面与主页面

19、的进入双击“图书馆管理员登陆系统” ，跳出如下界面：输入“管理员账号”“密码” ，进入如下界面：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 21 页 - - - - - - - - - 双击“学生登陆系统”进入如下界面：输入“读者编号”“读者姓名”，进入如下界面：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 21 页 - - - - - -

20、 - - - （2） “系统设置”模块点击“书籍类别信息” ，进入如下界面：点击“读者种类信息” ，进入如下界面：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 21 页 - - - - - - - - - （3） “信息管理”模块点击“书籍信息”，进入如下界面：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 21 页 - - - - - - -

21、 - - 点击“读者信息”，进入如下界面：（4） “运行管理”模块点击“借阅信息”，进入如下界面：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 21 页 - - - - - - - - - 点击“还书信息”，进入如下界面：（5） “信息查询”模块点击“图书信息查询” ，跳出如下界面：输入需要查询的书籍名称，进入如下界面：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -

22、 - 第 17 页，共 21 页 - - - - - - - - - 点击“读者信息查询” ，跳出如下界面：输入需要查询的读者编号，进入如下界面：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 21 页 - - - - - - - - - （6） “报表查看”模块点击“读者信息”，进入如下界面：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 21

23、 页 - - - - - - - - - 点击“书籍信息”，进入如下界面：（7）退出系统点击“退出系统”按钮，即可退出系统。注：普通用户登录进入“图书馆”窗体界面，其中操作效果与（5） “信息查询”模块操作内容相同。2、存在的问题（1）虽完成了设计，但设计依然过于简单；（2）功能虽基本满足，但还有需要改善的地方。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 21 页 - - - - - - - - - 六、心得体会这学期是我第一次接触到数据库系统，在早期只是听说过，

24、并不知道它有什么作用，经过这一学期的学习和这一周自己动手操作，才发现数据库用途还是比较广泛的。在做这个数据库系统时我发现要实现一种操作可以有很多途径，就比如说在创建主切换面板的时候可以直接在工具的“切换面板管理器” 中实现，也可以实现“宏”的操作。在这个过程中经历了无数次的删除和创建，再经老师的指点和查找书本资料后，终于完成了这个商品购销存管理系统。总的来说这个数据库还是比较粗糙，大师因为是首次成果还是比较的高兴。一周的时间使我们的动手动脑能力得到了很大的提高，相信这在我们日后的学习中会起到很重要的作用。虽然只有一周的时间， 所以系统会有许多的漏洞和不足之处，但是我觉得这是我第一次觉得短时间学的东西是有用的，等我真正熟悉如何用Access实现数据库的时候，我可以把它运用到更多的地方，像选课系统、企业的管理系统、营销等许许多多的方面。 同时我也体会到了自学的乐趣， 相信自学能力的培养对以后的学习都是很有帮助的，至少培养了我们的自觉能力。七、参考文献Access数据库应用技术孙宝林 崔洪芳主编清华大学出版社出版名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 21 页 - - - - - - - - -