2022年EndNote___简明教程_中文版 .pdf

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1、EndNote 9.0简明教程一、简介EndNote 是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote 时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、 或重复或遗漏， 难以管理， 阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote 可以凭一己之力，彻底解决。学校里目前盛行的依然是EndNote 9.0，而功能更为强大的V10.0 正版需要 $100，显然不宜在我们中间推广。故本文以V9.0 为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只需

2、要注意这类中文支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。打开 EndNote 9.0，其界面如图1.1 所示。 “Reference Library”窗口显示文献的各个条项，单击条项名称 (如Author) 按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预览窗口显示被选中文献的简单信息（图1.1 中的预览格式是默认的Annotated ，在下拉菜单中还有其他的格式） 。“ 显示 /隐藏 Preview” 按钮则用于切换预览窗口的显/隐属性。图 1.1 EndNote 9.0 基本界面下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote 的一些心得，介绍这个软件的基本操作。名师资料总

3、结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 二、建立和编辑Enl 文献图书馆EndNote 数据库称为Reference Library，以 *.enl 格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl ”和数据文件夹“ acedemic.Data”。(1)新建 enlFile-New ，或者单击工具栏第一个按钮New Library ，都可以新建一个空白图

4、书馆。(2)打开既有enl File-Open-Open Libray ，或者单击工具栏第二个按钮Open Library. ，都可以打开一个既有的enl 图书馆。(3)新建记录Reference-New Reference，或者在 Reference Library 窗口中右键 -New Reference ，都可以手动添加新记录。(4)编辑记录Reference Library 窗口中双击选中的记录，或者右键Edit References，都可以进行编辑。编辑记录界面如图2.1 所示。一般需要用到的条项包括Author 、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pa

5、ges、Keywords 、Abstract，读书笔记记录在Note 中，如果有全文pdf，可以将其链接添加到Link to PDF，并将附件链接到Image 中，如果文摘是从网上数据库下载的， URL 中可记录其出处。其余条项相对用得不多。图 2.1 EndNote 记录编辑窗口1) Author ：每个作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.，Ziaei, J E，J E Ziaei，或者标准全名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - -

6、 - - - - - - 名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号后应有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗号区分姓和名。在EndNote 中，编辑状态下，用红色显示的人名表示当前Library 中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表示。2) Year，Title ，Journal，Volume， Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。3) Abstract：同 Author ，每个关键词列一行。4) Link to PDF、Image：右键 Link to PDF、Image 即可添加。添加Image 后，在Refe

7、rence Library 窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。EndNote 10.0 中，可以直接将全文 PDF 拖放到这个栏位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路径的变化而失效，而 9.0 在这一点上依然做得不好，所以使用这个版本建立参考文献图书馆时，必须做好合理的规划。(5)复制记录将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在 Reference Library 窗口选中目标记录，C 或右键 “ Copy”，再打开目标文献图书馆的enl 文件， V 或右键 “Paste ”，即可将它复制进去。剪切的方法与之相似，X/“Cut”即可。(6)删除记录在 Reference Li

8、brary 窗口选中要删除的记录，右键 Delete References 即可。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl 间隔点选。直接选中后按Del 键无效。三、批量导入文献手工编辑 enl 是很费时费力的。EndNote 最重要的功能之一就是把科研人员从繁重的文献手工编辑工作中解放出来。很多在线数据库都提供了强大的Citation 导出功能。我们专业主要使用的是中国期刊网、PubMed、Ovid、 Elsevier 等中英文文摘/全文数据库。下面以它们为例，简要介绍文献批量导入的操作。(一)基本步骤(1) 查找所需文献这一步不需要多讲，属于文献检索的基本范畴。(2) 选择所需文献

9、在所要导出的文献条目前打勾选择所需文献。如果检索已经比较精细的话，可以不用打勾，即默认全部导出。(3) 导出 citation 1)PubMed（直连http:/www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed） ：结果预览窗口中， Display 下拉菜单选择 “MEDLINE ” ，Show 下拉菜单选择一个合适的数值以确保能将所需文献全部导出(但一次最多只能导出200 条记录 )，旁边的下拉菜单可以选择默认的Send to 或者 Text 。三步操作尽量快速地同时完成，网页自动刷新后即可显示完整格式的citation 。2)Ovid （通过

