2022年ERP用户及权限的管理规范 .pdf

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1、系统日常管理规范一. 帐号的命名规则 : 1. 用户名即帐号命名 : 1 个人正式帐号 (由个人单独使用完成业务操作的帐号): 和本人的 ITCODE（邮件） 保持一致 , 临时 ITCODE 不受理申请 ERP帐号. 如: 张三的 ITCODE 是 zhangsan, 相应的个人正式 ERP帐号名是 : zhangsan. 2 特殊 ERP 帐号(部门共用的 ERP帐号, 多用于销售查询功能 , 由部门的一个人做管理者 , 权限变更或其他关于该帐号的操作都由管理者提交申请): 部门特殊 ERP 帐号, 只针对事业部的查询用户才会产生这种特殊的ERP帐号需求. 一个部门的多个人员共同使用. 命

2、名方式 : “I ”+公司代码 +”- “+事业部代号+三位顺序自然数 . 其中公司代码由两位组成 , 和公司代码的后两位数值一致; 事业部代号是由 2个字符组成 , 和产品组的数值一致 ; 三位顺序自然数是记数功能, 不够三位的前面由零补齐 . 3 特殊 ERP 帐号(系统帐号或其他接口帐号) 根据具体情况 , 和 OA开发部门共同进行命名沟通, 最后确定命名 . 如: E-Bridge 的接口帐号是 , E-BAI等. 2. 初始密码 : 在新建用户时 , 对用户名的登录密码进行初始设置, 统一的初始密码是 : 12345. 同时帐号的用户类型是对话类. 3. 用户密码规则：密码长度为 5

3、-8个字符，由字母、数字、标点符号构成，不能以“？”、“ ！”及空格开头。不能以三个相同的字母作为口号的起始字母，如密码：aaasd 为非法。不能以用户名中任何 3个连续字母作为密码，如用户名为：brothman，则密码 man 为非法。不能以曾经用过的前 5个密码作为新密码。每天只能更改一次口令。口令不区分大小写。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 用户名密码需要每 3个月修改一次，如果没有主动修改，系统将在用户登

4、录时提醒。4. 部门信息填写部门信息虽然是个人数据 , 用户在登录后可以自行修改, 但为了维护的一致性 , 用户初始创建时要保持和申请人在人力资源系统中的部门信息保持一致. 即人力资源系统中的部门是什么 , 在用户的部门数据处就填什么即可. 至于电话 , 传真等信息帐号管理员可以不维护 , 由用户本人进行维护 . 二. 用户管理策略 : 1. 新建用户 : 拥有正式的 ITCODE 的人员才能申请 ERP 帐号. 该帐号包括个人正式帐号和特殊ERP帐号. 相关的人员则是个人帐号的所有者和特殊ERP 帐号的管理者 . 2. 人员调岗 : 1 该人员使用的是个人正式帐号( 用户名是 ITCODE

5、命名): 删除原来的帐号 , 在新岗位进行新申请 . 如: 张三的个人正式帐号是zhangsan, 现在由 A部门调岗到 B部门, 原来在 A部门的权限是 A-authority, 在新部门 B的权限是 B-authority. 处理的操作是 : (i) 由管理员删除用户zhangsan (ii) 然后当张三在 B部门的归属下 , 从 NOTES 中提交增加” B-authority”的权限时 , 再创建用户 zhangsan, 同时赋予权限” B-authority”即可 . 2 该人员使用的是个人正式帐号( 用户名不是 ITCODE 命名): (1) 该帐号留在原部门 : 该用户在 IT

6、帐号管理系统中提交删除帐号申请, 注明帐号保留在系统中 , 只是在 IT 帐号管理系统中的记录信息删除即可. 然后由原部门的该帐号新使用人进行帐号申请 , 即个人正式帐号申请 . 由帐号管理员对帐号信息进行修改, 包括姓名等基本信息 , 同时初始化密码为 : INIT. (权限不变 ). 然后调岗人员在新岗位再提交相关的权限添加需求. 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 如: 张三的个人正式帐号是ABC, 现在由 A

7、部门调岗到 B部门, 原来在 A部门的权限是 A-authority, 在新部门 B的权限是 B-authority, 而帐号 ABC保留在 A部门, 由 C使用(C 有正式 ITCODE). 处理的操作是 : (i) zhangsan在 IT 帐号管理系统中提交删除个人正式帐号的申请, 在申请中注明只删除 IT 帐号管理系统中的记录信息, 不删除帐号即可 . (ii) 然后由 A部门负责” A-authority”的权限操作的人员C在 IT 帐号管理系统中提交新帐号申请, 注明要使用的已经存在的帐号名ABC即可. (iii) 由帐号管理员对帐号ABC 信息进行修改 , 包括姓名等基本信息 ,

8、 同时初始化密码为 : INIT. (权限不变 ). (2) 该帐号和调岗人一起划归新的部门: 处理流程和用 ITCODE 命名的个人正式帐号一致. 3 该人员是部门共用的特殊ERP 帐号管理者 : 由调岗人员对特殊ERP 帐号进行删除申请 (不能用变更特殊ERP 帐号的管理者的申请 , 因为这样的变更过程管理员不能监控权限问题), 注明帐号保留在系统中, 只是在 IT 帐号管理系统中的记录信息删除即可. 该人员不再有权力使用该特殊ERP帐号. 然后由原部门的该特殊ERP帐号的新管理者 (责任人 ) 进行帐号申请 , 即特殊 ERP 帐号申请 . 由帐号管理员对帐号信息进行修改, 包括姓名等基

9、本信息 , 同时初始化密码为 : INIT. (权限不变 ). 新的该特殊 ERP帐号管理者对帐号的密码进行重新设置 , 同时通知所有共同使用该帐号的使用人新的密码. 如: 张三是特殊 ERP 帐号 I01-ABC 的管理者 ( 责任人 ), 现在由 A部门调岗到 B部门, 原来在 A部门的权限是 A-authority, 在新部门 B的权限是 B-authority, 而帐号 I01-ABC一定保留在 A部门, 由C担当管理者 (责任人 ), 同时 C有正式 ITCODE. 处理的操作是 : (i) zhangsan在 IT 帐号管理系统中提交删除特殊ERP帐号的申请 , 在申请中注明只删除

10、 IT 帐号管理系统中的记录信息, 不删除帐号即可 . (ii) 然后由 A部门负责” A-authority”的权限操作的人员C在 IT 帐号管理系统 中提交新特殊 ERP 帐号的申请 , 注明要使用的是已经存在的特殊ERP帐号名 I01-ABC 即可. 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - (iii) 由帐号管理员对帐号I01-ABC信息进行修改 , 包括管理者的姓名等基本信息, 同时初始化密码为 : INIT.

11、(权限不变 ). (iv) 然后当用户 C登录后 , 修改密码 , 通知 A部门共同使用帐号I01-ABC 的用户新密码即可 . 3. 人员离职 : 1 该人员使用的是个人正式帐号( 用户名是 ITCODE 命名): 在系统中删除用户名 . 特殊情况是 , 用户名是由个人ITCODE 命名, 但同时该帐号担负着某个特殊处理功能的时候才必须保留. 如: yaott的用户名 . 2 该人员使用的是个人正式帐号( 用户名不是 ITCODE 命名): (1) 部门要求保留该帐号 : 则由各平台的 IT 人员在 IT 帐号管理系统中代为提交删除帐号申请, 然后由 ERP 帐号管理员和审批人进行mail

12、沟通, 确定是否保留在系统中 . 如果保留, 则只是在 IT 帐号管理系统中的记录信息删除即可. 如果部门已经有其他员工接替工作的 , 则由 ERP 帐号管理员在 IT 帐号管理系统中进行主动的修改, 更新系统中的 IT 记录, 并在 R/3 系统中对帐号信息进行修改, 包括姓名等基本信息 , 同时初始化密码为 : INIT. 然后 mail 给审批人和新的使用人 , 提示其重新登录修改密码 . (2) 部门不保留该帐号 : 在系统中删除该用户名即可. 同样如果存在特殊情况也是需要保留的. 3 该人员是部门共用的特殊ERP 帐号管理者 : 对特殊 ERP帐号管理者进行变更申请 , 然后才能删除

13、 mail 等 IT 帐号; 新的该特殊 ERP 帐号管理者对帐号的密码进行重新设置, 同时通知所有共同使用该帐号的使用人新的密码 . 同时新的帐号管理者对帐号的个人信息进行修改. 注明责任人的信息. 三 用户权限申请和变更：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 1 用户权限申请或变更由ERP最终用户提出需求，并提交到部分经理或该部门ERP接口人处2 部门经理或 ERP 接口人对接受的权限申请、变更需求进行审批，主要确

14、认用户权限申请中事物代码和业务范围进行把关确认。确认后转移到BASIS人员进行审批。3 BASIS人员接受用户权限的申请或变更，需要对用户权限进行审查，重点审查权限所涉及的事物代码和业务范围。事物代码的确认可以与具体的模块顾问进行确认，业务范围根据提出需求用户的所在部门进行确认。4 BASIS审批需求无异议后，根据需要为用户创建角色并赋予用户，然后将完成的需求结果反馈给申请人和审批人。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -