用友UFO解决合并报表材料.doc

+\ 2008-1-28 1. 报表路径：先把路径列出，大家稍微看一下。 D:\合并报表 用于存放批处理文件 (SHL文件) 主要有三个内容 D:\合并报表 03管理主体 02合并口径 01母公司 00批命令 用于存放最终合并后的报表 03管理主体 02合并口径 01母公司 用于存放最终需要合并的报表 ZT023 ZT003 ZT013 合并报表编程过程说明： 1. 由于第一次编合并报表，所以很多东西不知道，那么就查资料，主要参考三个资料，一个是UFO的二次开发帮助文件，第二个是孙勇写的《UFO报表高级应用培训讲义》，第三个是用友报表的PDF帮助 2. 客户的要求： 客户要求将12张资产负债表（当然还有很多其他的表）做合并，这12张分别是不同的下属单位，由于在开始实施的时候，就考虑到合并报表的事情，所以但是在建立帐套的时候，要求所有单位的会计科目（包括辅助核算），报表格式都必须一致，所以这12张表的格式都是一模一样的。 开始动手了 1. 现在第一步是建立一张合并报表模板，可以直接用现有的资产负债表模板，然后把公式清空，报表文件为“D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep” 2. 报表归类：我们假设合并两张报表就可以了，zt003和zt013，路径如下： D:\合并报表 D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep D:\合并报表\zt013\2008\资产负债表.rep 简单的合并方式：将zt013的资产负债表的对应的单元格与ZT003对应的单元格相加。 批处理放在以下文件夹： D:\合并报表\批处理\2008 我们先简单建立一个批处理，用以实现两个单元格的简单合并，文件命名为“zt003zcfzb.shl” 批命令如下： LET C7=C7+"D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep"->C7 RELA 年 WITH "D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" -> 年,月 WITH "D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" -> 月 起码知道以上的命令可以实现将C7单元格的数据加上“D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep”C7的数据。 但是如果这样做的话，每一个单元格就要一条语句，而且如果有多张表的话，就更加复杂，而且如果到时候要修改的话，比如到了2009年的话，每一条都要改一下，甚至如果单元格发生变化，要改的话，那不是要疯掉！！ 所以在想能不能通过变量来实现，便于后续修改。 经过翻查资料，大概知道了变量的应用，然后就来实现吧。 第一步，把报表路径变量化，可以直接设定一个变量&rep，然后赋值，语句如下： let &rep="D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep" 那么单元格的赋值就可以这样来写： LET C7=C7+&rep->C7 RELA年 WITH &rep->年,月 WITH &rep->月 这样写可以减少修改报表路径的问题，至少改个路径变量值，其他就不用改了，相对来说比较方便一些，但是，问题是单元格也是比较麻烦，一条一来，有没有什么其他办法呢？ 睡觉的时候突然想到能否用循环来处理，如果可以就好办多了，于是就开始实施，用while循环，但是问题是如何来表示列号和行号呢？ 经过翻查资料，有一个意外的发现： 1） 变量使用 关键字年、季、月、日为数值型，单位名称、单位编号为字符型。 表示报表名：&REP_NAME->单元格名 表示表页号：@&TAB 表示行号：#&ROW 表示列号：!&COL 有了这个意外的发现之后，我就想，干脆把路径、列号、行号都用变量表示算了，看看情况如何，代码如下： //设置报表路径、合并起始列、起始行 let &rep1="D:\合并报表" let &rep2="\zt003" let &rep3="\2008" let &rep4="\资产负债表.rep" let &col0=3 let &row0=7 //设置报表路径 let &rep=&rep1+&rep2+&rep3+&rep4 //设置列号 let &col=&col0 //设置行号 let &row=&row0 //通过循环合并数据，合并C7:D55的单元格 while &col<=4 while &row<=55 let !&col#&row=!&col#&row+&rep->!&col#&row rela 年 with &rep->年,月 with &rep->月 let &row=&row+1 end let &row=&row0 let &col=&col+1 end 做了以上变动之后，至少修改起来事比较简单，可以把这段代码保存为“zt003zcfzb.shl” 通过以上的批处理命令，我们在执行此批命令的时候，就可以实现把一个表的C7:D55的单元格与ZT003的对应的单元格相加。 现在的情况有所变化，我们有两种需要合并的报表，比如 D:\合并报表\zt003\2008\资产负债表.rep D:\合并报表\zt013\2008\资产负债表.rep 最终合并到以下表： D:\合并报表\01母公司\2008\资产负债表.rep Zt003 资产负债表 Zt003 资产负债表 01母公司 资产负债表 合并 如何实现呢？ 如何来利用之前做的批命令呢？难道需要把批命令重复写一遍吗？ 突然想到，能否通过调用批命令文件，相当于编程里面的“include”，那问题就可以解决了，也就是说，将一个合并的批命令写成一个批命令文件，然后来调用，只要有需要合并的时候，就调用此批命令，问题就可以解决了，减少重复工作，同时容易修改。 在批处理里面是有一个调用批命令的命令，就是用”DO”命令。 我们把之前做的“zt003zcfzb.shl”重新另存为“zcfzb_hbbb.shl”，路径如下: DO "D:\合并报表\批命令\2008\ zcfzb_hbbb.shl " 然后我们建立一个“zcfzb_main.shl”的批处理文件来调用。代码如下： //首先进入数据状态 DATA //报表取数 DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_hbbb.shl " 把此文件放在： D:\合并报表\00批命令\01母公司\2008\ zcfzb_main.shl 为了能够在进入报表的时候，将最终合并的报表的数据先清空，同样我们做一个清空的批处理命令。 //清空数据，合并数据前先把数据清空。 CLEAR C7:D55 CLEAR G7:H55 把文件命名为“D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_clear.shl”以备调用 然后我们对“zcfzb_main.shl”的批命令再次修改，加入清除数据的批处理。 //首先进入数据状态 DATA //清空数据 DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_clear.shl" //报表取数 DO "D:\合并报表\批命令\2008\zcfzb_hbbb.shl " 那么以后不管有多少张表，资产负债表，损益表等等，只要每一张表都保存相应的三个批处理（主命令、清空命令、合并命令）。只是每张表需要修改的地方就是将“zcfzb_hbbb.shl”里面的参数做一些修改。比如路径、文件名称、年份，列名等等。 但是能否有更好的办法呢？能否将合并数据作为一个通用的模板，用来调用呢？然后把变量的赋值放在主程序中进行，这样不是更好吗？ 模型： 主程序：定义变量、赋值 子程序1：清空数据 子程序2：合并数据 子程序3：数据整理 这个时候，我们开始做统一规划了：D:\合并报表\批命令\2008\ 主程序（主批处理）：zcfzb_main.shl 子程序（清空数据）：zcfzb_clear.shl 子程序（合并报表）：zcfzb_hbbb.shl 先把主程序列出： 主程序（主批处理）：zcfzb_main.shl //----------------------------------------------------程序开始---------------------------------------- //合并报表 //合并报表说明： //zt003广海本部 //----------------------------------------------------首先进入数据状态-------------------------------- //--把变量清空，然后要求输入关键字。 DATA free all if 年=0 disp "请先输入关键字" return else //--设置批处理命令的路径。 let &shl01="D:\合并报表\00批命令" let &shl02="\01母公司" let &shl03="\2008" let &shl04=&shl01+&shl02+&shl03 let &shlclr="\zcfzb_clear.shl" let &shlhb="\zcfzb_hbbb.shl" let &shlclr= &shl04+&shlclr let &shlhb= &shl04+&shlhb //----------------------------------------------------清空数据---------------------------------------------------- DO &shlclr //----------------------------------------------------初始化取数报表-------------------------------------------- let &rep1="D:\合并报表" let &rep2="\zt003" // 设置取数帐套 let &rep3="\2008" let &rep4="\资产负债表.rep" let &col01=3 //设置列起始值 C let &colmax01=4 //设置列循环最大值D let &col02=7 //设置列起始值 G let &colmax02=8 //设置列循环最大值H let &row01=7 //设置行起始值 7 let &rowmax=55 //设置行循环最大值55 //-----------------------------------------------------报表取数----zt003 let &rep2="\zt003" // 设置取数帐套 let &row0=&row01 //设置行起始值 //----------------------------------------------------01.分列取数1 let &col0=&col01 //设置列起始值 C let &colmax=&colmax01 //设置列循环最大值 D DO &shlhb //----------------------------------------------------02.分列取数2 let &col0=&col02 //设置列起始值 G let &colmax=&colmax02 //设置列循环最大值H DO &shlhb //----------------------------------------------------END------------------------------------------ //---------------------------------------------------保存报表------------------------------------------ //save free all end //第一层IF的结尾 清空命令：zcfzb_clear.shl //清空数据 CLEAR c7:d55 CLEAR g7:h5 合并命令：zcfzb_hbbb.shl //------------------------合并报表--------------------------------------------- //设置报表路径、合并起始列、起始行 let &rep=&rep1+&rep2+&rep3+&rep4 let &col=&col0 let &row=&row0 //通过循环合并数据 while &col<=&colmax while &row<=&rowmax let !&col#&row=!&col#&row+&rep->!&col#&row rela 年 with &rep->年,月 with &rep->月 let &row=&row+1 end let &row=&row0 //重新置位，否则行的循环无法进行 let &col=&col+1 end 以上代码供参考，已经做了必要的注释，相信应该可以知道是做什么的。 以后如果需要合并报表，其实要改的就是zcfzb_main.shl文件里面的两个段落，一个是“路径设置”，一个是“报表取数”。 比如需要修改批命令的路径和批命令对应的文件名，则改以下蓝色部分。 //--设置批处理命令的路径。 let &shl01="D:\合并报表\00批命令" let &shl02="\02合并口径" let &shl03="\2008" let &shl04=&shl01+&shl02+&shl03 let &shlclr="\zcfzb_clear.shl" let &shlhb="\zcfzb_hbbb.shl" let &shlclr= &shl04+&shlclr let &shlhb= &shl04+&shlhb 如果需要修改需要合并的报表，那么就改以下内容： //-----------------------------------------------------报表取数----zt003 let &rep2="\zt003" // 设置取数帐套 let &row0=&row01 //设置行起始值 //----------------------------------------------------01.分列取数1 let &col0=&col01 //设置列起始值 C let &colmax=&colmax01 //设置列循环最大值 D DO &shlhb //----------------------------------------------------02.分列取数2 let &col0=&col02 //设置列起始值 G let &colmax=&colmax02 //设置列循环最大值H DO &shlhb //----------------------------------------------------END------------------------------------------ 如果需要合并的列和行需要修改，则改： //----------------------------------------------------初始化取数报表-------------------------------------------- let &rep1="D:\合并报表" let &rep2="\zt003" // 设置取数帐套 let &rep3="\2008" let &rep4="\资产负债表.rep" let &col01=3 //设置列起始值 C let &colmax01=4 //设置列循环最大值D let &col02=7 //设置列起始值 G let &colmax02=8 //设置列循环最大值H let &row01=7 //设置行起始值 7 let &rowmax=55 //设置行循环最大值55 如果需要添加合并的报表，比如添加zt013，那么就在zt003的合并代码下，添加以下代码，其实就是复制。 //-----------------------------------------------------报表取数----zt013 let &rep2="\zt013" // 设置取数帐套 let &row0=&row01 //设置行起始值 //----------------------------------------------------01.分列取数1 let &col0=&col01 //设置列起始值 C let &colmax=&colmax01 //设置列循环最大值 D DO &shlhb //----------------------------------------------------02.分列取数2 let &col0=&col02 //设置列起始值 G let &colmax=&colmax02 //设置列循环最大值H DO &shlhb //----------------------------------------------------END------------------------------------------ 现在批命令也做出来了，我后来由做了一个自定义菜单，设定点击菜单命令，打开报表，然后在点击菜单的批处理命令，执行zcfzb_main.shl命令就可以了。 最后完成了，希望能够给大家一点点的启发。 写得比较仓促，有什么问题请发邮件至我邮箱 gdcfq@ufida.com.cn 或者 cfqlilei@139.com。 广东用友 陈凤庆 2008-10-30