10、学校图书馆代理连接Online 版） ： 在结果预览窗口下面的面板里，点选 Full和Direct Export ，按确定按钮。这时 EndNote 会自动运行，并跳出导入对话框。Filters 选择框中选择Medline(Ovid) ，即可导入当前处于激活状态的那个Library 中。3)Elsevier（也要通过学校图书馆代理连接Science Direct） ：基本导入方法和Ovid 接近。关键在于选择正确的导出格式(MEDLINE或 FULL) ，以及自动导入时选择正确的Filter。 （编选 Filter 是门很有技巧的学问，有时候需要自己编制，这部分内容需要参考相关手册）名师资料总

11、结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 4)中国期刊网： EndNote 的中文支持功能较弱，没有提供任何一种中文数据库的Filter，这就意味着除非能够自己编制Filter ， 否则中文数据库将无法批量导入。中国期刊网的Filter有一些民间版本，但是随着知网改版，类似于哈工大版那样“ 权威 ” 的普及版Filter 目前还没有出现。(4) 导入 citation 1)PubMed：网页显示出完整的Citation 以后，全部

12、复制，并粘贴到一个记事本文件中，保存。打开 EndNote， 按工具栏第三栏中Import. 按钮，即跳出导入对话框， Import data file框中打开保存citation 的记事本， Import Option 下拉菜单选择PubMed(NLM) ，Duplicates下拉菜单可以选择默认的Import All ， 也可以选择 Discard Duplicates 剔除与 Library 中重复的记录。图 3.1 Import 对话框界面2)其他：如果由于版本原因，Ovid 或 Elsevier 的 citation 无法直接自动导入EndNote，那么与PubMed 一样，要先导出

13、到一个文本文件中，再从文本文件中通过Filter 导入到EndNote。（二）简便步骤直接打开EndNote，Tool-Connect-Connect. ，在弹出的对话框中选择一个目标数据库，随后就跳出三栏的Search 窗口，可以在这里进行关键字检索，结果会自动汇入当前处于激活状态的Library 中，并且URL 条项中显示每条文摘在数据库中的链接地址。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 图 3.2 EndNot

14、e 检索窗口这一方法十分简便，但是在EndNote9.0 中似乎并不支持代理。必须直接通过公众网和账户 /密码方式连接数据库，而多数数据库的账户/密码是要付费获得的。所以一般来说，只有 PubMed 这样的免费数据库比较适合这样操作。四、显示格式的初级修改在预览窗口中，EndNote 默认的 Annotated 格式是 citation+abstract 模式。除此以外，还有 Author+Date 、Numbered 和 Show All 。这些格式中Annotated 提供的信息全面而精简，比较适合筛选和预览。但是这一显示格式有些弊病，比如citation 的姓名输出格式，和条项排列顺序，

15、都不太符合文献引用的一般规范。可以做一些修改。Edit-Output Sytle-Edit Annotated，打开编辑窗口。(1)Citations/Author Lists ，如图 4.1 所示。一般引用文献显示前三位作者，因此把默认数字如图修改。 et al 是否斜体显示根据实际情况取舍。（注：文本框中填写的逗号后要跟一个半角空格）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 图 4.1 Citation/Author

16、 Lists (2)Citations/Author Name ，一般文献引用的作者姓名按姓 名格式显示，如图4.2。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 图 4.2 Citations/Author Name (3)Bibliography/Templates 。Journal Article 的格式一般如图4.3 所示。将Year 选中后拖动到 Volume 前，加空格（空格显示为 ） 。Journal 后可以加

17、reference type（如 J表示期刊，等） ，光标定位在Journal 后，按 Insert Field 按钮，点 Reference Type即可插入。 Book 的格式中，一般可以将Year 移到 City 前，并嵌入Edition 。其余几种文献类型的格式根据需要，同法修改。图 4.3 Bibliography/Templates 在这里， Title 前后加了引号，Journal 下加了下划线，Volume 加了粗，都是为了突出显示。如果要取消，选中相应条项，按工具栏上相应的字体按钮即可。(4)Bibliography/Author Lists和 Author Name 的修改

18、同 Citation 。(5)Bibliography/Layout ：End each reference with 文本框中是预览显示格式。当前的显示格式已够用，如果需要加入Keywords 或者 Notes，光标固定在Abstract 后，按 Insert Field按钮，点 End of paragraph、Tab 及 Keywords 或 Notes。个人不推荐这样做，因为预览起来比较乱。其余可改可不改。修改完后关闭，点保存修改。Annotated以 外 的 其 他 显 示 格 式 的 修 改 ， 可 以 通 过Edit-Output Style-Open StyleManager

19、实现。一般来说，Amer J Epidemol 这类杂志的显示格式都是按杂志引文格式要求编制的，不需要再做修改。五、记录的导出名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 文献图书馆可以导出为各种文本文档。首先，按照上一节所述，将显示格式调到所需的状态，然后按工具栏Export. 按钮。在弹出对话框的保存类型下拉菜单中，有txt、rtf、htm和 xml 四种格式。 rtf 格式可以用word 打开，另存为doc 格式。如果

20、把显示格式调为某一种杂志，那么导出的就是一张完整的citation 列表。六、文献的管理配合嵌套文件夹的使用，即可进行海量文献的管理。以综述为例，确定范围和题目后，就可以充分利用EndNote 的功能进行文献搜集、整理和阅读了。(1)充分收集文摘通过在线数据库查找的文摘都可以导入EndNote 文献图书馆中，为了充分收集资料，还有一些资料可能要通过图书馆复印的途径获得，这些资料一般数量不多，可以手动输入。我的经验是，尽量细化检索词组合，对每一种检索策略建立一个独立的enl 图书馆，并放在同一级文件夹下。细化检索词是为了让每一个enl 库中的记录尽可能少，最好不要超过100。(2)筛选文摘通过

21、Annotated 模式对每个enl 图书馆中的记录进行逐一筛选。多数情况下，都可以筛掉很大一部分相关度较差的文献。对于要保留的文献，不妨在 Notes 中随时记录下观感或一些关键词，便于后面进一步整理。这一步工作比较枯燥，但却是后面所有工作的基础。(3)合并记录对检索策略相近的几个文献图书馆筛选完毕后，可以将它们合并成一个库。在这一步，推荐采用 Edit-Find Duplicates菜单筛去重复的记录。这样，就能形成一个次级库。通过这样的方法，在次级库中进行合并，就能获得一到若干个最终库。形成最终库时，需要对综述的结构有所规划。这些规划体现在Notes 中。有些文献要用在背景部分， Not

22、es 中可以标注 “backgroud”，有些可能要用在展望部分，Notes 中可以标注“ view ”之类。通过 Reference-Search References操作，In Notes Search Certain Keywords ，就可以把它们分别显示，并归入不同的目标库中。(4)收集全文在最终库里的文献就是所需要的。接下来尽可能把它们的全文都弄到手，并按二(4)节所述， 做好 Link to PDF 和 Image。以后写论文需要参考全文时，右键 Open PDF 即可， 十分方便。七、 Word中的文献引用文献图书馆建完备后，就要着手写论文了。EndNote 最杰出的优点之一就

23、是可以自由地插入和调整citation 。这在大文献量的论文写作中十分有用。安装 EndNote 后， Word 中会相应地生成EndNote 插件。在工具栏（如图7.1）和工具菜单中都有它的选项。假设我们要在论文中插入第一节所示的那篇文献Ziaei,2004 ，那么操作如下：图 7.1 Endnote 工具栏(1)光标移至插入位置。(2)工具 -EndNote 9-Go to Endnote 或 EndNote 工具栏第二个按钮打开EndNote 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

24、- - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - (3)在 EndNote 的 Library窗口选中要插入的记录，来到Word，菜单 /工具 -EndNote 9-Insert Selected Citation ，或 EndNote 工具栏第一栏第四个按钮，该记录即汇入Word 插入点。(4)如果 citation 显示格式不对，那么通过工具-EndNote 9-Format Bibliograhpy 或者EndNote 工具栏第一栏第三个按钮，进入格式选择对话框，如图7.2。图 7.2 Bibliography格式修改对话框在 With Output 下拉菜单里有

25、备选的Bibliography Style ，如果没有所需的，点 Browse 按钮，弹出所有Bibliograhpy 的列表，选择一项并确定，所有citation 都将被批处理为这一显示格式。如图7.3 所示。图 7.3 Bibliography样式表对话框(5)要移动某条引用的话，只需要光标选中文中citation，拖放到新位置， 其文末 reference名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 及序号都将随之自动

26、发生变化。(6)删除某条引用，与普通文本操作完全一样，文末reference 及序号同样自动更新。(7)一些论文中插入的Note， 可以通过工具 -EndNote 9-Insert Note或 EndNote 工具栏第二栏第二个按钮插入。这些插入的Note 也将出现在文末reference 中。(8)论文完成后，确认全部引用无误，通过工具-EndNote 9-Remove Field Codes 或EndNote 工具栏第二栏第五个按钮，将所有citation 的格式宏移去并另存为一个doc 文档，再进行相应的格式修饰，即可完成Reference 的编辑。八、中文文献的导入导出EndNote

27、的中文支持功能比较薄弱，比如我们常用的中文期刊网、万方数据库和维普资讯网上的资源就缺少相应的Filter 和 Style 文件。随着EndNote 中文用户的增多，许多人开始为这些数据库制作相应的Filter 和 Style，以支持中文文摘的导入和导出。这些工作为EndNote 的中文文献管理提供了技术基础。在这些工作中，哈尔滨工业大学开发的CvtCNKI.exe 转换软件可以同时支持中文期刊网、万方数据库、维普资讯网甚至超星图书馆与 EndNote Library 的转换。因此下面将以CvtCNKI.exe转换插件为基础，分别以中文期刊网、万方数据库和维普资讯网为例，介绍如何将中文文献导入到

28、EndNote。图 8-1 CvtCNKI界面(一)中文期刊网打开中国知网（CNKI ）检索界面，键入检索词或复合检索式，搜索出结果后，勾选中意的文摘， 在检索结果页面的导航栏上点击“ 存盘 ” 按钮。弹出菜单中输出格式选择“ 自定义 ” ，“ 自定义 ” 复合框中点选全部选项，再点击“ 预览 ” 。在预览窗口中全选输出结果，复制到一个文本文档（如CNKI.txt文件）中，然后保存。打开 CvtCNKI.exe （目前已开发到v2.0.2.B2 版） ，点 “ 文件 ” 按钮，选择保存有导出结果的文本文档， “ 选项 ” 框架中 “ 文献类型 ” 相应地选择 “ 期刊文章 ” 或“ 学位论文

29、” ，“ 输出格式 ” 选名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 择“EndNote” 。点击 “ 转换 ” 按钮，即生成同名的enw 文件。点 “ 察看转换结果 ” ，即自动启动EndNote， 在弹出对话框中随便选择一个既有enl 文件，或新建一个enl 图书馆文件， CvtCNKI即可自动将转换后的enw 文件中的内容导入打开的enl 图书馆。(二)万方数据库以学位论文库为例。打开万方检索界面，键入检索词或复合

30、检索式，搜索出结果后，点击中意文摘后的“ 详细摘要信息 ” 。在打开的详细摘要信息页面中，最顶上有“ 输出模式 ” 下拉菜单，选择 “ 详细输出格式 .txt ”，弹出菜单询问“ 是否保存 ” ，点确定，保存为一个文本文档。注意：如果出现乱码，将文本文档另存一次，保存格式由“UTF -8” 改为“ANSI ” 。如果仍然显示为乱码或者不能正确导入，将文本文档中的“”全部改为回车。接下来用 CvtCNKI 进行导入，步骤同(1)。(三)维普资讯网（中文科技期刊数据库）打开维普资讯的检索页面，键入检索词或复合检索式，搜索出结果后，勾选中意文摘，点击导航栏上的“ 打印 ” ，在弹出对话框中选择“ 全

31、记录显示 ” 。把新页面中显示的记录全选复制到一个文本文档中。接下来用 CvtCNKI 导入，步骤同(1)。新版本的 CvtCNKI 可以对许多个中文数据库的检索结果进行转换，并且EndNote、RiS等文献管理工具的不同格式文件也可以进行相互转换。尽管这个工具仍有这样那样的bug，作者的更新速度依然基本可以确保它的转换效率。利用这款工具，EndNote 的中文支持功能就能够大大增强。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -