2022年2022年金智慧RFID固定资产管理平台解决方案 .pdf
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1、KW1818项目管理文档金智慧高校资产管理平台解决方案编 写高文良编写时间审 批审批时间版本V1.0 广东金智慧物联网科技有限公司版权所有文档中的全部内容属广州金智慧物联网科技有限公司所有,未经允许,不可全部或部分发表、复制、使用于任何目的。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 22 页 - - - - - - - - - 金智慧 RFID 资产管理平台解决方案广东金智慧物联网科技有限公司版权所有文档中的全部内容属广州金智慧物联网科技有限公司所有,未经允许,不可
2、全部或部分发表、复制、使用于任何目的。文档修订摘要日期修订号描述著者审阅者批准人 /日期【2011-5-18】1 【完成初稿】【高文良】【】名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 22 页 - - - - - - - - - 金智慧 RFID 资产管理平台解决方案第 4 页/ 共 23 页目 录1综述 . 61.1方案背景 . 61.2建设目标 . 62平台总体介绍 . 72.1系统结构和组成. 72.2RFID 系统设计 . 92.2.1RFID 标签 . 92
3、.2.2RFID 读写器 . 102.3平台网络设计 . 102.4资产管理系统 . 123系统总体设计 . 133.1系统总体流程图. 133.2系统总体功能框架图. 133.3合同管理 . 143.3.1合同信息录入. 143.3.2合同信息修改功能. 153.3.3合同信息查询功能. 153.4资产管理 . 153.4.1资产验收管理. 153.4.2资产盘点管理. 153.4.3资产领用管理. 153.4.4资产退还管理. 163.4.5资产外出管理. 163.4.6资产报损管理. 163.5查询统计 . 163.5.1资产分类查询. 163.5.2资产验收查询. 163.5.3资产盘
4、点查询. 163.5.4资产领用查询. 163.5.5资产退还查询. 163.5.6合同信息查询. 173.5.7统计 . 173.6外出资产验证查询. 173.7信息提醒 . 183.8标签管理 . 183.8.1标签补建功能. 183.9系统维护 . 183.9.1员工信息维护. 183.9.2资产类别信息维护. 183.9.3采购方式信息维护. 193.9.4部门信息维护. 193.10手持机系统管理. 19名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 22 页
5、- - - - - - - - - 金智慧 RFID 资产管理平台解决方案第 5 页/ 共 23 页3.10.1资产验收 . 193.10.2资产盘点 . 193.10.3资产领用 . 193.10.4资产退还 . 193.10.5连接设定 . 203.10.6文件传输 . 203.11接口扩展预留模块. 204系统规模测算 . 204.1标签发放 . 204.2资产盘点 . 214.3资产领用、资产归还、资产验收. 214.4资产出入库 . 215项目收益 . 22名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
6、- - - - - - - 第 4 页,共 22 页 - - - - - - - - - 金智慧 RFID 资产管理平台解决方案第 6 页/ 共 23 页1综述1.1 方案背景资产是企业的重要组成部分,对许多企业来说,存在的形式多种多样,它可以包括生产物资、设备、车辆、办公桌、电脑、电缆,甚至包括人员,而对于一些企业必不可少的贵重资产,它们还具有价值高、流动性强、难安全管理等特点。而大中小型企业每年为了年底清查资产或者寻找(或盘点)流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力,因资产是不断流动的,清点的时候容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。而且,就贵重资产来
7、说,在防盗等方面也需花费大量的人力物力。射频识别技术 RFID(Radio Frequency Identification Technology)是从八十年代起走向成熟的一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它相对于条形码技术有非接触式、非视线识别(可穿透)、可擦写信息、更大的读写距离、大容量、可多个识别等突出优势,代表着自动设备领域的前进方向,对现代工业生产于服务将产生革命性的影响。RFID 技术已经在物流供应链管理、生产管理与控制等领域获得了大量应用。RFID 资产管理平台通过RFID 技术实现对企业资产的定位及跟踪,帮助其实现实物与账面相一致,提高资
8、产盘查效益及投资回报率。通过有效的监控和管理技术,企业在 RFID 资产管理平台支持下, 可以节省大量的人力物力, 提供资产利用率, 同时可以和其自身的业务平台结合,规范内部资产流程,最大程度降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。1.2 建设目标RFID 资产管理平台为资产管理在关键环节上建立先进的RFID 应用系统,提高资产管理的信息化、自动化、网络化、智能化,实现资产管理部门的合同管理,方便资产管理部门实时、准确的统计资产对账数据。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第
9、 5 页,共 22 页 - - - - - - - - - 金智慧 RFID 资产管理平台解决方案第 7 页/ 共 23 页系统平台实现企业资产全面可视和信息实时更新,让用户对资产管理更加精细,用户在部署了广州金智慧科技RFID 资产管理平台后,将可以实现以下目标:实现设备从采购到报废的全寿命周期管理从采购、入库、盘点到报废实现资产识别的自动化从实物角度和财务帐卡相比对,两相对照,从真正意义上实现帐卡物相符通过使用合适的 RFID 标签,可以对设备 /人员进行追踪,保证那些昂贵的设备在一旦有需求时可随时随地被获得全可视化的信息平台, 为用户及时掌握资产情况, 合理配置资源提供信息参考,实现对非
10、联网有形资源的追踪系统通过集中管理的运行模式,把资产、财务及业务管理部门贯穿起来,旨在建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系节省了固定资产盘点时间 ,提高了固定资产盘点效率提高共享资产和闲置资产的利用率避免重复购置和浪费强大的 RFID 信息收集器,能够记录更多的资产相关信息,辅助资产管理精细化资产管理更灵活、更准确。通过RFID 信息量大,可修改的特点,实现资产状态的可视化2平台总体介绍2.1 系统结构和组成金智慧科技RFID 资产管理系统主要功能是借助RFID 的优势对资产在流通过程中,对每一个流通节点进行监控管理。通过建立集中化、科学化、规范化、标准化的资产管理体系,
11、实现资产管理的信息化、网络化,对于合理配置和利用资产,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。将先进性资产管理系统与先进性自动设备技术(RFID) 相结合加快了数据收集的准确性、提高了数据收集的效率,从而保证账物相符、账账相符。系统构成示意图如下:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 22 页 - - - - - - - - - 金智慧 RFID 资产管理平台解决方案第 8 页/ 共 23 页金智慧科技 RFID 资产管理平台由
12、RIFD 设备, 网络/服务器及资产管理系统三部分组成。相关部分功能如下:RFID 设备主要包括 RFID 固定读写设备,手持读写器和 RFID 标签。标签用于记录资产信息,各读写器用于在盘点式读取RFID 标签上记录的信息网络/服务器其主要是 RFID 资产管理系统所需要的网络和服务器,为整个系统提供网络环境和运行平台。资产管理系统其主要功能是接收, 处理来自 RFID 读写器采集到的数据, 根据资产流程完成数据处理,实现数据的统计、查询、存储和共享等。同时包括手持机前端的操作客户端。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -
13、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 22 页 - - - - - - - - - 金智慧 RFID 资产管理平台解决方案第 9 页/ 共 23 页2.2 RFID系统设计2.2.1 RFID 标签RFID 标签分为 4 种频段的,分别是低频125KHz,高频 13.56MHz,超高频 860960MHz 和微波 2.45.8GHz。 在资产管理中,不同的资产环境会用到不同频段的RFID标签。下面对现阶段流行的条码标签和4 种 RFID 标签进行筛选:条码标签无源标签有源标签125KHz 13.56MHz 860960MHz 2.4GHz 2.4GHz 识别距离0.1
14、m 1m 12m 215m 220m 20m 以上信息容量无64128B 16KB 2KB 2KB 20KB 快速盘点否可以可以可以可以可以电磁干扰无干扰无干扰无干扰手机频段干扰蓝牙频段干扰蓝牙频段干扰抗电磁干扰无干扰强强干扰源多干扰源多抗干扰能力强的同时对别的发射器干扰大标签价格极低中等20 中等20 较贵较贵非常贵 100 手持读写器价格很低5000 20000 高高固定读写器很低5000 50000 高高附着金属上的读取可以需要吸波材料处理需吸波材料处理提供专用金属标签,价格会提高提供专用金属标签,价格会提高提供专用金属标签,价格会提高综合以上因素考虑,在不同行业见建议使用的标签频段如下
15、:医院:高频图书馆:高频名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 22 页 - - - - - - - - - 金智慧 RFID 资产管理平台解决方案第 10 页/ 共 23 页事业单位:高频大型制造业:超高频大型工矿企业:微波2.2.2 RFID 读写器根据相应的 RFID 标签,配选相应RFID 读写器。 RFID 读写器通过读取资产上绑定的标签进行对资产的管理工作。通常RFID 读写器分为固定式和手持式。固定式 RFID 读写器功率大,采集距离较远,配合天线增
16、强,通常用于门禁之中,快速识别出入的资产。手持式 RFID 读写器移动性强, 配合人员可以快速采集公司企业的固定资产,盘点RFID 标签极其方便。2.3 平台网络设计本平台主要应用在两个场景中,公司资产管理部门和仓库大门保安部门。公司资产管理部门管理资产的标签贴放,盘点,借出和归还等操作,仓库大门保安部保证资产名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 22 页 - - - - - - - - - 金智慧 RFID 资产管理平台解决方案第 11 页/ 共 23 页的出
17、入库等操作。平台网络拓扑图如下:1.在服务器机房架设应用服务器和数据库服务器,保证相应的程序要服务器上运行。2.资产管理部门通过读写设备对公司所拥有的资产进行管理,主要包括标签发放,资产领用,资产退还和资产盘点等操作:标签发放,数据初始化生成工作平台开始工作时,需对资产数据进行初始化,包括数据录入,建立资产标名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 22 页 - - - - - - - - - 金智慧 RFID 资产管理平台解决方案第 12 页/ 共 23 页签,
18、标签安装等工作。资产领用公司员工申请相关资产的领用, 资产部门通过平台进行相应资产领用流程,办理相关领用。资产退还员工退还借用资产, 资产部门通过平台完成资产退还流程,办理退还工作,将资产入库。资产盘点工作资产部门盘点人员利用RFID 手持设备自动采集资产上标签的信息,进行盘点数据确认和统计,最后把真实的数据上传给数据库服务器。3.仓库保安部门通过固定读写器和天线等设备对资产入库出库进行管理。当资产借出或出库时,在出入口处,系统自动采集到标签信息,同时系统把资产是否允许外出的信息在门卫处的显示屏上显示,告诉门卫是否可以放行。2.4 资产管理系统系统采用 B/S 结构,方便各级不同领导和人员访问
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